Ketika bisnis Anda berkembang, Anda akan menghadapi hukum dan proses ketenagakerjaan baru di berbagai negara. Perencanaan manfaat adalah salah satu dari sekian banyak upaya. Dengan pendekatan yang tepat, perencanaan tunjangan karyawan Anda di Finlandia dapat membuat perusahaan Anda kompetitif.
Hukum kompensasi Vietnam
Undang-undang utama yang mengatur manfaat dan kompensasi karyawan adalah Undang-Undang Tenaga Kerja No. 45/2019/QH14, berlaku 1 Januari 2021. Hukum terkait, termasuk asuransi sosial dan asuransi kesehatan, juga berlaku untuk beberapa topik manfaat.
Sebuah dekrit dikeluarkan oleh pemerintah pada tahun 2021 untuk menetapkan upah minimum yang berlaku bagi semua pemberi kerja. Saat ini, terdapat 4 tingkat gaji minimum regional yang berlaku untuk pemberi kerja, mulai dari VND 3,450,000 di Wilayah IV hingga VND 4,960,000 di Wilayah I per bulan, tergantung lokasi perusahaan. Pengusaha diwajibkan membayar gaji kepada karyawan mereka yang tidak kurang dari tingkat gaji minimum yang berlaku di wilayah mereka bagi pekerja yang tidak terlatih yang melakukan tugas yang dianggap sederhana. Untuk pekerja terlatih, gaji harus setidaknya 7% lebih tinggi dari gaji minimum regional.
Upah minimum bulanan menurut wilayah efektif hingga Juni 30, 2024, tercantum di bawah ini:
- Wilayah I - VND 4,680,000
- Wilayah II -VND 4,160,000
- Wilayah III - VND 3,640,000
- Wilayah IV - VND 3,250,000
Karyawan yang bekerja lebih dari hari kerja standar 8jam atau minggu kerja 48jam seharusnya dibayar untuk lembur. Upah lembur setidaknya 150% dari upah per jam aktual pada hari kerja biasa, setidaknya 200% pada cuti mingguan, dan setidaknya 300% pada hari libur nasional atau cuti berbayar. Untuk karyawan yang dibayar per hari, tarif 300% tidak termasuk upah reguler untuk hari libur nasional atau cuti dibayar tersebut. Premi tambahan mungkin berlaku untuk lembur yang dilakukan pada malam hari.
Manfaat terjamin di Vietnam
Sebelum Anda mempertimbangkan manfaat pinggiran, Anda perlu memastikan Anda memenuhi persyaratan yang diuraikan dalam hukum tenaga kerja. Di Vietnam, perusahaan diwajibkan untuk menyediakan:
- Cuti tahunan yang dibayar
- Waktu libur berbayar untuk hari libur nasional
- Kontribusi asuransi sosial wajib untuk karyawan yang memenuhi syarat
- Kontribusi asuransi kesehatan wajib untuk karyawan yang memenuhi syarat
- Kontribusi asuransi pengangguran wajib untuk karyawan yang memenuhi syarat
Manajemen tunjangan di Vietnam
Rencana manfaat Anda harus mendukung pertumbuhan perusahaan Anda. Dengan perencanaan yang tepat, manfaat Anda dapat mendorong pencari kerja untuk melamar lowongan pekerjaan Anda daripada pesaing. Manfaat juga dapat meningkatkan moral di tempat kerja dan meningkatkan tingkat retensi, membatasi kebutuhan Anda untuk naik dan melatih calon karyawan.
Tunjangan tambahan, atau ketentuan yang tidak diwajibkan oleh hukum, dapat mencakup:
- Bonus hari raya
- Tunjangan tempat tinggal
- Tunjangan transportasi
- Keanggotaan gym atau klub
- Tunjangan untuk biaya hidup
- Asuransi kesehatan dan asuransi jiwa tambahan
Merancang rencana tunjangan karyawan Indonesia
Ketika tiba waktunya untuk memulai perencanaan, Anda mungkin merasa tertantang dengan proses desain. Anda perlu menemukan keseimbangan antara sumber daya Anda dan kebutuhan karyawan Anda. Dengan penelitian dan persiapan yang tepat, rencana yang kompetitif dapat dicapai.
1. Tinjau sumber daya keuangan Anda.
Tanpa pemahaman yang jelas tentang sumber daya keuangan Anda, mudah untuk memperluas bisnis Anda secara berlebihan. Sangat membantu untuk membangun pengeluaran anggaran Anda menjadi pendapatan yang diharapkan untuk mengelola pendapatan Anda. Jika Anda memulai dengan pendapatan yang relatif rendah, Anda harus sederhana dengan manfaat pinggiran Anda.
2. Teliti pasar.
Anda perlu memahami bursa tenaga kerja untuk menjadi kompetitif di dalamnya. Teliti perusahaan di daerah Anda untuk mengetahui jenis manfaat apa yang mereka tawarkan kepada karyawan mereka. Kejadian rutin di pasar akan menginformasikan harapan karyawan.
Berbicara langsung dengan karyawan juga dapat membantu Anda membuat rencana manfaat yang kompetitif. Bagikan survei atau lakukan wawancara untuk mempelajari lebih lanjut tentang apa yang diinginkan pekerja dari perusahaan mereka.
3. Rancang sebuah rencana.
Dengan informasi pasar dan anggaran perusahaan Anda, Anda dapat mulai membangun rencana manfaat. Pertama, alokasikan dana untuk setiap manfaat yang diperlukan. Anda dapat menggunakan sisa anggaran Anda untuk memberikan manfaat pinggiran, memprioritaskan yang paling berharga berdasarkan penelitian Anda.
Biaya rata-rata manfaat
Banyak karakteristik menentukan berapa banyak perusahaan membayar untuk manfaat, termasuk lokasi, ukuran, dan industri. Dengan berbagai macam potensi pengeluaran, biaya rata-rata bukanlah alat yang berguna dalam membuat rencana. Anda harus membuat anggaran manfaat yang unik untuk pendapatan dan pengeluaran Anda. Anda dapat mengaturnya sebagai persentase dari pendapatan Anda sehingga pengeluaran Anda dapat tumbuh dengan bisnis Anda.
Pengaturan ini menyederhanakan manajemen anggaran di masa depan dan membuat biaya terbukti lebih awal dalam proses. Dengan cara ini, Anda dapat membangun perusahaan yang bersaing dengan perusahaan lain di bursa tenaga kerja.
Bagaimana cara menghitung manfaat
Perhitungan manfaat sering kali sangat mudah. Misalnya, Anda dapat memilih untuk memberikan bonus bulan ke- 13untuk tim Anda. Tentukan jumlah yang ingin Anda belanjakan dan bagi di antara tenaga kerja Anda.
Untuk beberapa manfaat lain, seperti kontribusi asuransi sosial, perhitungan diatur dalam undang-undang ketenagakerjaan negara. Undang-undang mewajibkan pemberi kerja untuk berkontribusi 17.5% gaji bulanan karyawan atau upah yang dikenakan kontribusi asuransi sosial wajib. Karyawan harus berkontribusi 8%. Tarif ini hanya mencakup asuransi sosial dan tidak termasuk asuransi kesehatan dan kontribusi asuransi pengangguran yang terpisah.
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Vietnam?
Manfaat tunai dan dalam bentuk barang umumnya dikenakan pajak pendapatan pribadi ketika diberikan oleh perusahaan dan terkait dengan pekerjaan. Beberapa manfaat mungkin dikecualikan, dibatasi, atau diperlakukan berbeda di bawah aturan PIT Vietnam, tergantung pada jenis manfaat dan dokumen pendukung. Pemberi kerja harus menentukan nilai tunai untuk manfaat dalam bentuk barang dan memperhitungkan biaya tersebut ke dalam gaji karyawan. Perusahaan harus memasukkan manfaat ini dalam perhitungan pendapatan untuk pengurangan pajak penggajian.
Manfaat kesehatan karyawan
Sistem kesehatan publik Vietnam menerima pendanaan dari skema asuransi kesehatan nasional. Pengaturan ini masih dalam tahap pengembangan, tetapi mendukung perawatan gratis bagi masyarakat di negara ini. Pengusaha umumnya diwajibkan berkontribusi pada skema asuransi kesehatan nasional wajib bagi karyawan yang terlindungi. Kontribusi perusahaan biasanya 3% dari gaji yang digunakan untuk keperluan asuransi wajib.
Rumah sakit swasta di pusat kota menawarkan perawatan yang lebih maju, tetapi tetap ada biayanya. Pemberi kerja umumnya tidak diwajibkan menyediakan asuransi kesehatan pribadi tambahan untuk fasilitas ini. Mereka harus berpartisipasi dalam sistem asuransi sosial wajib Vietnam, termasuk kontribusi asuransi kesehatan wajib bagi karyawan yang memenuhi syarat. Cakupan tambahan mungkin diperlukan jika dijanjikan dalam kontrak, polis, perjanjian kolektif, atau paket manfaat. Meski begitu, mereka mungkin memilih untuk melakukannya sebagai bagian dari manfaat tambahan mereka.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat fokus mengembangkan tim Anda dan meningkatkan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ kami yang terkemuka di pasar didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh TIM pakar hukum dan SUMBER DAYA MANUSIA terbesar di industri untuk merampingkan pengupahan dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan patuh.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan Ajukan Proposal hari ini.