Pergi ke kantor setiap pagi bukan lagi praktik kerja standar, dan Covid-19 pandemi telah membuktikan bahwa bekerja jarak jauh adalah norma baru. Karyawan maupun perusahaan beradaptasi ke cara kerja yang lebih fleksibel dan efisien. Namun, dengan transisi ini muncul dua rintangan umum yang dihadapi perusahaan: merekrut dan mengelola tim jarak jauh secara efektif.
Cara mempekerjakan tim jarak jauh
Saat mempekerjakan karyawan jarak jauh, perusahaan harus mengembangkan pedoman dan proses khusus untuk memenuhi kebutuhan mereka. Penting juga untuk memastikan kandidat memiliki keterampilan lunak yang diperlukan agar berhasil bekerja dari jarak jauh. Mendefinisikan serangkaian kualitas dan sifat yang harus dimiliki kandidat adalah sangat penting.
Kualitas pekerja jarak jauh yang efektif
Kuncinya adalah mengidentifikasi karakteristik yang diperlukan karyawan baru untuk memenuhi sasaran dan harapan posisi, serta beradaptasi dengan budaya perusahaan Anda. Beberapa kualitas pekerja jarak jauh yang efektif seharusnya mencakup:
- Proaktivitas: Mereka mengambil inisiatif untuk memajukan proyek dan menghasilkan ide-ide baru untuk membuat perusahaan Anda sukses.
- Keterampilan komunikasi yang efektif: Mereka dapat menyatakan maksud mereka dengan jelas, baik saat menulis email atau berbicara melalui panggilan video.
- Akuntabilitas: Mereka bertanggung jawab dan memiliki pekerjaan mereka.
- Keterampilan organisasi: Mereka mampu mengerjakan tugas dan terus memberi tahu orang lain karena kemampuan manajemen proyek mereka.
- Keandalan : Ketika mereka mengatakan akan melakukan sesuatu, mereka bersungguh-sungguh.
- Kecerdikan: Mereka mandiri dan dapat memecahkan masalah tanpa pengawasan yang terlalu ketat.
Cara menemukan talenta Anda
Tanpa adanya proses pengadaan talenta yang jelas, akan sulit untuk menemukan kandidat yang ideal. Berikut adalah beberapa kiat tentang cara menemukan talenta Anda.
- Buat daftar pekerjaan yang menarik.
Sampaikan nilai- nilai perusahaan Anda dan manfaat bekerja untuk Anda. Tulis deskripsi lengkap peran, jelaskan tanggung jawab secara terperinci, dan tentukan serangkaian kualitas dan keterampilan yang Anda cari. - Manfaatkan alat bantu yang berbeda.
Memublikasikan penawaran kerja pada situs web Anda dapat menjadi awal yang baik, tetapi pastikan Anda juga menggunakan pengumuman lowongan pekerjaan dan jejaring media sosial khusus, seperti LinkedIn. - Terapkan program rekomendasi karyawan.
Hubungan pribadi adalah cara terbaik untuk mengakses kumpulan bakat yang lebih luas, jadi pertimbangkan untuk menerapkan program rujukan yang mendorong karyawan Anda untuk merekomendasikan calon potensial.
Proses aplikasi
Anda mencari talenta berkelas dunia, sehingga meminta resume atau surat pengantar saja tidaklah cukup. Alih-alih, pertimbangkan untuk merancang proses lamaran kerja Anda sendiri untuk memfilter kandidat kuat dari mereka yang kurang cocok.
- Sesuaikan formulir aplikasi Anda.
Membuat formulir lamaran Anda sendiri memberi Anda kesempatan untuk mengajukan pertanyaan spesifik dan mendapatkan informasi terperinci tentang pelamar. - Menggunakan teknologi secara kreatif.
Sebagian besar orang yang melamar pekerjaan jarak jauh memiliki akses ke teknologi yang berbeda. Menggunakan teknologi untuk membuat aplikasi interaktif atau proses kreatif akan membantu Anda melibatkan dan menarik pelamar yang tepat. Misalnya, Anda dapat meminta mereka merekam video jawaban atas pertanyaan wawancara. Ini khususnya bermanfaat jika kandidat berada di zona waktu yang berbeda dengan manajer perekrutan, yang menyulitkan penjadwalan. - Tetapkan tugas tertentu.
Sebagai bagian dari proses lamaran, sertakan tes atau proyek yang berkaitan dengan tugas yang akan dilakukan kandidat dalam peran tersebut. Ini akan memberikan wawasan yang lebih baik tentang keterampilan kandidat Anda. Semakin Anda mengenal prospek Anda sebelumnya, semakin sukses proses lamaran.
[bctt tweet=”Semakin Anda mengenal prospek Anda sebelumnya, semakin sukses proses lamarannya.” nama pengguna=”globalpeo”]
Melakukan orientasi pekerja jarak jauh
Membuat pengalaman orientasi jarak jauh yang berhasil tidaklah mudah. Membuat program yang terstruktur dengan baik sangat diperlukan, sebab Anda tidak memandu calon karyawan secara fisik. Inilah sejumlah kiat melakukan orientasi pekerja jarak jauh.
- Buat mereka merasa diterima.
Kirim paket sambutan virtual, yang dapat mencakup catatan dari CEO , dan hadiah kecil seperti kupon kopi atau teh atau kode promo yang dapat mereka tukarkan. - Siapkan peralatan yang diperlukan.
Sediakan komputer dan peralatan lain yang mereka perlukan jauh-jauh hari sebelum hari pertama bekerja, jadi mereka merasa siap. - Memberikan akses ke semua lini komunikasi.
Pastikan karyawan baru memiliki akses ke alat komunikasi dan memahami cara menggunakannya. Berikan panduan tentang cara mengatur email, pesan instan, dan perangkat lunak videocall mereka. - Buat jadwal pertemuan dan pelatihan.
Rancang jadwal mingguan untuk calon karyawan agar dapat bertemu dengan anggota tim lain, serta kalender sesi pelatihan atau acara perusahaan. - Atur check-in rutin.
Jadwalkan panggilan rutin untuk mengetahui bagaimana calon karyawan Anda beradaptasi dan jika mereka menghadapi kesulitan.
Mengelola pekerja jarak jauh
Bekerja dari rumah dapat memengaruhi kinerja karyawan. Lebih daripada sebelumnya, manajer perlu memahami cara memberikan dukungan kepada timnya serta secara efektif mengelola mereka untuk meingkatkan keterlibatan dan produktivitas mereka.
Berikut adalah beberapa cara efektif yang dapat dilakukan manajer untuk mendukung dan memotivasi pekerja jarak jauh.
- Menetapkan serangkaian pedoman kerja jarak jauh.
Memberikan panduan kepada karyawan yang menetapkan prioritas, sasaran kinerja, dan tenggat waktu proyek yang jelas. - Tekankan pentingnya organisasi dan fleksibilitas. Organisasi dan kualitas harus menjadi prioritas di atas kecepatan dan tenggat waktu yang ketat. Ini berarti manajer dan karyawan harus luwes serta mampu beradaptasi terhadap keadaan tak terduga tanpa mengorbankan fokus dan konsistensi.
- Mendorong komunikasi terbuka.
Dengarkan karyawan Anda secara reflektif, dorong mereka untuk mengungkapkan ide mereka dan mengajukan pertanyaan, dan berikan umpan balik dengan hormat. Memiliki komunikasi terbuka memotivasi karyawan, menguatkan rasa percaya, dan menggalakkan hubungan positif. - Lacak kemajuan mereka.
Pastikan karyawan menyelesaikan tugas mereka dan memenuhi tenggat waktu mereka. Memiliki struktur pelacakan akan membantu kedua sisi bekerja secara efektif dan efisien. - Lupakan pengelolaan mikro.
Lakukan pemeriksaan rutin dan komunikasi yang jelas, tetapi hindari mencoba mengendalikan segala hal yang mereka lakukan. Perantaraan tidak terukur, dan merusak kepercayaan karyawan.
Perusahaan dengan tim jarak jauh melihat peningkatan produktivitas dan mampu meningkatkan skala secara berkelanjutan dan efektif. Temukan manfaat mempekerjakan pekerja jarak jauh dengan Globalization Partners. Sebagai Pemberi Kerja Catatan, kami membantu Anda merekrut, menerima, dan membayar talenta terbaik di seluruh dunia.
Pelajari lebih lanjut tentang cara membangun tim global jarak jauh di sini .