Poin penting

  • Dasar kepatuhan dan hukum: Perekrutan memerlukan kepatuhan yang ketat terhadap hukum ketenagakerjaan Vietnam, termasuk kontrak kerja tertulis wajib (untuk bekerja lebih dari satu bulan), pendaftaran karyawan untuk asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran, serta pemahaman yang jelas tentang hukuman karena salah mengklasifikasi karyawan sebagai kontraktor independen.

  • Kompensasi dan biaya perusahaan: Perusahaan harus mematuhi upah minimum wilayah tertentu dan memperhitungkan tingkat beban kerja di atas gaji, yang mencakup kontribusi asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran menurut undang-undang.

  • Perekrutan bertarget di pusat utama: Tenaga kerja besar Vietnam terkonsentrasi di pusat bakat utama, masing-masing mengkhususkan diri di berbagai sektor, seperti Ho Chi Minh City (teknologi, keuangan), Hanoi (pendidikan, layanan profesional), dan Hai Phong (produksi, logistik), memungkinkan upaya perekrutan yang terfokus.

Vietnam memiliki tenaga kerja lebih dari 53 juta orang, menjadikannya tujuan yang menarik bagi perusahaan yang ingin memperluas sayap secara global. Sebagian besar tenaga kerja Vietnam terkonsentrasi di area metropolitan seperti Ho Chi Minh City, Hanoi, dan Da Nang, bersama dengan pusat industri seperti Hai Phong. Negara ini memproduksi sejumlah besar lulusan TI setiap tahunnya. 


Sebelum melakukan ekspansi ke Vietnam, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Vietnam.

Hal yang perlu diketahui saat merekrut di Vietnam

Apa yang harus diketahui sebelum merekrut di Vietnam


Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Vietnam untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Vietnam dan banyak aspek hubungan pemberi kerja-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan. 

G-P Gia™ , agen SDM global kami yang didukung AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Vietnam — dan 50 negara bagian A.S. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan potong waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.

Berikut adalah empat hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Vietnam.

1. Bahasa di Vietnam

Bahasa resmi Vietnam adalah bahasa Vietnam. Bahasa umum lainnya termasuk Prancis, Tiongkok, Khmer, dan bahasa lain dari wilayah pegunungan di negara ini. Pertimbangkan untuk merekrut penerjemah profesional Vietnam dan penerjemah tertulis jika Anda tidak terbiasa dengan bahasa Vietnam.

2. Jam kerja dan kebijakan cuti di Vietnam

Vietnam memiliki 11 hari libur nasional berbayar, termasuk perayaan Tahun Baru Imlek Tet selama lima hari. Karyawan mendapatkan cuti nasional, selain cuti tahunan.

Karyawan mendapatkan minimal 12 hari cuti tahunan setelah masa kerja 12 bulan. Hal ini meningkat satu hari setiap lima tahun masa kerja dengan perusahaan yang sama. Mereka yang bekerja berbahaya atau berusia di bawah 18 tahun mendapatkan 14–16 hari setelah 12 bulan bekerja.

Waktu kerja maksimum di Vietnam adalah delapan jam per hari dan 48 jam per minggu. Lembur diperbolehkan dalam batas menurut undang-undang: hingga 12 jam per hari, 40 jam per bulan, dan 200–300 jam per tahun, tergantung pada sektor. Karyawan mendapatkan setidaknya 24 jam istirahat berturut-turut per minggu. Jika kebutuhan operasional mencegah hari istirahat mingguan, karyawan mendapatkan setidaknya empat hari istirahat per bulan.

Hukum Vietnam menetapkan cuti berbayar tambahan untuk alasan pribadi, seperti pernikahan atau kematian keluarga dekat. Cuti tanpa bayaran tersedia berdasarkan kesepakatan bersama. Karyawan yang dilindungi oleh asuransi sosial akan dibayar cuti sakit. Ini dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial.

Karyawan yang diperkirakan akan mendapatkan enam bulan cuti melahirkan berbayar (dengan satu bulan tambahan untuk anak kembar atau dua bulan tambahan untuk anak kembar tiga). Ini dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial sebesar 100% dari gaji rata-rata yang digunakan untuk kontribusi asuransi sosial. Ayah yang berkontribusi pada asuransi sosial mendapatkan 5–14 hari cuti melahirkan berbayar, tergantung pada situasinya: lima hari untuk kelahiran normal, tujuh hari untuk bedah caesar atau prematur, dan 10–14 hari untuk kelahiran kembar.

3. Kontrak kerja di Vietnam

Hukum Vietnam mewajibkan kontrak kerja tertulis untuk hubungan kerja apa pun yang berlangsung satu bulan atau lebih. Kontrak lisan hanya diperbolehkan untuk pekerjaan di bawah satu bulan (dengan beberapa pengecualian). Hanya ada dua jenis kontrak:

  • Jangka waktu tidak terbatas (tidak ada tanggal akhir) 

  • Jangka waktu tetap (hingga 36 bulan) 

Kontrak harus mencakup detail identifikasi perusahaan dan karyawan, deskripsi pekerjaan dan tempat kerja, gaji dan kompensasi (dalam mata uang lokal), tunjangan dan asuransi, jam kerja, periode istirahat, hari libur, ketentuan pemutusan hubungan kerja dan pesangon, hak dan kewajiban kedua belah pihak, periode percobaan (jika berlaku), dan ketentuan kesehatan dan keselamatan. 

Semua ini adalah persyaratan hukum. Kontrak dapat dinyatakan batal atau dikenakan sanksi jika Anda meninggalkan klausul. Semua amendemen kontrak, termasuk promosi dan kenaikan gaji, harus disepakati bersama dan didokumentasikan secara tertulis.

4. Kompensasi dan tunjangan di Vietnam

Upah minimum di Vietnam ditetapkan berdasarkan kawasan. Sejak Juli 2025, tarif ini adalah:

  • Wilayah I: VND 4,960,000 

  • Wilayah II: VND 4,410,000 

  • Wilayah III: VND 3,860,000 

  • Wilayah IV: VND 3,450,000 

Perusahaan dan karyawan harus berkontribusi untuk:

  • Asuransi sosial: 17.5% gaji (pemberi kerja), 8% (karyawan) 

  • Asuransi kesehatan: 3% (pemberi kerja), 1.5% (karyawan) 

  • Asuransi pengangguran: 1% (pemberi kerja), 1% (karyawan) 

Perusahaan harus memberikan asuransi kesehatan kepada semua karyawan. Mereka juga harus memberikan pemeriksaan kesehatan tahunan untuk karyawan. Manfaat tambahan seperti tempat tinggal, transportasi, dan tunjangan lainnya umum diberikan. Ini umumnya dapat dikenakan pajak kecuali secara khusus dikecualikan oleh hukum.

Pusat perekrutan terbaik di Vietnam

Beberapa kota di Vietnam dikenal untuk industri tertentu. Mengetahui hal yang ditawarkan setiap kota memungkinkan Anda memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi peran dengan lebih cepat. 

Pusat talenta terbaik di Vietnam adalah:

  • Kota Ho Chi Minh adalah kota terbesar dan pusat ekonomi. Dikenal untuk industri seperti teknologi, manufaktur, keuangan, dan layanan.

  • Hanoi adalah ibu kota dan pusat utama layanan pemerintah, pendidikan, teknologi, dan profesional.

  • Hai Phong adalah kota pelabuhan utama dan pusat industri di Vietnam utara. Perusahaan ini kuat dalam manufaktur dan logistik.

  • Da Nang adalah kota terbesar di tengah Vietnam. Perusahaan ini memiliki sektor teknologi, pariwisata, dan manufaktur yang berkembang.

  • Binh Duong dan Dong Nai adalah provinsi di dekat Kota Ho Chi Minh. Mereka adalah zona industri utama, rumah bagi pabrik dan bisnis berorientasi ekspor.

Industri utama di Vietnam

Memahami industri utama Vietnam memungkinkan Anda menetapkan tolok ukur gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang tempat berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda. 

Industri utama di Vietnam meliputi:

  • Manufaktur dan pemrosesan ekspor: Vietnam adalah pusat global utama untuk perakitan elektronik dan produksi tekstil.

  • Logistik dan rantai pasokan: Logistik, pergudangan, dan transportasi adalah sektor pertumbuhan utama.

  • Pertanian dan akuakultur: Vietnam adalah eksportir terkemuka beras, kopi, makanan laut (terutama udang dan ikan), dan produk pertanian lainnya.

  • Pengembangan TI dan perangkat lunak: Sektor TI Vietnam berkembang, dengan pengembangan perangkat lunak, layanan digital, dan pengalihdayaan proses bisnis yang kuat.

  • Pariwisata dan keramahtamahan: Warisan keindahan dan budaya alam Vietnam menjadikan pariwisata sebagai kontributor besar bagi ekonomi, hotel pendukung, resor, dan layanan terkait.

Biaya perekrutan di Vietnam

Biaya perekrutan karyawan di Vietnam

Baik Anda merekrut satu karyawan atau seluruh tim di Vietnam, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal berikut:

  • Pengaturan entitas (kecuali jika Anda bermitra dengan perusahaan catatan)

  • Iklan lowongan pekerjaan

  • Biaya tenaga kerja untuk meninjau pelamar

  • Pengupahan

  • Pajak

  • Gaji

  • Manfaat

  • Bonus

  • Tunjangan

  • Asuransi

  • Perjalanan

  • Penerjemah

Menurut G-P Verified Sources dariGia, tingkat beban kerja perusahaan di Vietnam, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 21.5%. 

Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk merekrut karyawan di Vietnam?

Pastikan Anda membahas hal-hal penting ini sebelum memperluas tim Anda di Vietnam:

  • Ajukan nama resmi perusahaan Anda dan daftarkan diri ke Departemen Perencanaan dan Investasi (DPI).

  • Dapatkan Sertifikat Pendaftaran Perusahaan (ERC).

  • Dapatkan Nomor Pokok Wajib Pajak (TIN).

  • Buka rekening bank lokal menggunakan ERC dan TIN Anda.

  • Daftarkan diri ke agen asuransi sosial setempat untuk mendaftarkan karyawan dalam skema asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran. 

  • Daftarkan karyawan baru dengan otoritas tenaga kerja setempat dalam 30 hari kerja.

  • Menandatangani kontrak kerja tertulis dengan setiap karyawan, sesuai dengan hukum ketenagakerjaan Vietnam.

Menyiapkan anak perusahaan Vietnam dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P EOR untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Vietnam tanpa membentuk entitas Anda sendiri. Bangun tim Anda di Vietnam dengan biaya lebih rendah dan dengan tenang Anda melakukannya dengan patuh.

Langkah utama perekrutan di Vietnam

Langkah-langkah perekrutan di Vietnam

Proses perekrutan di Vietnam mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses perekrutan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Vietnam

Tentukan dengan jelas paket peran, tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Pastikan deskripsi pekerjaan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan Vietnam. 

VietnamWorks, CareerBuilder, dan TopCV adalah situs pekerjaan populer di Vietnam. 

2. Evaluasi aplikasi di Vietnam

Kumpulkan aplikasi dan tinjau resume. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi, pengalaman, dan kesesuaian mereka dengan peran tersebut. Jika Anda melakukan penyaringan awal, hindari bertanya kepada kandidat tentang usia, status perkawinan, atau kesehatan mereka.

3. Mewawancarai kandidat di Vietnam

Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pilihan Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif. Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang mengikuti undang-undang antidiskriminasi di Vietnam, sehingga Anda dapat menemukan yang paling sesuai untuk peran tersebut sembari mematuhi peraturan setempat. 

4. Membuat penawaran pekerjaan di Vietnam

Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi kepada mereka di perusahaan Anda. Menyiapkan kontrak kerja yang sesuai. Kedua belah pihak harus menandatangani kontrak sebelum karyawan mulai bekerja.

5. Naik ke pesawat karyawan baru di Vietnam

Sekarang Anda dapat menerima karyawan baru. Daftarkan karyawan Anda dengan agen asuransi sosial setempat untuk asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran. Beri tahu otoritas tenaga kerja setempat (DOLISA) tentang karyawan baru dalam 30 hari.

Jika Anda bekerja dengan EOR seperti G-P Cocculu, Anda tidak perlu mengkhawatirkan beban administratif orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat berfokus pada pelatihan karyawan baru dan mengintegrasikannya ke dalam budaya perusahaan Anda. 

Merekrut kontraktor di Vietnam

Bekerja dengan kontraktor independen di Vietnam dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Vietnam memahami perilaku konsumen, aturan, dan praktik bisnis setempat. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan menetapkan proses kerja. 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan tenaga kerja Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kompleksitas dan biaya pekerjaan. 

Sebelum Anda menandatangani perjanjian dengan kontraktor independen di Vietnam, pertimbangkan hal berikut:

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Vietnam

Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Vietnam, perusahaan mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai gantinya, membayar gaji dan tunjangan rutin kepada mereka. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu alih-alih memiliki peran berkelanjutan.

2. Sanksi kesalahan klasifikasi di Vietnam

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak memiliki kontrak dapat mengakibatkan hukuman yang berat. Jika terjadi kesalahan klasifikasi, Anda harus:

  • Hadapi denda administrasi yang dikenakan oleh otoritas tenaga kerja karena gagal mengklasifikasikan dan mendaftarkan karyawan dengan benar.

  • Membayar semua kontribusi asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran yang belum diselesaikan yang seharusnya dilakukan untuk karyawan yang salah klasifikasi.

  • Membayar tunjangan retroaktif menurut undang-undang, seperti cuti berbayar, uang pesangon, dan hak lain berdasarkan kode tenaga kerja.

3. Cara membayar kontraktor di Vietnam

G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sekaligus memastikan proses kepatuhan.

Mempekerjakan karyawan dan kontraktor di Vietnam dengan G-P

Produk SaaS dan yang didukung AI kami – EOR, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global. 

G-P adalah pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, tim terbesar pakar SDM, hukum, dan kepatuhan, serta basis pengetahuan eksklusif global.

Jadikan ekspansi Anda ke Vietnam lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.

Sewa di Vietnam dengan G-P

Pertanyaan umum (FAQ)