Ada banyak  alasan untuk mempertimbangkan memperluas perusahaan Anda  ke Argentina dan membentuk tim karyawan Argentina yang baru. Penduduknya sangat terdidik dan terpelajar serta merangkul teknologi digital. Selain itu, kelas menengah di Argentina sangat kuat. Ini berarti perusahaan dapat menemukan banyak pekerja terampil untuk bergabung ke tim mereka dan dapat menarik basis pelanggan luas saat berekspansi ke pasar Argentina.

Apabila Anda berencana merekrut karyawan di sini untuk pertama kalinya, gunakan panduan kami untuk mempekerjakan karyawan di Argentina untuk membantu Anda memulai. Kami akan membahas sejumlah aspek penting dari budaya dan sistem hukum serta memberikan proses langkah demi langkah yang dapat Anda ikuti.

Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Argentina

Sebelum Anda mempekerjakan karyawan di Argentina, luangkan waktu sejenak untuk mempelajari budaya yang berkaitan dengan bisnis, serta setiap undang-undang atau praktik kebiasaan yang harus Anda ketahui. Inilah lima hal utama yang harus Anda ketahui.

1. Bahasa

Bahasa Spanyol adalah bahasa resmi di Argentina sekaligus bahasa yang paling banyak digunakan di negara ini. Namun demikian, sejarah Argentina dalam mendorong imigrasi menyiratkan makna bahwa populasi negara ini begitu beragam secara etnis dan bahasa. Bahasa kedua yang paling banyak digunakan di negara ini adalah Italia. Anda mungkin pernah mendengar bebarapa istilah Italia yang tersebar di berbagai bahasa Spanyol Argentina.

Sejumlah kecil penduduk Argentina mahir berbahasa Inggris, sehingga biasanya cara terbaik bagi perusahaan berbahasa Inggris adalah menggunakan karyawan dwibahasa atau mempekerjakan penerjemah untuk membantu memfasilitasi komunikasi selama proses penerimaan karyawan.

2. Kompleksitas dalam Menjalankan Bisnis

Ada sejumlah tantangan unik yang harus dihadapi perusahaan yang melakukan perekrutan di Argentina. Negara ini 126th berada di peringkat atas kemudahan melakukan indeks bisnis dari Bank Dunia, yang mencerminkan betapa kompleks proses pendirian perusahaan Anda dan mempekerjakan orang-orang di Argentina. Negara ini dikenal karena pajak, larangan, dan pengecualian yang rumit.

Inilah sebabnya  banyak perusahaan internasional memilih untuk bermitra dengan  perusahaan catatan (Employee of Record/EOR), juga dikenal sebagai organisasi ketenagakerjaan profesional (Profesional Employment Organization/PEO). Menggunakan EOR untuk merekrut karyawan akan menyelamatkan Anda dari keharusan membentuk entitas bisnis atau berurusan dengan undang-undang pajak dan ketenagakerjaan Argentina. Mempercayai logistik ini kepada EOR dapat sangat menyederhanakan proses perekrutan karyawan di Argentina.

3. Minggu Kerja dan Waktu Liburan

Minggu kerja di Argentina tidak boleh melebihi 48 jam per minggu, yang biasanya dibagi menjadi delapan jam hari. Karyawan berhak untuk mendapatkan satu kali istirahat secara berkelanjutan setidaknya 35 jam setiap akhir pekan dan istirahat setidaknya 12 jam antara hari kerja. Di wilayah yang lebih terpencil, hari kerja dapat dibagi dengan istirahat tiga jam pada sore hari untuk makan siang dan tidur siang. Karyawan dapat bekerja lembur, namun biasanya tidak boleh melebihi 30 jam per bulan.

Argentina memiliki  12 hari libur nasional. Karyawan juga berhak mendapatkan cuti tahunan berbayar yang jumlahnya tergantung pada senioritas karyawan. Mereka yang telah bekerja di bawah lima tahun dapat memperoleh 14 hari cuti liburan, dan hak tersebut ditutup pada 35 hari cuti untuk karyawan yang telah bekerja selama lebih dari 20 tahun. Karyawan juga dapat menerima cuti berbayar jika mereka menikah, mengalami kematian anggota keluarga dekat, atau harus mengikuti ujian sekolah.

4. Upah dan Bonus Wajib

Argentina memiliki upah minimum yang dinyatakan dalam peso Argentina per bulan. Saat mengonversi upah minimum dari berbagai negara Amerika Latin ke USD, Argentina jatuh tepat berada di tengah. Hukum juga menyebutkan persyaratan untuk upah lembur. Kecuali jika perjanjian perundingan bersama menyatakan lain, upah lembur adalah 50% lebih besar daripada upah normal  atau 100% jika bekerja selama periode liburan atau istirahat. Anda mungkin ingin menawarkan untuk mematok gaji karyawan ke nilai tukar  USD untuk menghindari risiko fluktuasi mata uang.

Selain itu, pastikan Anda memperhitungkan bonus tahunan yang diwajibkan di Argentina. Layaknya negara Amerika Latin lainnya, Argentina juga menetapkan pemberian Aguinaldo, atau gaji ke-13. Namun di Argentina, perusahaan harus membagi bonus ini menjadi dua pembayaran:  satu di pertengahan tahun dan satu di akhir tahun. Setiap pembayaran akan setara dengan setengah upah bulanan tertinggi yang diterima karyawan dalam enam bulan sebelumnya.

5. Pajak Pengupahan

Pajak pendapatan bersifat progresif di Argentina, sehingga orang dengan penghasilan lebih tinggi akan dikenakan pajak yang lebih besar. Perusahaan harus memotong jumlah pendapatan yang sesuai dari slip gaji karyawan untuk dikenakan pajak. Karyawan dan perusahaan juga harus membayar biaya jaminan sosial.

Kontribusi jaminan sosial mencakup:

  • Pensiun
  • Manajemen kesehatan pensiun
  • Dana pengangguran
  • Tunjangan keluarga
  • Sistem perawatan kesehatan
  • Perusahaan manajemen kesehatan
  • Asuransi jiwa

Perusahaan diwajibkan untuk berkontribusi pada seluruh skema jaminan sosial ini. Karyawan juga  berkontribusi terhadap dana pensiun dan pertanggungan medis.

Biaya Mempekerjakan Karyawan di Argentina

Gaji dan tunjangan yang harus Anda berikan kepada karyawan baru Anda berdampak signifikan terhadap biaya perekrutan karyawan baru. Akan tetapi, terdapat pula biaya yang dicakup dalam proses penerimaan karyawan itu sendiri. Mempekerjakan anggota staf baru  di Argentina melibatkan beberapa pengeluaran, termasuk:

  • Bantuan hukum: Proses berbisnis di Argentina cukup rumit. Untuk menghindari risiko menerima saran ilegal,  Anda harus mempertimbangkan untuk merekrut pengacara setempat yang dapat membantu Anda mematuhi hukum selama proses perekrutan dan ketenagakerjaan. Anda juga mungkin ingin merekrut akuntan setempat.
  • Membentuk badan hukum: Untuk menjadi perusahaan catatan karyawan Anda di Argentina, Anda harus mendirikan perusahaan Anda di negara tersebut. Pengaturan kantor cabang atau anak perusahaan di Argentina melibatkan biaya pendaftaran.
  • Agen penempatan staf: Agen perekrutan dapat membantu Anda menemukan karyawan untuk direkrut di Argentina. Akan tetapi, bekerja dengan agen kepegawaian menambah biaya perekrutan Anda. Perlu diingat pula bahwa agen perekrutan mungkin bukan pilihan terbaik saat melakukan perekrutan di Argentina karena beberapa pencari pekerjaan lebih memilih untuk mengirimkan lamaran kerja mereka secara langsung ke perusahaan.
  • Komite perekrutan: Jika Anda memilih untuk menangani proses perekrutan secara internal, Anda harus membayar komite perekrutan Anda untuk waktu yang mereka habiskan untuk menulis deskripsi pekerjaan, mengevaluasi lamaran, melakukan wawancara, dan proses perekrutan lainnya.
  • Penerjemah: Perusahaan yang tidak memiliki staf penutur bahasa Spanyol yang fasih harus merekrut penerjemah untuk membantu mereka membuat dokumen dalam bahasa Spanyol serta memfasilitasi komunikasi dan wawancara virtual.
  • Perjalanan: Baik Anda mendirikan perusahaan di Argentina atau mempekerjakan karyawan internasional jarak jauh di negara tersebut, jika Anda ingin melakukan wawancara secara langsung, Anda harus menganggarkan biaya perjalanan. Ini meliputi penerbangan, masa inap di hotel, dan makanan untuk anggota perusahaan yang ingin melakukan perjalanan ke Argentina.
  • Iklan lowongan kerja: Lowongan pekerjaan iklan juga dapat menambah biaya perekrutan Anda. Ini lebih banyak terjadi di Argentina dibandingkan dengan berbagai negara lain karena pencari kerja masih rutin membaca surat kabar untuk melihat iklan lowongan pekerjaan.
  • Pemeriksaan penyaringan: Melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal dilarang sebagai bagian dari proses perekrutan di Argentina. Namun demikian, pemeriksaan penyaringan lain dapat menambah biaya, seperti memverifikasi informasi pada lamaran kerja atau memastikan pelamar memiliki hak legal untuk bekerja di Argentina.

Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Argentina?

Sebelum dapat mulai merekrut di Argentina, Anda harus memenuhi sejumlah persyaratan hukum. Baik Anda memilih untuk segera mulai merekrut atau ingin menguji pasar sebelum berkomitmen terhadap biaya dan kompleksitas terkait pembentukan cabang atau anak perusahaan Argentina, Anda dapat bermitra dengan  EOR. Employer of Record telah menunjukkan kehadiran bisnis dan pengetahuan kepatuhan hukum. Namun demikian, jika Anda memilih untuk mempekerjakan orang Argentina langsung, Anda perlu:

  • Struktur entitas bisnis: Anda memiliki beberapa opsi saat mendirikan perusahaan di Argentina. Anda dapat membentuk korporasi, kemitraan kewajiban terbatas, kantor cabang asing, atau kemitraan umum. Masing-masing struktur ini hadir dengan aturan pendirian dan peraturannya sendiri.
  • Pendaftaran: Anda harus mendaftarkan perusahaan Anda ke pihak berwenang yang diperlukan. Ini mencakup Kantor Korporasi dan otoritas pajak, yang dikenal sebagai Administración Federal de Ingresos Públicos. Anda juga harus menerima CUIT, atau nomor pajak.
  • Dokumen: Anda harus menyiapkan dan mengirimkan berbagai dokumen. Tergantung pada jenis entitas yang didirikan, ini dapat meliputi laporan kualifikasi yang sah, akta pendirian dan anggaran dasar, anggaran rumah tangga, sertifikat otorisasi untuk menjalankan bisnis dari negara asal Anda, dan dokumen yang ditandatangani oleh perwakilan.
  • Modal awal: Anda harus menyetorkan jumlah modal yang diperlukan di Bank Nasional untuk mendirikan cabang atau anak perusahaan baru Anda.
  • Publikasi pemberitahuan: Anda harus menerbitkan pemberitahuan bahwa Anda telah mendirikan perusahaan baru dalam Berita Resmi yang sah.

Tergantung sifat operasi Anda di Argentina, Anda mungkin harus menyelesaikan langkah tambahan sebelum memulai proses penerimaan karyawan.

Beberapa Langkah untuk Melakukan Perekrutan di Argentina

Setelah Anda mendirikan perusahaan, Anda perlu mengetahui cara merekrut di Argentina. Meskipun langkah perekrutan di Argentina mungkin serupa dengan langkah yang biasa Anda lakukan di negara asal Anda, beberapa praktik yang terlibat dalam setiap langkah bersifat khusus untuk negara tersebut dan mungkin berbeda dengan praktik standar Anda. Mari kita lihat langkah yang perlu Anda lakukan, beserta beberapa kiat untuk merekrut di Argentina.

1. Iklankan Lowongan Pekerjaan

Pertama, Anda perlu memberi tahu karyawan yang memenuhi syarat di Argentina tentang peluang kerja yang tersedia di perusahaan Anda. Buat deskripsi jabatan dan informasi perusahaan secara terperinci untuk dibagikan di pengumuman lowongan pekerjaan online. Kecuali jika Anda tertarik untuk merekrut penutur bahasa Inggris, pastikan Anda menerjemahkan iklan ke bahasa Spanyol. Anda juga harus memasang beberapa iklan lowongan kerja dengan alamat Anda  di surat kabar  sehingga calon karyawan  dapat mengajukan lamaran secara elektronik atau melalui surat.

Lamaran kerja spekulatif juga umum terjadi di Argentina, jadi jika ada kabar tentang lokasi baru perusahaan Anda, Anda mungkin menerima beberapa lamaran kerja melalui surat yang tidak terkait langsung dengan iklan yang Anda pasang. Ini akan menjadi hal yang semakin umum terjadi setelah perusahaan Anda membangun kehadiran di negara.

2. Teliti Lamaran Kerja

Pastikan Anda mengumpulkan seluruh lamaran kerja, baik yang dikirimkan secara online ataupun melalui surat, dan menelitinya satu per satu. Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk membantu Anda memilah lamaran kerja online, namun Anda juga dapat memilih untuk melakukannya secara manual jika memungkinkan. Bersiaplah untuk menerima lamaran kerja dalam bahasa Spanyol kecuali jika Anda menyebutkan bahwa lamaran harus dikirimkan dalam bahasa Inggris dalam iklan lowongan pekerjaan Anda. Anda mungkin perlu penerjemah atau agen kepegawaian Argentina untuk membantu Anda membaca lamaran kerja dan menentukan pelamar yang akan dipertimbangkan lebih lanjut.

3. Wawancara kandidat

Hubungi pelamar yang paling memenuhi kualifikasi dan jadwalkan wawancara dengan mereka. Wawancara langsung cenderung berjalan dengan baik karena lebih selaras dengan budaya bisnis yang ramah di Argentina. Namun demikian, Anda mungkin juga perlu melakukan wawancara virtual dengan karyawan yang bukan warga setempat. Pastikan Anda menjadwalkan wawancara dengan waktu yang sesuai dengan pewawancara dan orang yang diwawancara, perhitungkan setiap perbedaan waktu yang mungkin terjadi. Argentina memiliki satu zona waktu : Argentina Time.

Sapa dan berbincanglah dengan orang yang diwawancara dengan ramah, namun hindari pertanyaan yang dapat dianggap diskriminatif, seperti hal-hal terkait agama atau politik. Sekalipun Anda didampingi penerjemah, mempelajari beberapa frasa bahasa Spanyol untuk dikatakan dapat menjadi cara yang baik untuk menunjukkan niat baik dan membuat orang yang diwawancara merasa lebih nyaman.

4. Buat Penawaran

Setelah Anda menjalankan wawancara dan memilih kandidat pilihan Anda, Anda dapat menghubungi mereka untuk membuat penawaran kerja resmi. Gunakan peluang ini untuk menjawab setiap pertanyaan yang mungkin dimiliki kandidat.

5. Melakukan Orientasi Kepada Calon Karyawan

Terakhir, Anda perlu mendaftarkan karyawan baru Anda. Pastikan Anda segera mendaftarkan mereka dalam Buku Gaji Khusus, yang diawasi oleh Kementerian Tenaga Kerja. Anda juga harus meminta karyawan memeriksa kontrak mereka dan segala harapan atau pelatihan yang perlu mereka persiapkan untuk pekerjaan baru mereka. Apabila Anda bekerja sama dengan Employer of Record, Employer of Record akan menangani orientasi dan menetapkan pengupahan untuk karyawan baru Anda.

melakukan perekrutan di argentina

Mempekerjakan Karyawan di Argentina bersama Globalization Partners

Globalization Partners telah membangun kehadirannya di 187 negara di seluruh dunia, temasuk Argentina. Kami dapat menjalankan fungsi sebagai Employer of Record Anda, yang memungkinkan Anda untuk memperluas dan membangun tim internasional Anda dengan cepat dan mudah. Di Argentina, ini berarti Anda tidak perlu khawatir akan rintangan hukum yang berbelit-belit yang dapat menjadi tantangan bagi perusahaan internasional. Apabila Anda tertarik untuk mengambil langkah ini, minta proposal.

Senang Membaca Ini?
Hubungi Kami