Setelah Anda mengembangkan bisnis Anda ke Vietnam, Anda akan membutuhkan karyawan yang memiliki kemampuan yang memadai untuk membangun lokasi baru dan menjalankan operasi sehari-hari. Saat Anda memulai proses perekrutan dan perekrutan, penting bagi Anda untuk memiliki keahlian dan panduan untuk memastikan bahwa Anda memahami budaya dan undang-undang ketenagakerjaan setempat.
Perekrutan di Vietnam
Merencanakan aspek praktis perekrutan dan perekrutan di Vietnam sama pentingnya dengan memahami nuansa budaya. Tidak ada tingkat persiapan apa pun untuk proses wawancara yang akan menjamin keberhasilan proses rekrutmen kecuali Anda mulai dengan mencari kandidat yang tepat.
Di Vietnam, media sosial adalah salah satu cara terbaik bagi pemberi kerja untuk terhubung dengan calon karyawan. Seperti di banyak negara lain, LinkedIn adalah platform yang populer. Anda juga bisa fokus membangun kehadiran di platform media sosial lainnya untuk membangun kumpulan kandidat.
Perusahaan perekrutan dan layanan pencarian eksekutif juga populer di Vietnam, tetapi banyak dari opsi ini cenderung memiliki biaya yang mahal. Jika Anda tertarik untuk mengejar opsi ini, Anda mungkin lebih baik bermitra dengan perusahaan global yang bertindak sebagai Employer of Record (Pemberi Kerja Resmi) yang menyertakan alat dan layanan rekrutmen sebagai bagian dari platform mereka.
Hukum yang menentang diskriminasi di Vietnam
Sangat penting untuk memastikan perusahaan Anda mematuhi hukum di Vietnam selama proses membangun TIM internasional Anda. Karyawan dilindungi dari diskriminasi berdasarkan ras, warna kulit, asal negara atau etnis, jenis kelamin, usia, status melahirkan, status pernikahan, agama, kepercayaan, opini politik, disabilitas, tanggung jawab keluarga, infeksi HIV, serta partisipasi dalam serikat pekerja atau organisasi perwakilan pekerja.
- Ras
- Asal kebangsaan dan sosial
- Warna kulit
- Etnis
- Usia
- Agama
- Keyakinan
- Gender
- Tanggung jawab keluarga
- Kehamilan atau persalinan
- Status pernikahan
- Pandangan politik
- Disabilitas
- Status HIV
- Keterlibatan dalam serikat pekerja atau organisasi karyawan internal.
Saat Anda bertemu dengan calon kandidat selama proses rekrutmen, Anda harus memastikan untuk menghindari pertanyaan langsung tentang karakteristik ini. Anda juga harus memperhatikan bahasa yang Anda gunakan dalam posting pekerjaan Anda. Jangan menyebutkan ciri-ciri spesifik yang bukan merupakan persyaratan sebenarnya untuk posisi tersebut.
Hukum ketenagakerjaan Vietnam
Vietnam undang-undang ketenagakerjaan umumnya mengharuskan sebuah perusahaan membuat perjanjian kerja tertulis dengan setiap karyawan. Kontrak elektronik juga diakui jika memenuhi persyaratan transaksi elektronik. Untuk pekerjaan kurang dari satu bulan, kontrak lisan dapat diizinkan, kecuali jika bentuk tertulis masih diperlukan. Kontrak harus menjelaskan hal-hal berikut:
- Nama perusahaan, alamat, dan nama lengkap serta jabatan orang yang menyimpulkan kontrak dari pihak perusahaan.
- Nama lengkap, tanggal lahir, jenis kelamin, kependudukan, dan nomor kartu identitas atau nomor paspor dari orang yang membuat kontrak dari pihak karyawan.
- Pekerjaan dan tempat kerja
- Durasi perjanjian kerja
- Gaji berdasarkan pekerjaan atau jabatan, bentuk pembayaran gaji, tanggal jatuh tempo pembayaran gaji, dan tunjangan serta pembayaran tambahan lainnya.
- Rezim untuk promosi dan kenaikan gaji
- Jam kerja dan waktu istirahat
- Peralatan pelindung pribadi untuk karyawan
- Asuransi sosial, asuransi kesehatan, dan asuransi pengangguran
- Pelatihan dasar, pelatihan lanjutan, dan pengembangan keterampilan kerja.
Anda juga harus mencantumkan gaji dan jumlah kompensasi lain dalam bahasa Vietnam. Jika setara mata uang asing disebutkan, jumlah VND harus tetap menjadi hak kontraktual.
Karyawan umumnya diizinkan bekerja hingga 8 jam per hari dan 48 jam per minggu. Pemberi kerja dapat menyusun ini sebagai 6 hari per minggu, atau menggunakan jadwal mingguan di mana jam harian umumnya tidak melebihi 10 jam. Perusahaan secara hukum diwajibkan memberikan karyawan setidaknya 24 jam istirahat berturut-turut setiap minggu. Jika istirahat mingguan tidak dapat diatur karena siklus kerja, karyawan harus menerima setidaknya 4 hari libur per bulan. Lembur diperbolehkan, tetapi tidak boleh melebihi 50% dari jam kerja harian normal. Total waktu kerja tidak boleh melebihi 12 jam per hari atau 200 jam lembur per tahun, dengan beberapa pengecualian yang memungkinkan hingga 300 jam untuk industri tertentu, pekerjaan mendesak, atau keadaan yang memenuhi syarat.
Orientasi di Vietnam
Setelah Anda merekrut karyawan di Vietnam, Anda perlu melakukan orientasi agar mereka terbiasa dengan perusahaan Anda, posisi mereka, dan rekan kerja mereka. Meskipun undang-undang kepatuhan ketenagakerjaan Vietnam tidak mengatur bagaimana cara melakukan orientasi karyawan, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk membuat karyawan baru merasa lebih nyaman.
Jika memungkinkan, tempatkan seseorang di Vietnam untuk mengawasi hari atau minggu pertama karyawan tersebut bekerja di perusahaan Anda. Mereka dapat meninjau perjanjian kerja bersama, kode etik perusahaan Anda, dan sumber daya lainnya. Melakukan onboarding terhadap banyak karyawan sekaligus juga dapat membantu membangun rasa kekompakan dan menyederhanakan proses bagi perusahaan Anda.
Bangun tim Anda dengan G-P
G-P Employer of Record membuat membangun tim global menjadi mudah — tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SUMBER DAYA MANUSIA, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur yang didukung AI yang mengubah cara Anda Orientasi, mengelola, dan membayar tim global.
Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mempekerjakan dan Orientasi siapa pun, di mana saja.
