Kita tahu masa depan pekerjaan bersifat global. Namun, mengelola talenta global tidak selalu mudah — begitu juga dengan operasi penggajian global.
Dari peraturan pajak yang tidak terduga hingga undang-undang tenaga kerja yang kompleks, perusahaan akan menghadapi banyak hambatan kepatuhan selama ekspansi. Penting untuk mengetahui cara menghadapi tantangan penggajian internasional sebelum merekrut di pasar baru.
Mari menelusuri cara perusahaan dapat bermitra dengan Perusahaan Catatan (EOR) yang andal untuk menjalankan penggajian global.
Apa saja tantangan penggajian 5 global teratas untuk bisnis Anda?
Penggajian memengaruhi setiap orang di perusahaan, tetapi hanya 15% organisasi yang mengidentifikasi strategi penggajian mereka sebagai sangat penting. Namun, dengan sistem manajemen perangkat lunak penggajian yang kuat, Anda dapat menyederhanakan perjalanan pertumbuhan global Anda.
Mari menelusuri lima tantangan penggajian paling umum yang dihadapi perusahaan — dan cara mengatasinya.
| Tantangan Penggajian Global | Solusi Penggajian EOR |
| Memahami undang-undang dan peraturan pajak setempat | Perhatikan dengan cermat kenaikan upah minimum dan perubahan tingkat kontribusi |
| Klasifikasi pekerja salah | Menyesuaikan kontrak berdasarkan jenis pekerja |
| Menetapkan kebijakan untuk melindungi data | Pilih mitra penggajian dengan akreditasi keamanan yang valid |
| Memberikan tunjangan kepada karyawan | Memanfaatkan mitra EOR untuk menyesuaikan rencana tunjangan bagi setiap negara |
| Memastikan penggajian dan mata uang yang akurat | Mengotomatiskan pembayaran dengan satu mitra global |
1. Memahami undang-undang dan peraturan pajak setempat
Setiap negara memberlakukan persyaratan khusus untuk membayar karyawan internasional dengan patuh. Saat menjalankan penggajian di seluruh negara, beberapa perbedaan utama meliputi:
- Gaji lembur.
- Jaminan sosial dan kontribusi perawatan kesehatan.
- Peraturan pajak.
- Minimum sesuai undang-undang untuk waktu sakit dan/atau cuti berbayar.
- Tunjangan pengangguran dan/atau pemutusan hubungan kerja karyawan.
- Klasifikasi karyawan vs. kontraktor independen.
Tim penggajian setempat harus mengikuti aturan pembayaran pajak untuk memberikan kompensasi kepada karyawan dengan benar di setiap negara. Untuk memastikan kepatuhan, tim SDM harus tetap mengikuti perubahan kebijakan yang ditetapkan oleh pemerintah internasional secara waktu nyata.
Perhatikan dengan cermat kenaikan upah minimum, aturan klasifikasi pekerja, dan perubahan tingkat kontribusi.
Mempertahankan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan yang baru dan berkembang tidaklah mudah. Tetapi G-P dapat membantu. Bayar tim Anda dengan penuh keyakinan di mana pun di seluruh dunia — tim hukum kami mengikuti undang-undang ketenagakerjaan khusus negara agar Anda dapat tumbuh dengan cepat dan patuh.
2. Menghindari klasifikasi pekerja yang salah
Tim SDM harus mengetahui perbedaan antara jenis pekerja, termasuk kontraktor independen vs. karyawan penuh waktu. Memperlakukan individu sebagai kontraktor independen saat mereka bertindak sebagai karyawan penuh waktu merupakan tindakan ilegal.
Jika Anda memperlakukan kontraktor Anda sebagai karyawan, dokumen hukum yang menyatakan sebaliknya tidak akan divalidasi. Kesalahan klasifikasi kontraktor independen juga dapat memicu potensi masalah pajak perusahaan. Pastikan Anda mengklasifikasikan pekerja Anda dengan benar untuk mengurangi risiko, menghindari denda, dan menjaga kepatuhan pada skala internasional.
3. Menetapkan kebijakan untuk melindungi data
Informasi penggajian karyawan sangat sensitif dan memerlukan langkah perlindungan data yang kuat. Anda mungkin sudah terbiasa dengan peraturan keamanan data di negara asal Anda. Namun demikian, menjalankan penggajian global berarti harus mematuhi perundang-undangan data di lokasi yang berbeda. Misalnya, Eropa mematuhi GDPR sementara PDPA berlaku di Singapura.
Beberapa perusahaan tidak memiliki sumber daya untuk membangun tim hukum internal guna melacak undang-undang privasi data yang berkembang. Pertimbangkan untuk bekerja sama dengan mitra penggajian global yang telah diperiksa dengan standar kepatuhan dan keamanan tertinggi. Perhatikan profil risiko, pelatihan keamanan aplikasi, dan sertifikasi terkait enkripsi lainnya.
Mitra andal seperti G-P dapat menawarkan sistem penggajian global terpusat yang memenuhi persyaratan keamanan data secara global.
4. Memberikan tunjangan kepada karyawan
Perusahaan harus memperhatikan berbagai tunjangan hukum di setiap negara pekerja global. Persyaratan pensiun, cuti sakit, asuransi kesehatan, dan cuti melahirkan dapat bervariasi secara signifikan dari satu negara ke negara lain. Misalnya, Prancis mendanai program pensiun gratifikasi dengan mengenakan pajak persentase pendapatan karyawan.
Tim SDM, analisis, keuangan, dan hukum harus diselaraskan dengan semua tunjangan terkait, termasuk cuti karyawan, bonus, promosi, dan pesangon untuk menghindari ketidakakuratan pembayaran.
5. Memastikan penggajian dan mata uang yang akurat
Pengalaman back-end yang mulus adalah kunci retensi karyawan jangka panjang. Jelaskan cara Anda membayar karyawan di berbagai negara saat melakukan penskalaan secara global. Faktor utama seperti lokasi dapat memengaruhi mata uang yang digunakan dan undang-undang ketenagakerjaan terkait.
Gaji yang tidak akurat karena kesalahan manusia dapat memiliki konsekuensi hukum dan keuangan. Perhatikan nilai tukar dan lakukan pembayaran tepat waktu dalam zona waktu dan mata uang setempat. Biaya pertukaran internasional juga dapat menjadi hambatan di berbagai pasar.
Memiliki beberapa penyedia layanan penggajian di berbagai negara dapat menjadi tantangan. Solusinya adalah menyederhanakan dengan satu penyedia global. Sebagai bagian dari G-P Meridian Suite™ kami terhadap produk ketenagakerjaan global, G-P Meridian Contractor™ memungkinkan Anda untuk melakukan pembayaran cepat kepada kontraktor dalam mata uang pilihan Anda – sehingga Anda dapat merekrut dan membayar siapa pun, di mana pun, kapan pun.
Mengatasi tantangan penggajian global dengan mitra Employer of Record (EOR) yang andal.
Organisasi global harus siap untuk mengatasi tantangan kompleksitas, kepatuhan, dan konsistensi sejak hari pertama. Dengan mitra EOR yang tepat, Anda dapat menjamin anggota tim dan kontraktor independen dibayar tepat waktu dan bebas kesalahan.
Menurut Laporan Pertumbuhan 2023 Global G-P, para pemimpin percaya bahwa mengetahui penggajian dan pajak adalah penghalang utama untuk membangun tim global. Untuk mengatasi hambatan hukum dan kekhawatiran privasi data, pertimbangkan hal berikut:
1. Bermitra dengan pakar global.
Membayar karyawan dengan cepat dan akurat dapat memakan waktu, terutama di seluruh zona waktu. Apakah tim penggajian Anda kekurangan sumber daya untuk melacak perubahan peraturan? Banyak perusahaan bermitra dengan ahli seperti EOR untuk memastikan kepatuhan. Ini adalah opsi terbaik untuk menghemat waktu dan belajar dari keahlian panduan global.
Mitra penggajian global berkualitas seperti G-P dapat menjamin penggajian tepat waktu dan bebas kesalahan dengan opsi pembayaran yang fleksibel. Mendanai penggajian dengan cara yang Anda pilih, membayar dalam 150 mata uang, dan bahkan menambahkan bonus, komisi, dan mengelola pengeluaran hanya dengan beberapa klik.
Global Growth Platform™ ini merampingkan pembayaran dan penggajian global dengan bermitra dengan pemimpin penggajian terbaik di kelasnya untuk pengembangan produk dan fitur yang berkelanjutan.
2. Hindari kesalahan klasifikasi.
Dengan mitra yang dapat diandalkan, Anda dapat membayar seluruh tenaga kerja global Anda dengan lancar dalam satu platform. Bersama kami, Anda dapat mengakses beberapa alat bantu dan wawasan pelaporan penggajian, semuanya di satu tempat. Selain itu, tangani perubahan penggajian massal dengan G-P Meridian Prime™, paket EOR premium terbaru kami. Menangani bonus satu kali, kenaikan gaji dalam jumlah besar untuk beberapa karyawan, dan banyak lagi.
Anda dapat merasa yakin bahwa kontrak kerja yang diterbitkan melalui G-P akan sesuai dan dapat diberlakukan secara lokal. Penghasil Kontrak Ketenagakerjaan kami memungkinkan perusahaan membuat kontrak kerja yang disesuaikan dalam hitungan menit.
Sesuaikan template kontrak dengan mudah, tergantung pada status klasifikasi pekerja untuk mendapatkan kontrak yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Dan dengan fitur manajemen penggajian ekuitas kami, Anda dapat menyederhanakan proses pengelolaan peristiwa kena pajak terkait dengan kompensasi berbasis ekuitas.
3. Lindungi data karyawan dari hari pertama.
Keamanan tetap menjadi elemen terpenting penggajian global. Saat menangani tantangan manajemen data, pilih mitra penggajian yang andal seperti G-P yang mematuhi ISO, SOC2, dan CCPA.
Global Growth Platform G-P telah dirancang dan dibangun dengan mengikuti standar keamanan dan kepatuhan tertinggi di industri — menjaga semua data tenaga kerja tetap aman. Pengujian, kepatuhan, dan privasi kami terus-menerus dinilai.
Berinvestasi pada fitur tambahan yang mencegah pengguna yang tidak berwenang mengakses data. Misalnya, lindungi login pengguna dengan autentikasi multifaktor (MFA). Kemudian, amankan akses ke semua akun dengan akses single sign-on (SSO).
Global Growth Platform™ G-P dirancang dengan mengikuti standar keamanan dan kepatuhan tertinggi di industri.
4. Menyederhanakan orientasi dan manfaat dengan mitra EOR.
Mengurangi risiko gangguan penggajian dengan memilih solusi fleksibel dengan opsi penggajian global yang telah terbukti. EOR menangani administrasi tunjangan, termasuk kontribusi terhadap asuransi kesehatan swasta dan program pemerintah tertentu seperti jaminan sosial dan kompensasi pekerja.
Penyedia Employer of Record (EOR)terbaik membantu perusahaan menawarkan paket tunjangan kompetitif yang meningkatkan pengalaman karyawan. Dengan dukungan G-P, Anda dapat menawarkan tunjangan yang selaras dengan undang-undang ketenagakerjaan khusus negara dan harapan karyawan. G-P memudahkan Anda menyusun rencana manfaat pilihan dalam hitungan menit.
5. Bayar dalam mata uang lokal dengan cepat dan sesuai aturan.
Menentukan mata uang gaji bisa sulit dilakukan. Keakuratan dan keandalan — itulah yang Anda butuhkan dari layanan penting seperti manajemen penggajian internasional. Menurut tren talenta 2024 global, peningkatan praktik gaji adalah prioritas utama 41% tenaga profesional SDM tahun ini. Platform kami mengotomatiskan penggajian dengan pembayaran mata 150 uang yang tepat waktu.
Dengan mitra yang dapat diandalkan, Anda dapat membayar kontraktor dan karyawan penuh waktu dalam mata uang lokal. Saat Anda memilih produk ketenagakerjaan global seperti paket G-P Meridian Prime™ EOR, Anda dapat mengelola penggajian untuk seluruh tenaga kerja global Anda dengan lancar, termasuk gaji dua mingguan, bonus, dan komisi.
Sederhanakan sistem penggajian global Anda yang sesuai dengan G-P .
Jangan biarkan pengupahan menghambat rencana Anda untuk kesuksesan global. Kami akan menangani kompleksitas kepatuhan dan penggajian, sehingga Anda tidak perlu melakukannya. Global Growth Platform™ produk Perusahaan Catatan (EOR) yang sesuai dengan solusi penggajian dan HCM terbaik di kelasnya untuk memastikan kelancaran usaha bisnis di mana pun di seluruh dunia.
Bersama kami, merencanakan, mempekerjakan, dan mengelola tim global di lebih dari 180 negara jauh lebih mudah, tanpa mendirikan entitas baru. G-P menangani bagian yang sulit, sehingga Anda dapat berfokus pada bagian terbaik — mengembangkan bisnis Anda secara global.
