Dengan ekonomi berorientasi pasar yang stabil dan tujuan wisata yang menakjubkan seperti Machu Picchu dan pegunungan Andes yang megah, Peru telah menjadi lokasi yang mengundang bagi banyak perusahaan yang ingin berekspansi secara internasional. Tingkat inflasi yang rendah dan sumber daya alam yang berharga juga menarik sejumlah besar investor internasional, dengan investasi langsung asing (FDI) di negara itu dengan total $6.49 miliar di 2018.
Saat Anda memperluas bisnis Anda di Peru, penting untuk memiliki akses ke kiat perekrutan di Peru, serta keseluruhan pemahaman tentang proses perekrutan di negara tersebut. Panduan kami untuk mempekerjakan karyawan akan menggali detail keuangan dan praktik terbaik.
Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Peru
Sebelum memulai, perusahaan Anda harus mengenali faktor-faktor penting seperti pajak, undang-undang penggajian, kontrak, dan nuansa terkait pekerjaan lainnya. Berikut adalah beberapa aspek penting perekrutan:
1. Perjanjian kerja
Di Peru, pekerjaan kontrak alih-alih pekerjaan sukarela adalah hal yang biasa. Perusahaan pada umumnya tidak dapat memberhentikan karyawan kapan pun diinginkan. Sebaliknya, perusahaan dan karyawan menandatangani kontrak yang menetapkan lamanya bekerja dan ketentuan yang mengatur salah satu pihak dapat mengakhiri pengaturan tersebut.
Saat Anda mulai mengatur operasi bisnis Anda di Peru, Anda mungkin akan lebih berfokus pada perekrutan daripada pemutusan hubungan kerja. Namun, Anda sebaiknya merencanakan hari saat Anda mungkin perlu mengakhiri kontrak karyawan atau karyawan ingin meninggalkan posisi.
Hukum Peru mewajibkan perusahaan untuk memberikan pemberitahuan kepada karyawan sebelum pemutusan hubungan kerja. Periode pemberitahuan harus setidaknya lima hari untuk memungkinkan karyawan membuat pembelaan tertulis, dan hingga 30 hari jika karyawan memiliki opsi untuk mengundurkan diri atau menunjukkan peningkatan kinerja. Perusahaan yang ingin memberhentikan karyawan juga biasanya harus menunjukkan alasan atau alasan yang objektif untuk pemutusan hubungan kerja dengan dokumentasi.
Namun demikian, jika karyawan masih dalam masa percobaan, pembatasan ini tidak berlaku. Perusahaan di Peru dapat menetapkan masa percobaan sesingkat tiga bulan atau selama satu tahun.
2. Persyaratan kontrak
Namun, di Peru, kontrak kerja bersifat wajib, baik tertulis maupun lisan. Secara umum, kontrak tertulis lebih disukai sehingga semua pihak memahami harapan dengan tepat. Sebagian besar kontrak berlangsung selama jangka waktu yang tidak terbatas. Kontrak jangka waktu tetap juga dapat diberikan dan dapat diperpanjang hingga lima tahun. Kontrak tersebut harus berupa kontrak tertulis, dan perusahaan harus mendaftarkannya ke Kementerian Tenaga Kerja.
Kontrak Peru standar harus ditulis dalam bahasa setempat dan berisi informasi berikut:
- Nama perusahaan
- Posisi
- Gaji pokok
- Kompensasi tambahan, jika ada
- Manfaat
- Jam kerja
- Waktu libur berbayar
- Ketentuan masa percobaan, jika ada
- Persyaratan pemutusan hubungan kerja
3. Pengupahan dan pajak
Di Peru, perusahaan menyumbangkan 9 persen dari gaji mereka ke Sistem Kesehatan Nasional. Namun, perusahaan dapat menerima kredit untuk beberapa biaya tersebut jika memberikan rencana kesehatan tambahan kepada karyawannya.
Perusahaan di Peru juga berkontribusi rata-rata 11.5 persen dari gaji kotor karyawan mereka kepada pengelola dana pensiun (AFP). Organisasi swasta ini mengelola dana pensiun yang memberikan tunjangan pensiun, pensiun disabilitas, dan pertanggungan biaya pemakaman kepada karyawan.
4. Jam kerja dan upah
Di Peru, jam kerja standar adalah delapan jam per hari, sering kali enam hari per minggu. Karyawan tidak boleh bekerja lebih dari 48 jam per minggu, meskipun perusahaan membayar lembur. Dua jam kerja lembur pertama harus 25 persen lebih banyak dari gaji reguler pekerja. Untuk setiap jam setelahnya, angka tersebut meningkat menjadi 35 persen.
Upah minimum negara saat ini adalah 930 sol per bulan, jumlah yang setara dengan sekitar dolar 255 AS atau 210 euro. Selain itu, karyawan Peru harus menerima bonus khusus sepanjang tahun. Setiap karyawan mendapatkan bonus di bulan Juli dan bonus kedua di bulan Desember, masing-masing sama dengan gaji satu bulan penuh. Karyawan juga menerima bonus luar biasa yang setara dengan 9 persen bonus yang diterima pada bulan Juli dan Desember.
Bonus tambahan diperoleh seiring perpanjangan masa kerja pekerja. Pekerja di Peru umumnya menerima apa yang dikenal sebagai Kompensasi untuk Durasi Layanan, yang memberikan gaji tambahan kepada karyawan setiap Mei dan November. Jumlah bonus tahunan ini biasanya total 1.16 persen dari upah bulanan karyawan.
5. Kebijakan cuti berbayar
Hukum Peru mewajibkan perusahaan untuk memberikan satu bulan cuti berbayar per tahun ditambah lima hari tambahan cuti sakit berbayar setiap tahun kepada pekerja mereka.
Selain itu, undang-undang Peru mewajibkan perusahaan untuk memberikan cuti melahirkan dan cuti paternitas berbayar. Karyawan hamil harus menerima cuti melahirkan berbayar 14 selama seminggu — tujuh minggu sebelum kelahiran dan tujuh minggu tambahan setelahnya. Ayah harus menerima cuti ayah secara 10 berturut-turut.
Perusahaan juga harus memberi karyawannya waktu libur untuk 12 hari libur nasional resmi setiap tahun. Cuti liburan total diberikan pada 13 hari libur karena perayaan Hari Kemerdekaan berlangsung selama dua hari.
6. Bagi hasil dan pembayaran pesangon
Di Peru, pekerja menerima bagian dari keuntungan perusahaan jika perusahaan memiliki lebih dari 20 karyawan. Saham tersebut biasanya berkisar dari 5 persen hingga 10 persen dari pendapatan sebelum pajak perusahaan.
Uang pesangon juga wajib dibayarkan berdasarkan hukum Peru. Bahkan karyawan yang diberhentikan tanpa sebab berhak menerima uang pesangon hingga setahun. Saat Anda menghitung biaya perekrutan, ingatlah untuk memperhitungkan biaya yang akhirnya akan dikeluarkan ke dalam perhitungan Anda.
7. Praktik antidiskriminasi
Konstitusi Peru melarang diskriminasi dalam perekrutan dan di tempat kerja. Perusahaan tidak boleh mendiskriminasi karyawan atau calon karyawan karena faktor-faktor berikut:
- Ras
- Gender
- Negara asal
- Usia
- Disabilitas fisik
- Status ekonomi
- Bahasa
- Agama
- Opini politik
Ketimpangan gender di tempat kerja Peru secara historis menimbulkan tantangan. Pada tahun 2015, perempuan di tenaga kerja Peru memperoleh rata-rata 60 persen lebih sedikit daripada laki-laki dengan keterampilan serupa, dan perempuan jauh lebih mungkin memiliki pekerjaan berkualitas rendah. Dalam 2017, sebagai tanggapan atas masalah ini, Peru mengesahkan undang-undang baru yang mengkodifikasi larangan khusus terhadap diskriminasi gender. Undang-undang melarang diskriminasi upah dan mewajibkan pencatatan terperinci untuk mencegah ketidakadilan terkait gender. Perusahaan juga melarang penghentian atau kegagalan memperbarui kontrak untuk karyawan yang hamil atau menyusui jika penghentian tersebut berkaitan dengan kondisi tersebut.
Hukum Peru juga mewajibkan perusahaan untuk menyediakan kondisi kerja yang setara bagi penyandang disabilitas. Untuk alasan ini, sebagian besar perusahaan yang mempekerjakan lebih dari 50 orang harus mempekerjakan karyawan penyandang disabilitas dengan tingkat gaji setidaknya 3 persen dari gaji mereka.
Mengetahui terlalu banyak tentang latar belakang pelamar kerja dapat secara langsung atau tidak langsung menyebabkan diskriminasi. Untuk mencegah praktik diskriminatif dari proses perekrutan, undang-undang Peru melarang perusahaan menjalankan pemeriksaan latar belakang terhadap calon karyawan.
Biaya perekrutan karyawan di Peru
Mempekerjakan karyawan baru di Peru mungkin tampak tidak mahal pada awalnya — upah minimum relatif rendah, dan biaya hidup serta berbisnis ramah anggaran. Namun, perekrutan dapat menimbulkan beberapa biaya tersembunyi, dan Anda harus mempertimbangkan biaya langsung maupun tidak langsung. Di bawah ini adalah beberapa pengeluaran terkait perekrutan karyawan baru:
- Iklan posisi
- Jam yang dihabiskan untuk meninjau pelamar
- Pengupahan
- Pajak
- Gaji
- Manfaat
- Bonus
Biaya asuransi untuk mempekerjakan karyawan di Peru mungkin tergantung pada industri Anda. Perusahaan Peru tidak selalu bertanggung jawab untuk menyediakan asuransi kesehatan bagi karyawan mereka karena asuransi kesehatan nasional tersedia. Namun, mereka sering memilih untuk memberikan asuransi tambahan sebagai manfaat tambahan. Asuransi tambahan menjadi wajib jika bisnis perusahaan melibatkan pekerjaan berbahaya.
Praktik perekrutan di Peru
Merekrut seseorang di Peru mungkin mirip dengan mempekerjakan karyawan baru di negara asal Anda, namun Anda mungkin harus mengubah protokol yang biasa Anda jalani karena sedikit perbedaan antara kebiasaan dan harapan setempat. Berikut adalah beberapa praktik terbaik yang harus diikuti:
- Pelajari dan terapkan bahasa setempat: Saat Anda mengembangkan materi perekrutan dan mendalami perekrutan, gunakan bahasa setempat. Menyusun surat penawaran dan kontrak dalam bahasa setempat, serta menyatakan gaji dan kompensasi dalam sol Peru. Dengan melakukannya, Anda akan menunjukkan komitmen Anda terhadap kemitraan dua arah dan membuat kandidat dan karyawan baru merasa lebih nyaman.
- Beradaptasi dengan keragaman linguistik: Di Peru, Spanyol adalah salah satu bahasa resmi, dan negara ini juga memiliki lebih dari 90 bahasa asli. Di beberapa daerah, bahasa pribumi lebih luas daripada bahasa Spanyol dan berfungsi sebagai bahasa resmi di wilayah-wilayah tersebut. Misalnya, Quechua memiliki lebih dari 4 juta speaker, dan Aymara memiliki lebih dari 2 juta speaker. Pastikan untuk meneliti lokasi perusahaan agar Anda dapat menulis materi penting dalam bahasa setempat.
- Gunakan bahasa yang tidak diskriminatif: Pastikan untuk mematuhi undang-undang yang mengatur gaji yang setara dan perlakuan terhadap laki-laki dan perempuan. Anda juga harus menghindari bahasa yang berpotensi diskriminatif yang mendorong ageisme, terutama terhadap karyawan yang lebih tua.
- Bantu karyawan merasa nyaman: Meskipun karyawan Peru Anda sangat berbakat dan berkualifikasi, mereka mungkin gugup pada hari pertama mereka. Gunakan referensi yang lazim dan sesuai dengan budaya, sertakan bahasa setempat jika memungkinkan, dan sampaikan antusiasme Anda untuk melibatkan karyawan baru. Anda mungkin ingin para eksekutif dari negara asal Anda mendemonstrasikan investasi Anda di lokasi baru Anda dan karyawannya.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Peru?
Persiapan untuk mempekerjakan karyawan baru di Peru dapat menjadi proses yang kompleks. Perusahaan harus mendirikan anak perusahaan atau bermitra dengan Perusahaan Catatan (EOR), yang juga dikenal sebagai organisasi perusahaan profesional (PEO). Dalam beberapa kasus, mendirikan anak perusahaan dapat menjadi proses yang panjang dan rumit yang membuat perusahaan Anda menanggung sebagian besar pekerjaan. Bekerja dengan PEO atau EOR sering kali lebih nyaman karena organisasi mitra Anda sudah memiliki entitas yang didirikan untuk merekrut karyawan dan menangani tugas orientasi dan penggajian untuk Anda.
Apabila Anda memilih untuk mendirikan anak perusahaan, Anda harus menyelesaikan hal berikut:
- Daftarkan nama perusahaan Anda dengan Registri Publik Peru dan dapatkan Sertifikat Pendaftaran.
- Buka rekening bank dan simpan kontribusi modal Anda.
- Siapkan buku akuntansi, akta, dan notaris Anda di Portal Servicios Ciudadano y Empresas.
- Dapatkan nomor ID pajak sehingga Anda dapat membayar karyawan Anda.
- Menunjuk pemegang saham dan direktur.
Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Peru
Jika Anda berencana untuk meninjau pelamar Peru saat Anda tinggal di negara asal Anda, Anda harus merasa nyaman dengan wawancara jarak jauh dan perekrutan. Di bawah ini adalah beberapa tips untuk membantu Anda merampingkan pendekatan itu:
- Jelaskan proses Anda sebelumnya: Ketika pertemuan tatap muka tidak memungkinkan, nyatakan harapan dan pedoman yang jelas menjadi lebih penting. Beri tahu kandidat Anda sebelumnya seperti apa lamaran, wawancara, dan proses perekrutan Anda.
- Komunikasikan naskah Anda: Jika Anda mengerahkan tim wawancara dengan beberapa orang, pastikan untuk berkomunikasi terlebih dahulu tentang topik dan pertanyaan yang akan menjadi tanggung jawab setiap orang. Melakukan hal itu membantu Anda menghindari redundansi, menyeimbangkan waktu berbicara, dan membuat kesan positif yang sempurna.
- Pertimbangkan untuk menggabungkan latihan tes: Mendapatkan perasaan yang baik untuk tingkat keterampilan kandidat kerja dapat lebih sulit melalui wawancara video. Anda mungkin ingin menambahkan tes tertulis ke dalam proses lamaran, seperti meminta pelamar membuat siaran pers atau membuat kode halaman web. Pastikan saja untuk membuat tugas-tugas ini relatif singkat, karena kandidat akan melakukannya tanpa gaji, atau mempertimbangkan untuk membayar pelamar untuk waktu ekstra mereka.
Kiat tambahan tentang cara mempekerjakan di Peru
Meskipun langkah-langkah untuk merekrut di Peru kemungkinan serupa dengan yang biasa Anda lakukan, pasti ada beberapa perbedaan. Di bawah ini adalah beberapa strategi untuk menerapkan proses perekrutan yang efektif saat Anda memperluas bisnis Anda ke Peru:
- Periksa CBA: Aturan yang berlaku dapat berbeda dari pedoman yang diuraikan di atas jika industri Anda di Peru memiliki Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA). Tanyakan kepada CBA terkait untuk mempelajari tentang pembatasan dan persyaratan kompensasi tambahan.
- Lihat sumber daya definitif: Sebaiknya luangkan waktu untuk memahami Ley General del Trabajo , atau Hukum Ketenagakerjaan Umum. Kompendium ini berisi semua undang-undang ketenagakerjaan Peru dan dapat menjadi sumber daya yang tak ternilai. Meskipun Anda mungkin masih ingin bermitra dengan para ahli dalam hukum ketenagakerjaan Peru yang dapat memandu Anda, melihat peraturan yang harus Anda patuhi selalu membantu.
- Biasakan diri Anda dengan etiket bisnis Peru: Hubungan bisnis tradisional di Peru sering kali sangat hierarkis. Saat Anda bekerja dengan karyawan baru, Anda akan ingin mengamati formalitas yang sesuai dan membangun hubungan tentang rasa hormat dan kepercayaan. Sebaiknya minta nasihat tepercaya tentang etiket bisnis untuk menunjukkan kesediaan Anda belajar dan komitmen Anda untuk mengintegrasikan ke dalam budaya lokal.
Hubungi Globalization Partners untuk bantuan membangun tim internasional
Ketika Anda siap untuk memperluas bisnis Anda ke Peru, bekerja samalah dengan Globalization Partners untuk merampingkan dan mempercepat proses.
Saat Anda menyusun strategi untuk meningkatkan profitabilitas usaha baru Anda, Anda perlu fokus pada proses bisnis inti Anda. Menangani tugas-tugas dasar seperti penggajian dan memastikan kepatuhan hukum dapat memakan banyak fokus dan energi Anda. Sebagai EOR global, Globalization Partners dapat memikul tanggung jawab penting ini untuk Anda melalui platform teknologi kami yang canggih. Solusi komprehensif kami menangani pengelolaan detail sehingga Anda dapat fokus pada gambaran yang lebih besar dalam membangun tim Anda.
Minta proposal hari ini, atau hubungi kami untuk mendiskusikan bagaimana kami dapat membantu Anda memperluas bisnis Anda.
