Organisasi di seluruh industri memadukan pengaturan jarak jauh dan di kantor untuk mendukung fleksibilitas dan produktivitas. Model kerja hibrida mendukung kesejahteraan karyawan, membangun keterlibatan, dan meningkatkan retensi.
Tetapi juga membawa tantangan unik di tempat kerja dalam orientasi, kolaborasi, dan kepatuhan. Pemberi kerja catatan (EOR) dapat membantu Anda membangun dan mengelola tim global jarak jauh dan hibrida.
Mendefinisikan model kerja hibrida
Dalam model kerja hibrida, karyawan membagi waktu mereka antara lokasi terpencil dan kantor. Banyak organisasi menawarkan struktur fleksibel ini untuk memberi karyawan lebih banyak kebebasan sekaligus menjaga kolaborasi tatap muka yang penting.
Misalnya, di Kosta Rika, 79% perusahaan multinasional menggunakan pengaturan hibrida. Stanfordstudies menunjukkan bahwa pekerjaan hibrida tidak berdampak negatif terhadap produktivitas pekerja. Bahkan, 83% karyawan merasa lebih produktif di lingkungan hibrida dan jarak jauh.
Ketika Anda mencapai keseimbangan yang tepat, Anda dapat menangkap manfaat yang melampaui fleksibilitas. Keterlibatan yang lebih kuat dan peningkatan produktivitas hanyalah beberapa hasil yang dapat Anda harapkan.
Manfaat tempat kerja hibrida
Sekitar 80% perusahaan yang berbasis di AS sekarang menawarkan beberapa bentuk kerja jarak jauh. Pengaturan jarak jauh dan hibrida memiliki beberapa manfaat, seperti:
Penghematan biaya dan efisiensi operasional
Mengurangi kebutuhan akan ruang kantor permanen akan menurunkan biaya real estat dan operasional. Model hibrida global memungkinkan penempatan staf yang fleksibel dengan memadukan peran paruh waktu, penuh waktu, dan di kantor, sehingga pemimpin dapat menyesuaikan dengan kebutuhan pasar. Efisiensi ini membebaskan modal untuk inisiatif pertumbuhan dan investasi dalam pengalaman karyawan.
Peningkatan kepuasan dan retensi karyawan
Pengaturan hibrida selaras dengan harapan karyawan untuk keseimbangan kehidupan dan pekerjaan yang lebih baik, fleksibilitas, dan otonomi. Memenuhi kebutuhan karyawan melalui opsi kerja hibrida meningkatkan kepuasan dan keterlibatan mereka. Tenaga kerja hibrida jugamelihat 33% lebih sedikit pergantian karyawan, yang berarti penghematan biaya dan pengetahuan perusahaan yang lebih kuat.
Peningkatan ketahanan bisnis
Pekerjaan hibrida menunjukkan bahwa organisasi Anda tangkas karena tidak terlalu bergantung pada satu lokasi fisik. Hal ini juga mendorong tenaga kerja yang lebih dapat beradaptasi, karena anggota tim sudah siap bekerja dari rumah jika kantor tidak dapat diakses karena keadaan yang tidak terduga.
Inovasi dan pemecahan masalah
Tim global memberikan perspektif yang berbeda. Perpaduan kerja jarak jauh dan interaksi terstruktur di lokasi mendukung kreativitas dan mempercepat pemecahan masalah.
Pekerjaan hibrida memiliki keuntungan yang jelas, tetapi keuntungan ini datang dengan tradeoff. Masalah seputar kesetaraan, kepatuhan, dan koordinasi dapat menjadi tantangan.
Tantangan tempat kerja hibrida global
Di tempat kerja hibrida, keuangan, SDM, hukum, dan tim eksekutif menghadapi tantangan unik:
-
Tim keuangan: Tim keuangan harus menyeimbangkan penghematan biaya dengan pengawasan. Tujuannya adalah mengoptimalkan total biaya dan mengurangi risiko. Tim harus mengelola volatilitas pertukaran mata uang, pajak, dan kontrol audit, sambil menyeimbangkan kecepatan masuk dengan disiplin anggaran. Melindungi data keuangan dengan sistem akses karyawan dari berbagai wilayah juga sangat penting.
-
SDM: Tim SDM harus mendukung budaya perusahaan sambil mengoordinasikan penggajian dan tunjangan lokal. Perekrutan dan orientasi juga memerlukan proses konsisten yang mencerminkan nilai-nilai perusahaan Anda. Menghindari sistem yang terputus dan melindungi data karyawan adalah prioritas utama.
-
Hukum: Struktur hibrida mencakup batas, menambahkan risiko saat tim mengikuti undang-undang ketenagakerjaan internasional, klasifikasi pekerja, dan undang-undang kekayaan intelektual. Mereka juga harus mematuhi pertimbangan kerahasiaan, imigrasi, dan perlindungan data, sepertiPeraturan Perlindungan Data Umum (General Data Protection Regulation atau GDPR). Memilih model pekerjaan yang tepat meminimalkan risiko hukum.
-
Eksekutif: Eksekutif menetapkan arahan dan akuntabilitas di seluruh tenaga kerja yang tersebar. Mereka membutuhkan model ekspansi global risiko rendah yang dapat disesuaikan yang berfokus pada kepatuhan entri pasar, visibilitas metrik biaya dan orang-orang, keamanan vendor, dan uji tuntas. Pengambilan keputusan memerlukan data yang tepat waktu meskipun ada jarak dan kebutuhan peraturan yang berbeda.
Mengatasi tantangan ini adalah kunci untuk membuat pekerjaan hibrida berkelanjutan. Strategi yang tepat mengubah kompleksitas menjadi kekuatan, dimulai dengan cara Anda membawa talenta baru ke dalam organisasi Anda.
Kiat orientasi untuk karyawan hibrida global
Teknologi yang tepat membantu mengurangi kompleksitas, membangun budaya, dan melindungi bisnis Anda. Praktik ini mendukung model hibrida global yang lebih kuat:
|
Area fokus |
Mengapa ini penting |
Contoh praktik |
|---|---|---|
|
Orientasi |
Menetapkan suasana untuk karyawan baru |
Portal digital terpusat, alur kerja virtual, dan integrasi tim |
|
Kejelasan kebijakan |
Memastikan kepatuhan |
Buku pegangan karyawan dengan aturan lokal dan global |
|
Dukungan SDM dan tenaga kerja |
Memperkuat pengalaman karyawan |
Dukungan teknologi, check-in rutin, dan lingkaran umpan balik |
|
Kepatuhan dan pelatihan |
Mengurangi risiko hukum dan peraturan |
Standar pelatihan dan keamanan data yang dilokalkan |
|
Budaya dan inklusi |
Membangun keterlibatan di seluruh wilayah |
Pelatihan sensitivitas budaya dan prakarsa inklusi |
|
Penjadwalan |
Mendukung produktivitas |
Kesadaran zona waktu dan penjadwalan yang fleksibel |
|
Kinerja dan pertumbuhan |
Mendorong keselarasan dan akuntabilitas |
Metrik, penetapan sasaran, dan sumber daya dukungan global yang jelas |
Sistem yang kuat dan proses yang jelas memberi Anda dasar untuk tempat kerja hibrida yang tangguh. Setelah Anda memiliki struktur ini, langkah berikutnya adalah menjaga karyawan tetap terhubung, termotivasi, dan terlibat lintas batas.
Keterlibatan karyawan di tempat kerja hibrida global
Tim yang terdistribusi membutuhkan struktur, keselarasan budaya, dan dukungan yang konsisten untuk pertumbuhan. Strategi keterlibatan juga harus memperhitungkan kebutuhan kepatuhan, risiko tenaga kerja, dan undang-undang tenaga kerja setempat. Cara untuk memperkuat keterlibatan meliputi:
-
Check-in rutin: Sangat mudah untuk merasa terputus ketika orang bekerja di lokasi dan jadwal yang berbeda. Check-in rutin memastikan semua orang tetap terhubung dengan tim mereka, di mana pun lokasinya.
-
Sasaran dan harapan yang jelas: Gunakan platform kolaborasi untuk menyelaraskan akuntabilitas dan kinerja karyawan .
-
Prakarsa kesejahteraan karyawan: Kelelahan Zoom, koordinasi jadwal, dan ergonomi kantor rumah semuanya merupakan tantangan unik dari kerja hibrida. Kembangkan inisiatif kesehatan yang menargetkan titik masalah spesifik ini daripada menerapkan pendekatan satu ukuran untuk semua.
Teknologi memperkuat inisiatif ini dengan membuat komunikasi yang konsisten dan menciptakan transparansi. Pada saat yang sama, bermitra dengan EOR mengurangi risiko kesalahan langkah budaya atau kesenjangan hukum dengan mengelola kepatuhan di berbagai yurisdiksi. Bersama-sama, mereka memungkinkan pemimpin untuk berfokus pada membangun keterlibatan tanpa mengorbankan tata kelola.
Menemukan keseimbangan yang tepat dalam model kerja hibrida
Tempat kerja hibrida yang berkelanjutan mengandalkan keseimbangan. Tujuan akhirnya adalah untuk menangkap manfaat fleksibilitas hibrida di tempat kerja tanpa melemahkan budaya, kepatuhan, atau perlindungan karyawan. Berikut cara melakukannya:
-
Solusi EOR: G-P EOR memberi Anda kerangka kerja perekrutan, manajemen, dan dukungan karyawan yang sesuai untuk tenaga kerja global Anda. Hal ini mengurangi risiko dan memastikan tenaga kerja Anda mengalami konsistensi di seluruh wilayah.
-
Platform teknologi terpusat: Alat bantu yang menyatukan SDM, penggajian, dan kepatuhan menyederhanakan operasi serta melindungi data sensitif. Sistem berbasis SaaS memberikan visibilitas, membantu Anda mengelola kinerja dan mengidentifikasi risiko sejak dini.
-
Kebijakan kerja hibrida: Aturan yang jelas memastikan keadilan dan keselarasan. Dengan G-P Gia™ , Anda dapat membuat dokumen SDM yang sesuai dalam hitungan menit dan dengan mudah menyesuaikannya dengan 50 negara dan 50+ bahasa.
-
Kesejahteraan karyawan: Model yang seimbang memprioritaskan kesehatan, pengembangan, dan hubungan. Penjadwalan yang fleksibel, program kesehatan, dan peluang pertumbuhan profesional membantu karyawan tetap produktif dan terlibat.
-
Tinjauan kepatuhan: Peraturan bervariasi di seluruh yurisdiksi. Audit dan pembaruan kebijakan rutin memastikan kepatuhan tetap terkini, melindungi bisnis dan tenaga kerja Anda.
Menyederhanakan perekrutan global dengan G-P
G-P dapat membantu Anda membangun tenaga kerja yang sukses di mana pun di dunia. Sebagai pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global, kami membantu perusahaan dalam segala ukuran untuk merekrut, menerima, dan mengelola tim di lebih dari 180 negara, tanpa memandang status entitasnya.
Produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami yang didukung AI didukung oleh tim terbesar para ahli SDM, hukum, dan kepatuhan dalam negeri untuk menyederhanakan dan menyederhanakan seluruh siklus hidup ketenagakerjaan global.
Pesan demo untuk merampingkan manajemen kepatuhan perekrutan dan tenaga kerja global Anda.
