Panduan perekrutan di Meksiko

Dengan populasi sekitar 131,946,900 orang, Meksiko adalah negara terpadat kesebelas di dunia. Perusahaan ini memiliki populasi pembicara Spanyol terbesar di dunia dan tenaga kerja terampil di bidang manufaktur otomotif, kedirgantaraan, TI, dan elektronik.

Jika Anda ingin merekrut karyawan di Meksiko, panduan kami dapat memandu Anda melalui proses ini.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Meksiko

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Meksiko untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Meksiko dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan.

Jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana, G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Meksiko — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia. 

Mari kita lihat tujuh hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Meksiko.

1. Keberagaman bahasa

Meksiko memiliki 69 bahasa nasional, termasuk Spanyol. Mayoritas penduduk berbicara bahasa Spanyol. Ini adalah bahasa standar untuk semua proses hukum dan pemerintah. Sebagian orang juga berbicara bahasa asli dan/atau bahasa Inggris. Kecakapan bahasa Inggris lebih tinggi di negara-negara perbatasan seperti Nuevo León.

Bahasa Spanyol adalah bahasa yang paling banyak digunakan keempat di dunia. Jadi Meksiko dapat menjadi titik masuk strategis untuk terhubung dengan lebih dari 500 juta pembicara Spanyol di seluruh dunia. Harap diingat bahwa ada perbedaan yang berbeda antara Spanyol Meksiko dan Spanyol yang digunakan di negara lain, seperti Spanyol.

2. Perjanjian Kerja

Pekerjaan sukarela tidak berlaku di Meksiko. Perjanjian kerja wajib diisi. Meskipun perjanjian lisan dapat menetapkan hubungan kerja dan melindungi hak karyawan, syarat dan ketentuan kerja harus didokumentasikan dalam kontrak tertulis. Meski demikian, Anda harus membuat kontrak kerja yang mencakup detail pribadi dan detail pekerjaan karyawan. 

Salah satu ketentuan terpenting adalah durasi kontrak. Ada tiga jenis durasi kontrak: tidak terbatas, proyek, dan musiman. Sebagian besar kontrak tidak terbatas, artinya kontrak tidak menetapkan tanggal akhir untuk pekerjaan tersebut. Pekerja di Meksiko dilindungi oleh Hukum Ketenagakerjaan Meksiko. Segala ketentuan kontrak yang melanggar hak ini akan dianggap tidak sah. 

Salah satu alasan pentingnya kontrak kerja di Meksiko adalah karena tidak ada asuransi pengangguran. Karyawan berhak atas pesangon jika mereka dipecat tanpa alasan yang jelas. Jadi perjanjian kontrak memberikan stabilitas bagi karyawan. Jika seorang karyawan dengan cepat terbukti tidak layak untuk pekerjaan tersebut, Anda dapat memutuskan hubungan kerja mereka selama masa percobaan tanpa konsekuensi.

G-P EOR memiliki Penghasil Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak ketenagakerjaan yang memenuhi persyaratan hukum dan praktik terbaik di Meksiko.

3. Minggu kerja dan upah minimum

Meksiko menetapkan tiga sif kerja yang berbeda. Shift kerja, ketika sebagian besar karyawan kantor bekerja, adalah 48 jam per minggu, biasanya berlangsung selama enam hari. Karyawan berhak atas satu hari istirahat, biasanya Minggu, dan minimum 30-minute istirahat selama hari kerja. Beberapa perusahaan dapat memilih untuk berkondensasi selama 48 jam menjadi minggu Senin hingga Jumat, atau memerlukan waktu kurang dari 48 jam standar. Pemerintah telah mengumumkan rencana untuk secara bertahap mengurangi minggu kerja menjadi 40 jam sebanyak 2030 jam.

Karyawan yang bekerja lebih dari 48 jam selama enam hari kerja mendapatkan upah lembur untuk jam kerja tambahan ini. Ada batasan jam lembur untuk memastikan kesejahteraan pekerja. Pada 2025, Meksiko menaikkan upah minimum umum menjadi MXN 278.80 per hari. Upah minimum di Zona Bebas Perbatasan Utara meningkat menjadi MXN 419.88.

4. Cuti wajib

Meksiko memiliki tujuh hari libur nasional dengan hari libur kedelapan untuk pemilihan umum setiap enam tahun. Karyawan berhak atas hari libur ini. Selain itu, karyawan mendapatkan dua belas hari liburan berbayar setelah masa kerja satu tahun. Setelah itu, mereka mendapatkan dua hari libur lagi per tahun. Setelah enam tahun bekerja, hari libur meningkat dua kali lipat setiap lima tahun.

Selain mendapatkan gaji normal saat berlibur, karyawan juga mendapatkan bonus liburan, atau prima vacacional. Bonus ini harus sedikitnya 25% dari gaji standar mereka. Namun, saat cuti sakit, karyawan hanya menerima sebagian dari gaji mereka yang biasa. 

Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P EOR. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Menyusun dan mengelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar. 

5. Bonus tahunan dan pembagian keuntungan

Bonus tahunan di dekat hari libur Natal diwajibkan secara hukum di Meksiko. Perusahaan harus memberi karyawan apa yang dikenal sebagai aguinaldo, atau 13th gaji, setiap tahun sebelum 20 Desember. Perusahaan yang melewati persyaratan ini akan dikenakan denda yang besar. Oaguinaldo harus setara dengan upah 15 hari.

Bonus pekerja Meksiko lainnya berhak atas pembagian laba. Setelah perusahaan beroperasi selama satu tahun, mereka harus berbagi 10% dari keuntungan sebelum pajak dengan karyawan. 

6. Pemotongan gaji 

Perusahaan di Meksiko menahan pajak penghasilan dari gaji karyawan. Ini adalah bagian dari impuesto sobre la renta (ISR), pajak penghasilan progresif yang diterapkan pada pendapatan karyawan. Perusahaan harus menghitung dan menahan jumlah ISR yang sesuai berdasarkan gaji terintegrasi karyawan, yang mencakup upah pokok, bonus, dan tunjangan kena pajak lainnya. Jumlah yang dipotong kemudian dikirimkan setiap bulan ke Layanan Administrasi Pajak Meksiko (SAT). 

Perusahaan juga harus menahan sejumlah tertentu untuk manfaat jaminan sosial. Perusahaan memberikan kontribusi mayoritas terhadap jaminan sosial, yang umumnya berkisar dari 22% hingga 38%, tetapi karyawan juga memberikan kontribusi sebagian.

7. Klasifikasi kurir berbasis aplikasi

Di Meksiko, kurir yang bekerja melalui platform berbasis aplikasi dianggap sebagai karyawan platform tersebut. Undang-undang ini bertujuan untuk melindungi kurir dan industri yang terlibat dengan platform digital. Platform digital yang bertindak sebagai pemberi kerja harus secara jelas menguraikan kondisi kerja secara tertulis dan mengikuti aturan Hukum Ketenagakerjaan Federal untuk perjanjian kerja. 

Namun, hanya kurir yang pendapatan hariannya rata-ratanya memenuhi atau melampaui upah minimum harian Meksiko yang memenuhi syarat untuk jaminan sosial dan tunjangan. Kurir yang tidak memenuhi minimum bulanan ini diklasifikasikan sebagai pekerja independen. Mereka hanya menerima asuransi dasar untuk kecelakaan pribadi, tanpa memandang pendapatan.

Pusat perekrutan terbaik di Meksiko

Beberapa kota di Meksiko dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan Anda ke tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Meksiko adalah:

• Mexico City adalah ibu kota dan kota terbesar. Perusahaan ini memiliki tenaga kerja yang besar dan beragam serta merupakan pusat keuangan dan bisnis. Industri utama meliputi teknologi, e-commerce, dan manufaktur.

• Monterrey memiliki basis industri yang kuat. Ini adalah pusat utama manufaktur, terutama di sektor otomotif, permesinan, elektronik konsumen, kaca, baja, dan semen.

• Guadalajara dikenal sebagai Lembah Silikon di Meksiko. Kota ini adalah pemimpin dalam teknologi, pengembangan perangkat lunak, manufaktur elektronik, dan pusat panggilan.

• Tijuana adalah kota penting untuk manufaktur, terutama bagi para maquiladora. Ini adalah pabrik manufaktur di Meksiko dengan fasilitas administrasi perusahaan induk di Maquiladoras A.S. yang memungkinkan perusahaan untuk memanfaatkan tenaga kerja Meksiko dan juga mendapatkan keuntungan dari berbisnis di A.S. 

• Querétaro tumbuh dengan cepat di sektor kedirgantaraan, otomotif, dan teknologi. Kota ini menarik perusahaan nasional dan internasional dan memiliki basis bakat yang kuat dalam teknik.

• Puebla adalah pusat utama industri otomotif dan manufaktur, dengan pabrik utama dari Volkswagen dan Audi.

Industri utama di Meksiko

Memahami industri utama Meksiko membantu Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Meksiko meliputi: 

• Manufaktur otomotif: Meksiko adalah salah satu produsen kendaraan dan suku cadang mobil terbesar di dunia. Produsen mobil terkemuka seperti General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW, dan Mercedes-Benz memiliki pabrik dan fasilitas penelitian di negara ini. Peran utama dalam sektor ini meliputi teknisi manufaktur, teknisi listrik, dan teknisi mekanis.

• Dirgantara: Industri dirgantara berkembang, terutama di Querétaro, tempat perusahaan membuat komponen pesawat dan menawarkan layanan pemeliharaan. Bombardier dan Boeing telah mendirikan fasilitas produksi di sini. Peran penting meliputi teknisi, tukang las, dan perakit.

• Peralatan elektronik dan listrik: Meksiko mengekspor elektronik, seperti televisi, komputer, dan peralatan telekomunikasi. Perusahaan seperti Samsung, LG, dan Sony memiliki pabrik manufaktur di Meksiko. Bidang ini membutuhkan berbagai spesialis teknik.

• TI: Teknologi informasi berkembang, dengan banyak perusahaan yang berfokus pada pengembangan perangkat lunak, aplikasi seluler, layanan cloud, dan keamanan siber. Guadalajara adalah pusat teknologi utama. Peran penting meliputi pengembang perangkat lunak, ilmuwan data, dan arsitek cloud.

Minyak dan gas: Meksiko memiliki cadangan minyak yang besar dan industri minyak mapan, yang mencakup ekstraksi, pemurnian, dan petrokimia. PEMEX perusahaan adalah pemain paling signifikan di sektor ini. Peran utama meliputi insinyur, ahli geologi, serta spesialis pengeboran dan operasi sumur.

Biaya perekrutan karyawan di Meksiko

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Meksiko, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Riset: Tentukan di mana di Meksiko Anda ingin membangun bisnis Anda, dan teliti legalitas yang terkait dengan praktik ketenagakerjaan di sana, serta persyaratan apa pun untuk industri Anda.

• Pendirian hukum: Kecuali jika Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Catatan (EOR), Anda akan memerlukan badan bisnis hukum di Meksiko yang terdaftar di Institut Jaminan Sosial Meksiko (IMSS) dan SAT. Membentuk cabang atau anak perusahaan akan merugikan Anda secara finansial.

• Papan pekerjaan: Memposting iklan pekerjaan Anda di papan pekerjaan umum atau khusus industri juga dapat merugikan Anda, meskipun Anda mungkin menemukan opsi gratis. 

• Pemeriksaan hukum: Pemeriksaan latar belakang bersifat legal di Meksiko tetapi memerlukan persetujuan tertulis sebelumnya dari kandidat dan harus mematuhi undang-undang perlindungan data. Meluangkan waktu untuk memeriksa dokumen pelamar dan memastikan mereka memiliki hak legal untuk bekerja di Meksiko juga dapat menambah biaya total Anda.

• Penerjemah: Jika Anda mengevaluasi lamaran dan mewawancarai kandidat yang berbicara bahasa Spanyol, dan ini bukan bahasa pertama Anda, pertimbangkan untuk meminta bantuan seorang penerjemah. Penerjemah dapat membantu komunikasi tatap muka dan virtual, tetapi ini menambah biaya perekrutan Anda.

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, total tingkat beban kerja tahunan perusahaan di Meksiko, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah antara 24% dan 38%. Tarif pastinya tergantung pada gaji karyawan, klasifikasi risiko pekerjaan perusahaan, dan tarif pajak gaji negara bagian. Gia memanfaatkan pengalaman kerja global G-P selama lebih dari 13 tahun, bersama dengan wawasan dari hampir satu juta skenario dunia nyata, untuk memberikan informasi hukum ketenagakerjaan yang akurat dan terkini.

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Meksiko?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Meksiko:

• Cabang atau anak perusahaan: Jika Anda ingin membangun kehadiran hukum di Meksiko, Anda harus mendirikan cabang atau anak perusahaan. Cabang adalah perluasan dari perusahaan Anda, sedangkan anak perusahaan berfungsi secara lebih mandiri. Untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Meksiko tanpa mendirikan entitas Anda sendiri, gunakan G-P EOR. Anda dapat membangun tim di Meksiko dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh. 

• Dokumen hukum: Semua dokumentasi yang Anda kirimkan untuk menetapkan perusahaan Anda secara hukum akan dalam bahasa Spanyol. Jika Anda tidak memiliki karyawan yang dapat membuat dokumen ini dan membaca instruksi dari pemerintah Meksiko, Anda memerlukan penerjemah. Idealnya, Anda harus memiliki pengacara di Meksiko untuk membantu Anda membuat dokumen ini, seperti akta pendirian Anda. Anda juga harus meminta notaris mengesahkan dokumen Anda.

• Pendaftaran: Anda harus mendaftarkan bisnis Anda ke sejumlah lembaga pemerintah, dimulai dengan mendaftarkan nama bisnis Anda ke Kementerian Urusan Eksternal (SRE). Anda juga harus mendaftar ke Daftar Informasi Perusahaan Nasional dari Departemen Perdagangan, SAT, IMSS, dan Dana Rumah Tinggal Pekerja Nasional (INFONAVIT). Anda mungkin juga harus mendaftar ke Daftar Penanaman Modal Asing Departemen Perdagangan.

Izin: Tergantung pada lokasi cabang atau anak perusahaan Anda dan industri Anda, Anda mungkin juga perlu mendapatkan izin yang diperlukan dari pemerintah setempat. Pastikan Anda mendapatkan izin yang diperlukan di tingkat nasional dan lokal.

Langkah-langkah perekrutan di Meksiko

Proses perekrutan di Meksiko mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Berikut adalah lima langkah dasar proses perekrutan di Meksiko:

1. Memposting iklan pekerjaan

Pertama, buat iklan pekerjaan yang menguraikan perincian posisi, termasuk jarak jauh atau di kantor, tugas pekerjaan yang diharapkan, kualifikasi yang diperlukan, dan lainnya. Sertakan persyaratan atau preferensi bahasa. Pasang iklan lowongan kerja Anda di berbagai tempat, termasuk papan lowongan kerja online.

2. Mengevaluasi aplikasi

Saat lamaran masuk, Anda dapat memulai penyaringan dan menentukan siapa yang akan Anda hubungi untuk wawancara. Anda dapat menggunakan perangkat lunak atau agensi untuk membantu langkah ini jika Anda ingin daftar kandidat pendek dengan cepat.

3. Wawancara kandidat

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau langsung. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Meksiko dan ingin menghindari bepergian ke sana.

Saat menjadwalkan wawancara jarak jauh, pertimbangkan perbedaan waktu. Meksiko memiliki empat zona waktu standar. Cari tahu apakah ada perbedaan waktu dengan pelamar kerja, dan jadwalkan wawancara yang sesuai.

4. Membuat tawaran pekerjaan dan membuat kontrak

Setelah Anda mewawancarai kandidat dan menentukan siapa yang ingin Anda rekrut, saatnya mengirimkan penawaran pekerjaan formal kepada kandidat yang Anda pilih.

Di titik ini Anda juga harus membuat kontrak. Ini adalah aspek penting dari pekerjaan di Meksiko, jadi buatlah kontrak sedetail mungkin. Ini harus mencakup informasi pribadi karyawan, seperti status perkawinan, beserta harapan untuk peran tersebut, serta kompensasi dan tunjangan.

5. Bergabunglah dengan karyawan baru Anda

Terakhir, Anda dapat memulai proses orientasi. Minta karyawan baru untuk mengisi semua dokumen yang diperlukan, baik untuk pemerintah Meksiko maupun organisasi Anda, sehingga Anda dapat menambahkannya ke daftar gaji. Anda dapat menyederhanakan seluruh siklus hidup karyawan — termasuk penggajian — untuk anggota tim Anda di Meksiko dengan G-P EOR. Bayar tim global Anda dalam 150 mata uang dan tambahkan bonus, komisi, dan pengecualian dengan mudah hanya dalam beberapa klik.

Merekrut kontraktor di Meksiko

Bekerja dengan kontraktor independen di Meksiko dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Meksiko memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Meksiko, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Meksiko, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor saat mereka tidak menjadi kontraktor dapat mengakibatkan hukuman berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda mungkin perlu:

• Membayar denda mulai dari 250 hingga 5,000 kali upah minimum harian per pelanggaran.

• Memberikan gaji kembali untuk gaji, tunjangan sesuai undang-undang, dan kontribusi jaminan sosial.

• Menghadapi hukuman pidana, termasuk denda dan kemungkinan hukuman penjara untuk penghindaran kewajiban tenaga kerja secara sengaja.

3. Cara membayar kontraktor di Meksiko

G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Meksiko dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – membantu perusahaan dalam berbagai ukuran untuk merekrut, menerima, dan mengelola tim global di lebih dari 180 negara. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar tenaga ahli SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global.

Buat ekspansi Anda ke Meksiko lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan umum (FAQ)