Dengan populasi sebanyak kira-kira 126,424,000 orang, Meksiko adalah salah satu negara dengan populasi terbanyak di dunia dan berisi populasi pengguna bahasa Spanyol terbesar secara global. Apabila perusahaan Anda ingin berekspansi di Meksiko atau mempekerjakan karyawan jarak jauh di sana, panduan mempekerjakan karyawan di Meksiko kami dapat membantu menuntun Anda melalui prosesnya.
Hal yang Perlu Diketahui Sebelum Melakukan Perekrutan di Meksiko
Melakukan perekrutan di negara baru menyuguhkan beragam pertimbangan, dari perbedaan budaya dan bahasa hingga undang-undang yang penting. Kami telah mengumpulkan beberapa faktor utama yang harus Anda pertimbangkan di bawah ini yang dapat membantu Anda memahami cara melakukan perekrutan di Meksiko.
1. Perbedaan Budaya
Pertama, akan sangat membantu untuk memahami beberapa aspek budaya Meksiko yang dapat memengaruhi proses penerimaan karyawan dan hubungan kerja. Perbedaan budaya yang akan terlihat menonjol untuk perusahaan Anda akan bergantung pada budaya lokal Anda.
Beberapa perusahaan internasional mungkin menyadari bahwa budaya kerja Meksiko bersifat lebih pribadi dan ramah daripada budaya kerja di banyak negara lainnya. Ini memengaruhi praktik perekrutan di Meksiko, dan ini berarti menanyai kandidat pekerjaan tentang keluarga, minat, dan aspek pribadi lain dari kehidupan mereka akan dipandang pantas dan bahkan disambut baik. Ini juga berarti Anda harus melaksanakan pertemuan bisnis secara tatap muka setiap kali ada kesempatan dan meluangkan waktu untuk melakukan pembicaraan pribadi.
2. Perbedaan Bahasa
Anda juga mungkin menemui perbedaan bahasa saat melakukan ekspansi perusahaan ke Meksiko. Lebih dari 93% warga Meksiko menggunakan bahasa Spanyol. Beberapa warga Meksiko juga menggunakan bahasa pribumi atau bahasa Inggris, seperti yang lebih umum terjadi di dekat perbatasan Meksiko-Amerika Serikat.
Bahasa Spanyol memiliki lebih banyak pengguna asli di seluruh dunia daripada bahasa Inggris dan menempati urutan kedua setelah bahasa Mandarin, jadi jika Anda tidak berasal dari negara berbahasa Spanyol, Anda dapat membuka peluang bisnis baru di banyak negara di seluruh dunia dengan mempekerjakan karyawan yang menggunakan bahasa Spanyol di Meksiko. Ingatlah bahwa ada beberapa perbedaan yang jelas antara bahasa Spanyol Meksiko dan bahasa Spanyol yang digunakan di negara lain, seperti Spanyol sendiri.
3. Perjanjian Kerja
Tidak ada pekerjaan tanpa ikatan di Meksiko, dan perjanjian kerja wajib diberikan. Sewaktu Anda mempekerjakan seorang karyawan, akan terbentuk kontrak antara Anda dan karyawan tersebut, baik jika Anda benar-benar menulisnya atau tidak. Meskipun demikian, Anda harus membuat perjanjian kerja terperinci yang mencakup perincian pribadi karyawan beserta perincian pekerjaan. Salah satu perincian yang paling penting adalah durasi pekerjaan. Ada tiga jenis durasi kontrak: tidak terbatas, proyek, dan musiman. Kebanyakan kontrak berdurasi tidak terbatas, yang berarti tidak menetapkan tanggal akhir untuk suatu pekerjaan.
Perhatikan bahwa pekerja Meksiko selalu berhak atas hak mereka berdasarkan Hukum Tenaga Kerja Meksiko, jadi setiap ketentuan dalam kontrak Anda yang melanggar hak ini tidak akan berlaku. Salah satu alasan perjanjian kerja sangat penting di Meksiko adalah karena tidak adanya asuransi pengangguran. Perjanjian kontrak antara perusahaan dan karyawan memberikan kestabilan bagi karyawan. Apabila karyawan terbukti tidak cocok untuk suatu pekerjaan, Anda dapat memutuskan hubungan kerja mereka selama periode masa percobaan tanpa konsekuensi.
4. Minggu Kerja dan Upah Minimum
Meksiko menetapkan tiga sif kerja yang berbeda. Sif siang, waktu kerja sebagian besar karyawan kantor, berjumlah 48 jam per minggu. Karyawan berhak memiliki satu hari istirahat dalam seminggu, namun mereka dapat bekerja pada enam hari lainnya. Beberapa perusahaan mungkin memilih untuk memadatkan 48 jam ke dalam satu minggu Senin sampai Jumat, atau mereka mungkin membutuhkan kurang dari 48 jam dari karyawan mereka jika mereka memilih demikian. Rata-rata minggu kerja di Meksiko adalah 45.1 jam.
Apabila karyawan bekerja lebih dari 48 jam selama enam hari kerja, Anda harus memberi mereka upah lembur untuk jam tambahan ini. Selain itu, ada batas untuk jam lembur demi memastikan karyawan tidak bekerja berlebihan, dan hari istirahat yang disebutkan di atas masih diberlakukan. Upah minimum di Meksiko adalah tarif harian yang dinaikkan pada 2020. Upah minimum harian yang baru adalah 123.22 peso. Di wilayah perbatasan utara, upah minimum dipatok lebih tinggi, yakni 185.56 peso.
5. Cuti Wajib
Meksiko memiliki tujuh hari libur nasional dengan hari libur kedelapan untuk pemilihan umum setiap enam tahun. Karyawan berhak memiliki semua cuti ini. Selain itu, perusahaan harus memberi karyawan mereka enam hari cuti liburan setelah mereka bekerja untuk perusahaan selama satu tahun. Semakin lama seorang karyawan bekerja untuk suatu perusahaan, semakin banyak hari libur yang harus mereka terima. Contohnya, setelah dua tahun, mereka harus menerima delapan hari cuti, dan setelah delapan tahun, mereka harus mendapatkan 14 hari.
Selain menerima gaji normal mereka selagi berlibur, karyawan juga harus menerima bonus liburan, atau prima. Bonus ini harus berjumlah minimal 25% upah standar mereka. Meskipun demikian, saat cuti sakit, karyawan hanya menerima sebagian gaji biasa mereka.
6. Bonus Tahunan dan Bagi Hasil
Bonus Tahunan mendekati libur Natal mungkin bersifat lazim di beberapa belahan dunia, namun di Meksiko, ini diwajibkan oleh hukum. Perusahaan harus memberi karyawan mereka apa yang dikenal sebagai Aguinaldo, atau 13th gaji, setiap tahun sebelum Desember 20th. Perusahaan yang mangkir dari persyaratan ini akan dibebani dengan denda berat. Aguinaldo harus berupa cek yang setara dengan upah 15 hari.
Bonus lain yang berhak diterima pekerja Meksiko adalah bagi hasil. Setelah perusahaan telah beroperasi selama satu tahun, mereka harus mulai membagikan 10% keuntungan sebelum pajak mereka kepada karyawan mereka. Ini diharapkan membuat karyawan merasa lebih berkontribusi secara pribadi dalam keberhasilan perusahaan.
7. Pemotongan Gaji
Meksiko mewajibkan perusahaan untuk memotong pajak pendapatan dari slip gaji karyawan. Seperti halnya di negara lain seperti A.S., tarif pajak bervariasi secara luas tergantung pada jumlah pendapatan seseorang, jadi Anda perlu menentukan jumlah yang benar untuk setiap karyawan, kemudian mengurangkan sebagian dari setiap slip gaji untuk dibayarkan ke Layanan Administrasi Pajak (Tax Administration Service, SAT) setiap bulannya.
Perusahaan juga harus memotong jumlah tertentu untuk dibayarkan ke tunjangan jaminan sosial. Perusahaan membayarkan sebagian besar jaminan sosial, namun karyawan juga menyumbang sebagian.
Biaya Mempekerjakan Karyawan di Meksiko
Mempekerjakan karyawan baru di Meksiko membutuhkan waktu, ongkos, dan biaya lain dari berbagai pihak yang berkontribusi pada biaya perekrutan total. Mari membahas beberapa biaya yang mungkin Anda tanggung selama proses perekrutan dan penerimaan karyawan selagi Anda melakukan ekspansi ke negara baru.
- Riset: Selain panduan ini, Anda harus melakukan riset lebih lanjut untuk menentukan di mana Anda ingin membangun kehadiran Anda untuk bisnis Anda di Meksiko dan legalitas yang tepat terkait dengan praktik ketenagakerjaan di sana, serta persyaratan apa pun untuk industri Anda secara khusus.
- Pendirian hukum: Jika bisnis Anda akan menjadi pemberi kerja tercatat untuk karyawan Meksiko Anda, maka Anda harus memiliki badan bisnis hukum di Meksiko yang terdaftar di Institut Jaminan Sosial Meksiko (IMSS) dan SAT. Mendirikan cabang atau anak perusahaan dari perusahaan Anda akan membebani Anda secara finansial.
- Agen perekrutan: Jika Anda bekerja dengan perusahaan kepegawaian atau agen perekrutan untuk membantu Anda menemukan kandidat atau aplikasi layar, ini menambah biaya total Anda untuk merekrut karyawan Meksiko. Namun demikian, menggunakan layanan ini di Meksiko dapat membantu Anda menemukan kandidat yang memenuhi syarat.
- Papan pekerjaan: Memasang iklan pekerjaan Anda di papan pekerjaan umum atau khusus industri juga dapat merugikan Anda, meskipun Anda mungkin menemukan beberapa opsi gratis. Meskipun Anda sebaiknya memasang iklan lowongan pekerjaan secara online, ingatlah bahwa banyak pencari pekerjaan Meksiko mengandalkan wujud media yang lebih tradisional, jadi Anda mungkin juga ingin membuat iklan cetak atau radio.
- Pemeriksaan hukum: Jika Anda perlu melakukan pemeriksaan latar belakang komprehensif di Meksiko, Anda perlu merekrut penyelidik swasta, yang biayanya tinggi. Meluangkan waktu untuk memeriksa dokumen pelamar dan memastikan mereka memiliki hak legal untuk bekerja di Meksiko juga dapat menambah biaya total Anda.
- Komite perekrutan: Komite perekrutan internal sering mengambil banyak tanggung jawab terkait proses perekrutan, mulai dari menetapkan posisi pekerjaan baru hingga memilih kandidat ideal untuk posisi tersebut. Sewaktu Anda mempekerjakan di tingkat internasional, anggota komite perekrutan Anda mungkin juga perlu melakukan perjalanan ke Meksiko, menambah biaya perjalanan ke biaya keseluruhan untuk mempekerjakan karyawan di Meksiko.
- Penerjemah: Jika Anda mengevaluasi lamaran dan mewawancarai kandidat yang berbicara bahasa Spanyol, dan itu bukan bahasa yang digunakan perusahaan Anda untuk beroperasi, Anda harus meminta bantuan seorang penerjemah. Penerjemah dapat membantu komunikasi tatap muka dan virtual, namun tentu saja, ini menambah biaya perekrutan Anda.
Apa yang Diperlukan Perusahaan untuk Mempekerjakan Karyawan di Meksiko?
Sebelum Anda dapat mulai mempekerjakan seseorang di Meksiko, Anda perlu mengadakan beberapa persyaratan hukum. Beberapa hal utama yang akan Anda perlukan meliputi hal-hal berikut:
- Cabang atau anak perusahaan: Jika Anda ingin membangun kehadiran hukum di Meksiko, Anda harus membuat cabang atau anak perusahaan yang terkait dengan perusahaan Anda. Cabang adalah perluasan dari perusahaan Anda, sedangkan anak perusahaan berfungsi secara lebih mandiri. Anda dapat melewati langkah besar ini jika Anda memilih untuk bekerja sama dengan organisasi ketenagakerjaan profesional (professional employment organization, PEO) seperti Globalization Partners.
- Dokumen hukum: Semua dokumentasi yang Anda kirimkan untuk menetapkan perusahaan Anda secara hukum akan dibuat dalam bahasa Spanyol, jadi jika Anda tidak memiliki karyawan yang dapat membuat dokumen ini dan membaca instruksi dari pemerintah Meksiko, Anda memerlukan penerjemah. Idealnya, Anda harus meminta bantuan pengacara Meksiko untuk membuat semua dokumen ini, seperti akta pendirian Anda. Anda juga harus meminta notaris mengesahkan dokumen Anda.
- Pendaftaran: Anda harus mendaftarkan bisnis Anda ke sejumlah lembaga pemerintah, dimulai dengan mendaftarkan nama bisnis Anda ke Kementerian Urusan Eksternal (SRE). Anda juga harus mendaftar ke Daftar Informasi Perusahaan Nasional dari Departemen Perdagangan, SAT, IMSS, dan Dana Rumah Tinggal Pekerja Nasional (INFONAVIT). Anda mungkin juga harus mendaftar ke Daftar Penanaman Modal Asing Departemen Perdagangan.
- Izin: Tergantung pada lokasi cabang atau anak perusahaan Anda dan industri Anda, Anda mungkin juga perlu mendapatkan izin yang diperlukan dari pemerintah setempat. Pastikan Anda mengetahui jika terdapat izin khusus yang Anda perlukan, baik di tingkat nasional ataupun lokal.
Langkah Melakukan Perekrutan di Meksiko
Mempekerjakan karyawan baru mengikuti serangkaian langkah dasar yang cenderung terlihat serupa dari satu negara ke negara lainnya. Namun demikian, melakukan perekrutan di Meksiko dapat memengaruhi wujud pasti dari langkah-langkah ini. Kami telah menguraikan langkah dasar proses penerimaan karyawan di bawah ini:
1. Memasang Iklan Lowongan Pekerjaan
Pertama, buat iklan lowongan pekerjaan yang menguraikan perincian posisi, termasuk jika posisi tersebut dilaksanakan dari jarak jauh atau di kantor, perkiraan tugas pekerjaan, kualifikasi yang diperlukan, dan lainnya. Pastikan Anda juga menyertakan persyaratan atau preferensi bahasa. Apabila kandidat tidak perlu menggunakan bahasa asli Anda, pastikan Anda menerjemahkan iklan lowongan pekerjaan itu ke dalam bahasa Spanyol. Pasang iklan lowongan pekerjaan Anda di berbagai tempat, termasuk pengumuman lowongan pekerjaan online dan iklan baris cetak atau media tradisional lainnya.
2. Mengevaluasi Lamaran Kerja
Saat lamaran kerja masuk, Anda dapat mulai memeriksanya dan menentukan siapa yang akan Anda hubungi untuk diwawancarai. Bersiaplah untuk melihat pekerja Meksiko mengirimkan daftar riwayat hidup (CV) yang panjang alih-alih resume ringkas yang kemungkinan biasa dipakai perusahaan Amerika dan Kanada. Anda dapat menggunakan perangkat lunak atau agen untuk membantu di langkah ini jika Anda ingin langsung mendapatkan daftar kandidat dengan cepat.
3. Mewawancarai Kandidat yang Terdaftar
Sekarang waktunya mewawancarai kandidat. Pastikan Anda mempertimbangkan budaya negara karyawan selama wawancara serta melakukan perbincangan yang ramah dan pribadi dengan pelamar. Anda dapat melaksanakan wawancara di ruang kantor baru Anda, atau jika Anda mempekerjakan karyawan jarak jauh di Meksiko, Anda dapat melaksanakan wawancara lewat telepon atau panggilan video internet.
Sewaktu menjadwalkan wawancara jarak jauh, pastikan Anda mempertimbangkan perbedaan waktu. Meksiko memiliki empat zona waktu standar, yang juga dimiliki bagian lain Amerika Utara. Terdapat penetapan zona waktu musim panas juga. Cari tahu jiak terdapat perbedaan waktu dengan pelamar kerja Meksiko dan sesuaikan jadwal wawancara Anda.
4. Menawarkan Pekerjaan dan Membuat Kontrak
Setelah Anda mewawancarai kandidat dan menentukan orang yang ingin Anda pekerjakan, sekarang waktunya mengirimi kandidat pilihan Anda penawaran kerja resmi dan memungkinkan mereka untuk menerima atau menolak posisi ini. Anda harus memastikan mereka memahami tanggung jawab yang akan dipikul dan gaji yang bersedia Anda bayarkan.
Di titik ini Anda juga harus membuat kontrak. Ingat, ini adalah aspek penting ketenagakerjaan di Meksiko, jadi Anda harus membuat kontrak dengan hati-hati dan membuatnya sedetail mungkin. Ini harus mencakup informasi pribadi karyawan, bahkan termasuk status pernikahan, bersama dengan semua harapan Anda sebagai perusahaan mereka dan kompensasi serta manfaat yang Anda setujui untuk diberikan kepada mereka.
5. Melakukan orientasi untuk calon karyawan Anda
Terakhir, Anda dapat memulai proses orientasi, dengan calon karyawan Anda akan mengisi semua dokumen yang diperlukan, baik untuk pemerintah Meksiko maupun untuk organisasi Anda, terutama untuk tujuan menetapkan pengupahan. Bekerja dengan Organisasi Ketenagakerjaan Profesional yang dapat menangani proses orientasi, akan sangat menyederhanakan proses ini. Anda juga harus melatih para karyawan sebelum mereka mulai bekerja dan mengevaluasi kinerja mereka selama masa percobaan awal.
Menjalin Mitra Bisnis dengan Globalization Partners untuk Mempekerjakan Karyawan Baru di Meksiko
Salah satu tips terpenting kami untuk mempekerjakan karyawan di Meksiko adalah bekerja dengan Globalization Partners. Membangun kehadiran hukum di Meksiko, dapat menjadi proses yang rumit dan memakan waktu, namun Anda dapat meluaskan upaya Anda ke Meksiko, jauh lebih cepat dan dengan kesederhanaan yang lebih besar apabila Anda bekerja dengan Globalization Partners.
Sebagai Organisasi Ketenagakerjaan Profesional global dengan kehadiran di Meksiko, kami dapat berfungsi sebagai employer of record bagi karyawan Meksiko Anda. Kami bahkan akan menangani proses orientasi dan penggajian, memastikan bahwa proses ini mematuhi hukum Meksiko. Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu perusahaan Anda berkembang secara internasional.
Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang perekrutan di Meksiko.
