Panduan untuk Mempekerjakan Karyawan di Rumania

Rumania memiliki salah satu ekonomi dengan pertumbuhan tercepat di UE dan menawarkan kelompok bakat yang terampil untuk perusahaan global. Layanan TI dan bisnis adalah pendorong ekonomi utama, dengan basis yang kuat dalam otomotif dan elektronik. PDB negara ini sekitar USD 382–422 miliar. 

Sebelum melakukan ekspansi ke Rumania, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Rumania.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Rumania

Jika Anda ingin merekrut di Rumania untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Rumania dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™, agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Rumania — dan semua 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Rumania.

1. Pemutusan Hubungan Kerja di Rumania

Perusahaan di Rumania memerlukan alasan yang diakui secara hukum untuk memberhentikan seorang karyawan. Berlaku periode pemberitahuan minimum 20 hari kerja, kecuali untuk kasus seperti:

• Pemutusan hubungan kerja disipliner

• Ketidakmampuan profesional

• Atau selama masa percobaan

Masa percobaan dibatasi hingga 90 hari untuk peran eksekutif dan 120 hari untuk posisi manajerial. Penghentian selama masa percobaan hanya memerlukan pemberitahuan tertulis tanpa periode pemberitahuan atau sebab. Ketentuan pemutusan hubungan kerja, termasuk pemberitahuan dan masa percobaan, harus dinyatakan dengan jelas dalam kontrak kerja.

2. Struktur kontrak di Rumania

Kontrak tertulis dalam bahasa Rumania wajib. Semua kontrak kerja harus terdaftar dalam daftar umum karyawan sebelum karyawan mulai bekerja. Kontrak terbuka adalah standarnya. Kontrak jangka waktu tetap diperbolehkan dalam kasus tertentu. Durasi maksimum untuk satu kontrak jangka waktu tetap adalah 36 bulan. Total periode untuk kontrak jangka waktu tetap berturut-turut dengan karyawan yang sama tidak boleh lebih dari 36 bulan. Tidak lebih dari tiga kontrak jangka waktu tetap berturut-turut diperbolehkan untuk karyawan yang sama.

Masa percobaan untuk kontrak jangka waktu tetap adalah sebagai berikut:  

• 5 hari untuk kontrak di bawah tiga bulan

• 15 hari kerja untuk kontrak antara 3–6 bulan

• 30 hari kerja untuk kontrak selama enam bulan

• 45 hari kerja untuk posisi manajerial dengan kontrak lebih dari enam bulan

Anda harus memberikan salinan kontrak kepada karyawan dan menyimpan kontrak asli tersebut dalam arsip.

3. Pajak ketenagakerjaan di Rumania

Kontribusi jaminan sosial perusahaan utama adalah kontribusi asuransi kerja terpadu (CAM) sebesar 2.25% dari gaji kotor. Tingkat jaminan sosial, kesehatan, pengangguran, dan cuti medis yang jauh lebih tinggi dibayar oleh karyawan (25% untuk pensiun dan 10% untuk asuransi kesehatan). 

Rumania, tidak seperti banyak negara Eropa lainnya, memiliki biaya kompensasi disabilitas. Perusahaan dengan lebih dari 50 karyawan diwajibkan oleh hukum untuk memastikan bahwa setidaknya 4% dari tenaga kerja mereka terdiri dari penyandang disabilitas. Jika Anda tidak memenuhi kuota ini, Anda harus membayar biaya kompensasi bulanan. 

4. Upah dan jadwal kerja di Rumania

Upah minimum di Rumania adalah RON 4,050 per bulan (2025). Minggu kerja adalah delapan jam per hari dan 40 jam per minggu. Maksimum hukum 48 jam termasuk lembur. Karyawan mendapatkan setidaknya 20 hari kerja dari cuti tahunan berbayar, ditambah cuti tambahan untuk acara keluarga. Rumania memiliki setidaknya 15 hari libur.

5. Cuti di Rumania

Karyawan mendapatkan cuti sakit hingga 183 hari. Ini dibayarkan pada 75% dari basis perhitungan untuk penyakit umum. Ada tarif yang lebih tinggi hingga 100% untuk kondisi tertentu seperti:

• Penyakit menular

• Keadaan darurat bedah

• Karantina

• Kanker

• Tuberkulosis

Cuti sakit maksimum dapat diperpanjang hingga 18 bulan untuk penyakit serius. Perusahaan membayar untuk lima hari kalender pertama. Negara bagian menanggung sisanya. 

Cuti melahirkan adalah 126 hari kalender. Dikompensasi sebesar 85% dari pendapatan kotor rata-rata dan dibayarkan dari dana asuransi kesehatan nasional. Cuti ayah adalah 10 hari kerja. Dapat diperpanjang hingga 15 hari jika sang ayah menyelesaikan kursus pengasuhan anak bersertifikat. Cuti ayah dibayar sebesar 100% dari gaji. 

Cuti orang tua tersedia hingga dua tahun (tiga untuk anak penyandang disabilitas). Cuti orang tua dikompensasi sebesar 85% dari pendapatan bersih rata-rata, sesuai dengan batasan.

Pusat perekrutan terbaik di Rumania

Beberapa kota di Rumania dikenal dengan industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan masing-masing wilayah memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat bakat terbaik di Rumania adalah:

• Bucharest adalah ibu kota dan kota terbesar di negara ini. Ini memiliki konsentrasi  tenaga profesional terbesar di bidang TI, pengembangan perangkat lunak, keuangan, pemasaran, dan BPO/layanan bersama. Ini juga memiliki sebagian besar perusahaan teknologi dan perusahaan rintisan, termasuk perusahaan global seperti Microsoft, IBM, Oracle, dan UiPath.

• Cluj-Napoca, ibu kota tidak resmi Transylvania, adalah pusat teknologi dengan pertumbuhan tercepat di Rumania. Lembah Silikon di Eropa timur. Para profesional teknologi di kota ini mengkhususkan diri dalam rekayasa perangkat lunak, AI, ilmu data, dan Litbang.

• Iași adalah kota budaya dan akademis bersejarah yang telah menjadi pusat TI dan BPO. Kota ini menawarkan banyak lulusan teknik dalam pengembangan perangkat lunak, pengembangan web, dan dukungan TI.

• Timișoara berlokasi di dekat perbatasan Hongaria dan Serbia. Dikenal dengan masa lalu industrinya dan sektor tekniknya. Kota ini adalah tempat yang tepat untuk menemukan bakat di bidang teknik, manufaktur, otomatisasi, dan pengembangan perangkat keras.

Industri utama di Rumania

Memahami industri utama Rumania memungkinkan Anda untuk membandingkan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan kumpulan bakat Anda. 

Industri teratas di Rumania meliputi:

• TI: Rumania memiliki banyak lulusan teknologi yang sangat terampil. Negara ini adalah pemimpin Eropa dalam bidang-bidang seperti keamanan dunia maya, fintech, dan perangkat lunak perusahaan. Kota-kota teknologi utama meliputi Cluj-Napoca, Bucharest, dan Timișoara. 

• Otomotif: Industri ekspor otomotif menjadikan Rumania pemimpin regional dalam produksi mobil. Negara ini adalah rumah bagi produsen besar seperti Dacia (Renault Group) dan Ford, serta banyak pemasok suku cadang dan komponen mobil.

• Mesin dan peralatan listrik: Rumania adalah eksportir utama mesin dan peralatan listrik. Ini termasuk kabel berinsulasi, papan kontrol listrik, dan berbagai komponen listrik dan elektronik.

• Konstruksi: Sektor konstruksi berfokus pada modernisasi transportasi, perluasan real estat komersial, dan pembangunan rumah baru di daerah perkotaan.

• Pertanian: Rumania memiliki wilayah lahan subur yang luas dan merupakan produsen utama sereal (seperti jagung dan gandum), biji minyak, dan anggur. Negara ini berfokus pada modernisasi agrobisnis dan peningkatan investasi UE.

Biaya perekrutan karyawan di Rumania

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Rumania, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Menyiapkan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus rekomendasi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Rumania

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Rumania, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun kontrak kerja yang sesuai, peninjauan hukum, dan konsultasi dengan pakar SDM dan hukum

• Biaya untuk menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak

• Materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Rumania, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 2.5%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Apa yang diperlukan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Rumania?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Rumania:

• Daftarkan perusahaan atau cabang setempat dengan daftar perdagangan Rumania.

• Dapatkan kode registrasi unik (CUI).

• Dapatkan lisensi dagang.

• Buka rekening bank lokal.

• Daftarkan diri dengan lembaga nasional untuk administrasi fiskal (ANAF) dan inspektorat tenaga kerja teritorial (ITM).

• Daftarkan karyawan dalam daftar umum karyawan sebelum mereka mulai bekerja.

• Pastikan sistem penggajian mematuhi dan siap memproses gaji serta kontribusi.

• Mengatur pelatihan kesehatan dan keselamatan serta pemeriksaan medis sebagaimana diwajibkan oleh hukum.

Menyiapkan anak perusahaan di Rumania dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Rumania tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah untuk merekrut karyawan di Rumania

Proses perekrutan di Rumania mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Rumania

Publikasikan lowongan di papan lowongan pekerjaan, situs web perusahaan, atau melalui agen perekrutan. Pastikan iklan tersebut tidak mendiskriminasi dan mematuhi undang-undang setempat. 

BestJobs, eJobs, Hipo, LinkedIn, dan Jooble adalah situs pekerjaan populer di Rumania.

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Rumania

Tinjau CV yang dikirimkan dan surat pengantar. Pilih kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman.

3. Mewawancarai kandidat di Rumania

Melakukan wawancara (secara langsung atau virtual) untuk menilai keterampilan, pengalaman, dan kesesuaian budaya. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Rumania, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.

4. Memberikan tawaran pekerjaan di Rumania

Menyiapkan kontrak kerja tertulis dalam bahasa Rumania. Sertakan semua ketentuan dan tanda tangani oleh kedua belah pihak.

5. Orientasi karyawan baru di Rumania

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan kontrak kerja dengan daftar umum karyawan sebelum hari kerja pertama karyawan. Mengatur pemeriksaan medis prakerja yang diperlukan. Memberikan pelatihan kesehatan dan keselamatan. Mengatur penggajian dan kontribusi.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Rumania

Bekerja sama dengan kontraktor independen di Rumania dapat menjadi cara hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Rumania memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan bakat Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Rumania, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Rumania

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Hukum Rumania menggunakan serangkaian kriteria tertentu (tujuh kriteria pengujian dalam kode fiskal) untuk menentukan status kontraktor independen. Untuk diklasifikasikan sebagai kontraktor independen, setidaknya empat dari berikut ini harus berlaku: 

• Kebebasan untuk memilih lokasi kerja, cara, dan jadwal 

• Kemampuan untuk bekerja bagi beberapa klien  

• Asumsi risiko bisnis  

• Penggunaan peralatan dan sumber daya sendiri  

• Penggunaan keterampilan dan keahlian sendiri  

• Keanggotaan dalam badan profesional (jika ada)  

• Kebebasan untuk melakukan subkontrak atau berkolaborasi dengan orang lain

Hubungan kerja harus mencerminkan kriteria ini dalam praktik, bukan hanya dalam kontrak.

2. Hukuman atas kesalahan klasifikasi di Rumania

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus menghadapi:

• Denda berkisar dari RON 10,000–20,000 per individu yang salah klasifikasi 

• Tanggung jawab atas pajak dan kontribusi jaminan sosial yang belum dibayar

• Kemungkinan tuntutan pidana dalam kasus pelanggaran berulang atau disengaja

3. Cara membayar kontraktor di Rumania

G-P Contractor Cocculu menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Rumania bersama G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Rumania lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Pertanyaan umum (FAQ)