Dalam beberapa tahun terakhir, terjadi peningkatan jumlah pekerja terampil internasional yang datang ke Vietnam untuk bekerja. Jika perusahaan Anda sedang dalam proses ekspansi operasi ke Vietnam, Anda perlu memastikan bahwa semua anggota TIM Anda memiliki visa dan izin kerja yang diperlukan sebelum mereka mulai bekerja di negara tersebut.
Jenis visa kerja di Vietnam
Seperti halnya warga negara lain dari negara lain, calon karyawan harus mendapatkan visa dari Kedutaan Besar atau Konsulat Vietnam untuk memasuki negara tersebut. Jenis visa yang relevan meliputi:
- Visa HN untuk pertemuan dan konferensi
- Visa DT untuk investor
- Visa DN untuk individu yang bekerja dengan bisnis di Vietnam
- Visa DH untuk pelajar dan pekerja magang
- NG1 -NG4 visa untuk tujuan diplomatik
- LV1 -LV2 visa untuk individu yang bekerja dengan pihak berwenang di Vietnam
- LD visas for international workers, including LD1 for work-permit-exempt workers and LD2 for workers who need a work permit
An LD visa is generally required for foreign employees who wish to live and work in Vietnam on a long-term basis, unless they qualify for a work permit exemption or another permitted work-authorized category.
Persyaratan untuk mendapatkan visa kerja Vietnam
Vietnam has strict requirements to determine which individuals are eligible to obtain a work visa. There are 3 main categories of international workers who may apply for a Vietnam work permit: managers or executives, experts, and technical workers.
- Manajer, eksekutif, atau mereka yang menduduki posisi tinggi lainnya di dalam sebuah perusahaan.
- Spesialis dan ahli
- Teknisi
Furthermore, companies in Vietnam can only offer one of these positions to a national from another country if there are no eligible local job seekers to fill the position. Based on the new amendment to Decree 152, issued in the form of new Labour Decree No. 70, the Vietnamese government has introduced a new requirement in respect of the labor market test. To prove that it’s necessary to hire an international employee, the company must advertise the position to Vietnamese job seekers for at least 15 days before submitting the foreign labour demand request. The notice should be posted on the required government employment portal or through the relevant employment service center. If no suitable Vietnamese candidate is found, the company may proceed with the foreign worker hiring justification or work permit process.
Bukti pengumuman ini diperlukan dalam bentuk dokumen tertulis yang harus diserahkan dalam proses pengajuan visa kerja LD. Persyaratan lainnya termasuk:
- Formulir lamaran kerja yang telah diisi lengkap.
- Paspor yang masih berlaku dan salinannya yang telah diaktakan.
- Sertifikat kesehatan dan rekam medis pelamar.
- 3 foto seukuran paspor yang diambil dalam satu tahun terakhir.
- Catatan kriminal untuk membuktikan bahwa pelamar tidak memiliki riwayat aktivitas kriminal yang akan menghalangi mereka untuk bekerja di Vietnam.
- Salinan sertifikat profesional yang relevan.
Proses lamaran kerja
Untuk mengajukan permohonan visa untuk bekerja di Vietnam, karyawan harus mengambil langkah-langkah berikut:
- Dapatkan surat dari perusahaan mereka yang mengkonfirmasi pekerjaan mereka di perusahaan tersebut.
- Kumpulkan 3 foto paspor terbaru atau minta foto baru diambil
- Dapatkan surat keterangan sehat dari rumah sakit di Vietnam atau negara asal karyawan.
- Lengkapi formulir visa kerja lamaran kerja dan kumpulkan semua dokumen yang diperlukan untuk diserahkan ke Departemen Tenaga Kerja di Vietnam.
Pengusaha di Vietnam juga memainkan peran penting dalam proses visa kerja lamaran kerja. Langkah-langkah untuk perusahaan tersebut meliputi:
- Memperoleh surat persetujuan awal untuk penggunaan tenaga kerja internasional dari Departemen Tenaga Kerja setempat.
- Mengajukan izin kerja lamaran kerja ke Departemen Tenaga Kerja, Penyandang Cacat, dan Sosial (DOLISA).
Applications must generally be submitted at least 15 working days before the foreign employee’s intended start date. However, the process can take much longer. It is recommended that companies apply 2 to 3 months in advance.
Upon approval of the application, the employee may travel to Vietnam. They will need to declare their status as a temporary resident at their local police authority. A temporary residence card is generally issued within 5 working days after the immigration authority receives a complete, valid application. Its validity is usually tied to the foreign worker’s approved work authorization and cannot exceed the underlying work permit, visa, or applicable category limit.
Pertimbangan penting lainnya
Currently, work permits are generally valid for up to 2 years. They may usually be extended once for up to another 2 years if the application is filed before expiry and the worker remains eligible. If your company plans to continue employing international workers beyond the duration of their permit, a new application must be submitted.
If your business has multiple locations that an employee may need to work at within the same province, you will need to report this on the work permit application. If any of your applicants will be working in more than one province, you may submit the work permit application to the Ministry of Labour, Invalids and Social Affairs (MOLISA) instead of a provincial Department of Labour, Invalids and Social Affairs (DOLISA).
Temukan bagaimana G-P dapat membantu Anda mengelola tim global Anda.
Di G-P, kami berkomitmen untuk mendobrak hambatan bisnis global, memberikan peluang bagi semua orang, Membuka peluang bagi siapa saja, di mana saja., dan membantu perusahaan memanfaatkan potensi tenaga kerja mereka sepenuhnya. Kami membantu Anda menjaga kepatuhan penuh terhadap hukum setempat dan memastikan segala hal mulai dari perekrutan dan orientasi hingga pembayaran anggota TIM berjalan cepat dan mudah, di mana pun mereka berada di dunia.
Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Global Growth Platform™ kami dapat membantu Anda mengembangkan tim Anda di seluruh dunia.
-
Saat ini, G-P tidak menawarkan dukungan dalam pengurusan visa atau izin kerja di lokasi tersebut. Untuk pertanyaan lainnya, hubungi kami hari ini.