Tenaga kerja Irlandia yang mengesankan dan peningkatan PDB yang stabil telah menjadikan negara ini tujuan yang menarik bagi perusahaan yang ingin berekspansi secara global. Jika Anda tertarik untuk mempekerjakan karyawan baru di Irlandia, ada beberapa pertimbangan penting yang harus Anda selesaikan terlebih dahulu. Seperti halnya negara mana pun, Irlandia memiliki undang-undang sendiri yang mengatur praktik penerimaan karyawan dan ketenagakerjaan.
Panduan kami untuk mempekerjakan karyawan di Irlandia akan mencakup beberapa aspek kunci dari undang-undang ini dan pertimbangan lain yang perlu Anda ketahui sebelum mulai merekrut.
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Mempekerjakan Karyawan di Irlandia
Mari kita lihat beberapa aspek terpenting dari penerimaan karyawan di Irlandia yang harus diketahui oleh perusahaan internasional.
1. Tenaga Kerja Irlandia
Salah satu daya tarik utama yang dimiliki Irlandia untuk perusahaan internasional adalah tenaga kerjanya. Pasar tenaga kerja Irlandia ditandai dengan tingkat pendidikan yang tinggi, dengan 47 persen orang dewasa yang berusia 25-64 memperoleh kualifikasi pendidikan tinggi. Irlandia juga memiliki populasi termuda di Uni Eropa, dan kelompok usia yang lebih muda bahkan memiliki tingkat pendidikan yang lebih tinggi daripada persentase untuk semua orang dewasa.
Beberapa industri terkemuka di Irlandia termasuk jasa keuangan, pertanian, ekspor, perdagangan, dan teknologi. Beberapa bidang fokus di sektor teknologi termasuk teknologi farmasi dan medis, teknologi informasi dan komunikasi, dan perangkat lunak. Bahkan jika perusahaan Anda bukan milik salah satu industri ini, Anda memiliki peluang kuat untuk menemukan pekerja yang memenuhi syarat untuk bergabung dengan tim Anda di Irlandia.
2. Bahasa
Irlandia memiliki dua bahasa resmi: Gaelik Irlandia dan Inggris. Meskipun Gaelik Irlandia adalah bahasa resmi pertama Irlandia, sebagian kecil dari populasi yang menggunakan bahasa ini. Bahkan mereka yang berbicara Gaelik Irlandia biasanya menggunakan bahasa Inggris di sebagian besar pengaturan — sekitar 97 persen dari populasi berbicara bahasa Inggris. Karena bahasa Inggris adalah bahasa utama, perusahaan yang terbiasa beroperasi dalam bahasa Inggris akan menikmati komunikasi yang nyaman dengan karyawan Irlandia mereka.
Jika Anda memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam linguistik atau mencari karyawan yang fasih berbahasa selain bahasa Inggris, perhatikan bahwa Irlandia telah menjadi negara yang semakin beragam —17.3 persen dari semua penduduk Irlandia lahir di negara lain. Hal itu menimbulkan beberapa keragaman linguistik ke negara ini. Menurut sensus 2016, 612,018 Penduduk Irlandia berbicara bahasa asing di rumah, dan beberapa bahasa yang paling umum adalah Polandia, Prancis, Rumania, dan Lituania.
3. SEO dan Perjanjian Kerja
Di banyak negara, Anda harus bersaing dengan undang-undang ketenagakerjaan nasional dan kesepakatan perundingan bersama (Collective Bargaining Agreement/CBA) dari serikat pekerja. Di Irlandia, tidak ada persyaratan hukum untuk menegosiasikan persyaratan dengan serikat pekerja. Namun, beberapa perusahaan harus merujuk pada perintah kerja sektoral (SEO). Ini adalah seperangkat persyaratan kerja yang berlaku untuk sektor tertentu. Saat ini, sektor-sektor di bawah SEO meliputi konstruksi, kontrak jasa bangunan teknik mesin, dan kontrak listrik.
Terlepas dari persyaratan anda bekerja di dalamnya, semua karyawan harus mengetahui ketentuan pekerjaan mereka. Inilah sebabnya perusahaan harus memberikan pernyataan tertulis kepada karyawan yang mencakup lima ketentuan inti dalam pekerjaan mereka. Meskipun pernyataan ini bukan perjanjian kerja semata, sebagian besar pemberi kerja membuat kontrak tertulis terperinci untuk memenuhi kewajiban ini. Pelajari lebih lanjut tentang lima item wajib yang harus Anda tangani di bagian orientasi karyawan panduan kami.
4. Jam Kerja dan Waktu Libur
Irlandia membatasi minggu kerja untuk sebagian besar karyawan hingga rata-rata 48 jam. Periode yang digunakan untuk menghitung rata-rata tersebut bergantung pada industri. Dalam sebagian besar kasus, periode ini adalah empat minggu. Sebagian besar pekerja tidak mendekati batas itu karena rata-rata minggu kerja di Irlandia adalah 39.7 jam.
Karyawan Irlandia juga secara hukum berhak atas waktu libur dibayar. Karyawan berhak atas salah satu hak berikut untuk setiap tahun cuti, mana saja yang menghasilkan sebagian besar waktu cuti:
- Empat minggu kerja jika karyawan telah bekerja setidaknya 1,365 jam
- Sepertiga dari minggu kerja setiap bulan karyawan bekerja setidaknya 117 jam
- Delapan persen dari jam kerja, hingga maksimal empat minggu
Selain cuti tahunan berbayar, karyawan ILD juga menikmati waktu libur selama sembilan hari libur nasional. Pengusaha tidak harus memberi karyawan mereka setiap hari libur, tetapi jika tidak, mereka harus menunjuk hari lain bagi karyawan untuk pergi berlibur, memberikan hari tambahan cuti tahunan atau membayar karyawan mereka upah hari tambahan.
5. Kompensasi dan Tunjangan
Irlandia memiliki upah minimum nasional yang berlaku untuk semua orang, termasuk pekerja penuh waktu dan paruh waktu. Upah minimum ini sedikit lebih rendah untuk karyawan berusia 19 tahun ke bawah. Upah minimum penuh yang berlaku untuk pekerja dewasa berpengalaman saat ini ditetapkan sebesar €10.20. Perhatikan bahwa pekerjaan yang diatur oleh SEO dapat memiliki upah minimum sendiri, sebagaimana ditentukan oleh SEO.
Pemberi kerja harus memberi karyawan Irlandia mereka akses ke rekening tabungan pensiun pribadi standar (PRSA) atau skema pensiun. Banyak pemberi kerja juga menawarkan polis asuransi kesehatan pribadi kepada karyawan mereka. Irlandia memiliki sistem kesehatan masyarakat, tetapi daftar tunggu yang panjang mendorong banyak orang untuk membeli asuransi kesehatan swasta atau mengharapkannya dari perusahaan mereka.
6. Pajak dan PRSI
Karyawan Irlandia membayar pajak penghasilan dengan tarif standar, saat ini ditetapkan sebesar 20 persen. Di atas ambang batas tertentu, pendapatan tambahan dikenakan pajak sebesar 40 persen. Irlandia menggunakan model Pay As You Earn (PAYE), sehingga perusahaan bertanggung jawab untuk menahan pajak penghasilan karyawan dari gaji mereka.
Karyawan dan perusahaan juga harus memberikan kontribusi asuransi sosial terkait gaji (PRSI). Jumlah kontribusi tergantung pada kelas dan gaji asuransi sosial karyawan. Sebagian besar karyawan termasuk dalam Kelas A. Dalam hal ini, perusahaan memberikan kontribusi 8.8 persen dari gaji karyawan jika karyawan tersebut menghasilkan kurang dari €398 per minggu atau 11.05 persen jika mereka menghasilkan lebih dari jumlah tersebut.
Karyawan yang menghasilkan lebih dari €352 per minggu berkontribusi 4 terhadap persentase upah mereka kepada PRSI. Jika karyawan menghasilkan antara €352.01 dan €424 per minggu, mereka akan menerima kredit yang mengurangi jumlah PRSI yang harus mereka bayar.
Biaya Perekrutan Karyawan di Irlandia
Anda harus mendekati proses perekrutan dengan cermat dan melakukan yang terbaik untuk mempertahankan karyawan yang berkualitas. Hal ini karena proses perekrutan dapat memakan biaya, di negara mana pun Anda merekrut. Saat merekrut secara internasional, Anda mungkin harus mempertimbangkan biaya tambahan selain biaya yang biasa Anda tanggung. Beberapa biaya perekrutan yang mungkin sudah Anda gunakan meliputi:
- Membayar agen perekrutan atau komite perekrutan internal
- Membeli atau berlangganan perangkat lunak pelacakan pelamar
- Membayar untuk memasang iklan lowongan kerja
- Melakukan pemeriksaan latar belakang atau membayar layanan pihak ketiga
Anda juga dapat menyelenggarakan acara perekrutan yang melibatkan pengeluaran. Selain biaya ini, Anda mungkin juga harus mempertimbangkan:
- Biaya untuk mendirikan entitas bisnis di Irlandia
- Biaya konsultasi untuk pengacara untuk membantu Anda mengikuti undang-undang ketenagakerjaan Irlandia
- Biaya perjalanan untuk menyiapkan perusahaan Anda atau melakukan wawancara di Irlandia
Apa yang Dibutuhkan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Irlandia?
Jika Anda tidak memiliki entitas bisnis di Irlandia, maka Anda tidak dapat mulai merekrut di sana. Anda harus terlebih dahulu menetapkan diri Anda sebagai pemberi kerja di negara tersebut. Anda dapat memilih dari beberapa struktur bisnis. Beberapa perusahaan mendirikan cabang yang terkait erat dengan kantor pusat mereka. Namun demikian, anak perusahaan menawarkan kebebasan lebih untuk menjalankan bisnis secara independen di Irlandia. Banyak perusahaan internasional memilih perseroan terbatas (LLC) sebagai struktur untuk anak perusahaannya. Untuk mendirikan LLC di Irlandia, Anda membutuhkan:
- Komisaris untuk Sumpah untuk menyaksikan menyumpah pendiri Anda.
- Untuk mengirimkan dokumen yang diperlukan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan.
- Untuk mendapatkan stempel perusahaan.
- Mendaftar di Komisioner Pendapatan untuk pajak korporasi, asuransi sosial, dan pajak pertambahan nilai (PPN).
- Mendaftar untuk PEMBAYARAN sebagai persiapan untuk menetapkan gaji karyawan.
Secara teknis, diperlukan waktu 11 berhari-hari untuk memulai perusahaan di Irlandia, tetapi kenyataannya, perusahaan internasional dapat memakan waktu lebih lama untuk menavigasi undang-undang yang tidak dikenal dan merencanakan ekspansi mereka dengan cermat. Beberapa perusahaan memilih untuk mengabaikan atau setidaknya menunda pendirian anak perusahaan mereka sendiri dengan bermitra dengan perusahaan catatan (Employee of Record/EOR).
Dengan EOR di Irlandia, Anda tidak perlu mendirikan entitas lokal dan Anda dapat menyerahkan beban yang terkait dengan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan dan pajak Irlandia. Anda masih memilih karyawan Anda, dan karyawan tersebut akan tetap bekerja untuk perusahaan Anda, tetapi mereka akan masuk dalam daftar gaji EOR. Singkatnya, solusi ini memungkinkan Anda untuk mengalihdayakan semua logistik SDM yang dapat menyita waktu dan perhatian perusahaan serta menempatkan Anda pada risiko ketidakpatuhan.
Langkah-Langkah untuk Merekrut di Irlandia
Praktik perekrutan di Irlandia mungkin berbeda dari yang biasa Anda lakukan di negara asal Anda. Mari kita lihat urutan dasar langkah-langkah cara mempekerjakan di Irlandia, bersama dengan kiat-kiat kami untuk mengikuti hukum dan kebiasaan setempat selama proses tersebut.
1. Membuat Deskripsi Pekerjaan dan Mengiklankan Lowongan Pekerjaan
Dalam iklan lowongan pekerjaan Anda, berhati-hatilah untuk menghindari bahasa yang mungkin melanggar undang-undang antidiskriminasi Irlandia.
Anda dapat memposting iklan di berbagai papan lowongan kerja secara online. Agregator pekerjaan utama seperti Glassdoor, Monster, dan Indeed populer di Irlandia. Anda mungkin juga ingin mencari papan lowongan pekerjaan Irlandia khusus untuk industri Anda. Beberapa situs pekerjaan menawarkan opsi posting gratis, tetapi dalam banyak kasus, Anda dapat mengharapkan untuk membayar iklan lowongan pekerjaan Anda. LinkedIn juga populer di kalangan penduduk yang bekerja di Irlandia, sehingga jejaring sosial juga dapat menjadi cara yang efektif untuk mengiklankan pekerjaan di Irlandia.
2. Pelamar Layar
Selain dokumen aplikasi standar, pertimbangkan untuk membangun alat penyaringan ke dalam proses aplikasi. Survei terhadap perekrut lulusan di Irlandia menemukan bahwa 42 persen menggunakan tes kemampuan atau teknis dan 39 persen menggunakan tes psikometrik online untuk membantu menyaring pelamar.
Pencari kerja di Irlandia akan digunakan untuk mengirimkan curriculum vitae (CV), yang menyerupai resume Amerika Utara. Tidak seperti CV Eropa lainnya, yang bisa sangat rinci, CV Irlandia cenderung dibatasi sebanyak dua halaman dan kemungkinan tidak akan menyertakan foto atau rincian pribadi tentang pelamar.
3. Melakukan wawancara
Panggilan video telah menjadi bagian umum dari praktik perekrutan di Irlandia, jadi jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Irlandia, ini adalah opsi wawancara yang bagus sehingga Anda tidak perlu bepergian ke negara tersebut. Anda juga dapat melakukan wawancara melalui panggilan telepon. Dengan wawancara virtual, pastikan untuk memeriksa kemungkinan perbedaan waktu dan pilih waktu yang mengakomodasi pewawancara dan orang yang diwawancarai.
Jika Anda mendirikan kantor di Irlandia, wawancara langsung mungkin lebih nyaman. Minta peserta wawancara untuk membawa dokumen guna menunjukkan hak mereka untuk bekerja di Irlandia. Misalnya, ini dapat berupa izin tinggal, paspor, akta kelahiran, Dokumen Status Imigrasi, atau sertifikat pendaftaran atau naturalisasi. Izin seseorang untuk bekerja di Irlandia sangat penting untuk dikonfirmasi pada suatu saat selama proses perekrutan sehingga Anda dapat menghindari kemungkinan hukuman pidana dan perdata.
4. Kirim Surat Penawaran Kerja
Kirimkan surat penawaran kerja yang menyertakan syarat dan ketentuan utama pekerjaan kepada calon karyawan yang Anda pilih. Jika Anda belum melakukan pemeriksaan latar belakang, pastikan untuk meminta persetujuan dan nyatakan bahwa tawaran pekerjaan bergantung pada temuan pemeriksaan latar belakang. Saat merekrut seseorang di Irlandia, penyaringan prakerja Anda mungkin akan berfokus pada konfirmasi referensi karena tidak ada mekanisme atau tunjangan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang kriminal di sana. Pengecualiannya adalah pekerjaan yang memerlukan izin dari National Garda Vetting Unit (NGVU).
Saat Anda mengirimkan surat penawaran, mintalah calon karyawan untuk menerima atau menolak penawaran secara tertulis. Mungkin terdapat negosiasi mengenai gaji atau ketentuan lain yang terjadi sebelum kandidat secara resmi menerima tawaran tersebut.
5. Melakukan orientasi bagi karyawan baru
Surat penawaran yang Anda kirim harus menyertakan pernyataan tertulis yang diperlukan. Jika tidak, pastikan untuk memberikan pernyataan ini kepada karyawan dalam waktu lima hari sejak tanggal mulai bekerja di perusahaan Anda. Setidaknya, pernyataan tersebut harus mencakup:
- Nama perusahaan dan karyawan
- Alamat perusahaan
- Durasi atau tanggal akhir dalam hal kontrak sementara atau kontrak jangka waktu tetap
- Metode penghitungan gaji dan periode referensi gaji
- Harapan untuk jam kerja, setiap hari dan setiap minggu
Buat berkas personel untuk semua karyawan baru agar dapat menyimpan catatan pekerjaan. Ingatlah bahwa informasi pribadi ini tercakup dalam Undang-Undang Perlindungan Data, sehingga Anda harus mengikuti pedoman tertentu tentang cara menanganinya. Anda juga harus meminta Pemberitahuan Penggajian Pendapatan (RPN) untuk membantu Anda menetapkan penggajian. Proses orientasi lainnya meliputi dokumen atau pelatihan internal yang Anda perlukan untuk memperkenalkan karyawan kepada perusahaan Anda dan posisi pekerjaan baru mereka.
Mempekerjakan Karyawan Irlandia dengan Globalization Partners sebagai EOR Anda
Poin utama informasi dan kiat kami untuk merekrut di Irlandia dapat membantu Anda memulai. Namun demikian, mempelajari dan menaati hukum Irlandia, menetapkan anak perusahaan Anda, dan menangani tugas SDM untuk karyawan baru Anda di Irlandia dapat menyita waktu dan membuat Anda stres — dan membuat Anda berisiko mengalami potensi ketidakpatuhan.
Jika Anda ingin segera memulai perekrutan dan menghindari kompleksitas ekspansi sebanyak mungkin, pertimbangkan untuk bekerja sama dengan Globalization Partners. Kami dapat melayani Anda sebagai EOR di Irlandia. Kami akan menerima karyawan baru Anda dan menangani penggajian, tunjangan, pajak, dan logistik SDM lainnya. Anda hanya perlu menikmati hubungan positif dengan karyawan Irlandia Anda dan berfokus untuk menjadikan ekspansi Anda sukses di pasar Irlandia. Pelajari lebih lanjut tentang solusi EOR kami di Irlandia untuk memulai.
