Visa H-1B telah digunakan oleh perusahaan AS yang ingin merekrut talenta teknis khusus di bidang-bidang seperti perawatan kesehatan, teknologi, dan keuangan. Namun kebijakan pemerintah baru-baru ini telah mengubah lanskap keuangan bagi perusahaan yang mengandalkan program tersebut.

Jika perusahaan Anda khawatir dengan biaya H-1B baru, ada kesempatan untuk mengubah masalah visa USD 100k menjadi peluang bakat global.

Memahami kenaikan biaya 2025 H-1B

Pada September 19, 2025, proklamasi presidensial menimbulkan peningkatan drastis biaya visa H-1B baru.

Sebelumnya, biaya visa H-1B berkisar dari USD 2,000–10.000. Namun berdasarkan peraturan baru, biaya untuk aplikasi baru telah melonjak menjadi USD 100,000. Biaya ini adalah pembayaran satu kali yang tidak dapat dikembalikan yang berlaku untuk siklus undian 2026 mendatang dan petisi baru yang diajukan setelah September 21, 2025.

Siapa yang paling terpengaruh oleh kenaikan biaya visa H-1B?

Bagi banyak orang, lonjakan biaya menghambat kemampuan mereka untuk merekrut talenta H-1B baru. Ini adalah rintangan besar bagi organisasi kecil yang tidak mungkin memiliki badan hukum di negara lain.

Tantangan mendapatkan visa H-1B

Visa H-1B memungkinkan perusahaan AS untuk sementara mempekerjakan pekerja internasional terampil dalam "pekerjaan khusus" yang memerlukan tingkat pengetahuan khusus yang tinggi. Meskipun biaya permohonan lebih rendah, prosesnya rumit dan memakan waktu —tanpa jaminan keberhasilan.

Selain biaya USD 100,000 , perusahaan menghadapi tantangan dengan visa H-1B seperti:

  • Perusahaan secara hukum diwajibkan untuk membayar biaya visa. Jika USCIS menemukan karyawan membayarnya, visa dapat ditolak.

  • Penolakan untuk pekerjaan awal telah meningkat dalam beberapa tahun terakhir. Persetujuan tidak dijamin, karena visa H-1B berbasis lotre.

  • Hanya sekitar 85,000 visa baru disetujui setiap tahun. Ada 65,000 visa reguler per tahun, dan 20,000 lagi untuk mereka yang memiliki gelar lanjut di A.S. Lamaran biasanya melebihi jumlah visa yang tersedia, sehingga memerlukan pemilihan lotre acak.

Dengan biaya yang meroket dan ketidakpastian peraturan yang berubah, banyak bisnis mencari alternatif visa H-1B untuk mengisi kesenjangan keterampilan yang kritis.

Persyaratan pemeriksaan tambahan untuk visa H-1B

Pembaruan besar kedua sedang membentuk kembali lanskap perekrutan. Mulai Desember 15, 2025aturan federal baru akan berlaku dan memperkenalkan persyaratan kepatuhan tambahan bagi perusahaan yang mengandalkan visa H-1B untuk mempekerjakan pekerja internasional terampil.

Kenaikan biaya tersebut awalnya mendominasi tajuk berita visa H-1B. Tahap kedua pembaruan peraturan membuat gelombang karena praktik pemeriksaan visa media sosial yang baru.

Standar verifikasi visa H-1B baru

Kebijakan baru ini memperkenalkan standar verifikasi yang  lebih tinggi. Aturan mengalihkan tanggung jawab lebih besar ke perusahaan. Perusahaan harus menyerahkan dokumen tambahan untuk membuktikan kebutuhan pekerja H-1B, termasuk:

  • Perincian tugas pekerjaan terkait kebutuhan bisnis tertentu

  • Bukti upaya perekrutan domestik baru-baru ini untuk peran yang sama

  • Pembenaran yang menunjukkan bahwa tidak ada pekerja A.S. yang memenuhi kualifikasi minimum

  • Konfirmasi lokasi kerja yang memverifikasi lokasi kerja utama dan struktur pelaporan.

Persyaratan ini berlaku baik untuk permohonan baru maupun perubahan tertentu yang diajukan setelah 15 Desember 2025. Kebijakan ini juga memperpendek jangka waktu pelaporan untuk perubahan material. Sekarang Anda memiliki waktu 10 hari kerja untuk melaporkan pembaruan gaji, jabatan, lokasi kerja, atau tugas sehari-hari. Melewatkan tenggat waktu apa pun dapat menunda pemrosesan atau menyebabkan penolakan petisi.

Pergeseran lain melibatkan inspeksi kepatuhan. Departemen Tenaga Kerja akan memulai audit lokasi kerja acak dengan frekuensi yang lebih tinggi mulai awal 2026. Inspeksi ini akan memverifikasi tingkat gaji, lokasi kerja fisik, dan tanggung jawab pekerjaan.

Pemeriksaan media sosial untuk pelamar H-1B

Pemerintah AS juga memeriksa keberadaan online visa H-1B dan pemohon visa H-4, khususnya di media sosial. Pejabat meminta semua orang yang mengajukan visa ini untuk mengatur akun digital mereka menjadi “publik,” yang berarti semua orang dapat melihat apa yang telah mereka posting. Menilai aktivitas media sosial adalah komponen baru dari pemeriksaan latar belakang bagi pemohon visa. Proses ini membantu pemerintah memeriksa individu yang dapat menimbulkan ancaman keselamatan publik atau keamanan nasional.

Bagaimana perubahan aturan visa H-1B memengaruhi rencana perekrutan

Pembaruan membuat proses visa yang sudah rumit menjadi lebih rumit, terutama bagi perusahaan dengan  tim yang lebih kecil atau mengelola beberapa kandidat internasional. Dokumen tambahan, tinjauan dokumentasi, dan kunjungan ke lokasi memerlukan koordinasi internal dan dukungan hukum yang lebih baik.

Langkah-langkah tambahan ini dapat memperlambat jadwal perekrutan atau mengurangi jumlah kandidat yang dapat Anda sponsori dalam satu siklus. Perencanaan anggaran juga akan terpengaruh, terutama untuk bisnis kecil yang beroperasi tanpa tim kepatuhan khusus. 

Perpaduan biaya visa baru, persyaratan bukti yang lebih ketat, dan tenggat pelaporan yang lebih cepat akan sulit dikelola dalam skala besar.

Apa yang diharapkan

Pembaruan ini memperkenalkan:

  • Pencatatan yang lebih luas di seluruh tim SDM, penggajian, dan manajemen

  • Pengawasan yang lebih ketat terhadap pengaturan kerja jarak jauh dan hibrida

  • Permintaan bukti tambahan karena dokumentasi yang hilang atau tidak lengkap

  • Peningkatan waktu antara perencanaan awal dan orientasi akhir untuk karyawan H-1B

Dengan diterapkannya kebijakan baru, musim pengajuan 2026 membutuhkan lebih banyak persiapan, dokumentasi, dan perencanaan anggaran daripada tahun-tahun sebelumnya. Bagi banyak bisnis, hal ini menimbulkan pertanyaan penting. Apakah visa H-1B merupakan cara paling praktis untuk mempekerjakan talenta khusus?

Perusahaan catatan (EOR) sebagai alternatif visa H-1B

Mempekerjakan karyawan global dengan EOR seperti G-P adalah salah satu alternatif yang paling efektif untuk program visa H-1B. G-P EOR memungkinkan Anda menerima, mengelola, dan membayar talenta di lebih dari 180 negara — entitas (atau visa) tidak diperlukan.

Inilah cara bermitra dengan EOR mengatasi H-1b tantangan baru.

Menghilangkan biaya visa dan ketidakpastian

Model EOR membebaskan perusahaan dari perubahan peraturan yang menghambat rencana perekrutan. G-P EOR menawarkan kepastian 100%.

  • Lewati biaya USD 100,000 : Anda dapat menerima karyawan baru dalam hitungan hari tanpa perlu biaya pendaftaran atau pakar imigrasi. Proses visa H-1B memiliki biaya pemerintah di muka sebesar USD 100,000, sedangkan model EOR memiliki biaya pemerintah di muka sebesar USD 0 – hanya biaya platform bulanan.

  • Memperdalam kumpulan talenta: Dengan EOR, Anda dapat merekrut tempat talenta terbaik tinggal. Alih-alih membatasi pencarian Anda ke AS, Anda dapat memperluas perekrutan Anda ke lebih dari 180 negara.

  • Perekrutan yang mudah: Mengabaikan waktu, biaya, dan risiko yang biasanya terkait dengan pengaturan entitas. Waktu untuk terbang dengan EOR adalah hari dibandingkan dengan 6-12 bulan untuk visa H-1B.

Memangkas biaya dan menyusun strategi anggaran Anda

EOR dapat melakukan lebih dari sekadar membantu Anda menghemat biaya visa H-1B. Jika karyawan tinggal di negara asal mereka, gaji mereka tidak harus sesuai dengan pasar AS, dan tabungan tersebut dapat diinvestasikan kembali ke dalam bisnis Anda. EOR menawarkan strategi hemat biaya, membantu perusahaan mendapatkan talenta khusus dengan harga yang lebih terjangkau.

Memastikan kepatuhan dan mengelola risiko

Kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan setempat sangat penting saat merekrut secara global. EOR membantu Anda mengelola risiko dengan menawarkan paket tunjangan lokal yang kompetitif kepada karyawan internasional. EOR mempekerjakan talenta internasional atas nama Anda dan menangani semua tanggung jawab pekerjaan seperti kontrak, penggajian, tunjangan, kepatuhan, dan pengajuan pajak.

Mengakses talenta global (tanpa biaya visa)

September 2025 Peningkatan biaya visa H-1B – ditambah dengan proses yang kompleks dan visa yang tersedia secara terbatas – berarti perusahaan perlu mencari cara yang lebih baik untuk mempekerjakan talenta khusus. G-P EOR bukan hanya jalur strategis ke depan, tetapi juga salah satu jalur yang paling hemat biaya. 

Akses profesional global yang sangat terampil tanpa harus menghadapi peningkatan biaya dan ketidakpastian program visa H-1B.

Pesan demo