Mengapa memulai bisnis di Jerman? Negara ini menawarkan banyak keuntungan ekonomi dan terkait personel. Lokasinya yang terpusat, ekonomi besar, dan kualitas hidup yang tinggi memberikan banyak manfaat bisnis, termasuk populasi calon pelanggan yang besar, zona waktu yang ramah bisnis global, PDB per kapita yang tinggi — USD 47,446 per 2019 — dan tenaga kerja yang terampil dan terdidik. Jika perusahaan Anda dapat memanfaatkan manfaat ini, Anda akan menemukan peluang pertumbuhan dan keuntungan yang sangat baik di Jerman.
Jika Anda mempertimbangkan untuk memperluas bisnis Anda ke Jerman, salah satu langkah pertama adalah mendaftarkan secara resmi. Mendaftarkan perusahaan di Jerman dapat berbelit-belit dan memakan waktu, demikian pula riset Anda sebelum memulai proses.
Cara memperluas perusahaan ke Jerman
Ketika perusahaan Anda siap untuk berkembang, Anda memiliki dua opsi dasar: mendirikan anak perusahaan atau bekerja dengan Perusahaan Catatan (EOR). Bermitra dengan EOR sering kali membuat prosesnya lebih sederhana dan mudah, meskipun perusahaan yang sudah mengenal anak perusahaan dapat memilih opsi tradisional ini.
Untuk memulai ekspansi berbasis anak perusahaan tradisional, perusahaan Anda perlu mengumpulkan informasi penting tentang topik-topik seperti biaya hidup, pajak, dan kontribusi jaminan sosial yang perlu Anda buat di Jerman. Anda juga harus meneliti apa yang Anda butuhkan untuk merekrut, termasuk yang berikut ini:
- Persyaratan kontrak
- Undang-undang ketenagakerjaan
- Upah umum
- Kebijakan cuti berbayar
- Manfaat
- Pembatasan pemutusan hubungan kerja
- Persyaratan Perjanjian Perundingan Kolektif (CBA)
Penggajian di Jerman bisa sangat rumit — perusahaan Anda tidak boleh hanya menyetorkan dana ke rekening bank karyawan baru Anda. Anda harus meneliti pajak dan pemotongan untuk berbagai program jaminan sosial, dan Anda harus memastikan bahwa Anda membayar jumlah ini tepat waktu untuk menjaga kepatuhan hukum perusahaan Anda.
Namun, sebelum Anda menyelesaikan semua tugas ini, Anda harus menggabungkan bisnis Anda dan mempertimbangkan biaya pendaftaran perusahaan di Jerman. Langkah-langkah ini sangat penting bagi anak perusahaan Anda untuk beroperasi secara sah di negara tersebut.
Apa persyaratan pembentukan bisnis di Jerman?
Pendaftaran perusahaan asing di Jerman dapat menjadi proses yang rumit dan memakan waktu. Berikut adalah beberapa langkah yang perlu diselesaikan perusahaan Anda:
1. Struktur perusahaan
Terkait dengan cara mendirikan perusahaan di Jerman, bisnis Anda memiliki beberapa pilihan tentang bagaimana hal itu dapat digabungkan:
Perusahaan perdagangan terbuka: Didirikan sebagai perusahaan perdagangan terbuka, atau Offene Handelsgesellschaft (OHG), seringkali merupakan opsi yang menarik bagi pedagang grosir. Sebagai perusahaan perdagangan terbuka, bisnis Anda akan memerlukan perjanjian kemitraan formal dan pendaftaran dalam daftar komersial. Anda tidak perlu menyumbangkan modal minimum, sehingga pemegang saham tidak bertanggung jawab atas utang atau kebangkrutan aset pribadi mereka.
Kemitraan terbatas: Kemitraan terbatas, yang dikenal di Jerman sebagai Kommanditgesellschaft (KG), membutuhkan modal. Seperti perusahaan perdagangan terbuka, perjanjian kemitraan resmi dan pendaftaran dalam daftar komersial Jerman diperlukan. Kontrak antara mitra menentukan distribusi laba dan rugi, dan pendiri harus menyerahkan laporan laba dan rugi tersebut ke kantor pajak setempat setiap tahun. Jika perusahaan bangkrut atau mengeluarkan utang, pemilik menjadi bertanggung jawab atas aset pribadi mereka, tetapi tanggung jawab mitra terbatas hanya mencakup investasi mereka.
Perusahaan saham kecil: Perusahaan saham kecil, atau Aktiengesellschaft (AG), dapat didirikan, namun lebih jarang di Jerman. Struktur ini lebih rumit untuk ditetapkan daripada alternatif, meskipun hanya membutuhkan satu pemegang saham. Untuk bergabung sebagai perusahaan saham kecil, bisnis harus memiliki pendiri khusus yang dapat menyumbangkan modal dalam jumlah besar, biasanya setidaknya 50,000 euro, dan kemudian mengambil alih semua saham dalam perusahaan. Perusahaan juga harus membentuk dewan pengawas, mendapatkan sertifikasi notaris, dan mendapatkan pendaftaran dalam daftar komersial.
Perseroan terbatas swasta: Versi Jerman dari perseroan terbatas adalah Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Jenis perusahaan ini kemungkinan besar paling akrab dengan perusahaan Amerika, Inggris, Swiss, dan Austria, meskipun bisnis dari negara lain juga dapat menggunakannya. Tidak seperti opsi lain dalam daftar ini, registrasi GmbH di Jerman secara finansial terpisah dari orang-orang yang mengoperasikannya, dan setiap keuntungan langsung masuk ke perusahaan setelah membayar pajak yang diperlukan. Membentuk jenis perusahaan ini memang memerlukan investasi 25,000 euro dalam modal saham, yang setengahnya harus diletakkan sebelum pendaftaran.
Perseroan terbatas kewirausahaan:Jenis perusahaan ini, yang dikenal di Jerman sebagai Unternehmergesellschaft (UG), adalah jenis GmbH tertentu yang hanya membutuhkan modal saham sebesar 1 euro. Ini ideal bagi pendiri yang tidak ingin berkontribusi banyak modal sejak awal.
2. Nama perusahaan yang unik
Pastikan untuk tidak menggunakan nama perusahaan Jerman yang sudah ada sebelumnya untuk cabang baru Anda. Periksa daftar perdagangan komersial Jerman, atau daftar Handels, untuk memastikan nama perusahaan yang Anda usulkan belum digunakan.
Jika sedang digunakan, Anda harus mengubahnya sebelum Anda dapat mengajukan dokumen resmi.
3. Tujuan perusahaan yang jelas
Hukum Jerman mewajibkan Anda untuk menyatakan tujuan resmi, atau Unternehmensgegenstand, bagi perusahaan Anda saat mendaftar. Tujuan ini harus mencakup tujuan perusahaan Anda dan aktivitas yang akan Anda lakukan. Tujuan ini mengikat secara hukum, sehingga Anda harus mempertimbangkan tujuan dan aktivitas perusahaan Anda dengan cermat sebelum menyelesaikan pernyataan resmi. Anda juga harus menyertakan tujuan perusahaan Anda dalam anggaran dasar Anda.
Kamar Dagang dan Industri Jerman biasanya akan memeriksa nama dan tujuan perusahaan Anda secara gratis. Sebaiknya manfaatkan layanan ini untuk mendapatkan kepercayaan dalam proposal Anda.
4. Anggaran dasar dan daftar pemegang saham
Perusahaan Anda perlu menyusun anggaran dasar resmi sebelum dapat mendaftar secara resmi. Anda dapat menggunakan templat standar untuk menyusun artikel ini, menyusun pernyataan pendaftaran, dan menetapkan undang-undang perusahaan. Atau, Anda dapat menulis anggaran dasar dari awal, jika Anda mau.
Anda juga perlu menyusun daftar pemegang saham di cabang perusahaan Anda. Anda akan mengajukan daftar ini secara formal selama pendaftaran, jadi pastikan daftar ini lengkap dan akurat.
Jika pemegang saham dan direktur Anda bukan warga negara Jerman atau Uni Eropa (UE), mereka akan memerlukan dokumentasi yang lengkap. Notaris setempat perlu mengonfirmasi keberadaan perusahaan Anda dan representasi yang tepat, dan otoritas negara bagian juga harus menandatanganinya. Jika direktur Anda bukan warga negara Jerman yang dialamiisasi, mereka mungkin perlu memberikan bukti penduduk tetap atau visa multi-entri.
Karena persyaratan ini rumit secara hukum, perusahaan Anda mungkin ingin menggunakan layanan EOR yang berpengetahuan luas. EOR akan sudah memiliki kehadiran bisnis di Jerman, sehingga Anda dapat menghindari persyaratan bisnis Jerman yang kompleks dan segera mulai merekrut.
5. Asuransi
Perusahaan Anda mungkin perlu membeli asuransi, dan untuk ketenangan pikiran ekstra, Anda mungkin ingin mendapatkan asuransi tambahan di luar apa yang wajib. Anda mungkin memerlukan asuransi bisnis, asuransi personel, asuransi bangunan dan konten, asuransi tanggung gugat publik, atau jenis pertanggungan lainnya.
Cara mendaftarkan perusahaan Anda di Jerman
Karena proses pendaftaran perusahaan di Jerman rumit, penting untuk mengikuti langkah-langkah ini:
1. Kunjungi notaris untuk menyertakan cabang Anda.
Langkah pertama adalah mengumpulkan pemegang saham Anda dan melanjutkan ke kantor notaris. Pastikan untuk membawa identifikasi dan dokumen yang diperlukan, seperti anggaran dasar, daftar pemegang saham, dan tujuan perusahaan Anda.
Jika perusahaan Anda dapat bekerja sama dengan notaris untuk membayar biaya, Anda mungkin dapat menghemat waktu. Bertanggung jawab atas biaya sendiri akan menyebabkan penundaan — Anda harus menunggu untuk menerima faktur melalui pos, dan Anda tidak akan menerima lisensi hingga Anda membayarnya. Namun, notaris yang bekerja sama dengan Anda mungkin dapat menjamin pembayaran, terutama jika Anda menyetorkan dana secara tunai di kantor notaris.
2. Siapkan rekening bank Jerman.
Perusahaan Anda memerlukan rekening bank Jerman untuk bisnis, penggajian, dan transaksi terkait pajak di negara tersebut. Memiliki rekening bank Jerman memungkinkan Anda untuk menyatakan bisnis Anda secara resmi dan mulai membayar pajak.
Jika perusahaan Anda sudah memiliki rekening bank Eropa di negara lain, Anda mungkin dapat menggunakan rekening tersebut untuk operasi bisnis di Jerman. Rekening tersebut harus mendukung transfer Area Pembayaran Euro Tunggal (SEPA) jika Anda memilih pengaturan ini.
Perlu diketahui bahwa banyak bank Jerman tidak menyediakan layanan kepada pendiri perusahaan yang bukan warga negara Jerman atau UE. Perusahaan Anda mungkin ingin menyesuaikan daftar pendirinya atau terlibat dengan mitra luar yang dapat memberikan bantuan.
Segera setelah Anda memiliki rekening bank, Anda dapat menyetorkan modal saham Anda, atau Stammkapital, ke dalam rekening secara tunai atau melalui transfer bank. Kemudian Anda perlu mengirimkan salinan slip setoran ke notaris sebagai konfirmasi dan membayar faktur notaris Anda.
3. Melibatkan layanan penasihat pajak yang berkualifikasi.
Bekerja sama dengan penasihat pajak yang memenuhi syarat akan bermanfaat karena dapat membantu Anda menghadapi perbedaan pajak lokal yang rumit, dan kemitraan tersebut menawarkan manfaat tambahan selama proses pendaftaran perusahaan Anda. Penasihat pajak Anda mungkin dapat melakukan pekerjaan pendaftaran untuk Anda, sehingga menghemat waktu dan tenaga kerja mental Anda. Penasihat pajak yang baik juga dapat berperan penting dalam membantu Anda mengisi kuesioner kantor pajak yang diperlukan, atau Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Anda mungkin ingin memberikan surat kuasa kepada penasihat pajak Anda agar mereka dapat mengambil keputusan terkait pajak atas nama perusahaan Anda.
4. Kirimkan pendaftaran perdagangan Anda dan dapatkan lisensi perdagangan.
Langkah berikutnya adalah mengirimkan pendaftaran perdagangan Anda ke kantor perdagangan setempat Anda, Gewerbeamt, dan menerima lisensi yang dikenal di Jerman sebagai Gewerbeschein. Izin dagang ini memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai beroperasi di negara tersebut.
Perusahaan Anda mungkin dapat mengajukan permohonan izin dagang ini secara online, atau Anda dapat mengunjungi kantor penegak hukum ketertiban umum, Ordnungsamt.
5. Daftarkan perusahaan Anda dengan daftar perdagangan.
Langkah berikutnya dalam pendaftaran perusahaan Jerman adalah mengajukan dokumen pendaftaran dengan daftar perdagangan komersial, atau Handelsregister, di lokasi Anda. Melakukan hal tersebut akan membangun perusahaan Anda secara sah dan melindungi nama perusahaan Anda.
Untuk mendaftar pada Handelsregister, bisnis Anda harus memberikan kontrak perusahaan yang disahkan notaris. Anda juga mungkin harus membayar biaya sejumlah beberapa ratus euro.
6. Daftarkan perusahaan Anda ke kantor pajak.
Setelah Anda memperoleh akun dan lisensi yang diperlukan serta mengajukan beberapa dokumen awal yang diperlukan, Anda dapat mendaftarkan perusahaan Anda di Jerman. Untuk melakukannya, Anda harus pergi ke kantor pajak, Finanzamt, untuk mengisi dokumen pendaftaran resmi, atau Anda dapat menyerahkan dokumen yang telah dilengkapi melalui surat. Anda mungkin juga perlu menunjukkan tanda terima dari daftar perdagangan.
Dokumen pendaftaran, yang secara resmi dikenal sebagai Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, panjang dan rumit. Untuk menghemat waktu dan memastikan keakuratan, banyak perusahaan meminta bantuan dari mitra pajak mereka pada tahap ini, jika tidak sebelumnya.
7. Daftar ke badan perdagangan setempat.
Setelah perusahaan Anda terdaftar secara resmi di Jerman, Anda juga dapat mendaftar ke badan pemerintah setempat. Selidiki organisasi terkait di area Anda, termasuk Kamar Dagang dan Industri setempat atau Kamar Kerajinan Terampil.
Anda juga akan ingin mendaftar di organisasi profesional, yang dikenal di Jerman sebagai Berufsgenossenschaft, yang mencakup industri perusahaan Anda.
8. Dapatkan nomor ID pajak Anda.
Setelah mendaftar, perusahaan Anda akan menerima nomor ID pajak dari Finanzamt. Nomor ini, dikenal sebagai Steueridentifikationsnummer, adalah nomor pajak yang akan Anda gunakan untuk banyak transaksi pajak lokal Anda.
Setelah Anda memiliki nomor ID pajak, Anda mungkin juga perlu mengajukan permohonan ke kantor Pajak Federal untuk mendapatkan nomor ID pajak pertambahan nilai (PPN), atau USt-IdNr, yang akan Anda gunakan untuk pajak pertambahan nilai Anda. Anda tidak akan menerima nomor ID PPN jika bisnis Anda cukup kecil sehingga tidak membayar PPN.
Membuat ekspansi internasional menjadi mudah dengan Globalization Partners
Ketika Anda siap untuk membangun tim internasional di Jerman, percepat dan sederhanakan proses dengan bekerja sama dengan Globalization Partners.
Mendaftarkan perusahaan di Jerman adalah proses yang panjang dan kompleks.Opsi yang lebih menarik adalah bermitra dengan EOR yang memiliki reputasi baik. EOR dapat memberikan layanan berharga bagi perusahaan Anda, termasuk bertindak sebagai pemberi kerja yang sah bagi karyawan Anda. Menggunakan EOR berarti Anda menghindari proses pendaftaran perusahaan yang rumit dan tidak perlu mengkhawatirkan undang-undang pajak atau mematuhi peraturan yang tidak dikenal.
Sebagai EOR global dengan pengalaman luas terkait nuansa undang-undang dan kode pajak Jerman, Globalization Partners memiliki posisi yang sangat baik untuk membantu negara Anda berkembang ke Jerman. Setelah Anda merekrut karyawan baru, solusi komprehensif kami juga menangani segala hal mulai dari penggajian hingga tunjangan, sehingga Anda dapat berfokus pada gambaran yang lebih besar untuk mengumpulkan tim Anda dan mengoptimalkan proses bisnis utama Anda.
Minta proposal secara online, hubungi kami untuk membahas perluasan perusahaan Anda ke Jerman, atau unduh eBook gratis kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara perusahaan Anda dapat memosisikan diri untuk meraih kesuksesan.
