Tentu saja, perusahaan Anda ingin mempekerjakan karyawan terbaik dan paling berbakat. Dalam beberapa kasus, menemukan karyawan terbaik berarti menyelam ke dalam kelompok bakat yang melampaui batas-batas AS.
Mempekerjakan karyawan yang bukan warga negara AS atau penduduk AS dapat membuat proses tersebut lebih rumit daripada sekadar menemukan karyawan hebat di luar negeri dan membawa mereka ke tempat kerja. Dalam sebagian besar kasus, jika Anda berharap karyawan tersebut tinggal di AS saat bekerja untuk Anda, Anda harus mensponsori talenta internasional melalui proses visa.
Meski demikian, kompleksitas proses visa seharusnya tidak menghalangi Anda untuk merekrut talenta internasional. Lagi pula, Anda menginginkan orang-orang terbaik untuk perusahaan Anda! Dalam postingan blog ini, kami akan menjelaskan lebih lanjut tentang visa A.S. yang tersedia bagi pekerja asing dan khususnya visa H-1B, yang ditujukan untuk pekerjaan khusus yang memerlukan pengetahuan khusus tingkat tinggi.
Daftar Isi
- Dasar-dasar Visa
- Kategori Visa
- Apa Perbedaan antara Visa Imigran dan Non-Imigran?
- Tentang Visa H-1B
- Apa Kualifikasi Pekerjaan untuk Visa H-1B?
- Berapa Lama Visa H-1B Bertahan?
- Bagaimana Anda Melamar Visa H-1B?
- Cara Meningkatkan Peluang Persetujuan Anda
- Apakah Ada Batasan atau Pembatasan pada Visa H-1B?
- Bagaimana Keluarga Pemegang Visa H-1B Datang ke A.S.?
- Apakah Program Visa H-1B Pergi?
- Manfaat Mempekerjakan Pekerja Khusus Internasional
Dasar-dasar Visa
Orang-orang yang merupakan warga negara asing biasanya perlu mendapatkan visa sebelum mereka dapat bepergian ke Amerika Serikat. Pengecualian untuk aturan ini adalah wisatawan yang berasal dari negara tertentu dan akan berada di AS untuk waktu yang singkat. Siapa pun, terutama siapa pun yang ingin bekerja di AS, memerlukan visa untuk melakukannya.
Visa tidak menjamin bahwa seseorang akan diizinkan memasuki AS, namun visa memberi tahu petugas bea cukai bahwa kedutaan atau konsulat AS telah meninjau latar belakang seseorang dan menetapkan bahwa mereka memenuhi syarat untuk bepergian ke negara tersebut untuk tujuan yang dinyatakan dalam visa.
Kategori Visa
Meskipun ada beberapa subkategori, visa A.S. biasanya terbagi menjadi dua kelompok luas: visa imigran dan visa non-imigran. Perbedaan yang signifikan antara keduanya adalah tujuan perjalanan orang tersebut ke A.S. Visa H-1B adalah visa non-imigran.
Apa Perbedaan antara Visa Imigran dan Non-Imigran?
Jika seseorang ingin bepergian dan tinggal di AS secara permanen, mereka harus mengajukan visa imigran. Contoh visa imigran termasuk yang diberikan kepada anak-anak dari negara asing yang diadopsi oleh keluarga AS, pasangan atau tunangan warga negara AS, beberapa jenis imigran yang disponsori perusahaan, dan pekerja agama.
Orang-orang yang memiliki tempat tinggal permanen atau kewarganegaraan di luar A.S., tetapi berharap untuk bepergian ke negara tersebut untuk sementara waktu, dapat mengajukan visa non-imigran. Tersedia lebih dari jenis visa non-imigran yang 20 berbeda. Kategori visa non-imigran meliputi visa pariwisata, visa pelajar, visa artis atau atlet yang tampil, visa pengunjung pertukaran (seperti visa au pair), dan visa untuk pekerjaan di bidang yang memerlukan pengetahuan khusus (H-1B).
Tentang Visa H-1B
Visa H-1B tersedia bagi orang-orang yang memberikan layanan dalam pekerjaan khusus serta model mode yang memiliki kemampuan atau prestasi unik (H-1B3) dan bagi orang-orang yang akan memberikan layanan dengan bakat dan nilai luar biasa kepada proyek penelitian pengembangan dan kerja sama Departemen Pertahanan (H-1B2).
Visa H-1B dalam jumlah terbatas tersedia setiap tahun. Perusahaan yang ingin mempekerjakan talenta internasional perlu mengajukan permohonan visa atas nama karyawan, alih-alih karyawan yang mengajukan permohonan visa sendiri.
Apa Kualifikasi Pekerjaan untuk Visa H-1B?
Pekerjaan yang memenuhi syarat untuk visa H-1B harus memenuhi persyaratan khusus. Agar dapat dianggap sebagai pekerjaan khusus, persyaratan untuk pekerjaan tersebut harus mencakup setidaknya salah satu dari yang berikut ini:
- Karyawan dalam pekerjaan membutuhkan setidaknya gelar sarjana.
- Pekerjaannya cukup unik atau kompleks sehingga seseorang memerlukan gelar untuk melaksanakan tugas dan tanggung jawab yang terkait dengannya.
- Perusahaan biasanya memerlukan gelar sarjana atau yang setara ketika merekrut untuk posisi tertentu.
- Sifat pekerjaan cukup kompleks sehingga pengetahuan yang diperlukan untuk menjalankan peran sering dikaitkan dengan pencapaian gelar sarjana atau lebih tinggi.
Pekerjaan khusus sering ditemukan dalam akuntansi, TI, sains, kedokteran, dan matematika. Di 2017, Amazon, Google, Intel, dan Microsoft termasuk di antara perusahaan yang berbasis di AS dengan jumlah tertinggi aplikasi H-1B yang disetujui. Amazon memiliki lebih dari 2,500 aplikasi visa H-1B yang disetujui pada 2017.
Bukan hanya jenis pekerjaan atau kompleksitas posisi yang memengaruhi apakah pekerjaan memenuhi syarat visa H-1B atau tidak. Karyawan yang ingin direkrut oleh perusahaan Anda juga harus memenuhi persyaratan khusus. Kandidat H-1B yang memenuhi syarat harus memenuhi setidaknya salah satu kriteria berikut:
- Mereka memiliki gelar sarjana atau lebih tinggi, dari universitas atau perguruan tinggi terakreditasi di A.S. (gelar tersebut harus dalam subjek pekerjaan khusus).
- Mereka memiliki gelar dari universitas asing yang setara dengan gelar sarjana A.S. atau lebih tinggi (gelar tersebut harus dalam mata pelajaran pekerjaan khusus).
- Mereka memiliki lisensi, sertifikasi, atau pendaftaran negara bagian yang tidak terbatas dan yang memungkinkan mereka untuk mempraktikkan pekerjaan khusus.
- Mereka memiliki pelatihan, pendidikan, atau pengalaman yang bertanggung jawab secara progresif di bidang spesialisasi yang setara dengan penyelesaian gelar sarjana atau lebih tinggi dan memiliki keahlian yang diakui dalam pekerjaan dengan memegang posisi yang bertanggung jawab secara progresif di bidang spesialisasi.
Berapa Lama Visa H-1B Bertahan?
Karena visa H-1B adalah visa non-imigran dan tidak dimaksudkan untuk mengizinkan seseorang tinggal di AS tanpa batas waktu, visa ini memiliki batas waktu. Secara umum, visa H-1B berlaku selama tiga tahun. Visa dapat diperpanjang hingga tiga tahun, sehingga seseorang dapat tinggal dan bekerja di AS hingga enam tahun.
Setelah enam tahun berlalu, pemegang visa H-1B mungkin dapat memperpanjang visa mereka untuk satu tahun lagi jika mereka telah mengajukan petisi I-40 imigrasi atau jika I-40 petisi mereka telah disetujui dan mereka belum menerima kartu hijau mereka.
Bagaimana Anda Melamar Visa H-1B?
Karyawan perorangan yang tertarik bekerja untuk perusahaan AS tidak mengajukan visa H-1B sendiri. Sebaliknya, perusahaan yang ingin mempekerjakan karyawan internasional bertanggung jawab untuk memulai proses lamaran.
Langkah pertama saat mengajukan visa H-1B untuk karyawan adalah menyelesaikan dan mengajukan Permohonan Kondisi Tenaga Kerja (LCA) ke Departemen Tenaga Kerja A.S. Dalam LCA, perusahaan menyatakan bahwa upah yang akan dibayarkan kepada karyawan asing setidaknya akan sama (jika tidak lebih tinggi) dari upah yang dibayarkan kepada orang lain yang bekerja di perusahaan pada posisi yang sama atau serupa. LCA juga harus diajukan secara elektronik .
Setelah Departemen Tenaga Kerja mengesahkan LCA perusahaan, Departemen Tenaga Kerja dapat melanjutkan proses permohonan H-1B. Untuk melakukannya, formulir melengkapi Formulir I-129 dan mengirimkan formulir ke U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS). Bersama dengan Formulir I-129, perusahaan perlu mengajukan LCA yang disetujui, dokumentasi bahwa posisi tersebut memenuhi syarat sebagai pekerjaan khusus, bukti status dan lisensi gelar karyawan, serta salinan kontrak atau perjanjian antara perusahaan dan karyawan.
Setelah perusahaan menyerahkan dokumen dan Formulir yang sesuai I-129 telah disetujui oleh USCIS, H1-B karyawan harus mengajukan visa H-1B di kedutaan atau konsulat AS di negara asing.
Cara Meningkatkan Peluang Persetujuan Anda
Pada 2017, Presiden Trump menandatangani perintah eksekutif, Buy American and Hire American, yang meninjau program tersebut dan mendorong pengetatan persyaratan untuk visa H-1B. Tujuannya adalah untuk memastikan pekerja yang paling terampil dan dibayar paling tinggi menerima visa. Meskipun tindakan eksekutif ini belum membuat perubahan langsung, perlu diperhatikan, karena persyaratan dapat berubah di masa mendatang, dan tindakan tertentu dapat meningkatkan peluang Anda untuk disetujui.
Sebelum beralih ke alternatif yang disebutkan sebelumnya, Anda dapat mengambil beberapa langkah untuk memastikan peluang persetujuan Anda setinggi mungkin:
1. Dapatkan Gelar Master
Gelar master dapat meningkatkan peluang seleksi pelamar karena mereka dimasukkan ke kedua lotre. Pembalikan lotre juga membantu orang-orang dengan gelar master, karena akan mengakibatkan 16% lebih banyak penerima master yang mendapatkan visa, yang muncul tentang 5,340 pekerja.
2. Tonton Tenggat Waktu Anda
Ajukan pendaftaran dan permohonan Anda sesegera mungkin. Terkadang, USCIS memenuhi kuota petisinya hanya dalam lima hari setelah membukanya untuk diajukan. Setelah mereka mencapai jumlah ini, mereka akan berhenti menerima petisi lainnya, sehingga Anda ingin mendapatkan pengajuan sesegera mungkin setelah tanggal April 1st pembukaan. Beri diri Anda banyak waktu untuk mempersiapkan berbagai hal sebelumnya.
Anda mungkin perlu berbicara dengan pengacara, mendapatkan informasi dari karyawan, dan berkonsultasi dengan perwakilan SDM Anda. Lakukan ini jauh sebelumnya, sehingga kiriman Anda siap, dan jangan lupa untuk memperhitungkan waktu pemrosesan.
3. Jangan Meminta Pemohon Membayar Biaya
Secara hukum, perusahaan yang bertindak sebagai sponsor harus membayar biaya visa. Jika USCIS mengetahui bahwa karyawan membayarnya, mereka dapat menolak visa tersebut. Karyawan dapat membayar biaya pemrosesan yang dipercepat jika mereka ingin menerima hasilnya lebih cepat. Namun, harus sepenuhnya sesuai dengan keinginan mereka sendiri. Banyak perusahaan akan menawarkan untuk membayar biaya ini kepada karyawan jika mereka ingin mereka bekerja lebih cepat, tetapi Anda tidak dapat meminta pelamar untuk melakukannya.
4. Jangan Dicelupkan Ganda
Jika perusahaan yang sama, termasuk afiliasi dan perusahaan mitra, menempatkan pelamar dalam kelompok dua kali, Anda berisiko ditandai dan langsung mendapatkan penolakan dari Anda. Meskipun entitas tersebut secara teknis merupakan perusahaan yang terpisah, jika ada tumpang tindih dalam kepemilikan atau kontrol perusahaan, Anda berisiko ditolak.
5. Memenuhi Persyaratan Perusahaan
Beberapa perusahaan kecil atau mereka yang belum pernah melakukan proses H-1B sebelumnya mungkin mengalami waktu yang lebih sulit untuk membuktikan bahwa bisnis mereka sah. Mereka membutuhkan dokumen pajak yang tepat dan kemampuan untuk menunjukkan bahwa mereka dapat membayar karyawan dengan upah tetap. USCIS dapat meminta berbagai dokumen untuk membuktikan hal ini. Bagian penting adalah membuktikan bahwa perusahaan adalah bisnis yang berkelanjutan dengan rencana dan proyeksi jangka panjang.
Apakah Ada Batasan atau Pembatasan pada Visa H-1B?
Visa H-1B dalam jumlah terbatas tersedia setiap tahun, yang berarti tidak semua perusahaan atau perusahaan yang ingin mempekerjakan pekerja H-1B dapat melakukannya. Ada batas H1-B visa 65,000 reguler setiap tahun dan batas visa 20,000 H-1B yang memenuhi syarat untuk pengecualian gelar lanjutan (artinya karyawan memiliki gelar master atau lebih tinggi dari lembaga AS).
Meskipun di masa lalu ada tahun-tahun ketika pembatasan pada visa H-1B tidak tercapai, baru-baru ini, jumlah permohonan telah jauh melebihi jumlah visa yang tersedia. Periode pengajuan visa H-1B adalah pada bulan April setiap tahunnya. Ada 190,000 aplikasi di April 2018 untuk tahun fiskal 2019. Pada April 2017, untuk tahun 2018 fiskal, ada 199,000 aplikasi.
Untuk tahun fiskal 2020, USCIS mulai menerima permohonan visa reguler H-1B pada April 1, 2019. Pada April 5, 2019, telah mencapai 65,000 batas . Pada tahun-tahun sebelumnya, USCIS pertama kali memilih penerima untuk pengecualian gelar lanjutan H-1B (dibatasi pada 20,000). Namun untuk 2020, proses dibalik, memilih visa reguler H-1B terlebih dahulu, sebelum berfokus pada pemegang gelar lanjutan. Pelamar dengan gelar lanjutan dapat dipilih kapan saja selama proses, baik lotre seleksi reguler atau lotre seleksi gelar lanjutan.
Bagaimana USCIS memutuskan manakah dari permohonan visa H-1B yang disetujui yang akhirnya menerima visa tahun itu? Prosesnya adalah lotre acak. Komputer memilih aplikasi yang memenuhi syarat. Karyawan yang memiliki gelar master atau gelar lanjutan lainnya memiliki peluang yang sedikit lebih tinggi untuk “memenangkan” visa, karena aplikasi mereka termasuk dalam undian seleksi reguler dan proses seleksi untuk pengecualian gelar lanjutan.
Bagaimana Keluarga Pemegang Visa H-1B Datang ke A.S.?
Jika seseorang yang menerima visa H-1B memiliki anggota keluarga, seperti pasangan atau anak-anak tanggungan di bawah usia 21, yang ingin pindah ke A.S. bersama mereka, anggota keluarga tersebut juga harus menerima visa A.S.
Kecuali jika pasangan seseorang juga merupakan karyawan dalam pekerjaan khusus, kecil kemungkinan bahwa mereka akan menerima visa H-1B juga. Sebaliknya, mereka lebih mungkin mendapatkan H-4 visa, yang dirancang untuk tanggungan. Anggota keluarga karyawan dapat mengajukan permohonan H-4 visa setelah visa H-1B karyawan disetujui. Anggota keluarga tidak dapat mengajukan atau mendapatkan H-4 visa sebelum H-1B karyawan disetujui atau diperoleh.
Jika anggota keluarga yang mendapatkan H-4 visa tertarik untuk bekerja saat mereka berada di A.S., mereka dapat mengajukan Dokumen Izin Kerja (EAD). Sejak Juni 2019, keputusan untuk menghapus program EAD, yang akan mencegah H-4 pasangan bekerja, sedang ditinjau di Kantor Manajemen dan Anggaran (Office of Management and Budget atau OMB).
Apakah Program Visa H-1B Pergi?
Dalam beberapa tahun terakhir, perubahan tertentu di pemerintahan AS telah membuat orang-orang bertanya-tanya apakah akan ada perubahan visa H-1B yang signifikan atau apakah program visa H-1B kemungkinan akan dihentikan sepenuhnya. Presiden AS menandatangani perintah eksekutif “Beli Amerika dan Sewa Amerika” pada April 2017. Tujuan perintah eksekutif ini adalah mendorong perusahaan untuk mempekerjakan pekerja Amerika. Perusahaan juga berupaya memperketat program visa H-1B dengan membatasi siapa yang memenuhi syarat untuk visa tersebut dan dengan mengalihkan fokus program ke pekerja yang paling terampil dan berpendidikan tinggi.
Kebijakan “Beli Amerika” memang menyebabkan peningkatan jumlah penolakan terhadap aplikasi H-1B. Menariknya, hal ini tidak menghalangi perusahaan untuk mengajukan visa.
Meskipun jumlah aplikasi visa H-1B turun antara 2018 dan 2019, untuk 2020 jumlah aplikasi sekali lagi naik. Dalam April 2019, lebih dari 201,000 lamaran dikirimkan .
Manfaat Mempekerjakan Pekerja Khusus Internasional
Dengan meningkatnya fokus dalam mempekerjakan pekerja Amerika, mengapa perusahaan Anda harus mempertimbangkan untuk merekrut secara internasional? Mempekerjakan karyawan internasional dapat menguntungkan bisnis Anda dengan beberapa cara.
Manfaat utama dari mengambil pendekatan global untuk perekrutan, dan tidak membatasi pencarian Anda kepada warga negara atau penduduk tetap AS, adalah dengan melakukannya Anda dapat menemukan “krim tanaman.” Jika perusahaan Anda kesulitan menemukan kandidat yang memenuhi syarat di A.S. untuk posisi tertentu, memperluas pencarian Anda untuk menyertakan pelamar dari seluruh dunia dapat meningkatkan kemungkinan Anda menemukan orang yang benar-benar paling cocok untuk peran tersebut.
Manfaat lain dari mempekerjakan karyawan internasional untuk pekerjaan khusus adalah melakukan hal itu dapat meningkatkan jejak global perusahaan Anda. Jika Anda merekrut seseorang yang dwibahasa atau multibahasa, Anda mungkin menemukan bahwa perusahaan Anda dapat berkembang ke pasar yang belum dimanfaatkan atau bagian dunia. Orang yang Anda rekrut mungkin juga memiliki koneksi di luar negeri yang dapat membantu Anda memperbesar basis pelanggan atau menarik klien baru.
Ketika perusahaan Anda mempekerjakan karyawan dari negara lain, Anda membantu meningkatkan keragaman tenaga kerja Anda. Tenaga kerja yang lebih beragam sering kali merupakan tenaga kerja yang lebih siap untuk menangani dan memecahkan masalah, karena orang-orang membawa berbagai pengalaman dan pendapat.
Terakhir, mempekerjakan karyawan yang berasal dari negara lain dapat membantu mencegah “pengurasan otak” di Karyawan A.S. yang memenuhi syarat untuk pengecualian gelar lanjutan telah menyelesaikan gelar master atau gelar lain di A.S. Dengan mempekerjakan mereka, perusahaan Anda memastikan bahwa keterampilan yang mereka kembangkan selama program pendidikan berbasis di A.S. tetap ada, dan membantu mendapatkan manfaat dari perusahaan yang berbasis di A.S.
Globalization Partners Dapat Membantu Anda Menambahkan Karyawan Internasional ke Tim Anda
Mengajukan visa H-1B hanyalah salah satu cara agar perusahaan Anda dapat mendatangkan karyawan internasional yang sangat terampil dan khusus. Jika Anda tidak ingin membuat proses perekrutan Anda tunduk pada undian tahunan atau keinginan USCIS, ada opsi lain.
Bekerja sama dengan organisasi perusahaan profesional global (PEO) adalah cara lain untuk memanfaatkan sekumpulan karyawan internasional yang berbakat tanpa melompati rintangan dalam proses visa. PEO global, seperti Globalization Partners bertindak sebagai pemberi kerja tercatat untuk pekerja internasional. Karyawan internasional melakukan pekerjaan untuk perusahaan Anda, di negara mereka sendiri, tetapi berada dalam daftar gaji PEO global.
Jika Anda tertarik untuk bekerja dengan karyawan internasional, mintalah proposal dari Globalization Partners hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat membantu Anda mendunia dengan perekrutan Anda.
Untuk informasi lebih lanjut mengenai perekrutan karyawan internasional, unduh Buku Pegangan Perekrutan Global kami di sini:
