Yang baru dalam hukum dan kepatuhan internasional pada tahun 2026

Kepatuhan adalah target yang bergerak. Dan 2026 baru saja menendang semuanya ke gigi tinggi. Perkembangan AI dan ekonomi pertunjukan memicu perubahan hukum dan standar tenaga kerja baru di seluruh dunia. 

Dari amendemen undang-undang keamanan dunia maya di Tiongkok hingga reformasi imigrasi di Spanyol, mari kita lihat pergeseran kepatuhan terbesar pada tahun 2026.

India: transisi kode tenaga kerja

India menggabungkan 29 undang-undang tenaga kerja federal menjadi empat kode utama. Pedoman tersebut menggantikan 29 undang-undang yang lebih lama dan memperkenalkan definisi, persyaratan, dan standar kepatuhan baru untuk upah, jaminan sosial, hubungan industrial, dan keselamatan tempat kerja. Perusahaan harus memperbarui kebijakan, kontrak, dan sistem penggajian agar selaras dengan kerangka baru, baik di tingkat nasional maupun negara bagian.

Tindakan prioritas Anda:

• Audit penggajian: Periksa apakah sistem Anda menggunakan standar upah baru untuk tunjangan dan kontribusi.

• Memperluas manfaat: Memberikan jaminan sosial kepada kontraktor independen yang memenuhi kualifikasi.

• Memperbarui dokumen: Mengubah kontrak kerja dan kebijakan SDM agar sesuai dengan standar hukum baru.

G-P pro tip: Mengalihkan 29 undang-undang merupakan peningkatan besar bagi tim SDM. Bermitra dengan perusahaan pencatatan (EOR) untuk pekerjaan global yang bebas stres. Dengan G-P EOR, Anda tidak perlu khawatir tentang perubahan peraturan. Kami menangani penggajian, pembaruan dokumen, dan pelacakan tingkat negara bagian sehingga Anda tidak perlu melakukannya.

Belanda: IP dan ESG

Tiga perubahan undang-undang ketenagakerjaan sedang berlangsung di Belanda tahun ini. Undang-undang kontrak hak cipta baru mulai berlaku pada 1 Januari. Undang-undang ini mewajibkan perjanjian tertulis yang tegas untuk pengalihan hak cipta. 

Sejak April 2026, peraturan keselamatan tempat kerja semakin meningkat di negara ini. Undang-undang baru akan menurunkan batas paparan untuk zat berbahaya. Dan terakhir, persyaratan pelaporan ESG (lingkungan, sosial, tata kelola) diperluas berdasarkan arahan pelaporan keberlanjutan perusahaan UE. Ini berarti lebih banyak perusahaan harus mengumpulkan, melacak, dan melaporkan secara publik tentang praktik keberlanjutan dan tanggung jawab sosial mereka.

Tindakan prioritas Anda:

• KI yang Aman: Pastikan semua pengaturan KI baru dan yang sudah ada didokumentasikan dengan benar untuk menghindari sengketa hukum.

• Periksa keselamatan: Perbarui kebijakan keselamatan, berikan pelatihan tambahan, dan siapkan kontrol atau peralatan baru untuk memenuhi standar zat berbahaya yang lebih ketat.

• Lacak ESG: Bangun sistem untuk melaporkan data sosial dan lingkungan yang diperlukan oleh UE.

G-P pro tip: Di Belanda, kontraktor independen — bukan perusahaan perekrutan — mempertahankan kepemilikan IP yang mereka buat. Sangatlah penting untuk menyertakan penetapan hak KI yang jelas dan tertulis dalam kontrak guna memastikan perusahaan Anda memiliki produk kerja. Dapatkan templat kontrak G-P Contractor™ agar tetap mematuhi undang-undang kontrak hak cipta Belanda yang baru.

Tiongkok: privasi data dan AI

Undang- undang keamanan siber Tiongkok yang diperbarui mulai berlaku pada tahun ini. 1 Januari Amendemen tersebut meningkatkan hukuman atas pelanggaran data dan memperkuat tata kelola AI. Aturan baru membatasi data yang dapat digunakan dalam pemeriksaan latar belakang dan membakukan penanganan informasi kredit. Undang-undang antidiskriminasi regional juga memperluas perlakuan adil dan kesetaraan peluang.

Tindakan prioritas Anda:

• Tingkatkan keamanan: Tingkatkan respons insiden Anda untuk menghindari denda yang tinggi.

• Perbaiki perekrutan: Sesuaikan pemeriksaan latar belakang untuk memenuhi batas baru tentang penanganan data dan kredit.

• Melatih manajer: Merevisi kebijakan kesetaraan Anda agar selaras dengan undang-undang regional.

G-P pro tip: Sanksi Tiongkok yang lebih ketat membuat kesalahan kepatuhan jauh lebih mahal. Gunakan G-P Gia™ untuk mendapatkan panduan waktu nyata tentang praktik terbaik, pertimbangan hukum, dan persyaratan pemeriksaan latar belakang berdasarkan aturan baru ini.  

ProtoPie, perusahaan perangkat lunak pembuat purwarupa terkemuka, ingin berekspansi ke A.S., Inggris, dan Tiongkok, pasar terbesar untuk desain UX. Namun mengelola perekrutan di negara-negara baru tanpa entitas lokal atau pengetahuan mendalam tentang undang-undang tenaga kerja adalah hal yang kompleks. Lihat bagaimana mereka melakukannya.

Kolombia: penanda identitas dan pensiun

Hak atas penanda non-biner pada ID resmi diberlakukan pada Januari 2026 (setelah pertama kali ditetapkan oleh Pengadilan Konstitusi pada tahun 2022). Ini memungkinkan label "trans" dan "tidak ada binario" muncul langsung di bidang "seks" kartu ID nasional, bukan hanya "X." Berdasarkan Reformasi Tenaga Kerja (Undang-Undang 2466 dari 2025), Kementerian Tenaga Kerja Kolombia menetapkan bahwa perusahaan:

• Harus memperbarui basis data dan formulir SDM mereka untuk menyertakan kategori hukum baru (X, NB, atau Trans).

• Perlu memperbarui peraturan kerja internal mereka, termasuk memperbarui protokol antidiskriminasi, sebelum Juni 25, 2026.

Tindakan prioritas Anda:

• Menyesuaikan sistem SDM: Memastikan semua formulir, dokumen orientasi, dan komunikasi internal mencerminkan opsi gender yang inklusif.

• Bicarakan dengan karyawan Anda: Latih staf dan manajer SDM mengenai standar pengakuan gender baru dan praktik inklusif. 

• Menyesuaikan penggajian: Memperbarui sistem penggajian dan tunjangan untuk mencerminkan persyaratan kontribusi pensiun yang dikurangi bagi perempuan dalam dana pribadi. 

G-P pro tip: Memperbarui sistem HRIS global untuk penanda gender baru membutuhkan banyak tenaga kerja. Pindahkan pekerjaan administratif tersebut ke G-P. Kami mengelola orientasi inklusif dan penyesuaian penggajian yang tepat atas nama Anda.

Inggris: hak-hak pekerja

Inggris memiliki reformasi besar yang dijadwalkan untuk diterapkan secara bertahap berdasarkan RUU hak ketenagakerjaan. Perubahan yang akan datang pada 2026 meliputi:

• Melarang praktik “api dan mempekerjakan kembali”

• Meningkatkan gaji sakit sesuai undang-undang dan hak ramah keluarga

• Memperluas hak karyawan dan kewajiban perusahaan

Tindakan prioritas Anda:

• Menegosiasikan kembali ketentuan kontrak secara sah: Pastikan setiap perubahan kontrak baru dilakukan melalui konsultasi dan perjanjian yang tepat.

• Proses pembaruan: Sesuaikan kebijakan dan sistem penggajian Anda untuk mematuhi aturan gaji sakit wajib baru dan hak ramah keluarga yang diperluas. 

• Pelatihan penawaran: Memberikan pelatihan untuk manajer mengenai hak baru.

G-P pro tip: Gunakan Gia untuk mendapatkan panduan waktu nyata tentang perubahan undang-undang ketenagakerjaan Inggris dan periksa kebijakan, kontrak, dan proses Anda saat ini untuk mengetahui adanya kesenjangan peraturan. 

Spanyol: imigrasi lebih cepat

Spanyol memperkenalkan reformasi imigrasi baru pada tahun 2025 untuk merampingkan izin kerja bagi pekerja internasional. Langkah ini memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dalam pekerjaan dan wirausaha, serta memperluas hak penyatuan kembali keluarga. Aturan pekerja musiman yang diperbarui di negara ini juga diperbarui.

Tindakan prioritas Anda:

• Gunakan visa baru: Memperluas kumpulan bakat Anda dengan pilihan pekerja musiman dan pengembara digital.

• Tinjau relokasi: Sesuaikan kebijakan Anda untuk mendukung hak keluarga yang diperluas untuk pekerja internasional.

• Rekrut lebih cepat: Gunakan proses perizinan yang efisien untuk memangkas waktu Anda dipekerjakan.

G-P pro tip: Gunakan Gia untuk kejelasan instan visa Spanyol mana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Yang masih akan datang di 2026

Tindakan AI UE

Undang- undang AI UE mulai berlaku pada Agustus ini. Undang-undang ini bertujuan untuk menciptakan aturan yang jelas untuk penggunaan AI di seluruh UE. Ini memperkenalkan kewajiban kepatuhan baru bagi perusahaan yang menggunakan AI dalam perekrutan, promosi, pemecatan, alokasi tugas, dan pemantauan karyawan. Akan ada hukuman yang berat untuk ketidakpatuhan. Denda dapat setinggi EUR 35M, atau 7% dari omzet tahunan global.

Tindakan prioritas Anda:

• Prioritaskan tata kelola data: Pastikan sistem AI Anda menggunakan data yang diperiksa ahli dan sumber yang diverifikasi.

• Menyimpan dokumen jangka panjang: Menyimpan dokumentasi teknis dan log terperinci untuk sistem AI berisiko tinggi, serta menyimpan catatan selama setidaknya 10 tahun.

• Bersiap untuk transparansi: Beri tahu karyawan dan perwakilan mereka sebelum menerapkan sistem AI, dan berikan informasi yang jelas tentang bagaimana sistem ini memengaruhi mereka.

G-P pro tip: Gia dapat membantu Anda tetap mematuhi AI UE dalam beberapa cara. Misalnya, perusahaan dapat menawarkan templat kebijakan untuk tata kelola data dan audit data rutin, atau membantu menyiapkan proses untuk peninjauan dan dokumentasi data yang berkelanjutan.

Tindakan transparansi pembayaran UE 

Undang- undang transparansi pembayaran UE adalah undang-undang baru di seluruh UE yang harus diterapkan oleh semua negara anggota Juni 2026. Tujuan tindakan ini adalah memastikan bahwa gaji yang setara diberikan untuk pekerjaan yang sama atau pekerjaan dengan nilai yang sama. 

Perusahaan akan memiliki kewajiban baru untuk mengungkapkan informasi gaji, baik kepada pelamar kerja maupun karyawan saat ini. Perusahaan dengan 100 karyawan atau lebih akan diwajibkan untuk melaporkan kesenjangan gaji gender mereka. Selain itu, perusahaan tidak lagi diizinkan untuk menanyakan riwayat gaji kandidat kerja mereka.

Tindakan prioritas Anda:

• Memperbarui praktik perekrutan: Menyebutkan kisaran gaji atau gaji awal dalam semua iklan lowongan kerja.

• Tinjau struktur gaji: Pastikan evaluasi pekerjaan dan sistem klasifikasi gaji Anda didasarkan pada kriteria netral gender.

• Mempersiapkan akses ke informasi: Karyawan dapat meminta informasi tentang gaji individu mereka dan gaji rata-rata untuk rekan kerja yang melakukan pekerjaan yang sama. Anda harus memberi mereka akses ke informasi ini.

G-P pro tip: Gunakan Gia untuk mendapatkan panduan terbaru tentang membangun struktur gaji yang netral gender dan persyaratan pelaporan, sehingga Anda dapat dengan mudah memperbarui kebijakan dan mempersiapkan kepatuhan transparansi pembayaran UE.

Jangan biarkan kepatuhan memperlambat Anda

Tergantung pada ekspansi bisnis Anda di 2026, Anda mungkin perlu menyesuaikan pemeriksaan latar belakang untuk memenuhi batas baru dalam penanganan data, melatih staf SDM Anda mengenai standar pengenalan gender baru, atau menulis ulang kontrak dalam bahasa setempat untuk memastikan kontrak tersebut mengikat secara hukum. Penyebut umum adalah perencanaan proaktif. 

Untuk menerapkan kepatuhan dalam tindakan dan menguasai pesaing Anda:

• Mengalihkan beban: Bermitra dengan EOR yang serupa G-P dan menyerahkan SDM dan kompleksitas hukum kepada kami.

• Tingkatkan fleksibilitas: Tambahkan kontraktor independen ke tenaga kerja Anda untuk menyesuaikan tim Anda dengan cepat dan beradaptasi dengan kebutuhan bisnis yang berubah sambil mempertahankan kepatuhan.

• Gunakan AI agen: Gunakan alat seperti agen SDM global kami Gia untuk mengurangi biaya dan waktu kepatuhan hingga 95%.

• Integrasikan sistem Anda: Kurangi titik buta dengan beralih dari alat penggajian dan SDM yang terputus.

Mulai audit kepatuhan 2026 Anda sekarang. Daftar Gia untuk memeriksa undang-undang ketenagakerjaan baru atau yang diperbarui di 50 negara dan 50 negara bagian A.S.