Apa itu Manfaat Non-Tunai (In-Kind Benefits)? Kunci Perekrutan Global

Apakah manfaat berupa barang wajib diberikan?

Manfaat berupa barang tidak bersifat universal. Jadi, bagaimana manfaat dalam pekerjaan yang baik? Tergantung pada undang-undang di negara target Anda dan faktor lain seperti peraturan industri dan perjanjian kerja. 

Perlu diingat bahwa meskipun perusahaan tidak diwajibkan secara hukum untuk memberikan manfaat dalam bentuk barang, menawarkannya dapat menjadi keunggulan kompetitif untuk menarik dan mempertahankan talenta.

Kunci strategi perekrutan global yang menyeluruh adalah mengidentifikasi manfaat yang wajib ditawarkan oleh perusahaan Anda, dan yang dianggap sebagai tambahan insentif yang menarik. Berikut adalah beberapa contoh manfaat yang wajib di beberapa negara dan diberikan sebagai manfaat tambahan di negara lain:

1. Asuransi swasta

Di negara-negara seperti Dubai, asuransi swasta diwajibkan. Namun demikian, di banyak negara, hal ini tidak demikian, dan merupakan keuntungan yang sangat dicari. Tunjangan asuransi kesehatan biasanya mencakup biaya medis, gigi, dan penglihatan di Amerika Serikat. 

Perusahaan mungkin juga menawarkan rencana asuransi kesehatan yang lebih komprehensif yang mencakup pembedahan, rawat inap, atau kebutuhan perawatan pencegahan dan layanan kesehatan mental lainnya. Misalnya, perusahaan mungkin menanggung persentase biaya medis, dengan karyawan membayar sisa saldo.

2. Cuti orang tua

Amerika Serikat adalah salah satu dari sedikit negara di mana cuti orang tua diperlakukan sebagai tambahan, karena negara tersebut tidak mewajibkan cuti berbayar untuk orang tua baru. Di negara-negara seperti Estonia, Anda wajib menawarkan cuti orang tua yang dibayar lebih dari satu setengah tahun. Negara lain seperti Bulgaria, Jepang, dan Slovenia menawarkan cuti berbayar selama setahun.

3. Rencana pensiun

Di Amerika Serikat, beberapa negara bagian memiliki program pensiun wajib yang disponsori pemerintah. Di negara bagian lain, meskipun tidak wajib, perusahaan biasanya menawarkan program pensiun seperti 401(k) sebagai insentif. 

4. Bantuan pendidikan

Bantuan pendidikan dapat menjadi salah satu insentif paling berharga untuk menarik dan mempertahankan pekerja. Lagi pula, tren tenaga kerja 2024 global menunjukkan bahwa perusahaan dapat berhasil menempatkan diri mereka untuk berhasil dengan meningkatkan keterampilan tenaga kerja mereka. 

Juga dikenal sebagai penggantian biaya pendidikan atau bantuan biaya pendidikan, bantuan pendidikan adalah ketika perusahaan menanggung persentase pengeluaran pendidikan karyawan. Umumnya, ini diberikan sebagai manfaat tambahan, tetapi perusahaan di Prancis, misalnya, memiliki kewajiban hukum untuk membiayai pelatihan berkelanjutan bagi karyawan.

5. Biaya relokasi

Mencakup biaya relokasi adalah manfaat tambahan umum yang digunakan untuk menarik talenta global. Setelah keuntungan yang tidak kena pajak selain gaji, beberapa negara menganggap penggantian biaya untuk memindahkan pengeluaran sebagai keuntungan khusus yang kena pajak. 

Biaya yang terkait dengan penggantian biaya perjalanan atau relokasi dikenakan pajak penghasilan sebagai kompensasi karyawan. Di beberapa negara, perusahaan dapat mengurangi biaya pemberian manfaat ini kepada tenaga kerja mereka.

Apakah manfaat dalam hal kena pajak?

Manfaat tertentu dalam bentuk barang dapat menghadapi kewajiban pajak tergantung pada negara tertentu tempat Anda menjalankan bisnis. Manfaat berupa barang umumnya dianggap kena pajak, karena hal tersebut berkontribusi terhadap keseluruhan pendapatan karyawan. Namun, manfaat apa saja yang dikenakan pajak dan bebas pajak pada akhirnya tergantung pada kode pajak setiap negara.

Dalam sebagian besar kasus, tunjangan yang dibuat untuk penggunaan pribadi atau memberikan keuntungan pribadi kepada karyawan merupakan pendapatan kena pajak. Ingat: Meskipun tunjangan tidak dikenakan pajak untuk karyawan tertentu, bisnis Anda mungkin dapat menghapus biaya pemberian tunjangan tersebut. 

Beberapa manfaat umum kena pajak meliputi:

• Keanggotaan gym. 
• Relokasi atau biaya pindah jangka panjang.
• Hiburan atau biaya perjalanan non-bisnis.
• Tempat tinggal atau makanan non-bisnis.
• Bonus kinerja.

Di sebagian besar negara, manfaat umum yang tidak kena pajak meliputi:

• Kontribusi pensiun yang memenuhi syarat.
• Asuransi jiwa berjangka grup.
• Asuransi Disabilitas

Bagaimana cara karyawan membayar pajak atas tunjangan berupa barang?

Cara pembayaran pajak tergantung pada aturan setempat. Pajak dapat dipotong dari gaji atau dibayarkan secara terpisah. Penting bagi perusahaan dan karyawan untuk memahami bagaimana tunjangan ini dikenakan pajak untuk memastikan kepatuhan terhadap undang-undang pajak setempat. 

Penting untuk mengikuti peraturan setempat tentang manfaat dalam bentuk barang guna menghindari kesalahan pengarsipan pajak. Apa yang mungkin dikenakan pajak atau dipotong pajak di Amerika Serikat mungkin tidak di Irlandia, Nigeria, atau Kosta Rika. Perusahaan Catatan (EOR) dapat membantu memastikan proses pajak dan penggajian Anda mematuhi undang-undang setempat, sehingga tim Anda menerima manfaat dalam bentuk barang dengan mematuhi aturan.

Meskipun sebagian besar negara mewajibkan perusahaan untuk melaporkan dan membayar pajak atas tunjangan yang diberikan kepada otoritas pajak setempat dan untuk memastikan dokumentasi yang tepat, perusahaan Anda bertanggung jawab atas tunjangan tertentu. Misalnya, di Irlandia, perusahaan bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pajak gaji diterapkan pada manfaat yang bertanggung jawab atas barang yang diberikan kepada karyawan di sumber.

Cara pembayaran gaji dalam bentuk barang dengan Perusahaan Catatan (EOR)

Untuk melakukan penggajian berupa tunjangan, Anda memasukkan perkiraan jumlah yang setara secara langsung dalam daftar gaji reguler karyawan, sehingga menyederhanakan pengurangan pajak. Setara uang tunai mengacu pada nilai tunai yang digunakan karyawan atau perusahaan untuk membayar pajak atas manfaat yang diberikan dalam bentuk barang. 

Meskipun pemberian gaji berupa barang terkadang bersifat opsional bagi perusahaan, peraturan pajak setempat selalu berubah. Misalnya, di Inggris, pembayaran gaji berupa barang akan menjadi wajib dimulai April 2026. Memahami undang-undang dan peraturan setempat seputar tunjangan karyawan di setiap negara sangatlah penting untuk menawarkan tunjangan berupa barang dengan patuh.

Solusi EOR yang andal seperti G-P menyederhanakan proses pengelolaan pajak terkait paket kompensasi, di mana pun wilayahnya. Dengan para ahli global dalam bidang hukum ketenagakerjaan, kompensasi, dan mobilitas, G-P dapat memastikan kepatuhan di setiap negara untuk ekspansi global Anda.

Apa perbedaan transfer uang tunai dengan manfaat berupa barang?

Meskipun manfaat berupa barang adalah manfaat nontunai, transfer tunai terdiri atas uang tunai likuid yang dapat dikeluarkan karyawan untuk barang atau layanan pilihan mereka.

Dua contoh transfer uang tunai adalah bonus karyawan, yang sering kali diberikan sebagai insentif kinerja atau ukuran berbagi laba, dan penggantian biaya karyawan, di mana perusahaan mengganti pengeluaran karyawan untuk pengeluaran bisnis yang disetujui seperti perjalanan atau makan.

Mengelola setiap aspek kompensasi dengan G-P hari ini.

Jangan membiarkan tekanan kepatuhan menghambat rencana keberhasilan global Anda. Tarik bakat terbaik dengan menawarkan manfaat yang kompetitif dan terkini yang memenuhi semua aturan dan norma khusus negara. 

Perusahaan Catatan (EOR)terbaik di kelasnya seperti G-P memberdayakan bisnis untukmencapai ekspansi global dengan keyakinan penuh. Jaringan mitra tepercaya kami dalam penggajian dan HCM memberikan keandalan, kepatuhan, dan stabilitas yang Anda butuhkan untuk membangun tim global, menawarkan manfaat berupa barang kepada karyawan lokal, dan menarik talenta terbaik. 

Selain itu, dengan tim ahli kami yang berdedikasi dalam hal ketenagakerjaan, pajak, tunjangan, dan undang-undang tenaga kerja setempat, G-P menghadapi tantangan kepatuhan yang kompleks, sehingga Anda tidak perlu melakukannya. Bersama-sama, bisnis Anda dapat tumbuh melampaui batas dan batas-batas dengan ketenangan pikiran.