Poin penting

  • TUPE (transfer upaya perlindungan ketenagakerjaan) melindungi hak karyawan ketika bisnis dialihkan ke pemilik baru.

  • Kepatuhan bersifat wajib di Inggris dan di seluruh UE (berdasarkan arahan hak yang diperoleh) selama merger, akuisisi, dan pengalihdayaan.

  • Peraturan Inggris yang baru (efektif 1 Juli, 2024) memungkinkan bisnis kecil dan transfer skala kecil untuk berkonsultasi langsung dengan karyawan jika tidak ada perwakilan.

  • G-P Gia™ memberikan panduan SDM instan yang telah diperiksa ahli dan menjawab semua pertanyaan kepatuhan Anda, termasuk pertanyaan khusus TUPE.

Di balik setiap transfer bisnis ada karyawan yang telah menginvestasikan bertahun-tahun membangun perusahaan yang Anda akuisisi atau jual. Peraturan TUPE memastikan hak-hak karyawan dilindungi dan memberikan stabilitas selama apa yang seharusnya bisa menjadi waktu yang kacau.

Kepatuhan TUPE tidak bersifat opsional. Satu pelanggaran dapat mengubah transaksi yang menguntungkan menjadi mimpi buruk hukum yang merugikan. Baik Anda membeli, menjual, atau melakukan restrukturisasi, berikut ini semua yang perlu Anda ketahui tentang hukum TUPE.

Apa yang dimaksud dengan TUPE?

TUPE adalah undang-undang Inggris yang bertindak sebagai jaring pengaman bagi karyawan saat perusahaan, atau bagian dari perusahaan, dibeli atau digabungkan dengan perusahaan lain, atau berganti pemilik. Alih-alih kehilangan pekerjaan, pekerjaan dialihkan secara otomatis kepada pemilik baru dan akumulasi hak dilindungi. 

Meskipun TUPE adalah peraturan Inggris, TUPE berasal dari acquired rights directive (ARD) — kerangka kerja di seluruh UE yang menetapkan perlindungan minimum bagi karyawan di negara anggota UE dalam konteks transfer bisnis. 

Bagaimana TUPE menguntungkan karyawan:

  • Keamanan kerja: Peran karyawan secara otomatis dialihkan ke perusahaan baru.

  • Syarat dan ketentuan: Semua syarat dan ketentuan ketenagakerjaan, termasuk gaji, hak liburan, dan jam kerja tetap sama.

  • Layanan berkelanjutan: Lama layanan dipertahankan yang penting untuk hak-hak seperti gaji redundansi atau cuti melahirkan.

  • Perlindungan terhadap pemecatan: Karyawan tidak dapat dipecat karena transfer itu sendiri.

Meskipun TUPE memberikan keamanan kepada karyawan, TUPE juga memberi perusahaan cetak biru yang jelas untuk mendapatkan tenaga kerja secara legal dan etis.

Kapan TUPE berlaku?

TUPE mencakup dua skenario utama.

1. Transfer bisnis: Ini adalah ketika perusahaan dibeli oleh bisnis lain. Hal ini dapat terjadi melalui:

  • Merger antara perusahaan

  • Transfer unit bisnis atau divisi ke pemilik baru

Bagaimana TUPE diterapkan: Setelah merger dua kantor menjadi entitas baru, karyawan dari kedua perusahaan mentransfer dengan hak-hak mereka yang sudah ada. 

2. Perubahan penyediaan layanan: Hal ini umum terjadi dalam industri seperti layanan TI dan teknologi, logistik, dan layanan profesional seperti SDM, penggajian, dan dukungan pelanggan. Hal ini juga terjadi ketika perusahaan mengalihdayakan layanan tertentu atau mengembalikan layanan ke tempatnya.

Cara penerapan TUPE:

  • Alih Daya: Ketika perusahaan memindahkan dukungan TI ke penyedia eksternal, anggota tim yang ada biasanya berpindah ke penyedia layanan baru.

  • Pemberian tender ulang: Ketika seorang analis dukungan TI didedikasikan untuk mengelola jaringan internal perusahaan tertentu dan perusahaan tersebut mengalihkan penyedia layanan terkelola (MSP), maka analis akan mengalihkan pekerjaannya ke perusahaan TI baru di bawah TUPE.

Ingatlah bahwa TUPE mungkin tidak berlaku dalam setiap perubahan ketentuan layanan. Terdapat pengecualian, seperti saat layanan ditujukan untuk satu acara atau tugas jangka pendek.

Apa kewajiban perusahaan berdasarkan TUPE?

Kepatuhan bersifat wajib. Perusahaan harus mengikuti persyaratan hukum yang ketat untuk memastikan karyawan diperlakukan secara adil selama transisi dan pekerjaan mereka dilindungi.

Menjaga karyawan tetap berada dalam lingkaran

Salah satu persyaratan utama TUPE adalah kewajiban untuk memberi tahu dan berkonsultasi dengan karyawan yang terkena dampak. Perusahaan harus berbicara dengan karyawan tentang:

  • Mengapa perubahan terjadi

  • Kapan akan terjadi

  • Bagaimana hal itu dapat memengaruhi kehidupan kerja mereka sehari-hari

  • Apa implikasi hukum, ekonomi, dan sosialnya

  • Tindakan spesifik yang direncanakan (atau konfirmasi jika tidak ada)

Pada tahun 2024, hukum TUPE menjadi lebih mudah bagi bisnis kecil. Perusahaan dengan kurang dari 50 karyawan — atau transfer yang melibatkan kurang dari 10 profesional — dapat berkonsultasi dengan karyawan yang terkena dampak secara langsung. Sebelumnya, setiap perusahaan, berapa pun ukurannya, harus berkonsultasi dengan perwakilan karyawan, atau perwakilan serikat pekerja, tentang transfer. Pembaruan ini menghilangkan kebutuhan untuk mengatur pemilihan perwakilan, menyiapkan dokumentasi tambahan, dan mengelola komunikasi perwakilan.

Memberikan detail karyawan

Pemberi kerja yang keluar harus memberikan informasi kewajiban karyawan (ELI) kepada pemberi kerja baru setidaknya 28 hari sebelum transfer. Ini memastikan perusahaan baru mengetahui dengan pasti utang mereka terkait gaji, liburan, dan lama bekerja. Informasi ELI meliputi:

  • Identitas dan usia setiap karyawan yang dimutasi 

  • Syarat dan ketentuan utama ketenagakerjaan (gaji, jam, hak liburan) 

  • Informasi tentang tindakan disipliner atau keluhan yang diambil oleh atau terhadap karyawan dalam dua tahun terakhir 

  • Perincian setiap tindakan hukum yang diajukan oleh karyawan dalam dua tahun terakhir atau kemungkinan klaim hukum 

  • Informasi tentang perjanjian kolektif (CBA) yang berlaku untuk karyawan 

Kiat pro: Gunakan Gia untuk panduan SDM instan yang telah diperiksa ahli tentang kewajiban TUPE. Anda dapat meminta Gia untuk mengklarifikasi cakupan TUPE, menguraikan langkah konsultasi, dan memberi Anda daftar periksa kepatuhan. Coba petunjuk ini:

  • Apakah TUPE berlaku untuk proyek pengalihdayaan saya?

  • Apa saja langkah-langkah untuk berkonsultasi dengan karyawan berdasarkan TUPE?

  • Bagaimana saya menangani data karyawan selama transfer TUPE?

Berapa lama hak TUPE bertahan?

Tidak ada tanggal kedaluwarsa untuk hak TUPE. Peraturan TUPE dirancang untuk mempertahankan syarat dan ketentuan kerja karyawan yang asli selamanya. Ini memberikan stabilitas jangka panjang bagi karyawan. Mereka dapat merasa yakin bahwa pemberi kerja baru tidak hanya akan menunggu beberapa bulan dan kemudian memutuskan untuk mengubah kontrak atau mengakhiri hubungan kerja mereka setelah transfer. 

Misalnya, perusahaan teknologi besar mengakuisisi startup yang lebih kecil. Tim startup yang lebih kecil memiliki kebijakan kerja jarak jauh dan 30 hari PTO. Perusahaan teknologi besar ini ingin menyelaraskan tim agar administrasi lebih mudah. 

Berdasarkan TUPE, perusahaan teknologi tidak dapat mengurangi PTO secara hukum atau mengubah hak kerja jarak jauh hanya karena transfer. Hak-hak ini akan dialihkan kepada karyawan tanpa batas waktu. Satu-satunya cara perusahaan teknologi dapat mengubah hal ini adalah jika karyawan dari tim startup yang lebih kecil secara sukarela menyetujui kontrak baru atau jika ada alasan ekonomi, teknis, atau organisasi (ETO) yang sebenarnya.

Aturan pemutusan hubungan kerja dan perubahan yang valid

Meskipun tujuan TUPE adalah menjaga karyawan tetap bekerja, ada aturan tentang bagaimana pekerjaan dapat berakhir.

Perlindungan otomatis dari pemecatan

Menghentikan karyawan karena transfer adalah tindakan yang dilarang dan dianggap sebagai pemecatan tidak adil secara otomatis. Perlindungan TUPE memberi karyawan hak untuk menantang setiap pemecatan yang tampaknya dipicu semata-mata oleh transfer bisnis.

Alasan pemutusan hubungan kerja yang valid (ETO)

Ada kalanya perusahaan baru harus melakukan redundansi atau perubahan. Agar hal ini sah, mereka memerlukan alasan ETO. 

  • Ekonomi: Terkait dengan kinerja keuangan perusahaan (misalnya, perlu memotong biaya untuk bertahan hidup)

  • Teknis: Terkait dengan teknologi atau peralatan baru (misalnya, mesin baru yang melakukan pekerjaan tiga profesional)

  • Organisasi: Terkait dengan struktur bisnis (misalnya, memiliki dua departemen SDM setelah merger)

Bahkan dengan alasan ETO yang valid, perusahaan harus mengikuti proses yang adil, berkonsultasi dengan karyawan, dan mencari peran alternatif. TUPE memastikan karyawan tidak dirugikan hanya karena mereka dipindahkan dari perusahaan lain.

TUPE dalam merger dan akuisisi

Mengetahui apakah suatu kesepakatan dicakup oleh TUPE penting bagi pembeli dan penjual. Hal ini berdampak pada segala hal mulai dari membayar staf hingga tanggung jawab hukum jangka panjang. Dampaknya terhadap karyawan Anda tergantung pada cara kesepakatan ditetapkan:

  • Penjualan aset: Perusahaan membeli bagian fisik bisnis. Peraturan TUPE berlaku secara otomatis, dan perusahaan baru mewarisi kontrak karyawan sebagaimana adanya.

  • Penjualan saham: Seorang pembeli mengakuisisi saham perusahaan. TUPE tidak dipicu karena badan hukum tetap sama. 

Secara tradisional, mendapatkan anggota tim di beberapa negara berarti Anda perlu mendirikan badan hukum yang mahal di setiap lokasi. Namun, tidak lagi. Di sinilah G-P berperan.

Bagaimana G-P mendukung transisi Anda

Dengan G-P EOR, Anda dapat menghindari stres karena mendirikan entitas baru setelah transfer bisnis atau merger. Kami bertindak sebagai pemberi kerja yang sah bagi anggota tim global Anda. Bersama kami, Anda dapat bergabung dengan tim yang diakuisisi dalam hitungan hari dan tetap mematuhi TUPE atau ARD.

Apabila muncul pertanyaan tentang peraturan TUPE atau undang-undang ketenagakerjaan setempat, agen SDM global Gia kami dapat memberi Anda jawaban instan yang telah diperiksa oleh ahli. Gia dapat membantu Anda menavigasi TUPE dengan:

  • Menjelaskan persyaratan dan kewajiban hukum

  • Memberikan saran tentang kepatuhan dan mitigasi risiko

  • Memandu konsultasi karyawan, berbagi informasi, dan uji tuntas

  • Menyediakan dokumen templat untuk komunikasi dan daftar periksa

Dukungan ini memungkinkan Anda berfokus pada kesuksesan tim Anda, tanpa tambahan tekanan hukum.

Pesan demo hari ini untuk melihat penerapan produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami.

Pertanyaan Umum