Employer of Record (EOR) di​​  Vietnam​​ 

Di Vietnam, produk dan layanan perusahaan of record (Employer of Record) sangat penting untuk memastikan kepatuhan dalam regulasi ketenagakerjaan yang kompleks di negara tersebut. Mereka memastikan bahwa proses ketenagakerjaan, dari perekrutan hingga pemutusan hubungan, memenuhi persyaratan hukum setempat. Layanan Employer of Record yang didukung AI, seperti G-P Employer of Record, mencakup segala hal mulai dari kontrak kerja legal dan pengelolaan pajak penggajian hingga memastikan kepatuhan dalam operasi bisnis.​​ 

Dengan memanfaatkan keahlian dari Employer of Record Vietnam, perusahaan dapat dengan percaya diri menghadapi beragam persyaratan peraturan, meminimalkan risiko hukum. Dukungan dari Employer of Record Vietnam meminimalkan masalah kepatuhan, memungkinkan perusahaan untuk berkonsentrasi pada operasi inti, dan membebaskan mereka dari kerumitan persyaratan hukum dan pajak lokal.​​ 

Rekrutmen di Vietnam dengan Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi).​​ 

Terletak di Asia Tenggara, Vietnam merupakan negara yang dinamis dan berkembang pesat dengan populasi lebih dari 100 juta orang. Keberhasilan menavigasi bursa tenaga kerja Vietnam membutuhkan pemahaman mendalam tentang bea cukai dan undang-undang ketenagakerjaan setempat. Perusahaan terdaftar (Employer of Record) di Vietnam menyediakan jalur yang efisien dan patuh untuk merekrut talenta lokal, sehingga menghindari kebutuhan untuk mendirikan badan hukum di negara tersebut.​​ 

Saat menegosiasikan persyaratan perjanjian kerja dan surat penawaran kerja dengan seorang karyawan di Vietnam, sangat penting untuk memahami persyaratan hukum dan praktik pasar umum yang diuraikan di bawah ini. Para ahli dari Vietnam Employer of Record membantu bisnis dengan memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan dan praktik pasar lokal, serta membimbing pengusaha dalam mengembangkan kontrak kerja yang sesuai.​​ 

Kontrak kerja di Vietnam​​ 

Kontrak kerja umumnya diwajibkan secara tertulis, dengan setiap pihak menyimpan satu salinan. Kontrak elektronik yang sah memiliki nilai hukum yang sama. Kontrak lisan hanya diperbolehkan untuk jangka waktu kurang dari satu bulan, kecuali jika kontrak tertulis masih diperlukan. Kontrak kerja harus disusun dalam bahasa Vietnam. Perusahaan internasional sering menggunakan kontrak dwibahasa, seperti Vietnam dan Inggris, tetapi versi Vietnam harus disertakan dan biasanya paling aman sebagai versi kontrol. Kontrak harus mencakup detail penting seperti:​​ 

• Rincian identifikasi perusahaan dan karyawan​​ 

• Deskripsi pekerjaan, tanggung jawab, dan lokasi tempat kerja​​ 

• Durasi perjanjian kerja (pasti, tidak terbatas, atau musiman)​​ 

• Gaji, jadwal pembayaran, tunjangan, dan pembayaran tambahan lainnya​​ 

• Jam kerja dan waktu istirahat​​ 

• Kontribusi asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran​​ 

• Pengaturan untuk pelatihan dan pengembangan profesional​​ 

• Peralatan pelindung diri yang diperlukan​​ 

Surat penawaran dan perjanjian kerja harus mencantumkan gaji dan seluruh jumlah kompensasi dalam dong Vietnam (VND). Catatan Ketenagakerjaan di Vietnam memastikan bahwa semua kompensasi dan tunjangan ditangani dengan benar, termasuk pemrosesan penggajian dan kepatuhan pajak.​​ 

Jam kerja di Vietnam​​ 

Kerja minggu standar umumnya 8 jam per hari dan tidak boleh melebihi 48 jam per minggu. Pemberi kerja yang menggunakan jadwal mingguan dapat mengatur hingga 10 jam dalam satu hari, sambil tetap dalam batas mingguan. Meskipun minggu kerja 6hari diperbolehkan secara hukum, sebagian besar pekerjaan berbasis kantor mengikuti minggu kerja 40jam dari Senin hingga Jumat. Karyawan berhak mendapatkan setidaknya 24 jam istirahat berturut-turut setiap minggu, yang secara efektif satu cuti penuh. Hari Minggu adalah hal yang umum, tetapi perusahaan biasanya menetapkan hari istirahat mingguan.​​ 

Hari libur nasional di Vietnam​​ 

Vietnam memperingati hari libur 6 total 11 hari libur berbayar bagi karyawan. Hak cuti tahunan ini terpisah dari hak cuti tahunan karyawan. Hari libur terbesar adalah Tahun Baru Imlek, atau Tết, yang biasanya melibatkan perayaan 5hari.​​ 

Hari libur nasional adalah:​​ 

• Hari Tahun Baru: Januari 1 (1 hari)​​ 

• Tết (Tahun Baru Imlek): Biasanya pada akhir Januari atau Februari (5 hari)​​ 

• 1 Hari Peringatan Raja-Raja Gantung: 10hari ke-3 dari bulan lunar ke-2 ( 3hari)​​ 

• Hari Reunifikasi: April 30 (1 hari)​​ 

• Hari Buruh Internasional: Mei 1 (1 hari)​​ 

• Hari Nasional: September 2, ditambah satu hari yang berdekatan sebagaimana ditentukan oleh Perdana Menteri (2 hari)​​ 

Menurut kode ketenagakerjaan, karyawan asing juga berhak atas cuti berbayar 1 untuk Tahun Baru tradisional negara asal mereka dan cuti berbayar 1 untuk Hari Nasional mereka. Hari-hari ini merupakan tambahan dari hari libur nasional wajib Vietnam.​​ 

Hak cuti di Vietnam​​ 

Cuti tahunan di Vietnam​​ 

Karyawan yang telah bekerja di sebuah perusahaan selama 12 bulan penuh umumnya berhak atas setidaknya 12 hari kerja cuti tahunan berbayar. Hak yang lebih tinggi berlaku untuk karyawan tertentu, dan cuti tahunan meningkat satu hari untuk setiap lima tahun bekerja di perusahaan yang sama. Setiap 5 tahun penuh bekerja secara berkelanjutan dengan perusahaan yang sama, seorang karyawan mendapatkan tambahan 1 hari cuti tahunan. Karyawan yang bekerja dalam kondisi berbahaya atau berat berhak atas cuti tambahan. Menurut hukum, cuti yang tidak diambil harus dibayarkan pada akhir tahun, tetapi sudah menjadi praktik umum bagi pemberi kerja dan karyawan untuk menyepakati untuk membawa hari yang tidak terpakai yang diambil paling lambat 31 Maret tahun berikutnya.​​ 

Cuti pribadi Vietnam​​ 

Karyawan berhak atas cuti berbayar untuk peristiwa pribadi yang penting:​​ 

• Pernikahan: 3 hari kerja cuti dibayar untuk pernikahan karyawan sendiri​​ 

• Pernikahan anak: 1 hari​​ 

• Kematian pasangan, orang tua, atau anak: 3 hari​​ 

Cuti sakit di Vietnam​​ 

Karyawan dengan sertifikat medis yang sah berhak atas cuti sakit berbayar yang didanai oleh Dana Asuransi Sosial. Tunjangan adalah 75% dari gaji karyawan yang digunakan untuk kontribusi asuransi sosial pada bulan tepat sebelum cuti sakit. Ini mungkin berbeda dari gaji kontrak penuh karyawan. Jumlah maksimum hari per tahun tergantung pada lamanya kontribusi karyawan ke skema asuransi sosial:​​ 

• Kontribusi kurang dari 15 tahun: 30 hari kerja per tahun dalam kondisi normal​​ 

• 15 ke 30 tahun kontribusi: 40 hari​​ 

• Lebih dari 30 tahun kontribusi: 60 hari​​ 

Cuti hamil dan cuti melahirkan di Vietnam​​ 

Untuk ibu, cuti ini dibayarkan oleh Dana Asuransi Sosial sebesar 100% dari rata-rata gaji bulanan karyawan yang digunakan untuk kontribusi asuransi sosial selama 6 bulan sebelum cuti. Jika kontribusi diberikan kurang dari 6 bulan, rata-rata didasarkan pada periode kontribusi aktual sebelum cuti. Pengusaha Vietnam harus memastikan kepatuhan dengan hak melahirkan di bawah hukum tenaga kerja setempat. Karyawan yang menggunakan cuti hamil atau dengan anak di bawah usia 12 bulan dilindungi dari pemutusan, kecuali dalam kasus di mana perusahaan menghentikan operasinya.​​ 

Ayah yang mengikuti asuransi sosial wajib umumnya berhak atas cuti ayah berbayar 5 14 hari kerja. Durasi waktu bergantung pada faktor seperti persalinan tunggal atau ganda, operasi caesar atau kelahiran bedah lainnya, dan persalinan sebelum 32 minggu kehamilan.​​ 

Kompensasi dan tunjangan di Vietnam​​ 

Asuransi tambahan di Vietnam​​ 

Meskipun negara menyediakan asuransi kesehatan wajib, banyak perusahaan menawarkan asuransi kesehatan swasta tambahan dan asuransi jiwa sebagai manfaat kompetitif untuk menarik dan mempertahankan talenta.​​ 

Bonus di Vietnam​​ 

Meskipun tidak diwajibkan secara hukum, bonus gaji bulan13 merupakan bagian yang sangat umum dan diharapkan dari paket kompensasi di Vietnam. Biasanya dibayarkan sebelum hari raya Tết dan dapat diprorata untuk karyawan dengan masa kerja kurang dari satu tahun. Bonus berbasis kinerja juga umum diberikan.​​ 

Penghentian dan pemutusan di Vietnam​​ 

Masa percobaan di Vietnam​​ 

Masa percobaan harus disepakati dalam perjanjian kerja dan tidak boleh melebihi batasan berikut:​​ 

• Hari180: Untuk manajer perusahaan yang dicakup oleh konsep manajer perusahaan di bawah hukum perusahaan Vietnam.​​ 

• 60 hari: Untuk posisi yang membutuhkan gelar sarjana atau lebih tinggi.​​ 

• 30 hari: Untuk posisi yang membutuhkan pelatihan kejuruan tingkat menengah.​​ 

• 6 hari kerja: Untuk semua posisi lainnya.​​ 

Periode penghentian dan pemberitahuan di Vietnam​​ 

Memberhentikan karyawan di Vietnam memerlukan alasan yang diakui secara hukum dan kepatuhan terhadap prosedur yang ketat. Pemberi kerja harus mematuhi pemberitahuan awal yang diatur oleh undang-undang jika diperlukan: 45 hari untuk kontrak jangka waktu tidak tertentu, 30 hari untuk kontrak jangka waktu tertentu 12 hingga 36 bulan, dan 3 hari kerja untuk kontrak jangka waktu tertentu di bawah 12 bulan. Pemutusan yang salah dapat berakibat pada sanksi, termasuk wajib dikembalikan, pembayaran upah tertunggak, dan denda setara dengan 2 bulan gaji.​​ 

Uang pesangon di Vietnam​​ 

Untuk karyawan yang telah bekerja selama 12 bulan atau lebih, pembayaran tergantung pada dasar pemutusan hubungan kerja. Untuk pemutusan hubungan kerja akibat perubahan organisasi atau teknologi, tunjangan kehilangan pekerjaan umumnya berlaku pada gaji satu bulan untuk setiap tahun masa dinas yang memenuhi syarat, dengan gaji minimal dua bulan. Untuk pemutusan lain yang memenuhi syarat, tunjangan pesangon dapat dibayarkan dengan gaji setengah bulan untuk setiap tahun masa kerja yang memenuhi syarat.​​ 

Pajak dan asuransi sosial di Vietnam​​ 

Vietnam memiliki sistem asuransi sosial wajib yang mencakup penyakit, kehamilan, kecelakaan kerja, pensiun, dan kematian. Kontribusi untuk asuransi sosial, kesehatan, dan pengangguran diwajibkan dari pemberi kerja dan karyawan.​​ 

• Kontribusi pemberi kerja: 21.5% dari basis gaji yang berlaku (17.5% untuk asuransi sosial, 3% untuk asuransi kesehatan, 1% untuk asuransi pengangguran). Untuk beberapa karyawan asing, asuransi pengangguran mungkin tidak berlaku, sehingga total menjadi 20.5%.​​ 

• Kontribusi karyawan: 10.5% dari basis gaji kontribusi wajib (8% untuk asuransi sosial, 1.5% untuk asuransi kesehatan, 1% untuk asuransi pengangguran). Dasar mungkin dibatasi dan berbeda dari gaji kotor.​​ 

Kontribusi ini didasarkan pada gaji bulanan bruto karyawan, dengan batasan tertentu. Selain itu, pemberi kerja harus menyumbangkan 2% dari dana penggajian yang digunakan sebagai dasar kontribusi wajib asuransi sosial ke dana serikat pekerja. Hal ini berlaku bahkan jika karyawan bukan anggota serikat pekerja. Iuran serikat pekerja karyawan (1%) bersifat sukarela.​​ 

Mengapa G-P?​​ 

G-P Employer of Record adalah platform SaaS bertenaga AI pemenang penghargaan yang memberdayakan perusahaan ambisius untuk membangun tim global. Menaikkan, kelola, dan bayar talenta terbaik di lebih dari negara 180 dalam hitungan menit, melewati waktu, biaya, dan kompleksitas pengaturan entitas lokal. G-P Employer of Record adalah mitra pilihan untuk platform MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA, Organisasi Ketenagakerjaan Profesional, dan penggajian terkemuka. Satukan data tenaga kerja Anda di satu tempat untuk mempertahankan alur kerja yang ada sambil menjamin data yang konsisten dan akurat di seluruh sistem terintegrasi Anda.​​ 

Ajukan Proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.​​ 

Pertanyaan Umum​​