Dalam beberapa tahun terakhir, terjadi peningkatan jumlah pekerja terampil internasional yang datang ke Vietnam untuk bekerja. Jika perusahaan Anda sedang dalam proses ekspansi operasi ke Vietnam, Anda perlu memastikan bahwa semua anggota TIM Anda memiliki visa dan izin kerja yang diperlukan sebelum mereka mulai bekerja di negara tersebut.​​ 

Jenis visa kerja di Vietnam​​ 

Seperti halnya warga negara lain dari negara lain, calon karyawan harus mendapatkan visa dari Kedutaan Besar atau Konsulat Vietnam untuk memasuki negara tersebut. Jenis visa yang relevan meliputi:​​ 

  • Visa HN untuk pertemuan dan konferensi​​ 
  • Visa DT untuk investor​​ 
  • Visa DN untuk individu yang bekerja dengan bisnis di Vietnam​​ 
  • Visa DH untuk pelajar dan pekerja magang​​ 
  • NG1 -NG4 visa untuk tujuan diplomatik​​ 
  • LV1 -LV2 visa untuk individu yang bekerja dengan pihak berwenang di Vietnam​​ 
  • Visa LD untuk pekerja internasional, termasuk LD1 untuk pekerja izin kerja bebas dan LD2 untuk pekerja yang membutuhkan izin kerja​​ 

Visa LD umumnya diperlukan bagi karyawan asing yang ingin tinggal dan bekerja di Vietnam dalam jangka panjang, kecuali mereka memenuhi syarat untuk pengecualian izin kerja atau kategori lain yang diizinkan untuk bekerja secara otorisasi.​​ 

Persyaratan untuk mendapatkan visa kerja Vietnam​​ 

Vietnam memiliki persyaratan ketat untuk menentukan individu mana yang memenuhi syarat mendapatkan visa kerja. Ada 3 kategori utama pekerja internasional yang dapat mengajukan izin kerja Vietnam: manajer atau eksekutif, ahli, dan pekerja teknis.​​ 

  • Manajer, eksekutif, atau mereka yang menduduki posisi tinggi lainnya di dalam sebuah perusahaan.​​ 
  • Spesialis dan ahli​​ 
  • Teknisi​​ 

Selain itu, perusahaan di Vietnam hanya dapat menawarkan salah satu posisi ini kepada warga negara dari negara lain jika tidak ada pencari kerja lokal yang memenuhi syarat untuk mengisi posisi tersebut. Berdasarkan amandemen baru terhadap Keputusan 152, yang dikeluarkan dalam bentuk Keputusan Ketenagakerjaan baru No. 70, pemerintah Vietnam telah memperkenalkan persyaratan baru terkait tes bursa tenaga kerja. Untuk membuktikan bahwa perlu mempekerjakan karyawan internasional, perusahaan harus mengiklankan posisi tersebut kepada pencari kerja Vietnam setidaknya selama 15 hari sebelum mengajukan permintaan tenaga kerja asing. Pemberitahuan tersebut harus dipasang di portal ketenagakerjaan pemerintah yang diperlukan atau melalui pusat layanan ketenagakerjaan terkait. Jika tidak ditemukan kandidat Vietnam yang cocok, perusahaan dapat melanjutkan proses perekrutan pekerja asing atau izin kerja.​​ 

Bukti pengumuman ini diperlukan dalam bentuk dokumen tertulis yang harus diserahkan dalam proses pengajuan visa kerja LD. Persyaratan lainnya termasuk:​​ 

  • Formulir lamaran kerja yang telah diisi lengkap.​​ 
  • Paspor yang masih berlaku dan salinannya yang telah diaktakan.​​ 
  • Sertifikat kesehatan dan rekam medis pelamar.​​ 
  • 3 foto seukuran paspor yang diambil dalam satu tahun terakhir.​​ 
  • Catatan kriminal untuk membuktikan bahwa pelamar tidak memiliki riwayat aktivitas kriminal yang akan menghalangi mereka untuk bekerja di Vietnam.​​ 
  • Salinan sertifikat profesional yang relevan.​​ 

Proses lamaran kerja​​ 

Untuk mengajukan permohonan visa untuk bekerja di Vietnam, karyawan harus mengambil langkah-langkah berikut:​​ 

  • Dapatkan surat dari perusahaan mereka yang mengkonfirmasi pekerjaan mereka di perusahaan tersebut.​​ 
  • Kumpulkan 3 foto paspor terbaru atau minta foto baru diambil​​ 
  • Dapatkan surat keterangan sehat dari rumah sakit di Vietnam atau negara asal karyawan.​​ 
  • Lengkapi formulir visa kerja lamaran kerja dan kumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk diserahkan ke Departemen Tenaga Kerja di Vietnam.​​ 

Pengusaha di Vietnam juga memainkan peran penting dalam proses visa kerja lamaran kerja. Langkah-langkah untuk perusahaan tersebut meliputi:​​ 

  • Memperoleh surat persetujuan awal untuk penggunaan tenaga kerja internasional dari Departemen Tenaga Kerja setempat.​​ 
  • Mengajukan izin kerja lamaran kerja ke Departemen Tenaga Kerja, Penyandang Cacat, dan Sosial (DOLISA).​​ 

Aplikasi umumnya harus diajukan setidaknya 15 hari kerja sebelum tanggal mulai kerja karyawan asing yang direncanakan. Namun, prosesnya bisa memakan waktu jauh lebih lama. Disarankan agar perusahaan mengajukan 2 hingga 3 bulan sebelumnya.​​ 

Setelah mendapat persetujuan dari lamaran kerja, karyawan dapat melakukan perjalanan ke Vietnam. Mereka harus menyatakan status sebagai penduduk sementara di otoritas kepolisian setempat. Kartu kependudukan sementara umumnya diterbitkan dalam 5 hari kerja setelah otoritas imigrasi menerima lamaran kerja yang lengkap dan sah. Masa berlakunya biasanya terkait dengan izin kerja yang disetujui oleh pekerja asing dan tidak boleh melebihi batas izin kerja, visa, atau kategori yang berlaku.​​ 

Pertimbangan penting lainnya​​ 

Saat ini, izin kerja umumnya berlaku hingga 2 tahun. Biasanya dapat diperpanjang sekali hingga 2 tahun lagi jika lamaran kerja diajukan sebelum masa berlaku dan pekerja tetap memenuhi syarat. Jika perusahaan Anda berencana untuk terus mempekerjakan pekerja internasional melebihi masa izin mereka, pekerjaan lamaran baru harus diajukan.​​ 

Jika bisnis Anda memiliki beberapa lokasi di mana karyawan mungkin perlu bekerja dalam provinsi yang sama, Anda perlu melaporkan hal ini ke izin kerja lamaran kerja. Jika ada pelamar Anda yang bekerja di lebih dari satu provinsi, Anda dapat mengajukan izin kerja lamaran kerja ke Kementerian Tenaga Kerja, Cacat dan Urusan Sosial (MOLISA) sebagai pengganti ke Departemen Tenaga Kerja, Penyandang Cacat dan Urusan Sosial provinsi (DOLISA).​​ 

Temukan bagaimana G-P dapat membantu Anda mengelola tim global Anda.​​ 

Di G-P, kami berkomitmen untuk mendobrak hambatan bisnis global, memberikan peluang bagi semua orang, Membuka peluang bagi siapa saja, di mana saja., dan membantu perusahaan memanfaatkan potensi tenaga kerja mereka sepenuhnya. Kami membantu Anda menjaga kepatuhan penuh terhadap hukum setempat dan memastikan segala hal mulai dari perekrutan dan orientasi hingga pembayaran anggota TIM berjalan cepat dan mudah, di mana pun mereka berada di dunia.​​ 

Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Global Growth Platform™ kami dapat membantu Anda mengembangkan tim Anda di seluruh dunia.​​ 

-​​ 

Saat ini, G-P tidak menawarkan dukungan dalam pengurusan visa atau izin kerja di lokasi tersebut. Untuk pertanyaan lainnya, hubungi kami hari ini.​​