Panduan Mempekerjakan Karyawan di Republik Ceko

Ceko adalah pusat utama bagi talenta teknik dan manufaktur. PDB-nya adalah USD 360B. Landasan ekonomi negara ini dibangun di atas sektor manufaktur berbasis ekspor. Negara ini adalah rumah bagi Škoda Auto. Sebelum melakukan ekspansi ke Ceko, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Ceko.

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Ceko

Jika Anda ingin mempekerjakan karyawan di Ceko untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Ceko dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Ceko — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Ceko.

1. Kontrak dan pemutusan hubungan kerja di Ceko

Kontrak kerja tertulis diperlukan dan harus mencakup jenis pekerjaan, tempat kerja, dan tanggal mulai. Detail lainnya seperti cuti tahunan, jam kerja, kompensasi, dan informasi penawaran kolektif, harus diberikan dalam kontrak atau dokumen terpisah. Ini harus dilakukan dalam tujuh hari sejak tanggal mulai karyawan.

Kontrak dapat bersifat tidak terbatas atau jangka waktu tertentu. Kontrak jangka waktu tetap dibatasi hingga tiga tahun per kontrak. Hadiah hanya dapat diperpanjang dua kali untuk total sembilan tahun dengan perusahaan yang sama.

Masa percobaan adalah empat bulan untuk sebagian besar karyawan dan delapan bulan untuk manajer. Selama masa percobaan, salah satu pihak dapat mengakhiri kontrak secara tertulis tanpa sebab atau pemberitahuan.

Setelah masa percobaan, pemutusan hubungan kerja hanya mungkin dilakukan karena alasan yang ditetapkan dalam kode tenaga kerja, dengan periode pemberitahuan dua bulan. Pemberhentian segera hanya diperbolehkan untuk pelanggaran berat atau jika karyawan dihukum penjara selama satu tahun karena kejahatan yang disengaja.

2. Penggajian dan pajak di Ceko

Perusahaan berkontribusi 24.8% dari gaji kotor untuk jaminan sosial untuk kebijakan pensiun, sakit, dan ketenagakerjaan negara bagian. Perusahaan berkontribusi 9% terhadap asuransi kesehatan. Karyawan berkontribusi 7.1% untuk jaminan sosial (6.5% untuk pensiun, 0.6% untuk sakit), dan 4.5% untuk asuransi kesehatan. 

Pajak penghasilan pribadi bersifat progresif: 15% pendapatan hingga ambang batas yang ditetapkan dan 23% pendapatan di atas itu. Suku bunga pajak pendapatan perusahaan adalah 19%, dengan suku bunga 5% untuk dana investasi dasar. Menahan pajak atas dividen, royalti, dan pembayaran serupa adalah 15% atau 35%, tergantung pada domisili pajak penerima. Perusahaan harus menahan dan mengirimkan pajak penghasilan, jaminan sosial, dan kontribusi asuransi kesehatan karyawan setiap bulan.

3. Jam kerja dan lembur di Ceko

Minggu kerja adalah 40 jam. Shift harian maksimum adalah 12 jam. 

Lembur diperbolehkan tetapi tidak boleh melebihi rata-rata delapan jam per minggu selama periode 26 minggu. Ini dapat diperpanjang hingga 52 minggu dengan kesepakatan bersama. Karyawan mendapatkan 125% dari pendapatan rata-rata mereka untuk jam lembur, atau waktu istirahat kompensasi. 

Pekerjaan malam hari dan akhir pekan memerlukan premi minimal 10%. Karyawan mendapatkan:

• 11 jam istirahat antar shift

• Istirahat 30-minute setelah enam jam

• 35 jam istirahat mingguan tanpa gangguan

4. Cuti dan tunjangan di Ceko

Karyawan mendapatkan cuti tahunan berbayar selama empat minggu. Beberapa pekerja, seperti karyawan sektor publik, mendapatkan waktu lima minggu.

Gaji sakit adalah 60% dari pendapatan rata-rata untuk 14 hari pertama penyakit atau cedera. Ini dibayarkan oleh perusahaan. Setelah itu, jaminan sosial akan membayar.

Cuti melahirkan adalah 28 minggu (atau 37 minggu untuk kelahiran kembar). Orang tua dapat mengambil cuti orang tua hingga tiga tahun untuk merawat anak. 

Bonus dan premi adalah hal yang umum namun tidak dijamin oleh hukum.

Ceko memiliki sistem perawatan kesehatan universal yang didanai oleh kontribusi dengan total 13.5% dari gaji kotor (9% dibayarkan oleh perusahaan, 4.5% oleh karyawan). Layanan kesehatan umumnya gratis di titik penggunaan, meskipun layanan khusus dapat dikenakan biaya. 

5. Pendidikan pasar kerja dan tenaga kerja di Ceko

Ceko memiliki salah satu tingkat pengangguran terendah di UE. Tenaga kerja berpendidikan tinggi, dengan tingkat literasi di atas 99%. Sebagian besar penduduk memiliki gelar sekunder atau pascasekunder, yang berada di antara peringkat teratas di OECD dan negara mitra.

Pusat perekrutan terbaik di Ceko

Beberapa kota di Ceko terkenal dengan industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan masing-masing wilayah memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Ceko adalah:

• Praha adalah ibu kota dan kota terbesar. Praha adalah pusat utama keuangan, teknologi, layanan bisnis, dan perusahaan global. Bakat teknologi kota terkonsentrasi dalam pengembangan perangkat lunak, keamanan cyber, dan fintech.

• Brno diakui sebagai pusat teknologi kedua di Ceko dan pusat Penelitian & Pengembangan terkemuka. Sektor utama Brno adalah pengembangan TI dan perangkat lunak tingkat lanjut, ilmu kehidupan, serta rekayasa. 10 universitas di kota ini memiliki 65,000 mahasiswa.

• Ostrava adalah kota industri. Merupakan pembangkit listrik tenaga batu bara dan logam. Kota ini berubah menjadi ekonomi berbasis pengetahuan, seperti layanan bisnis dan TI.

• Plze△ (Pilsen) dikenal karena teknik dan manufakturnya. Industri kota ini berkembang dari Škoda Works dan sekarang berfokus pada mesin berat, peralatan kereta api, dan komponen mobil. Lokasinya di dekat Jerman menjadikannya bagian penting dari rantai pasokan otomotif.

• Liberec adalah pusat regional untuk rantai pasokan dan rekayasa otomotif. Industri tekstil lamanya telah digantikan oleh manufaktur modern dan berfokus pada komponen mobil dan rekayasa mekanis.

Industri utama di Ceko

Memahami industri utama Ceko memungkinkan Anda untuk membandingkan gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan kumpulan bakat Anda. 

Industri teratas di Ceko meliputi:

• Pengembangan TI dan perangkat lunak: Ceko adalah pemimpin regional di bidang TI, dengan kumpulan insinyur perangkat lunak, pengembang, dan ahli keamanan siber yang kuat. Sektor ini mendapatkan manfaat dari lembaga akademis yang kuat dan biaya tenaga kerja yang relatif lebih rendah dibandingkan dengan Eropa Barat.

• Otomotif: Negara ini adalah pusat manufaktur otomotif, rekayasa, dan rantai pasokan terkait. Industri ini diperkuat oleh produsen peralatan asli (OEM) seperti Škoda Auto, Hyundai Motor Manufacturing Czech, dan Toyota Motor Manufacturing. Ceko memiliki hubungan ekspor yang kuat ke Jerman.

• Business process outsourcing (BPO) dan layanan bersama: Banyak perusahaan multinasional telah mendirikan pusat layanan bersama di Praha dan Brno. Layanan berfokus pada tugas bernilai tinggi, termasuk alih daya keuangan dan akuntansi (FAO), dukungan TI, analisis data, dan layanan pelanggan multibahasa dalam bahasa Prancis, Jerman, dan Inggris.

• Produksi dan produksi industri: Ceko masuk dalam peringkat salah satu negara paling industri di UE. Negara ini berada di 15 negara teratas untuk produksi peralatan mesin. Sekitar 85% produk manufaktur diekspor.

• Farmasi dan ilmu hayati: Ada sektor yang berkembang untuk farmasi, bioteknologi, dan penelitian medis di negara ini. Ceko memiliki 400 entitas terkait bioteknologi dan mempekerjakan lebih dari 22,000 profesional.

Biaya perekrutan karyawan di Ceko

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Ceko, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

• Mengatur entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

• Mengiklankan posisi baru

• Membayar bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Ceko

• Membayar komite perekrutan internal

• Bepergian ke dan dari Ceko, termasuk menginap di hotel, makanan, dan transportasi

• Bermitra dengan penerjemah untuk menyusun dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)

• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat

• Menyusun kontrak kerja yang sesuai, peninjauan hukum, dan konsultasi dengan pakar SDM dan hukum

• Biaya untuk menyediakan lisensi komputer, telepon, dan perangkat lunak

• Materi orientasi dan pelatihan awal

• Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban kerja perusahaan di Ceko, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 33.8%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi. 

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Ceko:

• Daftarkan perusahaan setempat (seperti kantor cabang atau s.r.o.) ke kasir komersial Ceko.

• Daftarkan diri dengan otoritas pajak Ceko untuk tujuan pajak korporat dan penggajian. 

• Daftarkan perusahaan dan karyawan dengan administrasi jaminan sosial Ceko (ČSSZ) dan penyedia asuransi kesehatan.

• Buka rekening bank lokal.

• Menyusun kontrak kerja tertulis di Ceko, dengan menyebutkan semua syarat dan ketentuan yang diperlukan. 

Menyiapkan anak perusahaan di Ceko dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Ceko tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah-langkah untuk mempekerjakan karyawan di Ceko

Proses perekrutan di Ceko mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Lowongan pekerjaan periklanan di Ceko

Siapkan deskripsi pekerjaan yang jelas yang menguraikan tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi kandidat yang berhasil. Posting pekerjaan. Prace, JenPráce, Profesia, Jooble, dan LinkedIn adalah lowongan pekerjaan populer di Ceko.

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Ceko

Layar CV dan surat lamaran untuk kandidat terpilih yang memenuhi persyaratan Anda.

3. Mewawancarai kandidat di Ceko

Lakukan wawancara awal melalui telepon, video, atau tatap muka. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Ceko, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat.

Langkah berikutnya adalah memverifikasi riwayat pekerjaan, pendidikan, dan melakukan pemeriksaan latar belakang jika diperlukan.

4. Membuat penawaran pekerjaan di Ceko

Siapkan kontrak kerja tertulis yang sesuai di Ceko. Nyatakan dengan jelas gaji, tunjangan, tugas pekerjaan, dan ketentuan pemutusan hubungan kerja.

5. Orientasi karyawan baru di Ceko

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan baru Anda dengan jaminan sosial dan penyedia asuransi kesehatan. Mengatur penggajian, memberikan orientasi, dan memastikan karyawan memahami kebijakan perusahaan Anda. Menyimpan catatan ketenagakerjaan yang akurat dan memastikan kepatuhan yang berkelanjutan terhadap undang-undang ketenagakerjaan Ceko.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Ceko

Bekerja dengan kontraktor independen di Ceko dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Ceko memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan bakat Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Ceko, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Ceko

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Ceko, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor tidak bekerja di bawah pengawasan ketat, tidak menggunakan peralatan perusahaan, dan tidak bergantung secara ekonomi pada satu klien. 

2. Sanksi kesalahan klasifikasi di Ceko

Undang-undang Ceko berfokus pada hubungan kerja, bukan hanya isi kontrak. Apabila karyawan diperlakukan seperti kontraktor, hal ini dapat dianggap sebagai “pekerjaan tersembunyi” (sistem Švarc).  Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. 

Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:

• Denda wajah hingga CZK 10M (EUR 400,000).

• Membayar jaminan sosial retroaktif dan kontribusi asuransi kesehatan, serta upah, lembur, dan tunjangan yang belum dibayar.

• Hadapi kewajiban pajak gaji yang belum dibayar dan penalti terkait.

3. Cara membayar kontraktor di Ceko

G-P Contractor Cocculu menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Ceko dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Buat ekspansi Anda ke Ceko lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.