Menyiapkan cabang internasional vs. anak perusahaan

Poin penting

• Apa yang dimaksud dengan  anak perusahaan? Anak perusahaan adalah badan hukum terpisah yang dimiliki atau dikendalikan oleh perusahaan induk. Ini memberikan perlindungan liabilitas dan kredibilitas lokal, tetapi membutuhkan lebih banyak waktu, uang, dan upaya untuk mengatur dan memeliharanya.

• Apa yang dimaksud dengan cabang  internasional? Cabang internasional adalah perpanjangan tangan perusahaan induk. Peluncuran lebih cepat dan lebih murah, tetapi memaparkan perusahaan induk terhadap kewajiban hukum dan pajak.

• Cara memilih: Anak perusahaan adalah yang terbaik untuk investasi jangka panjang, industri yang diatur, mempekerjakan tim yang lebih besar, atau ketika mengajukan penawaran pada kontrak lokal. Cabang adalah pilihan yang baik untuk menguji pasar, mendukung penjualan, atau bergerak cepat dengan cakupan terbatas.

• Proses pengaturan: Jalur pengaturan berbeda. Kantor cabang berpusat pada registrasi, kepatuhan, dan kepegawaian. Anak perusahaan memerlukan pemilihan entitas, tata kelola, ID pajak, perbankan, dan manajemen undang-undang yang berkelanjutan.

• Pengaturan entitas bypass: Gunakan G-P EOR untuk merekrut dengan cepat dan patuh di lebih dari 180 negara tanpa membuat cabang atau anak perusahaan.

Ekspansi internasional adalah langkah utama untuk bisnis apa pun. Memilih antara cabang internasional vs. anak perusahaan membentuk cara Anda merekrut, mengelola kepatuhan, dan melindungi aset. Setiap model memiliki implikasi pajak, hukum, dan operasional yang spesifik.

Mari kita uraikan pro dan kontra masing-masing, sehingga Anda dapat memilih pengaturan yang tepat untuk bisnis Anda. 

Apa yang dimaksud dengan anak perusahaan?

Anak perusahaan adalah perusahaan independen secara hukum yang sepenuhnya atau sebagian besar dimiliki atau dikendalikan oleh organisasi induk. Struktur ini memungkinkan perusahaan induk memandu strategi, tata kelola, dan alokasi sumber daya tanpa mengasumsikan risiko operasional penuh. Anak perusahaan mengikuti undang-undang setempat dan beroperasi secara independen, sehingga model ini sesuai untuk bisnis yang memerlukan pertumbuhan jangka panjang, stabilitas regulasi, dan kontrol langsung di pasar internasional.

Karakteristik anak perusahaan adalah:

• Berfungsi sebagai badan hukum terpisah berdasarkan peraturan negara tuan rumah

• Beroperasi dengan tim kepemimpinan dan struktur bisnisnya sendiri

• Membayar pajak setempat dan menyimpan catatan keuangan independen

• Memberikan landasan terstruktur untuk operasi internasional

Mendaftarkan anak perusahaan melibatkan pendirian formal perusahaan. Perusahaan harus mengikuti peraturan perusahaan, tenaga kerja, dan pajak, termasuk pengarsipan dan pelaporan rutin. Perjanjian pajak antaryurisdiksi dapat mengurangi pajak berganda, jadi penting untuk memiliki kerangka keuangan terstruktur yang menciptakan transparansi dan mendukung kepatuhan terhadap peraturan. 

Pertimbangkan struktur ini jika Anda:

• Meluncurkan kantor pusat regional untuk operasi berkelanjutan

• Menciptakan pusat manufaktur atau distribusi di dekat pasar utama

• Meningkatkan kepercayaan merek melalui integrasi formal 

• Mendukung strategi produk khusus pasar

Pro dan kontra anak perusahaan

Anak perusahaan dapat membantu Anda menanggapi kondisi setempat dengan lebih cepat, mematuhi peraturan, dan membangun kemitraan yang lebih kuat dengan pemangku kepentingan. 

Apa yang dimaksud dengan cabang internasional?

Cabang internasional adalah perpanjangan global perusahaan induk yang beroperasi dengan identitas sah perusahaan induk. Ini tidak membentuk entitas dan fungsi terpisah sebagai bagian dari organisasi yang ada. Struktur ini memungkinkan Anda mengatur kehadiran lokal, menjalankan bisnis, dan mengelola operasi secara global sambil menjaga agar tata kelola tetap terpusat. Ini cocok untuk bisnis dengan arahan strategis yang jelas dan kerangka kerja operasional yang didefinisikan dengan baik.

Karakteristik cabang internasional adalah:

• Menggunakan merek dan kebijakan perusahaan induk

• Mungkin memiliki rekening bank lokal untuk pembayaran gaji dan pajak lokal, meskipun dana berasal dari perusahaan induk

• Memiliki pengawasan langsung dari kantor pusat perusahaan

• Tidak dapat menandatangani perjanjian hukum tanpa perusahaan induk

• Berbagi kewajiban, kewajiban pajak, dan pelaporan keuangan dengan perusahaan induk

Perusahaan induk bertanggung jawab atas tindakan, utang, dan kewajiban cabang. Laba dan rugi mengalir langsung ke perusahaan induk dan muncul di laporan keuangannya. Perpajakan tergantung pada undang-undang setempat, yang dapat memperlakukan pendapatan cabang internasional sebagai pendapatan domestik. Struktur ini merampingkan kontrol tetapi meningkatkan paparan terhadap risiko hukum dan keuangan di seluruh yurisdiksi. 

Pertimbangkan struktur ini jika Anda:

• Memperluas operasi penjualan atau layanan di pasar internasional utama

• Mengelola hubungan pemasok atau pelanggan setempat secara langsung

• Melakukan riset pasar sebelum pendirian entitas penuh

• Mendukung anak perusahaan melalui sumber daya dan keahlian bersama

• Mencari kontrol atas kekayaan intelektual dan konsistensi merek

Pro dan kontra cabang internasional

Cabang internasional memberi Anda tata kelola dan efisiensi biaya yang efisien, tetapi juga berarti Anda memerlukan pengawasan hukum dan perencanaan kepatuhan yang kuat. 

Perbedaan utama: cabang anak perusahaan vs. internasional

Dengan anak perusahaan, perusahaan utama Anda mendapatkan perlindungan tanggung jawab terbatas, karena merupakan badan hukum terpisah dengan tanggung jawab dan kewajiban hukumnya sendiri. Anda menerima eksposur tanggung jawab langsung di kantor cabang karena perusahaan induk menjawab tindakan kantor cabang tersebut. Aturan lokal membentuk bagaimana pengadilan, regulator, dan kreditur memperlakukan tanggung jawab induk, tetapi sebagian besar yurisdiksi meminta pertanggungjawaban perusahaan induk atas kewajiban cabang.

Perpajakan dan kepatuhan

Perlakuan pajak tergantung pada struktur dan yurisdiksi bisnis. Anak perusahaan mengajukan pajak sebagai wajib pajak lokal, dan sistem pajak lokal berlaku untuk keuntungannya. Keuntungan cabang ditambahkan dan dilaporkan pada pengajuan pajak orang tua, sesuai dengan aturan pemotongan pajak setempat atau pajak tingkat cabang. Reformasi pajak multinasional, termasuk aturan Pilar Dua, tarif pajak dampak, dan pajak tambahan untuk kedua struktur bisnis. Perusahaan harus mengelola penetapan harga transfer, PPN, dan pemotongan perusahaan secara berbeda untuk setiap struktur dan yurisdiksi.

Misalnya, perusahaan manufaktur yang berbasis di AS membuka cabang di Tiongkok. Berdasarkan hukum setempat, perusahaan induk bertanggung jawab penuh atas utang, kontrak, dan tindakan regulasi cabang karena cabang tersebut tidak memiliki status badan hukum independen.

Kontrol operasional dan fleksibilitas

Anak perusahaan memberi Anda otonomi lokal untuk perekrutan, kontrak, dan keputusan pasar. Anda menyesuaikan manajemen setempat dan menyesuaikan operasi dengan kondisi setempat. Kantor cabang memberi Anda kendali terpusat dari kantor pusat, sehingga mempercepat siklus keputusan saat Anda memerlukan kebijakan yang seragam. Perusahaan biasanya memilih cabang untuk tata kelola perusahaan yang ketat dan anak perusahaan untuk ketangkasan operasional. Penasihat profesional dapat merekomendasikan anak perusahaan untuk operasi lokal yang kompleks dan cabang untuk entri pasar dengan cakupan terbatas.

Persepsi merek dan kehadiran lokal

Anak perusahaan menandai komitmen lokal dan membangun kepercayaan dengan pelanggan, pemasok, dan regulator dalam negeri. Cabang menandai kepemilikan langsung dan keberlanjutan merek lintas batas. Undang-undang setempat menerapkan peraturan pelaporan, perizinan, dan ketenagakerjaan yang lebih ketat kepada entitas yang bertindak secara lokal, sehingga beban kepatuhan Anda dapat berubah sesuai struktur.

Misalnya, perusahaan teknologi Eropa mendirikan anak perusahaan di Afrika Selatan , bukan cabang. Anak perusahaan mendaftar sebagai entitas lokal, mendapatkan manfaat dari lisensi lokal, tinjauan audit, dan merek kepercayaan masyarakat. Struktur lokal ini membantu perusahaan memenangkan kontrak pemerintah, karena regulator dan nasabah memandang entitas tersebut sebagai bisnis domestik, bukan perpanjangan internasional.

Cara mendirikan cabang internasional

Menyiapkan cabang internasional memerlukan evaluasi pasar strategis, presisi hukum, dan manajemen kepatuhan terstruktur. Setiap tahap memastikan kantor cabang selaras dengan tujuan perusahaan sekaligus memenuhi aturan setempat:

• Pilih pasar yang tepat: Mengevaluasi kondisi ekonomi, kualitas tenaga kerja, dan iklim regulasi. Pilih negara yang paling mendukung strategi industri dan pertumbuhan Anda.

• Tentukan cakupan dan tujuan: Tentukan sasaran operasional Anda, seperti dukungan penjualan atau pemberian layanan. Kemudian tentukan bagaimana cabang tersebut berintegrasi dengan struktur perusahaan induk.

• Pendaftaran lengkap: Arsip dokumen yang diperlukan, termasuk pendaftaran perusahaan induk, bukti integrasi, dan lisensi lokal. Mendaftarkan kantor cabang dengan otoritas pajak dan bisnis sebelum memulai operasi.

• Membangun perbankan lokal:  Menyiapkan rekening atas nama perusahaan induk untuk transaksi, penggajian, dan pembayaran pemasok sambil mempertahankan pengawasan perusahaan.

• Kepatuhan yang aman: Memenuhi persyaratan tenaga kerja, penggajian, dan perlindungan data. G-P Gia™ , solusi AI agen pertama dari jenisnya untuk SDM, dapat memberi Anda panduan yang telah diperiksa ahli tentang undang-undang ketenagakerjaan setempat di 50 negara dan 50 negara bagian AS.

• Mengelola operasi dan pelaporan: Memelihara tata kelola yang transparan, akuntansi setempat, dan pelacakan kinerja.

Cara mendirikan anak perusahaan

Menyiapkan anak perusahaan melibatkan pembentukan badan hukum baru di bawah yurisdiksi setempat. Setiap langkah memerlukan pertimbangan cermat untuk memastikan kepatuhan, pengendalian, dan kelancaran entri pasar:

• Pilih jenis yang tepat: Memilih cabang versus anak perusahaan tergantung pada struktur yang paling sesuai dengan sasaran Anda dan undang-undang setempat. Saat mendirikan anak perusahaan, Anda juga harus memilih struktur bisnis — umumnya, perseroan terbatas atau perusahaan saham bersama. Meninjau aturan kepemilikan, kebutuhan modal, dan kewajiban tata kelola.

• Menetapkan struktur manajemen: Menentukan distribusi saham, menunjuk direktur, dan menguraikan wewenang pengambilan keputusan antara perusahaan induk dan entitas setempat. Rencana tata kelola yang jelas mendukung akuntabilitas dan kepatuhan. Perhatikan bahwa banyak yurisdiksi membutuhkan setidaknya satu direktur penduduk setempat. Mengidentifikasi dan memeriksa perwakilan setempat yang memenuhi syarat dapat menimbulkan penundaan besar jika Anda tidak memiliki mitra setempat yang tepercaya.

• Pendaftaran lengkap: Arsip dokumen pendirian, anggaran dasar, dan informasi direktur dengan registri bisnis lokal. Mengamankan identifikasi pajak, lisensi bisnis, dan izin khusus sektor.

• Mengatur perbankan: Membuka rekening bank, menerapkan sistem akuntansi, dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan tata kelola perusahaan. 

• Mengelola operasi yang sedang berlangsung: Mengawasi kinerja, pelaporan keuangan, dan audit menurut undang-undang.

Cara memilih opsi terbaik untuk perusahaan Anda

Memilih antara cabang internasional dan anak perusahaan tergantung pada:

• Kontrol dan tata kelola: Tentukan apakah Anda ingin pengawasan terpusat atau otoritas pengambilan keputusan lokal.

• Eksposur hukum dan pajak: Mengevaluasi batas kewajiban, perlakuan pajak perusahaan, dan risiko pajak ganda di setiap yurisdiksi.

• Kompleksitas operasional: Pertimbangkan berapa banyak karyawan, kontrak, atau transaksi yang Anda harapkan untuk dikelola secara lokal. 

• Rentang waktu biaya dan pengaturan: Bandingkan biaya pendaftaran, kebutuhan lisensi, dan waktu dengan kesiapan operasional.

• Kemantapan pasar: Pilih cabang untuk operasi rintisan jangka pendek dan anak perusahaan untuk kehadiran pasar jangka panjang.

• Lingkungan regulasi: Menilai tuntutan kepatuhan lokal, undang-undang tenaga kerja, dan pembatasan kepemilikan.

• Fleksibilitas strategis: Identifikasi apakah restrukturisasi, investasi lokal, atau kemitraan di masa depan memerlukan badan hukum independen.

Misalnya, di Brasil, undang-undang ketenagakerjaan yang ketat dan sistem pajak yang kompleks dapat menjadikan anak perusahaan sebagai struktur pilihan. Di Uni Emirat Arab (UEA), cabang internasional umum digunakan untuk layanan profesional dan perusahaan keuangan. Zona bebas UEA memungkinkan kepemilikan internasional 100% dan registrasi yang disederhanakan, membuat pengaturan cabang sesuai untuk tata kelola terpusat dan entri pasar yang lebih cepat. 

Bermitra dengan G-P dan mempekerjakan di mana saja, tanpa pengaturan entitas

Pemilihan struktur menentukan keberhasilan jangka panjang bisnis Anda. Jika Anda ingin merekrut dengan cepat tanpa stres karena kepatuhan, perusahaan catatan (Employee of Record - EOR) adalah solusinya. 

Dengan G-P EOR, Anda dapat menyambut anggota tim lebih cepat dan memasuki pasar baru tanpa mendirikan cabang atau  anak perusahaan. Sebagai  pemimpin yang diakui dalam pekerjaan global, G-P memberi Anda teknologi, keahlian, dan infrastruktur yang Anda butuhkan untuk merekrut dengan patuh di mana saja di dunia. 

Pesan demo hari ini.