Apa yang perlu Anda ketahui tentang perubahan aturan Kerja di Luar Gaji Inggris (IR35) di 2021.
Sesuai pengumuman terbaru oleh pemerintah Inggris pada 20 Maret 2020, bisnis yang beroperasi di Inggris harus mempersiapkan perubahan status hubungan, karena keadaannya akan menjadi rumit.
Perubahan dalam aturan off-payroll yang awalnya direncanakan untuk mulai berlaku dalam April 2020 telah ditunda sampai April 2021 karena Covid-19.
Pada dasarnya, April 2021 menandai penerapan undang-IR35undang Inggris yang diperbarui — yang berdampak pada perekrutan, status, dan perpajakan kontraktor independen.
Saat ini, saat Anda menggunakan kontraktor Inggris melalui perseroan terbatas mereka sendiri, atau PSC (perusahaan jasa pribadi), Anda dapat mengklasifikasikan individu tersebut sebagai konsultan atau karyawan, untuk keperluan pajak. Beban untuk memastikan klasifikasi yang benar selalu ada pada PSC — biasanya perusahaan pribadi kontraktor.
Apa yang Berubah?
Mulai April 2021, beban tersebut akan beralih kepada Anda, klien. Semua bisnis besar dan menengah akan bertanggung jawab untuk mengklasifikasikan status pekerjaan kontraktor dengan PSC, dan akan diwajibkan untuk mengikuti serangkaian prosedur administratif baru untuk memastikan kepatuhan.
Alih-alih hanya membayar faktur dari kontraktor Anda, Anda — sebagai “pembayar biaya” — akan bertanggung jawab atas pajak penggajian yang timbul saat seseorang seharusnya diklasifikasikan dengan benar sebagai karyawan. Artinya, untuk setiap kontraktor yang harus diklasifikasikan sebagai karyawan, Anda harus mengumpulkan pajak penghasilan dan kontribusi Asuransi Nasional karyawan.
Peraturan baru ini bertujuan IR35 untuk mewajibkan kontraktor — yang tidak termasuk dalam kriteria HMRC sebagai wiraswasta dan pada dasarnya dipekerjakan melalui perusahaan mereka sendiri — membayar pajak, biaya, dan kontribusi NIC yang setara sebagai karyawan standar.
Pemerintah Inggris memperkirakan bahwa perubahan tersebut akan memengaruhi setidaknya 80,000 kontraktor, yang diyakini banyak orang sebagai pernyataan yang meremehkannya. Bagaimanapun juga, ini berarti ada banyak bisnis yang mungkin merasakan dampak, terutama bisnis global dengan aktivitas di Inggris.
Bagaimana Anda Dapat Mempersiapkan IR35 Perubahan?
Jika Anda bekerja dengan kontraktor di Inggris melalui PSC, Anda harus mengambil langkah-langkah berikut sebelum April 2021:
- Tentukan apakah IR35 aturan baru berlaku untuk perusahaan Anda
Jika Anda tidak bekerja sama dengan kontraktor independen mana pun, dan jangan berharap, perubahan ini tidak akan memengaruhi Anda. Selain itu, jika Anda adalah usaha kecil, Anda mungkin juga berada dalam situasi yang jelas. Aturan yang diperpanjang hanya akan berlaku untuk bisnis besar atau menengah — jika bisnis Anda memiliki lebih dari karyawan 50 di seluruh dunia, pendapatan lebih dari £10,2 juta, atau neraca yang melebihi £5,1 juta. Dua kondisi tersebut berarti peraturan berlaku bagi Anda, jadi teruslah membaca. - Mengevaluasi status kontrak Anda dengan PSCs
Compile dan menilai pengaturan yang Anda miliki dengan semua kontraktor yang akan melewati April 2021. Meninjau kontrak tersebut dan menandai setiap kasus pekerja eksternal yang pengaturan kerjanya mungkin perlu ditinjau lebih cermat. Meskipun pemerintah Inggris telah menyediakan beberapa alat bantu untuk penilaian ini, keakuratan alat bantu tersebut dipertanyakan. Oleh karena itu, seorang ahli pajak untuk membantu menavigasi hal ini sangat penting untuk setiap penilaian. - Tentukan dan komunikasikan kebijakan Anda
Perubahan klasifikasi tidak dapat dihindari, tetapi terserah Anda untuk memutuskan apa yang harus dilakukan untuk memastikan kepatuhan. Apakah Anda akan melibatkan kontraktor Anda sebagai pekerja paruh waktu atau sebagai karyawan penuh waktu? Apakah Anda akan menyesuaikan kontrak sehingga kontrak tidak lagi dapat diklasifikasikan sebagai karyawan — dengan semua yang diperlukan? Atau, apakah Anda akan memutuskan hubungan kerja dengan kontraktor ini? Apa pun keputusan Anda, pastikan karyawan Anda yang memiliki hubungan dengan kontraktor ini mengetahui prosesnya, dan komunikasi yang memadai dilakukan secara internal saat Anda melanjutkan. - Siapkan Formulir SDS Anda
Untuk setiap hubungan PSC saat ini per April 2021, Anda harus menerbitkan pernyataan penentuan status (SDS) yang akan memberi tahu kontraktor dan pemangku kepentingan lainnya tentang penentuan Anda. Dalam beberapa kasus, secara langsung mempekerjakan kontraktor sebagai karyawan mungkin lebih masuk akal daripada melalui proses penentuan status dan penerbitan SDS. SDS akan menyertakan pemberitahuan jika orang tersebut harus diklasifikasikan sebagai karyawan, beserta alasannya. Ini akan berfungsi sebagai pemberitahuan bahwa mereka akan diklasifikasikan sebagai ke depannya — dengan perubahan pada hubungan yang akan diperlukan. - Penyelesaian sengketa
Jika kontraktor tidak setuju dengan SDS yang telah Anda terbitkan kepada mereka, semua pemangku kepentingan harus mengikuti proses penyelesaian sengketa — idealnya ditambah dengan bantuan ahli. - Negosiasi ulang hubungan
Setelah Anda menyortir kontraktor, Anda akan ingin merevisi beberapa pengaturan yang ada untuk mematuhi IR35. Meskipun Anda tidak melakukan kontrak dengan pekerja secara langsung, ingatlah bahwa Anda dapat dimintai pertanggungjawaban atas ketidakpatuhan oleh tautan APA PUN dalam rantai pasokan pekerjaan Anda. Perubahan ini juga dapat mengakibatkan peningkatan pajak dan biaya, sehingga Anda mungkin perlu bekerja sama dengan kontraktor tersebut untuk menegosiasikan kembali ketentuan atau tarif pembayaran, atau menentukan siapa yang akan menanggung beban dari kenaikan biaya tersebut.
Intinya: Tiga Takeaway
- Mempekerjakan kontraktor melalui perseroan terbatas (PSC) di Inggris tidak akan melindungi bisnis Anda dari tanggung jawab hukum dan keuangan.
Meskipun IR35 aturan sebelumnya tidak berlaku untuk perusahaan Anda atau tanggung jawabnya tidak berada di pundak Anda, lingkungan peraturan telah berubah. - Anda harus bertindak sekarang untuk mengevaluasi hubungan kerja Anda dengan kontraktor yang bekerja melalui PSC.
Dengan sorotan pada semua bisnis yang bekerja dengan kontraktor melalui PSC di Inggris, penting untuk bertindak cepat dan proaktif untuk mengurangi risiko ketidakpatuhan sebelum perubahan aturan berlaku. - Anda dapat dengan mudah dan cepat mengubah status kontraktor Inggris menjadi karyawan penuh waktu dengan merekrut melalui Perusahaan Catatan, melindungi bisnis Anda dari dampak perubahan IR35 aturan.
Jika Anda ingin mempertahankan kontraktor yang bekerja melalui PSC di Inggris, Anda harus memiliki entitas yang didirikan untuk menjalankan penggajian dan menawarkan paket tunjangan yang sesuai. Untuk mengatur ini membutuhkan waktu, uang, dan keahlian yang signifikan.
Mencari Bantuan?
Apabila seluruh situasi terasa IR35 rumit atau memberatkan, ingatlah bahwa Anda tidak perlu menanganinya sendiri. Alternatifnya adalah merekrut individu melalui Pemberi Kerja Catatan (EOR), dengan status mereka sebagai karyawan yang jelas, dan semua pajak penggajian dan pemotongan wajib dihitung serta dibayarkan oleh EOR.
Tergantung pada EOR seperti Globalization Partners. Kami menempatkan talenta Anda pada daftar gaji yang sepenuhnya sesuai, menawarkan paket tunjangan lengkap, dan karyawan bekerja untuk Anda setiap hari. Ini adalah solusi cepat dan sederhana yang memungkinkan perusahaan Anda mengakses talenta di Inggris tanpa khawatir tentang perubahan IR35 aturan, pengaturan entitas yang mahal, atau masalah kepatuhan yang sedang berlangsung. Hubungi kami jika Anda memerlukan bantuan. Kami akan dengan senang hati membimbing Anda melalui proses ini dan menunjukkan kepada Anda bagaimana kami mengalihkan beban dari pundak tim Anda ke pundak kami.
