Jika Anda tertarik untuk mempekerjakan karyawan di Cile atau bekerja jarak jauh untuk perusahaan Anda, panduan kami akan membantu Anda mencapainya. Praktik Mempekerjakan karyawan di Cile dipengaruhi oleh kebiasaan dan undang-undang setempat, yang mungkin berbeda dari kebiasaan di negara Anda.
Memiliki ribuan kilometer garis pantai yang menghadap ke Pasifik, Cile tidak diragukan lagi merupakan negara yang unik dan indah. Ini juga lokasi yang bagus bagi perusahaan internasional yang ingin membangun lokasi di Amerika Selatan. Chile menempati peringkat lebih tinggi daripada negara Amerika Latin lainnya dalam hal kemudahan melakukan indeks bisnis Bank Dunia dan secara luas dianggap sebagai salah satu ekonomi terkuat di Amerika Latin.
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Cile
Sebelum mulai merekrut karyawan baru di Cile, Anda harus meneliti pasar tenaga kerja setempat serta praktik ketenagakerjaan yang harus Anda patuhi. Untuk memulai, kami telah mengumpulkan beberapa informasi penting yang harus diketahui perusahaan jika mereka mempertimbangkan untuk mempekerjakan karyawan di Cile.
1. Minggu Kerja dan Lembur
Undang-Undang Tenaga Kerja Cile menetapkan jam kerja maksimum selama seminggu pada 45 jam. Waktu ini harus didistribusikan selama lima atau enam hari. Batas ini tidak berlaku untuk manajer dan pekerja jarak jauh. Hari kerja biasanya tidak lebih dari 10 jam, dan karyawan harus mendapatkan hari istirahat — biasanya hari Minggu — setiap pekan.
Karyawan dapat bekerja lembur ketika diperlukan, tetapi mereka mungkin tidak bekerja lebih dari dua jam lembur per hari. Upah lembur harus 1.5 kali tarif gaji normal karyawan, kecuali karyawan memiliki kesepakatan perundingan bersama atau perjanjian kerja yang menentukan tarif yang lebih tinggi untuk upah lembur.
2. Persyaratan Kompensasi
Upah minimum negara saat ini adalah 320,500 peso Cile per bulan. Ada upah minimum terpisah untuk karyawan di bawah usia 18 atau lebih 65, yang saat ini ditetapkan pada 301,000 peso Cile. Periksa tingkat kompensasi adat untuk pekerja di industri Anda.
Tidak ada bonus yang diperlukan di Cile seperti di banyak negara Amerika Selatan lainnya. Namun, merupakan kebiasaan untuk memberikan bonus tanda mata kepada karyawan Anda dua kali per tahun. Waktu bonus biasanya bertepatan dengan Hari Kemerdekaan Cile pada bulan September dan Natal.
3. Kebijakan Waktu Libur
Undang-Undang Tenaga Kerja menyatakan bahwa karyawan harus menerima cuti 15 hari kerja per tahun. Setelah seseorang menjadi tenaga kerja selama 10 tahun, mereka dapat mulai mendapatkan cuti tambahan. Pekerja yang lebih berpengalaman ini mendapatkan satu hari tambahan untuk setiap tiga tahun mereka bekerja di perusahaan mereka saat ini. Perhatikan bahwa beberapa wilayah di Chili memiliki undang-undang sendiri yang mewajibkan 20 hari libur, alih-alih 15. Chile juga berhak untuk mengambil libur nasional — ada 14 libur tahunan di Chili.
Jika karyawan tidak dapat datang bekerja karena sakit, mereka umumnya tidak menerima cuti sakit di bayar kecuali cuti mereka diperpanjang selama tiga hari terakhir. Jika mereka sakit lebih dari tiga hari, mereka berhak untuk cuti sakit dibayar. Karyawan juga dapat menerima cuti dibayar untuk keadaan khusus, seperti pernikahan, kelahiran, atau kematian orang tua, anak, atau pasangan.
4. Pajak Jaminan Sosial
Di Cile, karyawan harus membayar ke dalam beberapa skema jaminan sosial. Bagi perusahaan, ini berarti melakukan pemotongan sejumlah uang yang tepat dari slip gaji karyawan. Untungnya, perusahaan diharuskan membayar yang jumlahnya relatif sedikit. Perusahaan harus memberikan kontribusi persentase kecil untuk dana pengangguran dan untuk menutupi kecelakaan serta penyakit yang terkait dengan pekerjaan.
Karyawan berkontribusi pada dana pensiun wajib, asuransi kesehatan, asuransi jiwa, dan dana pengangguran. Karena karyawan menanggung sebagian besar biaya jaminan sosial, total biaya tenaga kerja di Cile cukup masuk akal.
5. Asuransi Kesehatan
Sistem perawatan kesehatan Cile adalah campuran ketentuan publik dan swasta. Selain perlindungan kesehatan jaminan sosial, karyawan harus membayar skema asuransi kesehatan swasta dari penyedia layanan yang disebut ISAPRE, singkatan dari Instituciones de Salud Previsional.
Dalam beberapa keadaan, karyawan dapat berkontribusi lebih dari jumlah standar untuk menerima lebih banyak cakupan kesehatan, baik melalui polis asuransi yang lebih mahal atau melalui polis tambahan. Dalam hal ini, perusahaan dapat menawarkan bonus untuk mengimbangi biaya ini bagi karyawan.Jenis bonus ini bersifat opsional, sehingga menawarkan manfaat tambahan ini dapat menjadi cara yang efektif untuk menarik karyawan agar bergabung dengan perusahaan Anda.
Biaya Mempekerjakan Karyawan di Cile
Mempekerjakan karyawan di Cile relatif murah dalam hal biaya kompensasi dan tunjangan wajib. Namun, proses penerimaan karyawan itu sendiri membutuhkan biaya. Semuanya, mulai dari mengiklankan lowongan pekerjaan dan mendirikan perusahaan Anda di Cile hingga memastikan kepatuhan terhadap hukum, dapat menambah biaya perekrutan Anda. Perusahaan yang mempekerjakankaryawan di Cile untuk pertama kalinya, harus membuat anggaran biaya berikut:
- Konsultasi profesional: Meskipun relatif mudah berbisnis di Cile, negara ini dikenal memiliki undang-undang ketenagakerjaan yang kuat yang harus dipatuhi perusahaan. Oleh karena itu, Anda mungkin perlu mempekerjakan pengacara dan akuntan lokal untuk membantu Anda menavigasi undang-undang ketenagakerjaan dan undang-undang pajak Cile.
- Pembentukan bisnis: Untuk langsung mempekerjakan karyawan baru di Cile, Anda harus mendirikan perusahaan di sana terlebih dahulu. Ini berarti membuat kantor cabang asing atau anak perusahaan. Proses ini melibatkan beberapa pengeluaran di muka yang harus Anda pertimbangkan untuk biaya total pembuatan tim baru Anda di Cile.
- Iklan pekerjaan: Meskipun Anda mungkin dapat menemukan tempat untuk memasang iklan pekerjaan secara online secara gratis, Anda mungkin juga ingin beriklan di situs yang menghasilkan lebih banyak lalu lintas tetapi memerlukan biaya. Atau, Anda mungkin ingin membayar agar iklan Anda ditampilkan lebih menonjol di pengumuman lowongan pekerjaan online.
- Komite atau agensi perekrutan: Perekrutan melalui agensi dapat secara substansial menambah biaya perekrutan Anda. Namun, menangani seluruh proses secara internal bisa memakan biaya. Tim sumber daya manusia Anda harus mencurahkan waktu untuk bekerja melalui proses penerimaan karyawan di negara baru.
- Penerjemah: Jika Anda tidak bepergian dengan rekan kerja berbahasa Spanyol, Anda perlu menyewa penerjemah. Penerjemah dapat membantu Anda dengan komunikasi tatap muka dan membantu dalam menyusun dokumen penting dalam bahasa Spanyol.
- Pemeriksaan latar belakang: Saat Anda mulai menyaring karyawan, pemeriksaan latar belakang dapat menambah total biaya perekrutan Anda. Selain pemeriksaan latar belakang pendidikan, riwayat kerja, dan visa, Anda juga dapat secara hukum memerintahkan pemeriksaan latar belakang kriminal untuk pelamar kerja di Cile.
Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Cile?
Untuk mempekerjakan karyawan secara legal di Cile, pertama-tama Anda perlu membangun bisnis Anda di negara ini. Ini berarti membuat cabang atau anak perusahaan dari bisnis Anda. Anda harus memiliki hal-hal berikut sebelum dapat mulai mempekerjakan karyawan secara legal di Cile:
- Pendaftaran: Anda harus mendaftarkan perusahaan Anda ke Registro Publico de Comercio dan Servicio de Impuestos Internos. Anda juga harus melakukan registrasi dengan otoritas pajak untuk menerima NPWP.
- Dokumen: Mendirikan perusahaan melibatkan pembuatan dan penyerahan sejumlah besar dokumen, seperti undang-undang perusahaan, memorandum asosiasi, anggaran dasar, anggaran dasar, anggaran dasar, dan lainnya. Seluruh dokumen ini harus dalam bahasa Spanyol dan mungkin perlu disahkan oleh notaris.
- Rekening bank Chili: Anda harus membuka rekening bank di negara ini. Proses ini bisa memakan waktu beberapa minggu, dan Anda harus menyelesaikan proses ini sebelum dapat mulai membayar karyawan.
- Alamat lokal permanen: Anda juga memerlukan alamat kantor terdaftar di Cile.
- Lisensi kerja kota: Bertanya tentang mendapatkan lisensi kerja “paten kota” dari kota tempat bisnis Anda akan berada.
- Polis asuransi: Karena perusahaan harus memiliki asuransi kecelakaan kerja, Anda harus mendaftar untuk pertanggungan asuransi ini sebelum merekrut.
Jika Anda ingin menghindari prasyarat ini untuk perekrutan, Anda dapat memilih untuk merekrut dengan bantuan perusahaan catatan (EOR) seperti Globalization Partners. EOR memungkinkan Anda untuk menunda atau sepenuhnya melewati proses pendirian perusahaan Anda di Cile. Karyawan Anda masih bekerja untuk Anda, tetapi Employer of Record menangani logistik seperti kepatuhan hukum, kompensasi, dan tunjangan.
Langkah Perekrutan untuk Mempekerjakan Karyawan di Cile
Melakukan perekrutan untuk Mempekerjakan Karyawan di Cile agak sederhana dan kemungkinan akan mencerminkan proses penerimaan karyawan di negara asal Anda. Mari kita uraikan proses ini secara detail.
1. Publikasikan Iklan Pekerjaan
Jaringan dan koneksi pribadi biasanya memainkan peran penting dalam proses penerimaan karyawan di Cile. Namun, Anda juga dapat menjangkau kandidat yang memenuhi syarat melalui iklan lowongan kerja. Sejak 2017, 82.3% warga Chili menggunakan internet. Artinya, selain memasang iklan di surat kabar seperti El Mercurio atau El Rastro, Anda juga harus memasang iklan lowongan kerja secara online. Selain pengumuman lowongan pekerjaan umum, Anda juga dapat mencari pengumuman lowongan pekerjaan yang lebih khusus, seperti yang berfokus pada industri Anda atau untuk ekspatriat di Cile.
Pastikan iklan lowongan pekerjaan menjelaskan perusahaan Anda dan juga pekerjaan itu sendiri. Jika Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh di Cile, jelaskan hal itu dalam iklan lowongan pekerjaan Anda.
2. Baca Lamaran Kerja dan Buat Daftar Pelamar Terpilih
Buat alat bantu seperti survei atau pengujian ke dalam proses lamaran Anda untuk membantu membandingkan pelamar, atau, jika Anda tidak memiliki waktu atau tenaga kerja untuk mengevaluasi resume secara manual, Anda dapat menggunakan perangkat lunak untuk membantu Anda memproses dan menyortirnya. Namun demikian, Anda bekerja melalui langkah ini, tujuannya adalah untuk secara efisien mempersempit kumpulan kandidat ke daftar pilihan kandidat yang paling memenuhi syarat.
Ingatlah bahwa, meskipun negara ini memiliki beberapa pekerja yang mengesankan, mereka mungkin memiliki atau tidak memiliki gelar yang biasa Anda lihat pada resume di negara asal Anda. Sejak 2011, 29% populasi dewasa Cile telah memperoleh kualifikasi pendidikan tinggi. Sarjana paling populer di Cile berada di bidang ilmu sosial, bisnis, dan hukum. Meskipun Anda biasanya mengharuskan karyawan untuk memiliki gelar tertentu, Anda mungkin ingin melakukan pendekatan yang lebih fleksibel dengan pelamar kerja Chili.
3. Mewawancarai Kandidat pada Daftar Pendek Anda
Setelah Anda menentukan siapa yang ingin Anda pertimbangkan lebih lanjut, Anda harus menghubungi orang-orang ini untuk menjadwalkan wawancara. Sediakan banyak waktu di antara wawancara agar Anda memiliki waktu untuk berbicara dan mengenal pelamar Anda secara lebih pribadi. Ingatlah bahwa Chili memberlakukan undang-undang antidiskriminasi, jadi Anda harus menghindari pertanyaan yang dapat dianggap diskriminatif, seperti pertanyaan tentang status perkawinan orang yang diwawancarai atau apakah mereka termasuk dalam serikat pekerja.
Saat menjadwalkan wawancara virtual, pastikan Anda menyebutkan waktu dalam zona waktu setempat, baik Waktu Standar Chili atau Waktu Standar Pulau Paskah. Chile juga mengamati waktu penghematan siang hari di musim panas.
4. Draf Kontrak
Anda juga harus membuat kontrak kerja tertulis saat merekrut di Chili. Kontrak harus mencakup informasi berikut:
- Lokasi dan tanggal
- Tanggal mulai bekerja
- Jenis layanan yang akan diberikan karyawan
- Tempat kerja
- Jumlah, bentuk, dan periode pembayaran remunerasi
- Jadwal kerja umum
- Jangka waktu kontrak
5. Karyawan Baru Chili Di Pesawat
Saat Anda melunasi gaji dan kandidat teratas Anda menandatangani tawaran pekerjaan mereka, Anda dapat menerima karyawan baru ini. Proses orientasi akan terlihat berbeda dari perusahaan ke perusahaan. Selain menyelesaikan dokumen, karyawan baru Anda harus meninjau kontrak mereka secara menyeluruh dan menandatanganinya untuk mengonfirmasi bahwa mereka memahami dan menyetujui ketentuan tersebut. Anda juga harus berbagi rincian seperti aturan berpakaian atau kebijakan perusahaan lainnya. Selain itu, Anda mungkin perlu memberikan tutorial pelatihan untuk membantu karyawan baru Anda memulai dengan baik.
Membangun Tim Anda dengan Cepat di Cile Bersama Globalization Partners
Ada banyak hal yang bisa diperoleh dengan memperluas bisnis Anda ke pasar Cile, tetapi Anda mungkin tidak ingin mengambil kerumitan yang dapat muncul dengan ekspansi global. Saat Anda bekerja dengan EOR, Anda dapat memilih karyawan baru dan menyerahkan semua logistik kepatuhan hukum, penggajian, dan lainnya kepada EOR Anda. Solusi ini juga berarti Anda tidak perlu mendirikan entitas bisnis di Cile untuk dipekerjakan di sana.
Sebagai EOR global yang hadir di 187 berbagai negara, Globalization Partners dilengkapi untuk membantu Anda membentuk tim karyawan baru di Cile dan lokasi lain di seluruh dunia dengan cepat. Jika ekspansi internasional ada di masa depan Anda, mintalah proposal dari Globalization Partners. Kami dapat mengambil tanggung jawab pekerjaan sehingga Anda dapat berfokus pada menjalankan perusahaan Anda dan membuat operasi internasional baru Anda berhasil.
