Sejak bergabung dengan Uni Eropa (UE) pada 2007, Rumania telah menjadi tempat yang menarik bagi perusahaan untuk melakukan ekspansi perusahaan di tingkat internasional. Dengan sejarah dan budaya yang kaya, kastil yang indah, dan wilayah Transylvania yang terkenal penuh dengan pemandangan Carpathian yang indah, Rumania memiliki sesuatu untuk ditawarkan hampir semua orang. Upah minimum dan kontribusi pajak perusahaan yang relatif rendah juga menjadikannya tempat yang baik bagi perusahaan untuk merekrut karyawan.
Ketika Anda memperluas bisnis Anda, memahami proses perekrutan di negara ini akan sangat penting. Panduan untuk merekrut karyawan ini menjelaskan apa yang perlu Anda ketahui dan menawarkan beberapa kiat untuk merekrut di Rumania.
Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Rumania
Sebelum Anda mulai merekrut, Anda perlu mengetahui hal-hal spesifik tentang faktor-faktor penting seperti hukum tenaga kerja, pembatasan penggajian, pajak, dan nuansa perekrutan lainnya. Berikut adalah beberapa area yang perlu dipertimbangkan:
1. Bahasa di Rumania
Di Rumania, bahasa resminya adalah Rumania, bahasa romantis dengan pengaruh Balkan. Sekitar 85 persen warga negara Rumania berbicara bahasa Rumania. Banyak orang Rumania juga berbicara dalam bahasa tambahan, termasuk Hongaria, Romawi, Ukraina, Rusia, dan Bulgaria. Sekitar 35 persen orang Rumania melaporkan berbicara dalam bahasa selain Rumania. Banyak anak muda Rumania yang juga belajar bahasa seperti bahasa Inggris, Prancis, atau Jerman di sekolah.
Jika perusahaan Anda menggunakan bahasa Inggris atau bahasa Eropa, Anda sering kali dapat menemukan karyawan yang fasih dalam bahasa yang diperlukan dan melakukan percakapan informal tanpa penerjemah. Untuk negosiasi dan dokumen formal, Anda mungkin ingin melibatkan layanan penerjemahan.
2. Jenis pekerjaan
Pekerjaan sukarela bukan model umum di Rumania. Umumnya, perusahaan tidak dapat memutuskan hubungan kerja dengan karyawan Rumania tanpa paksaan, meskipun terdapat beberapa pengecualian terhadap aturan ini.
Berdasarkan hukum, perusahaan harus memberikan pemberitahuan setidaknya 20 hari kerja. Pengecualian termasuk pemutusan hubungan kerja karena ketidakmampuan profesional atau masalah disipliner dan pemutusan hubungan kerja karyawan yang masih dalam masa percobaan. Sebaliknya, karyawan Rumania juga harus memberi tahu perusahaan mereka jika mereka memutuskan untuk meninggalkan perusahaan. Di Rumania, ketentuan untuk mengakhiri kontrak harus eksplisit dalam kontrak. Perusahaan dapat menetapkan masa percobaan 90 untuk posisi eksekutif dan dapat memperpanjang masa tersebut hingga 120 hari untuk posisi manajerial.
3. Struktur kontrak
Perusahaan yang merekrut karyawan harus membuat kontrak. Hukum Rumania mewajibkan kontrak tertulis, dan perusahaan harus menuliskannya dalam bahasa Rumania dan mendaftarkannya dalam Daftar Umum Karyawan. Secara umum, kontrak di Rumania harus terbuka durasinya. Namun demikian, dalam keadaan tertentu, kontrak yang ditetapkan diperbolehkan. Kontrak jangka waktu tetap berlangsung hingga 12 bulan, dan perusahaan dapat memperpanjangnya tidak lebih dari 18 bulan. Karyawan harus menerima salinan, dan perusahaan harus menyimpan salinan dalam arsip. Tidak boleh ada lebih dari tiga kontrak jangka waktu tetap berturut-turut untuk karyawan yang sama.
Masa percobaan untuk kontrak jangka waktu tetap dapat bervariasi:
- Lima hari untuk kontrak jangka waktu tertentu dengan masa kerja kurang dari tiga bulan.
- 15 hari kerja untuk kontrak jangka waktu tetap antara tiga hingga enam bulan.
- 30 hari kerja untuk kontrak jangka waktu tetap yang lebih lama dari enam bulan.
- 45 hari kerja untuk kontrak jangka waktu tetap untuk posisi manajerial yang lebih lama dari enam bulan.
Kontrak kerja Rumania standar mencakup informasi berikut:
- Posisi menurut Klasifikasi Pekerjaan Rumania
- Durasi pekerjaan
- Tempat kerja
- Gaji pokok
- Hak dan tunjangan gaji tambahan
- Waktu kerja standar
- Risiko pekerjaan standar
- Hari libur diberikan
- Persyaratan pemutusan hubungan kerja
- Percobaan atau masa percobaan, jika ada
- Tugas pekerjaan, yang diperinci dalam deskripsi pekerjaan, yang merupakan adendum kontrak kerja
- Klausul tambahan
- Kriteria yang digunakan untuk mengevaluasi kinerja profesional
Kontrak di Rumania juga dianggap menyiratkan istilah tertentu. Ketentuan kesehatan dan keselamatan serta kebebasan dari diskriminasi, misalnya, umumnya dianggap sebagai hak tersirat.
4. Pajak
Di Rumania, perusahaan menyumbang 20.8 persen gaji bulanan karyawan untuk dana jaminan sosial negara bagian. Mereka berkontribusi tambahan 0.5 persen terhadap pengangguran, 0.85 persen terhadap cuti medis, dan 5.2 persen terhadap asuransi kesehatan masyarakat. Demikian pula, karyawan menyumbangkan sebagian dari gaji mereka untuk dana ini. Dibandingkan dengan kontribusi di sebagian besar wilayah Eropa lainnya, kontribusi sosial dan kesehatan perusahaan ini relatif rendah. Karyawan cenderung memberikan kontribusi yang jauh lebih tinggi di area ini daripada di tempat kerja mereka.
Rumania, tidak seperti banyak negara Eropa lainnya, memiliki dana pajak disabilitas. Perusahaan yang mempekerjakan lebih dari 50 orang harus membayar biaya jika setidaknya 4 persen dari karyawan tersebut tidak memiliki disabilitas. Biaya pastinya tergantung pada jumlah karyawan.
Alasan pajak ini adalah hanya sedikit penyandang disabilitas yang dapat memperoleh pekerjaan di Rumania. Tingkat pekerjaan hanya sekitar 14 persen, dibandingkan dengan angka seperti 62 persen di Swiss, 46.1 persen di Jerman, dan 41.9 persen di Austria. Pajak tersebut mendorong perusahaan untuk mengadopsi praktik perekrutan yang lebih inklusif.
5. Upah dan jadwal kerja
Pada Januari 2021, upah minimum Rumania meningkat 3 persen menjadi 2,300 lei per bulan, jumlah yang kurang lebih sama dengan 572 dolar AS atau 472 euro. Dibandingkan dengan upah minimum di negara-negara Eropa lainnya, upah minimum ini relatif rendah.
Di Rumania, seperti di banyak negara, minggu kerja standar terdiri dari delapan jam sehari, 40 jam seminggu. Jam kerja tidak boleh melebihi 48 jam kerja, bahkan jika Anda membayar lembur kepada karyawan Anda.
Perusahaan Anda juga harus memberikan setidaknya 20 hari libur kerja per tahun kepada karyawannya di Rumania sebagaimana diwajibkan oleh hukum Rumania. Karyawan dapat mengambil cuti tambahan untuk pernikahan mereka, pernikahan anak, atau kematian dalam keluarga. Selain itu, Rumania merayakan hari libur 11 nasional di mana bisnis tetap ditutup.
6. Pergi
Undang-undang Rumania mewajibkan karyawan untuk menerima lima hari sakit dengan kompensasi sebesar 75 persen dari gaji pokok mereka. Namun demikian, persentase ini dapat bervariasi sesuai dengan Pedoman Diagnosis/Tunjangan Nasional:
- 75 persen untuk penyakit reguler
- 100 persen untuk penyakit menular, darurat bedah, karantina, kanker, atau tuberkulosis
- 80 persen untuk kecelakaan kerja
- 85 persen untuk kehamilan dan perawatan anak yang sakit
Di luar lima hari pertama tersebut, pemerintah Rumania menanggung kompensasi. Cuti sakit maksimum yang diizinkan adalah 183 hari, meskipun cuti hingga 18 bulan juga dimungkinkan dalam kasus penyakit serius.
Perusahaan yang beroperasi di Rumania juga harus memberikan cuti melahirkan dan melahirkan. Karyawan hamil dapat mengambil setidaknya 126 hari cuti melahirkan dengan kompensasi sebesar 85 persen dari gaji pokok mereka. Ayah umumnya dapat mengambil lima hari libur, atau 15 hari jika mereka mendaftar dalam kursus pengasuhan anak. Setelah orang tua mengambil cuti melahirkan dan cuti paternitas, mereka juga dapat mengambil cuti pengasuhan anak tambahan hingga dua tahun.
7. Praktik antidiskriminasi
Seperti banyak negara lainnya, Rumania telah mengesahkan undang-undang yang melarang diskriminasi perekrutan. Proses perekrutan Anda tidak boleh mendiskriminasi calon karyawan untuk karakteristik berikut:
- Ras
- Kewarganegaraan
- Asal etnis
- Status perkawinan atau keluarga
- Bahasa
- Status sosial
- Kelompok sosial
- Orientasi seksual
- Gender
- Usia
- Disabilitas
- Status positif HIV
- Penyakit kronis tidak menular
- Afiliasi serikat pekerja
Hukum Rumania menetapkan beberapa pembatasan eksplisit pada pertanyaan yang dapat Anda ajukan pada lamaran kerja Anda dan dalam wawancara. Jika Anda terbiasa melakukan perekrutan di negara yang membatasi pertanyaan wawancara pada topik tertentu, Anda dapat berharap untuk menemukan lebih banyak garis lintang dalam praktik perekrutan Anda di Rumania.
Namun demikian, praktik yang diterima umumnya mengharuskan pertanyaan wawancara menghindari topik pribadi. Perusahaan Anda akan ingin membatasi pertanyaan pada subjek terkait pekerjaan untuk memberikan kesan yang baik pada calon karyawan Anda. Tentu saja, berdasarkan hukum, Anda tidak dapat mengajukan pertanyaan yang mendiskriminasi secara eksplisit.
8. Pemeriksaan latar belakang dan fisik
Kitab Undang-Undang Hukum Ketenagakerjaan Rumania melarang pemeriksaan latar belakang prakerja, termasuk pemeriksaan latar belakang negara bagian atau pidana, sehingga Anda perlu mempertimbangkan pembatasan ini saat merencanakan praktik perekrutan Anda. Namun demikian, Anda dapat meminta calon karyawan untuk menyampaikan laporan catatan kriminal yang diterbitkan oleh otoritas terkait. Jika Anda ingin melihat catatan calon karyawan, Anda dapat bertanya secara langsung tentang pengalaman kerja sebelumnya atau meminta rekomendasi dari perusahaan sebelumnya.
Langkah-langkah untuk merekrut di Rumania termasuk pemeriksaan fisik karyawan prakerja, yang diwajibkan oleh pemerintah. Setiap sertifikat pemeriksaan fisik harus menunjukkan bahwa karyawan tersebut layak secara medis untuk dipekerjakan.
Biaya perekrutan karyawan di Rumania
Mempekerjakan karyawan Rumania akan dikenakan biaya langsung maupun tidak langsung. Untuk menilai pengeluaran perusahaan, Anda harus mempertimbangkan proses perekrutan dan perekrutan secara penuh.
Di Rumania, seperti di banyak negara, mempekerjakan karyawan baru bisa jadi mahal karena biaya seperti ini:
- Iklan lowongan pekerjaan
- Waktu yang dihabiskan untuk meninjau dan mewawancarai pelamar
- Gaji
- Pengupahan
- Pajak
- Manfaat
- Bonus perekrutan atau bonus tambahan
Selain membayar dana asuransi kesehatan masyarakat, perusahaan Rumania biasanya tidak menawarkan asuransi kesehatan kepada karyawan mereka. Namun, mereka umumnya menawarkan voucher makanan bebas pajak sebagai keuntungan tambahan. Sebagai isyarat niat baik, perusahaan Anda mungkin ingin memberikan manfaat dan anggaran ini sebagaimana mestinya.
Di Rumania, perusahaan tidak berkewajiban untuk memberikan pembayaran atau tunjangan pesangon kecuali jika ketentuan Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA) mewajibkannya. Karena alasan ini, jika perusahaan Anda akhirnya memutuskan hubungan kerja, biaya langsung untuk melakukannya akan relatif rendah.
Biaya perekrutan karyawan di Rumania juga cenderung bervariasi menurut industri. Misalnya, karena kurangnya profesional teknologi informasi (TI) di negara tersebut, biaya perekrutan di bidang TI mungkin tinggi. Software Development Academy, sebuah sekolah pemrograman yang melayani Eropa Tengah dan Timur, telah menghitung bahwa perusahaan yang merekrut di Rumania kemungkinan akan menginvestasikan minimal 43,665 lei untuk merekrut, mempekerjakan, dan mempekerjakan satu spesialis TI.
Praktik perekrutan di Rumania
Mempekerjakan seseorang di Rumania mungkin tidak jauh berbeda dengan mempekerjakan seseorang di negara asal Anda. Namun, Anda mungkin ingin menyesuaikan strategi Anda dengan kebiasaan dan harapan setempat. Di bawah ini adalah beberapa praktik terbaik yang perlu diingat:
- Gunakan referensi dan mata uang lokal: Untuk membangun hubungan yang kuat dengan karyawan baru Rumania, buat komunikasi Anda dengan orang-orang tersebut sejelas dan sehubung mungkin. Dalam kontrak dan surat penawaran Anda, berikan gaji dan jumlah tunjangan dalam lei Rumania baru dan bukan dalam mata uang negara asal Anda. Anda juga harus menggunakan referensi lokal sedapat mungkin — misalnya, dalam menetapkan hari libur dan program negara bagian tertentu untuk layanan kesehatan dan pengangguran.
- Memberikan orientasi komprehensif: Setelah Anda merekrut karyawan baru, pastikan untuk memberikan proses orientasi yang ramah dan informatif. Terlepas dari upaya terbaik kedua belah pihak, perbedaan budaya dapat muncul, jadi berikan materi yang jelas untuk menggambarkan budaya yang ingin Anda kembangkan di tempat kerja Anda. Tergantung pada situasinya, Anda mungkin juga ingin meminta mitra utama dari perusahaan induk Anda mampir untuk membuat karyawan baru Anda merasa diterima dan dihargai.
- Pelajari bahasanya: Meskipun beberapa orang Rumania mengetahui bahasa lain, calon karyawan kemungkinan besar akan menghargai upaya yang dapat dilakukan perusahaan Anda untuk belajar Bahasa Rumania. Mempelajari beberapa frasa dalam bahasa Rumania menunjukkan kepada karyawan baru Anda bahwa Anda berinvestasi dalam membentuk hubungan yang tulus dan membuat perusahaan Anda lebih menarik bagi calon karyawan.
Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Rumania?
Bagaimana Anda mempersiapkan perekrutan karyawan baru di Rumania tergantung pada bagaimana Anda memutuskan untuk mendirikan perusahaan Anda di dalam negeri. Apabila perusahaan memilih untuk mendirikan anak perusahaan Rumania, daftar persyaratan menjadi relatif panjang. Perusahaan yang memilih rute ini harus menyediakan atau memperoleh item berikut:
- Sertifikat reputasi baik
- Mengisi memorandum dan anggaran dasar
- Administrator yang ditunjuk
- Registrasi fiskal
- Modal saham minimum 40 euro
- Nama pemegang saham dan direktur perusahaan
- Kantor terdaftar
- Rekening bank Rumania
Di sisi lain, jika perusahaan bekerja sama dengan Perusahaan Catatan (EOR), daftar persyaratan menjadi lebih kecil karena EOR sudah memiliki entitas bisnis. Karena alasan ini, banyak perusahaan bermitra dengan EOR untuk membuat ekspansi bisnis lebih nyaman.
Mempekerjakan karyawan jarak jauh di Rumania
Jika eksekutif dan manajer Anda tetap berada di negara asal Anda, Anda mungkin akan berakhir dengan wawancara dan perekrutan dari jarak jauh. Berikut adalah beberapa tips untuk mengoptimalkan wawancara video dan aspek lain dari perekrutan jarak jauh:
- Pelajari masalahnya: Jika berbicara tentang wawancara jarak jauh, Anda ingin mewakili perusahaan sebagai perusahaan yang sempurna dan profesional. Uji perangkat lunak wawancara Anda sebelumnya dan pastikan tim Anda mengetahui cara kerjanya untuk menghindari kemungkinan momen canggung yang disebabkan oleh kesulitan teknis.
- Pahami kesulitan teknis: Bahkan kandidat dengan persiapan terbaik pun dapat menjadi korban koneksi internet yang tidak stabil atau pemadaman listrik. Jika terjadi tantangan teknis, lakukan yang terbaik untuk lebih fokus pada kekuatan dan kelemahan kandidat yang sebenarnya dan lebih sedikit pada keanehan teknologi.
- Menerima perekrutan dan orientasi digital: Banyak perusahaan berfokus pada wawancara digital — tetapi Anda juga dapat merekrut dan menerima karyawan dari jarak jauh. Bereksperimen dengan pekerjaan iklan secara online, dan melihat ke dalam penerapan dan penggunaan perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk menyelesaikan dokumen dan pelatihan karyawan secara online.
Kiat tambahan tentang cara mempekerjakan di Rumania
Di bawah ini adalah beberapa strategi lain untuk keberhasilan perusahaan masuk ke Rumania:
- Lihat persyaratan CBA: Beberapa industri di Rumania mengelola CBA. Sebagian besar pembatasan pada kompensasi dan tunjangan berasal dari CBA industri, seperti halnya persyaratan pesangon. Anda mungkin ingin memeriksa dengan CBA untuk industri Anda, jika ada, untuk mempelajari selengkapnya.
- Memenuhi persyaratan dan tenggat waktu dokumen: Kedatangan bisnis baru di Rumania dapat menemukan undang-undang negara itu dan pemerintah lebih birokratis daripada undang-undang dan tenggat waktu mereka sendiri. Mengembangkan strategi untuk menangani dokumen dan tenggat waktu memberi perusahaan keuntungan dalam memperluas operasi mereka di negara tersebut.
- Ikuti perkembangan perundang-undangan: Undang-undang di Rumania cenderung berubah dengan cepat. Selalu ikuti perkembangan baru dan ubah praktik Anda seperlunya untuk mematuhi hukum.
- Mematuhi GDPR: Pada 2018, Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa mulai berlaku, yang mewajibkan perlindungan data tambahan bagi penduduk negara anggota UE. GDPR mengatur semua jenis data, termasuk informasi yang dikirim melalui email, disimpan di server perusahaan, dan dikumpulkan melalui vendor pihak ketiga, jika ada. Perusahaan yang merekrut di Rumania perlu menilai cara mereka menangani data pribadi yang dikumpulkan dan memastikan praktik mereka sesuai.
Pilih Globalization Partners untuk membantu Anda membangun tim jarak jauh
Untuk menyederhanakan dan mempercepat proses saat Anda membangun tim internasional perusahaan, hubungi Globalization Partners untuk mendapatkan bantuan. Sebagai EOR global yang hadir di 187 negara di seluruh dunia, kami dapat melaksanakan pekerjaan yang terlibat dalam orientasi karyawan Anda dan memastikan kepatuhan hukum, sehingga Anda dapat berfokus pada perluasan yang sukses.
Minta proposal hari ini, atau hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
