Panduan perekrutan di Norwegia

Mempekerjakan karyawan di Norwegia memberi Anda akses ke tenaga kerja yang terampil dan terdidik. Anda tidak akan kesulitan menemukan pekerja berkualifikasi di sektor seperti teknik pengiriman dan maritim, keuangan, TI, dan bioteknologi.

Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Norwegia.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Norwegia

Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Norwegia untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Norwegia dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan.

Jika Anda tidak yakin harus memulai dari mana, G-P Gia △ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Norwegia — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia. 

Mari kita lihat enam hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Norwegia.

1. Pasar tenaga kerja Norwegia

Norwegia memiliki ekonomi yang berkembang pesat dan tingkat partisipasi tenaga kerja yang mengesankan sebesar 72%. Sebagai referensi, tingkat partisipasi tenaga kerja A.S. adalah 62%. Karyawan Norwegia juga menikmati tingkat kepuasan kerja yang tinggi. Laporan terbaru mengungkapkan bahwa 83% karyawan di Norwegia senang dengan kondisi kerja mereka. 

Jika Anda memperluas ke Norwegia, Anda memerlukan paket tunjangan kompetitif untuk menarik talenta terbaik. Anda dapat dengan mudah mengelola rencana tunjangan dengan G-P EOR. Pakar internal kami terus memantau undang-undang ketenagakerjaan untuk memenuhi peraturan dan norma khusus negara. Menyusun dan mengelola rencana tunjangan melalui platform kami untuk memberikan pengalaman karyawan yang lancar di Norwegia. 

Tenaga kerja negara ini berpendidikan tinggi, terutama karena universitas negeri bebas biaya kuliah Norwegia. Norwegia memiliki populasi terdidik ketiga di Eropa — 45% populasi memiliki pendidikan tinggi.

2. Bahasa umum

Norwegia memiliki dua bahasa resmi: Norwegia dan Sami. Sami adalah bahasa pribumi yang sebagian besar digunakan di wilayah-wilayah tertentu di Norwegia utara. Bahasa Norwegia lebih umum terjadi. Anda mungkin menemukan dua bentuk tulisan bahasa Norwegia: Bokmål, bentuk yang lebih umum berdasarkan tulisan Denmark, dan Nynorsk, yang terutama didasarkan pada dialek regional di Norwegia barat.

Norwegia juga memiliki tingkat kemahiran bahasa Inggris yang tinggi. Hampir 90% penduduk berbicara bahasa Inggris pada tingkat dasar.

3. Peraturan ketenagakerjaan

Undang-Undang Lingkungan Kerja (WEA) dan Undang-Undang Hari Libur menetapkan undang-undang ketenagakerjaan nasional di Norwegia. Perjanjian bersama juga merupakan sumber umum peraturan ketenagakerjaan. Dua dari organisasi kolektif paling signifikan di Norwegia adalah Konfederasi Perusahaan Norwegia dan Konfederasi Serikat Dagang Norwegia.

Perusahaan wajib membuat kontrak kerja tertulis untuk karyawan dalam bulan pertama mereka bekerja. 

Proses pemutusan hubungan kerja di Norwegia adalah salah satu yang paling kompleks di Eropa. Perlindungan karyawan kuat, bahkan selama masa percobaan. G-P EOR memiliki Penghasil Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak ketenagakerjaan yang memenuhi persyaratan hukum dan praktik terbaik di Norwegia.

4. Jam kerja dan upah minimum

WEA membatasi hari kerja hingga sembilan jam dalam periode 24 jam. Rata -rata minggu kerja di Norwegia adalah 34.22 jam. Karyawan juga berhak untuk istirahat makan siang jika mereka bekerja lebih dari 5.5 jam dalam satu hari. Karyawan dapat bekerja lebih dari 40 jam seminggu. Lembur harus dikompensasi dengan tambahan gaji minimum sebesar 40% di atas upah per jam normal.

Tidak ada upah minimum nasional di Norwegia. Namun, sektor tertentu telah memberlakukan upah minimum karena kesepakatan bersama. Mata uang nasional Norwegia adalah Kroner Norwegia (NOK). Gunakan mata uang ini untuk menentukan gaji karyawan dalam kontrak kerja mereka.

5. Pajak pendapatan

Perusahaan bertanggung jawab untuk memotong pajak penghasilan dari gaji karyawan. Norwegia menggunakan sistem pajak progresif. Sistem dibagi menjadi pajak dasar dan pajak bertahap atau bracket. Suku bunga pajak dasar saat ini adalah 22% dan berlaku untuk semua karyawan, terlepas dari tingkat pendapatan mereka. Pajak bertahap atau bracket menerapkan persentase pajak yang lebih tinggi pada bagian pendapatan yang masuk ke dalam bracket pajak yang lebih tinggi.

Karyawan dan perusahaan juga memberikan kontribusi jaminan sosial. Tingkat kontribusi pemberi kerja jauh lebih tinggi. Kontribusi ini, bersama dengan pajak, mendanai Skema Asuransi Nasional Norwegia. Ini memberikan tunjangan bagi warga Norwegia untuk pensiun, disabilitas, pengangguran, cuti sakit, dan masih banyak lagi. Perusahaan juga harus menyediakan skema pensiun tambahan yang dikenal sebagai Mandatory Occupational Pension Scheme (OTP).

6. Hak liburan

Selain hari libur nasional, karyawan penuh waktu mendapatkan cuti minimal 25 hari kerja setiap tahun. Karyawan berusia 60 tahun ke atas menerima tambahan satu minggu, sehingga total mereka menjadi 31 hari. Karyawan di bawah CBA biasanya juga mendapatkan waktu 30 hari. 

Waktu liburan telah dibayarkan, namun sistem Norwegia untuk pembayaran liburan sangatlah rumit. Tidak seperti kebanyakan negara, biaya liburan dihitung dan dibayarkan secara terpisah pada waktu tertentu dalam setahun. Sering kali pada bulan Juni atau sebelum karyawan berlibur. Tarif untuk liburan standar 25-day adalah 10.2% dari pendapatan tahun sebelumnya. Jika karyawan berhak mendapatkan liburan lima minggu, tarifnya akan naik menjadi 12%.

Di Norwegia, karyawan mendapatkan tunjangan sakit hingga 52 minggu selama tiga tahun. Apabila karyawan mengambil cuti sakit, kembali bekerja, dan kembali sakit, periode sakit terpisah akan ditambahkan dan digabungkan jika kesenjangan di antara mereka kurang dari 26 minggu. Setelah batas 52-week tercapai, karyawan harus menunggu 26 minggu sebelum menerima tunjangan lagi.

Pemberi kerja dan Norwegian Labor and Welfare Administration (NAV) membayar cuti sakit. Perusahaan membayar untuk 16 hari kalender pertama. Setelah itu, NAV membayar tunjangan sakit langsung kepada karyawan.  

Pusat perekrutan terbaik di Norwegia

Beberapa kota di Norwegia dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota dapat membantu Anda menyalurkan upaya perekrutan Anda ke tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta utama di Norwegia adalah:

• Oslo adalah ibu kota Norwegia dan pusat ekonomi utama negara ini. Ini adalah rumah bagi banyak bank, perusahaan asuransi, dan perusahaan investasi. Anda dapat menemukan pekerja terampil dalam layanan keuangan, akuntansi, pialang asuransi, dan fintech.

• Bergen berperan penting dalam pendidikan dan penelitian kelautan. Universitas Bergen, lembaga studi kelautan terbesar di Norwegia, berlokasi di sini. Kota ini memiliki kolam bakat besar dalam ilmu kelautan, eksplorasi laut, dan akuakultur.

• Stavanger adalah ibu kota energi Norwegia. Banyak perusahaan yang bekerja di garis pantai Laut Utara Norwegia, termasuk perusahaan energi nasional Equinor, memiliki kantor di sini. Seiring perkembangan sektor energi, Stavanger juga muncul sebagai pusat digitalisasi dan proyek energi terbarukan.

• Trondheim sering disebut sebagai modal teknologi dan pengetahuan Norwegia. Rumah bagi Norwegian University of Science and Technology (NTNU), kota ini memimpin dalam teknik, TI, dan inovasi.

• Tromso adalah kota terbesar di Norwegia utara. Ini adalah pusat penelitian dan pendidikan terkait Arktik, terutama di bidang-bidang seperti perikanan dan ilmu lingkungan. Tromso juga memiliki startup yang berkembang, didorong oleh inkubator dan ruang kerja bersama.

Industri utama di Norwegia

Memahami industri utama Norwegia membantu Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. Industri utama di Norwegia meliputi:

• Minyak dan gas: Negara ini memiliki keterampilan yang kuat dalam eksplorasi, ekstraksi, pemrosesan, dan teknologi yang terkait dengan sektor-sektor ini. Norwegia juga berinvestasi besar dalam angin lepas pantai, hidrogen, serta penangkapan dan penyimpanan karbon (CCS). Bakat spesialis meliputi insinyur perminyakan, ahli geologi, dan teknisi untuk operasi dan pemeliharaan lepas pantai.

• Maritim: Garis pantai Norwegia yang luas dan tradisi pelayaran laut mendukung industri maritim yang mencakup pengiriman, pembuatan kapal, peralatan laut, dan teknologi laut. Talenta spesialis meliputi arsitek angkatan laut, profesional pengiriman dan logistik, serta ahli biologi laut.

• Teknologi dan digitalisasi: Industri teknologi Norwegia berkembang pesat, terutama di Oslo dan Trondheim. Sektor energi dan maritim yang besar di negara ini mencari cara untuk memodernisasi dan berinovasi melalui digitalisasi. Talenta spesialis meliputi teknisi perangkat lunak, pengembang, arsitek cloud, dan pakar keamanan siber.

• Keuangan: Norwegia memiliki sektor keuangan yang stabil dan diatur dengan baik. Peralatan digital dan solusi fintech sangat diminati. Talenta spesialis meliputi analis keuangan, profesional investasi, dan pengembang fintech.

• Manufaktur canggih: Norwegia unggul dalam manufaktur berteknologi tinggi khusus, khususnya peralatan maritim dan komponen minyak dan gas. Talenta spesialis mencakup berbagai bidang teknik.  

Biaya perekrutan karyawan di Norwegia

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Norwegia, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Riset: Tentukan di Norwegia mana Anda ingin membangun bisnis Anda, dan teliti legalitas yang terkait dengan praktik ketenagakerjaan di sana, serta persyaratan apa pun untuk industri Anda.

• Pengaturan entitas: Kecuali jika Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Catatan (EOR), Anda harus mendirikan cabang atau anak perusahaan di Norwegia dan menanggung biaya terkait.

• Perjalanan: Jika Anda harus bepergian ke Norwegia untuk merekrut atau mendirikan kantor baru, Anda harus mempertimbangkan biaya ini.

• Iklan lowongan kerja: Iklan pekerjaan Anda secara online atau cetak dapat menambah biaya perekrutan Anda. 

• Penerjemah: Jika Anda mengevaluasi lamaran dan mewawancarai kandidat yang berbicara bahasa Norwegia, dan ini bukan bahasa pertama Anda, pertimbangkan untuk merekrut penerjemah. Penerjemah dapat membantu komunikasi tatap muka dan virtual, tetapi hal ini menambah biaya perekrutan Anda.

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, total tingkat beban kerja tahunan perusahaan di Norwegia, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 25%.

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Norwegia?

Pastikan Anda membahas hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Norwegia:

• Membuka rekening bank, menyetorkan modal yang diperlukan, dan mendapatkan persetujuan dari auditor.

• Daftarkan diri ke Central Coordinating Register untuk Badan Hukum dan dapatkan nomor organisasi.

• Daftarkan nama perusahaan Anda dengan Daftar Perusahaan Bisnis.

• Daftar dengan daftar PPN nasional.

• Mendaftar pada asuransi cedera pekerja wajib.

• Mengatur skema pensiun untuk karyawan.

Setelah Anda menyelesaikan langkah ini dan perusahaan Anda diakui secara resmi di Norwegia, Anda dapat mulai merekrut. Proses ini dan penelitian yang dilakukan untuk memahami undang-undang ketenagakerjaan, pajak, dan bisnis merupakan investasi waktu dan uang yang besar. 

Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Norwegia tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Norwegia dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.  

Langkah-langkah perekrutan di Norwegia

Ada lima langkah dasar untuk perekrutan di Norwegia. Kami telah merangkum langkah-langkah di bawah ini, beserta kiat berdasarkan kebiasaan dan persyaratan setempat yang mengatur praktik perekrutan di Norwegia.

1. Memberi tahu NAV terkait lowongan pekerjaan dan memasang iklan lowongan pekerjaan

Beri tahu Administrasi Tenaga Kerja dan Kesejahteraan (NAV) tentang posisi perusahaan Anda yang kosong. Anda juga harus memberi tahu karyawan yang ada (jika Anda memilikinya). Kemudian, buat iklan lowongan kerja di Norwegia, Inggris, atau keduanya, dan posting di papan lowongan kerja populer.

Profesional di Norwegia kebanyakan mencari pekerjaan secara online. Beberapa lokasi pekerjaan paling populer di Norwegia adalah Arbeidsplassen, EURES, Gule Sider, dan FINN. LinkedIn juga populer di negara ini, terutama di antara kelompok usia tertentu.

2. Menyaring pelamar

Sebutkan dalam iklan lowongan pekerjaan jika Anda menginginkan pelamar mengirimkan CV atau materi lain dalam bahasa tertentu. Saat lamaran masuk, manajer perekrutan Anda, atau sistem pelacakan pelamar akan menemukan kandidat yang paling memenuhi syarat.

Anda juga dapat mempertimbangkan untuk melakukan pemeriksaan latar belakang. Pemeriksaan latar belakang diizinkan di Norwegia, selama Anda tidak melihat kehidupan pribadi pelamar. Ini termasuk agama, etnis, orientasi seksual, atau disabilitas mereka. Pemeriksaan kredit hanya diperbolehkan jika penting untuk pekerjaan tersebut.

3. Wawancara kandidat terbaik

Selanjutnya, wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara secara virtual atau langsung jika Anda memiliki kantor cabang atau anak perusahaan. Wawancara melalui telepon atau video sangat membantu jika Anda merekrut karyawan jarak jauh di Norwegia dan ingin menghindari bepergian ke sana. Hindari pertanyaan yang dapat dianggap bersifat diskriminatif selama wawancara. Ini termasuk pertanyaan tentang kesehatan kandidat, misalnya. Hanya ajukan pertanyaan yang relevan dengan pekerjaan.

Saat menjadwalkan wawancara virtual, pertimbangkan perbedaan waktu jika Anda berada di luar Waktu Eropa Tengah (CET).

4. Mengirimkan surat penawaran kerja

Setelah Anda mengidentifikasi kandidat yang ingin direkrut, saatnya mengirimkan surat penawaran. Surat-surat ini biasanya memberikan ikhtisar tentang apa yang akan disertakan dalam kontrak kerja, atau Anda dapat memberikan salinan lengkap kontrak saat ini. Calon karyawan dapat menegosiasikan gaji mereka atau aspek lain dari pengaturan ketenagakerjaan sebelum menyetujui pekerjaan untuk perusahaan Anda.

5. Melakukan orientasi untuk calon karyawan Anda

Gunakan waktu ini untuk membiasakan karyawan baru dengan tugas pekerjaan dan budaya perusahaan Anda. Sediakan dokumen penting untuk pengaturan penggajian dan ajak mereka menyelesaikan kontrak mereka. Kontrak kerja tertulis setidaknya harus mencakup:

• Identitas perusahaan dan karyawan

• Lokasi kerja

• Jabatan atau deskripsi kerja

• Tanggal mulai kerja karyawan

• Informasi periode percobaan, jika ada

• Durasi yang diharapkan dalam hal posisi sementara

• Informasi cuti dan gaji cuti

• Periode Pemberitahuan

• Informasi gaji dan remunerasi lainnya

• Jadwal kerja pada umumnya dan jam istirahat

• Pengaturan jam kerja khusus, jika ada

• Kesepakatan bersama, jika ada

Masuki anggota tim Anda di Norwegia dalam hitungan menit bersama G-P EOR. Kami akan menangani tugas hukum dan administratif, sehingga Anda dapat mulai bekerja lebih cepat. Alur kerja yang sederhana dan dipandu sendiri memastikan proses yang lancar bagi Anda dan karyawan baru Anda.

Merekrut kontraktor di Norwegia

Bekerja dengan kontraktor independen di Norwegia dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Norwegia memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Norwegia, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen

Di Norwegia, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji atau upah rutin kepada mereka. Kontraktor independen menjalankan bisnis mereka sendiri dan menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menyediakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki pekerjaan berkelanjutan.

2. Hukuman untuk kesalahan klasifikasi

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi , Anda mungkin perlu:

• Membayar kembali upah, lembur, tunjangan hari libur, dan tunjangan hukum lainnya.

• Membayar denda atas pengiriman laporan a-melding bulanan yang tidak akurat atau terlambat, dengan denda harian NOK 131 per karyawan, hingga maksimum NOK 1,314,000.

• Membayar kompensasi untuk pemutusan hubungan kerja yang tidak sah, yang dapat berjumlah hingga dua tahun gaji.

3. Cara membayar kontraktor di Norwegia

G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan kepatuhan

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Norwegia dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – membantu perusahaan dalam semua ukuran membangun dan mengelola tim global. 

Dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar tenaga ahli SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global, G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global.

Permudah ekspansi Anda ke Norwegia dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan umum (FAQ)