Setelah Anda mengembangkan bisnis Anda ke Vietnam, Anda akan membutuhkan karyawan yang memiliki kemampuan yang memadai untuk membangun lokasi baru dan menjalankan operasi sehari-hari. Saat Anda memulai proses perekrutan dan perekrutan, penting bagi Anda untuk memiliki keahlian dan panduan untuk memastikan bahwa Anda memahami budaya dan undang-undang ketenagakerjaan setempat.
Perekrutan di Vietnam
Merencanakan aspek praktis perekrutan dan perekrutan di Vietnam sama pentingnya dengan memahami nuansa budaya. Tidak ada tingkat persiapan apa pun untuk proses wawancara yang akan menjamin keberhasilan proses rekrutmen kecuali Anda mulai dengan mencari kandidat yang tepat.
Di Vietnam, media sosial adalah salah satu cara terbaik bagi pemberi kerja untuk terhubung dengan calon karyawan. Seperti di banyak negara lain, LinkedIn adalah platform yang populer. Anda juga bisa fokus membangun kehadiran di platform media sosial lainnya untuk membangun kumpulan kandidat.
Perusahaan perekrutan dan layanan pencarian eksekutif juga populer di Vietnam, tetapi banyak dari opsi ini cenderung memiliki biaya yang mahal. Jika Anda tertarik untuk mengejar opsi ini, Anda mungkin lebih baik bermitra dengan perusahaan global yang bertindak sebagai Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) yang menyertakan alat dan layanan rekrutmen sebagai bagian dari platform mereka.
Hukum yang menentang diskriminasi di Vietnam
It’s essential to make sure your company is compliant with laws in Vietnam throughout the process of building your international team. Employees are protected against discrimination based on race, skin color, national or ethnic origin, sex, age, maternity status, marital status, religion, belief, political opinion, disability, family responsibility, HIV infection, and participation in trade unions or workers’ representative organizations.
- Ras
- Asal kebangsaan dan sosial
- Warna kulit
- Etnis
- Usia
- Agama
- Keyakinan
- Gender
- Tanggung jawab keluarga
- Kehamilan atau persalinan
- Status pernikahan
- Pandangan politik
- Disabilitas
- Status HIV
- Keterlibatan dalam serikat pekerja atau organisasi karyawan internal.
Saat Anda bertemu dengan calon kandidat selama proses rekrutmen, Anda harus memastikan untuk menghindari pertanyaan langsung tentang karakteristik ini. Anda juga harus memperhatikan bahasa yang Anda gunakan dalam posting pekerjaan Anda. Jangan menyebutkan ciri-ciri spesifik yang bukan merupakan persyaratan sebenarnya untuk posisi tersebut.
Hukum ketenagakerjaan Vietnam
Vietnam employment law generally requires an employer to enter into a written employment contract with each employee. Electronic contracts are also recognized if they meet e-transaction requirements. For employment of less than one month, a verbal contract may be allowed, except where written form is still required. The contract should spell out the following:
- Nama perusahaan, alamat, dan nama lengkap serta jabatan orang yang menyimpulkan kontrak dari pihak perusahaan.
- Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, kependudukan, dan nomor kartu identitas atau nomor paspor dari orang yang membuat kontrak dari pihak karyawan.
- Pekerjaan dan tempat kerja
- Durasi perjanjian kerja
- Gaji berdasarkan pekerjaan atau jabatan, bentuk pembayaran gaji, tanggal jatuh tempo pembayaran gaji, dan tunjangan serta pembayaran tambahan lainnya.
- Rezim untuk promosi dan kenaikan gaji
- Jam kerja dan waktu istirahat
- Peralatan pelindung pribadi untuk karyawan
- Asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran
- Pelatihan dasar, pelatihan lanjutan, dan pengembangan keterampilan kerja.
You should also include the salary and any other compensation amounts in Vietnamese dong. If a foreign-currency equivalent is referenced, the VND amount should remain the contractual entitlement.
Employees are generally permitted to work up to 8 hours per day and 48 hours per week. Employers may structure this as 6 days per week, or use a weekly schedule where daily hours generally do not exceed 10 hours. Companies are legally required to give employees at least 24 consecutive hours of rest each week. If weekly rest cannot be arranged due to the work cycle, employees must receive at least 4 days off per month. Overtime is permitted, but it must not exceed 50% of normal daily working hours. Total working time should not exceed 12 hours a day or 200 overtime hours a year, with some exceptions allowing up to 300 hours for specific industries, urgent work, or qualifying circumstances.
Orientasi di Vietnam
Setelah Anda merekrut karyawan di Vietnam, Anda perlu melakukan orientasi agar mereka terbiasa dengan perusahaan Anda, posisi mereka, dan rekan kerja mereka. Meskipun undang-undang kepatuhan ketenagakerjaan Vietnam tidak mengatur bagaimana cara melakukan orientasi karyawan, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk membuat karyawan baru merasa lebih nyaman.
Jika memungkinkan, tempatkan seseorang di Vietnam untuk mengawasi hari atau minggu pertama karyawan tersebut bekerja di perusahaan Anda. Mereka dapat meninjau perjanjian kerja bersama, kode etik perusahaan Anda, dan sumber daya lainnya. Melakukan onboarding terhadap banyak karyawan sekaligus juga dapat membantu membangun rasa kekompakan dan menyederhanakan proses bagi perusahaan Anda.
Bangun tim Anda dengan G-P
G-P Employer of Record membuat membangun tim global menjadi mudah — tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur yang didukung AI yang mengubah cara Anda Orientasi, mengelola, dan membayar tim global.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan Orientasi siapa pun, di mana saja.
