Pada 2025, 32.6 juta orang Amerika akan bekerja dari jarak jauh. Seiring lanskap jarak jauh global yang terus berkembang, cara kerja Agile tetap menjadi pertimbangan utama bagi banyak perusahaan — dan dengan alasan yang baik.
Menurut 89% pekerja, tim Agile berkinerja tinggi memiliki nilai yang berpusat pada orang, budaya yang jelas, dan pemberdayaan kepemimpinan. Sekarang, 71% perusahaan yang berbasis di AS telah beralih ke metodologi Agile yang mengutamakan manusia untuk membangun moral, mendorong interaksi pribadi di seluruh zona waktu dan budaya pengembangan, mempercepat waktu pemasaran, dan melacak produktivitas.
Jika metodologi Agile dilakukan dengan benar, Anda dapat mengatur tim Anda — dan keuntungan Anda — untuk meraih kesuksesan di 2024. Mari menelusuri cara mengelola, merampingkan, dan membangun budaya dengan tim agile terdistribusi saat ini.
Apa yang dimaksud dengan metodologi pengembangan Agile?
Pendekatan Agile, awalnya juga dikenal sebagai Agile Software Development, dibuat sebagai istilah umum untuk serangkaian praktik yang berakar pada prinsip Manifesto for Agile Software Development.
Pengembangan Agile awalnya dibayangkan untuk tim yang dikelompokkan dalam kantor yang sama, dan tim jarak jauh Agile awal dirancang untuk bekerja sama dalam jarak dekat. Pengembangan Agile Tradisional memprioritaskan pembangunan tim dalam lokasi tertentu, sementara tim Agile yang didistribusikan bekerja dari jarak jauh di seluruh dunia.
Saat ini, bisnis tidak hanya mengadopsi metodologi Agile dalam pengembangan perangkat lunak. Menurut 2022 State of Agile Report, 49% perusahaan menerapkan prinsip kerangka Agile jarak jauh melalui proses pengiriman aplikasi komprehensif mereka untuk meningkatkan pendapatan dan menurunkan biaya.
Apa manfaat metodologi Agile untuk tim jarak jauh, dan bagaimana Anda dapat membuatnya bekerja untuk tim terdistribusi Anda? Struktur jarak jauh metode ini dapat meningkatkan tingkat output Anda, menurunkan biaya administrasi overhead, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan ketangkasan di pasar yang terus berkembang. Penelitian terbaru di digital.ai menunjukkan bahwa 70% perusahaan yang telah menerapkan pendekatan Agile telah mengalami peningkatan kemampuan untuk mengelola prioritas yang berubah.
Apa yang dimaksud dengan tim Agile yang didistribusikan?
Meskipun arti tim “didistribusikan” dan “gesit” jelas saat digunakan secara terpisah, istilah “tim Agile terdistribusi” dapat menjadi konsep baru bagi banyak orang.
Tim Agile yang terdistribusi adalah kelompok individu yang terdistribusi secara geografis yang bekerja untuk menciptakan produk terbaik melalui beberapa siklus umpan balik. Sekelompok desainer, manajer proyek, dan pengembang perangkat lunak berkolaborasi untuk membangun perangkat lunak menggunakan pendekatan Agile. Tim terdistribusi dapat berkolaborasi secara lancar dalam proyek sepanjang waktu, dan talenta terbaik dapat diperoleh di pasar yang kurang kompetitif.
Apa manfaat dari tim Agile yang tersebar? Pendekatan “ikuti matahari” di seluruh subtim secara signifikan mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk membuat setiap interaksi dalam proyek. Selain itu, memilih untuk membangun tim yang terdistribusi secara geografis memungkinkan Anda merekrut talenta berkualitas tinggi dari beragam kumpulan ahli di seluruh dunia. Bekerja dari rumah, kedai kopi, atau di mana pun karyawan merasa paling produktif dapat meningkatkan efisiensi tim proyek secara signifikan.
Cara mengelola tim terdistribusi di lingkungan Agile
Siapa yang mengelola tim Agile, dan bagaimana Anda dapat memanfaatkan proses Agile untuk meningkatkan kolaborasi tim? Beberapa orang mungkin berpendapat bahwa Agile dan tim yang didistribusikan tidak hidup berdampingan dengan baik. Tim Agile yang terdistribusi sering menghadapi tantangan utama, termasuk rendahnya semangat kerja di antara anggota tim, kesenjangan komunikasi, ketidakcocokan zona waktu, dan kurangnya visibilitas yang memadai terhadap kemajuan proyek.
Meskipun pendekatan Agile tradisional mengharuskan tim pengembangan untuk berkolaborasi secara langsung di seluruh proses pengembangan perangkat lunak, hal tersebut tidak selalu dapat dilakukan dalam lingkungan terdistribusi. Lagi pula, pendekatan Agile memprioritaskan pertemuan tatap muka untuk perencanaan sprint dan pembuatan papan kanban, sementara anggota tim yang didistribusikan tidak boleh saling bertemu secara virtual atau langsung.
Namun manfaatnya lebih besar daripada risiko pendekatan Agile. Tanyakan saja 32% pemimpin bisnis dan eksekutif yang memimpin transformasi Agile, diikuti oleh 31% tim teknis individu.
Dari mengadopsi perangkat lunak manajemen tim Agile hingga mendelegasikan tanggung jawab, mari kita pelajari cara membuat tim terdistribusi Agile bekerja di 2024.
1. Gunakan alat bantu manajemen proyek Agile untuk memastikan visibilitas status proyek.
Melacak kemajuan anggota tim pada tugas dari jarak jauh dapat menyulitkan, dan kurangnya transparansi selama proses perencanaan dapat mengakibatkan produktivitas yang lebih rendah dan kualitas kerja yang lebih rendah bagi sebagian orang. Itulah sebabnya 2 responden 3 survei menggunakan Atlassian Jira untuk mengelola proyek Agile, dan penggunaan Kanban di antara tim Agile telah meningkat dari 7% in 2020 menjadi 56% in 2022. Tingkatkan visibilitas untuk tim scrum Anda dengan memanfaatkan alat produktivitas berbasis cloud seperti Toggl Plan, Asana, Kanban, dan Jira untuk memantau visibilitas kemajuan proyek dengan cepat dan akurat di seluruh zona waktu.
Ingat: Manajer proyek yang kuat dari tim Agile yang terdistribusi harus memastikan semua laporan status proyek diperbarui dan dapat dilihat dengan jelas oleh seluruh tim di setiap proyek.
2. Tetapkan visi bersama.
Penting bagi pemimpin perusahaan untuk memberikan gambaran besar bagi semua orang yang terlibat. Budaya perusahaan yang kuat dan hubungan rekan kerja yang baik dapat membuat karyawan merasa nyaman di lingkungan mereka dan mendorong pertumbuhan dalam jangka panjang.
Menetapkan sasaran bersama dan menciptakan rasa kebersamaan sangat penting untuk mempertahankan tim yang kohesif dan termotivasi. Untuk membangun moral, pastikan untuk:
- Menumbuhkan kepercayaan: Percayai karyawan Anda untuk memenuhi tenggat waktu mereka dengan intervensi minimal dari Anda, dan dorong mereka untuk mengajukan pertanyaan.
- Mengembangkan hubungan: Membangun budaya perusahaan yang kuat dengan memberikan kesempatan kepada anggota tim untuk saling mengenal pada tingkat yang lebih personal. Beberapa perusahaan mengatur happy hours virtual setiap minggu atau dua minggu untuk mendorong ikatan tim.
- Ilustrasikan misi perusahaan: Anggota tim Anda harus memiliki pemahaman yang kuat tentang sasaran perusahaan Anda. Mengapa pekerjaan yang Anda lakukan penting? Apa yang akan dicapai proyek ini?
- Validasi anggota tim: Memahami peran Anda dalam tim dapat memberikan kesadaran akan tujuan dan menginspirasi tim untuk melakukan yang terbaik. Pastikan semua orang di tim mengetahui bahwa mereka direkrut karena suatu alasan.
3. Mengelola akuntabilitas.
Untuk memastikan produktivitas tinggi dari tim yang didistribusikan secara global, Anda harus selalu menjaga agar semua orang memiliki pemahaman yang sama. Visibilitas proyek di seluruh tim yang didistribusikan bisa rendah, namun penting untuk secara rutin memperbarui anggota tim tentang bagaimana setiap proyek berjalan. Proses yang terdokumentasi dengan baik dan komunikasi yang konsisten memungkinkan karyawan untuk menjaga produktivitas tetap berjalan.
Untuk menjaga tim Anda tetap bertanggung jawab:
- Jadwalkan check-in rutin dengan setiap karyawan secara individu.
- Membuat dan memelihara jadwal untuk setiap tugas.
- Bekerja dengan karyawan untuk menetapkan sasaran yang terukur dan dapat dicapai.
- Mewajibkan anggota tim untuk melacak kemajuan mereka menggunakan aplikasi kolaborasi.
4. Jadwalkan pertemuan dan check-in rutin dengan tim Anda.
Sekitar 52% perusahaan telah meningkatkan efektivitas mereka dalam mengelola tim terdistribusi melalui metodologi Agile, dan n pemimpin aktif adalah inti dari setiap struktur tim manajemen proyek Agile. Kepala tim jarak jauh harus secara proaktif menjadwalkan check-in rutin dengan masing-masing anggota tim dan tim secara lebih luas. Idealnya, akan ada beberapa tumpang tindih antara hari kerja masing-masing sub-tim. Manfaatkan periode ini untuk menjadwalkan stand-up harian dengan tim penuh Anda guna menelusuri pembaruan proyek. Pastikan untuk memperhatikan zona waktu saat bekerja di semua lokasi.
Anda juga harus mempertimbangkan check-in semi-reguler dengan anggota tim individu untuk lebih membangun komunitas. Pertemuan empat mata yang rutin dan informal dapat berlangsung sesering yang Anda butuhkan.
5. Memprioritaskan alat bantu online yang mendorong komunikasi dan kolaborasi.
Komunikasi dan kolaborasi yang efektif adalah beberapa prinsip Agile terdistribusi yang paling penting, dan 55% perusahaan yang disurvei mencantumkan tingkat kolaborasi silang dan komunikasi yang tinggi sebagai praktik terbaik. Pendekatan pengembangan Agile memungkinkan tim beradaptasi dengan cepat terhadap perubahan, yang hanya mungkin dilakukan melalui komunikasi rutin.
Untungnya, ada banyak ruang kerja virtual tersinkronisasi yang tersedia untuk mempromosikan komunikasi yang sehat di seluruh tim — dan zona waktu. Berinvestasi dalam alat bantu kolaboratif yang memungkinkan Anda memeriksa kemajuan karyawan sekaligus menawarkan integrasi dengan perangkat lunak lain yang mungkin Anda gunakan, seperti Google Suite atau Outlook. Jira dan Basecamp ideal untuk perencanaan sprint, sementara Zoom, Skype, dan Slack dibuat untuk konferensi video. Selain itu, Anda dapat berinvestasi dalam kursus yang memungkinkan tim berkomunikasi dengan baik, termasuk kursus tentang topik seperti bahasa yang sensitif dan inklusif.
6. Ukur produktivitas tim Anda.
Agile Manifesto menegaskan kembali bahwa peluncuran perangkat lunak dapat ditingkatkan seiring waktu untuk memenuhi kebutuhan pelanggan, yang merupakan cetak biru cara mengoptimalkan proyek Agile. Total 60% perusahaan yang telah menerapkan praktik Agile telah meningkatkan produktivitas tim dan 45% perusahaan meningkatkan disiplin proses.
Karena produktivitas adalah kunci keberhasilan tim Agile yang terdistribusi, harus mudah untuk memvisualisasikan siapa yang ditugaskan untuk tugas apa, dan apa yang perlu diubah untuk mendorong efisiensi.
Tidak yakin bagaimana mengelola tim jarak jauh? Bermitra dengan EOR untuk membantu.
Bekerja dengan pakar perekrutan dan ekspansi global seperti G-P membuat pengelolaan tim terdistribusi lebih mudah dari sebelumnya. Employer of Record (EOR) global memungkinkan Anda untuk membangun tim di seluruh dunia dengan taat aturan tanpa membentuk badan hukum, sehingga Anda dapat merekrut dan mengelola tim yang didistribusikan dengan lancar.
Apa saja manfaat EOR? EOR adalah mitra berharga yang membantu Anda mengelola peraturan, norma ketenagakerjaan, dan harapan khusus negara di seluruh dunia, sehingga perusahaan Anda dapat membangun tim global berkinerja tinggi dan sangat terampil dengan cepat dan mudah.
Dengan EOR yang berfungsi sebagai perusahaan hukum, Anda dapat dengan mudah mengelola tim terdistribusi dengan:
- Merekrut siapa pun di dunia, mulai dalam hitungan menit, bukan bulan. Platform berbasis SaaS G-P dapat membantu Anda menemukan, mempekerjakan, menerima, dan mengelola anggota tim dengan cepat dan patuh. Selain itu, Anda dapat mengakses lebih banyak talenta dari kelompok talenta global yang sangat beragam dan berkualitas tinggi.
- Menempatkan semua teknologi di satu tempat. Merampingkan proses perekrutan, orientasi, dan administrasi SDM internasional secara menyeluruh dengan satu dasbor yang mudah digunakan. Misalnya, Anda dapat membuat kontrak kerja yang sesuai secara lokal hanya dengan beberapa klik.
- Menanggulangi risiko. Selama ekspansi, perusahaan membutuhkan pakar hukum dan keuangan untuk membantu mereka menavigasi undang-undang setempat. Ketika Anda bekerja dengan EOR, Anda bebas untuk fokus pada operasi sehari-hari Anda sementara EOR menangani kompleksitas seputar mempertahankan kepatuhan terhadap peraturan spesifik negara.
- Menguji pasar baru: Anda dapat merekrut di beberapa pasar internasional secara bersamaan dan mendorong nilai dengan EOR sehingga Anda dapat menguji pasar baru dengan risiko yang lebih rendah.
Bangun tim Agile terdistribusi Anda dengan G-P hari ini.
Tim terdistribusi menawarkan efisiensi dan ketahanan serta meningkatkan peluang keberhasilan bisnis Anda. Sebagai pemimpin kategori EOR yang diakui, kami terus membantu pemimpin industri membangun tim jarak jauh dan mengelola orang-orang di seluruh dunia.
Platform Pertumbuhan Global kami ™ menawarkan semua yang Anda butuhkan untuk merencanakan, mempekerjakan, dan mengelola tim global di lebih dari 180 negara.Global Growth Platform Bersama-sama, mari kita tumbuh dengan mulus melampaui batas dengan teknologi yang tak tertandingi — dan pendekatan Agile.
