Model employer of record (EOR) G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P EOR Prime™ dan G-P EOR Core™, didukung oleh tim terbesar SDM dan pakar hukum di industri ini. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.
Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Mempekerjakan Karyawan di denmark
Di Denmark, sebagian besar syarat dan ketentuan ketenagakerjaan ditentukan oleh perjanjian antara para pihak pasar tenaga kerja yang bertentangan dengan peraturan perundang-undangan. Ada sangat sedikit aturan ketenagakerjaan dan tenaga kerja menurut undang-undang di Denmark, dan aturan yang ada sering kali merupakan hasil dari undang-undang UE. Sekitar 70% dari seluruh tenaga kerja di Denmark adalah anggota serikat pekerja.
Perjanjian tawar-menawar kolektif (CBA) merupakan faktor utama dalam undang-undang ketenagakerjaan Denmark karena peran penting pasar tenaga kerja. CBA dengan serikat dagang dan perwakilan karyawan sangat umum di banyak industri dan sebagian besar tenaga kerja di Denmark tercakup dalam CBA. Oleh karena itu, kondisi pekerjaan diatur secara luas oleh CBA, misalnya jam kerja, gaji minimum, periode pemberitahuan, dll.
Kontrak kerja di Denmark
Meskipun kontrak kerja tertulis tidak diperlukan, praktik terbaiknya adalah memberlakukan kontrak kerja yang kuat yang menjelaskan ketentuan kompensasi, tunjangan, persyaratan pemutusan hubungan kerja, serta syarat dan ketentuan kerja lainnya dari karyawan tersebut. Karyawan secara hukum berhak untuk menerima, secara tertulis, syarat dan ketentuan tertentu dari pekerjaan tidak lebih dari 1 bulan setelah pekerjaan dimulai. Surat penawaran dan kontrak kerja di Denmark harus selalu menyatakan gaji dan jumlah kompensasi dalam krone Denmark, bukan mata uang lain.
Jam kerja di Denmark
Rata-rata minggu kerja di Denmark tidak boleh melampaui 48 jam, termasuk waktu lembur. Akan tetapi, sebagian besar perjanjian perundingan kolektif memuat peraturan tentang minggu kerja standar dan jumlah jam kerja pada umumnya adalah 37-37.5 setiap minggu, Senin hingga Jumat. Karyawan wajib diberikan setidaknya 1 hari libur penuh sepanjang minggu; hari ini biasanya Minggu.
Gaji lembur umumnya diatur oleh CBA, tidak ada persyaratan hukum terkait kompensasi kerja lembur. Sebagian kesepakatan perundingan bersama memperbolehkan karyawan untuk memilih antara memilih dibayar atau waktu libur sebagai ganti dibayar.
Liburan di Denmark
Denmark merayakan 11 hari libur umum, termasuk:
- Tahun Baru
- Kamis Putih
- Jumat Agung
- Senin Paskah
- Hari Doa Umum
- Hari Kenaikan
- Whit Sunday
- Senin Pentakosta
- Hari Konstitusi
- Hari Natal
- Hari Kedua Natal
Perlu dicatat bahwa tidak ada undang-undang tentang hari libur nasional di Denmark.Perjanjian tawar-menawar kolektif atau perjanjian kerja individu mengatur apakah seorang karyawan diharapkan bekerja pada hari-hari tersebut. Jika karyawan berhak atas hari libur tetapi diwajibkan untuk bekerja, mereka harus menerima bonus 100% dari gaji mereka.
Hari liburan di Denmark
Semua karyawan di Denmark berhak mendapatkan cuti tahunan selama hari 25 kerja. Karyawan yang menerima gaji selama liburan juga berhak atas suplemen liburan sebesar 1% dari gaji mereka. Tambahan paket liburan harus dibayar dengan cicilan 2 tetap pada bulan Mei dan Agustus, atau dapat dibayar pada saat yang sama dengan paket liburan tersebut.
Jika karyawan telah dipekerjakan untuk jangka waktu singkat, 2.08 hari libur per bulan kerja akan diberikan. Karyawan masih berhak untuk mengambil cuti tahunan hingga 5 minggu, tetapi ini tidak akan dibayar.
Sejak September 1, 2020, tahun liburan dimulai dari 1 September hingga 31 Agustus dengan periode liburan berikutnya yang diperpanjang hingga tahun 31 Desember yang sama. Periode penambahan dan pengurangan akan dilakukan bersamaan. Dengan kata lain, karyawan akan memperoleh cuti pada tahun yang sama saat mereka dapat mengambilnya, dan mereka dapat mengambil cuti liburan berbayar sebelum diperoleh. Karyawan harus mengambil cuti minimum 20 hari per tahun sesuai dengan peraturan waktu kerja (kecuali ada alasan yang dapat dibenarkan mengapa mereka tidak dapat mengambil cuti).
Hari libur yang tidak digunakan, hingga maksimum 20 hari, akan dikompensasi melalui pembayaran ke Dana Liburan, kecuali jika kontrak kerja menyatakan lain.
Cuti sakit Denmark
Merupakan praktik umum untuk menentukan dalam kontrak kerja berapa lama karyawan akan menerima pembayaran sakit dari perusahaan mereka. Karyawan berhak atas jumlah yang setara dengan tunjangan sakit setidaknya 30 hari dari perusahaan. Ini akan berlaku asalkan karyawan telah bekerja setidaknya 74 jam selama 8 minggu sebelum absen karena sakit.
Setelah hari-30hari pertama ketidakhadiran, karyawan berhak atas tunjangan sakit dari otoritas setempat untuk periode ketidakhadiran hingga 22 minggu, atau untuk karyawan yang digaji, perusahaan dapat meminta penggantian biaya dari otoritas setempat. Periode ini dapat diperpanjang dalam keadaan tertentu.
Ada batas maksimum gaji sakit yang tersedia dari pemerintah kota yang diperbarui setiap tahun.
Ini bukan persyaratan hukum untuk membayar gaji penuh kepada karyawan selama ketidakhadiran karena sakit. Namun, perjanjian kolektif dan/atau kontrak kerja individu sering kali memberikan hak kepada karyawan atas gaji penuh selama seluruh atau sebagian absen karena sakit.
Cuti melahirkan/orang tua di Denmark
Keluarga di mana orang tua tinggal bersama ketika anak lahir masing-masing umumnya berhak atas cuti berminggu-24minggu dengan tunjangan melahirkan/orang tua setelah kelahiran.
Cuti melahirkan dapat diambil sebagai berikut:
| Jumlah minggu | Aturan cuti |
|---|---|
| 4 minggu cuti kehamilan | Ibu dapat menerima manfaat persalinan selama cuti kehamilan yang dapat diambil 4 beberapa minggu sebelum tanggal jatuh tempo. |
| 2 minggu cuti setelah lahir | Cuti melahirkan harus diambil setelah kelahiran anak dan tidak dapat dipindahkan. |
| 8 minggu saat lahir* | Ketika minggu-2minggu awal cuti berakhir setelah kelahiran, para ibu memiliki lebih 8 banyak minggu cuti melahirkan. Cuti harus diambil dalam 10 minggu pertama kelahiran anak. Ibu dapat memperpanjang cuti jika mereka melanjutkan pekerjaan paruh waktu sesuai perjanjian dengan pemberi kerja mereka. |
| 9 minggu cuti | 9 Minggu cuti melahirkan tidak dapat dialihkan ke orang tua lainnya. Cuti harus diambil dalam waktu 1 tahun sejak kelahiran anak kecuali ibu, karena keadaan khusus, dicegah untuk mengambil cuti. |
| 5 minggu cuti | 5 Minggu cuti melahirkan dengan harus diambil dalam waktu 1 tahun sejak anak lahir. Namun demikian, ibu dapat memperpanjang atau menunda minggu hingga anak mencapai usia 9 jika memenuhi ketentuan untuk hal ini. |
Cuti orang tua:
| Jumlah minggu | Aturan cuti |
|---|---|
| 2 minggu cuti saat lahir | Orang tua yang tidak lahir dapat mengambil cuti dengan tunjangan orang tua pada 2 minggu pertama mulai hari atau hari setelah anak lahir. Orang tua yang tidak melahirkan juga dapat menyetujui dengan perusahaan mereka untuk mengambil cuti secara fleksibel selama minggu-10minggu pertama. Aturan khusus berlaku jika anak dirawat di rumah sakit. Aturan khusus juga berlaku jika mereka ingin melanjutkan pekerjaan paruh waktu. |
| 9 minggu cuti | Setelah minggu-10minggu awal cuti melahirkan, orang tua berhak atas masing-masing cuti orang tua 32 selama minggu-minggu sebelumnya. Orang tua dapat membagi cuti, mengambil cuti orang tua pada saat yang sama, atau menunda sebagian cuti. Secara hukum, karyawan dapat menunda 5 cuti orang tua untuk diambil di lain waktu sebelum anak mencapai usia 9 tahun. Selanjutnya, penundaan cuti antara 1 minggu dan 1 32 minggu dapat disepakati antara perusahaan dan karyawan. Secara hukum, karyawan juga dapat memperpanjang cuti orang tua dari 32 minggu ke 40 minggu atau 46 minggu. |
| 13 minggu cuti* | Cuti berminggu-13minggu dengan tunjangan orang tua harus diambil dalam waktu 1 tahun sejak kelahiran anak. Namun demikian, orang tua dapat memperpanjang atau menunda minggu hingga anak mencapai usia 9 jika memenuhi ketentuan untuk hal ini. |
Manfaat tambahan Denmark
Praktik terbaik adalah menganggarkan 20% untuk biaya tunjangan di atas gaji kotor untuk mengalokasikan total biaya perusahaan.
Bonus
Bonus insentif menjadi bertambah umum di Denmark, bahkan di sektor publik. Pengeluaran dan bonus tambahan ini dinegosiasikan dalam kontrak kerja.
Pemutusan hubungan kerja/pemberhentian di Denmark
Pemutusan hubungan kerja di denmark relatif tidak rumit dibandingkan di negara-negara lain di UE. Karyawan tetap yang telah dipekerjakan oleh perusahaan yang sama selama 12 berbulan-bulan dilindungi dari pemecatan yang tidak adil. CBA sering kali berisi ketentuan serupa.
Tidak ada perundang-undangan umum mengenai masa percobaan di Denmark, namun, untuk karyawan dengan gaji, masa percobaan hingga 3 bulan dapat disepakati. Untuk karyawan bergaji, pekerjaan dapat diakhiri dengan memberikan pemberitahuan setidaknya 2 minggu sebelumnya.
Periode pemberitahuan biasanya ditentukan oleh Undang-Undang Karyawan Bergaji, Perjanjian Perundingan Kolektif yang berlaku, atau kontrak kerja. Untuk karyawan yang tercakup dalam CBA, periode pemberitahuan bervariasi menurut industri dan CBA yang berlaku. Karyawan yang digaji berhak atas periode pemberitahuan berikut jika terjadi pemecatan:
- Pemberitahuan 1 bulan selama bulan-6bulan pertama hubungan kerja
- 3 pemberitahuan bulan setelah 6 bulan kerja, meningkat sebesar 1 bulan untuk setiap 3 tahun masa kerja di perusahaan, hingga pemberitahuan maksimum 6 bulan.
Karyawan tetap yang terus bekerja di perusahaan yang sama selama 12 atau 17 tahun juga berhak atas pembayaran pesangon masing-masing sebesar 1 atau 3 bulan gaji sesuai dengan Undang-Undang Karyawan Tetap.
Karyawan dapat menolak pemutusan hubungan kerja di pengadilan jika dianggap tidak adil.
Membayar pajak di Denmark
Tarif pajak pendapatan adalah progresif di Denmark dan pajak pendapatan yang terutang dikalkulasi berdasarkan tahunan.
Pajak pendapatan di Denmark terdiri dari pajak pasar tenaga kerja, pajak kota, perawatan kesehatan, dan pajak negara bagian. Selain itu, ada jaminan sosial berbiaya tetap.Pajak Gereja adalah kewajiban hanya jika karyawan tersebut adalah anggota gereja Lutheran Denmark. Pajak pasar tenaga kerja adalah atas pendapatan kotor, tetapi pajak pendapatan lainnya dihitung setelah pengurangan yang diizinkan dipertimbangkan untuk tunjangan. Secara keseluruhan, tarif pajak marginal tidak melebihi 52.07% (2023).
- Pajak pasar tenaga kerja adalah 8% dari pendapatan kotor.
- Pajak kota dihitung atas penghasilan kena pajak dengan tarif tetap dan tergantung pada kotamadya. Tarif antara 22.5% dan 27.8%
- Pajak negara bagian didasarkan pada pendapatan dan tarif kumulatif antara 12.09% dan 15%
- Jaminan sosial untuk porsi karyawan adalah DKK 1135.80 per tahun. Bagian perusahaan adalah antara DKK 8,000-10,000 per tahun.
Ada sejumlah tunjangan di Denmark yang diimbangi dengan pendapatan wajib pajak, mengurangi beban pajak mereka secara keseluruhan. Tunjangan yang paling umum adalah:
- Jatah pribadi untuk 2023 adalah DKK 48,000.
- Tunjangan terkait pekerjaan termasuk serikat pekerja dan biaya dana pengangguran, perawatan anak, dan kontribusi pensiun swasta dapat berjumlah total DKK 8,000 per tahun.
- Tunjangan transportasi bagi wajib pajak yang melakukan perjalanan jarak jauh setiap hari ke tempat kerja mereka dihitung berdasarkan jumlah hari kerja dan jarak yang ditempuh. Tidak ada pengurangan untuk 24 km pertama yang ditempuh setiap hari dan tidak masalah jenis transportasi apa yang digunakan. Wajib pajak bertanggung jawab untuk menghitung hal ini dan memasukkannya dalam laporan pajak penghasilan pribadi mereka.
Jaminan sosial di Denmark didanai oleh kontribusi karyawan dan perusahaan. Perusahaan ini mendanai program negara berikut dengan kontribusi tahunan karyawan DKK 1135.80 dan biaya tetap kontribusi pemberi kerja yang dapat bervariasi berdasarkan pekerjaan.
| Dana | Kontribusi Perusahaan (Rata-rata) |
|---|---|
| Skema Pensiun Wajib | DKK 2270 |
| Skema Pendidikan | DKK 2780 |
| Cedera Kerja | DKK 215-5140 |
| Skema Keuangan Pensiun | DKK 590 |
| Dana Cuti Melahirkan | DKK 1150 |
| Asuransi Cedera Industri | DKK 1035-23470 |
Pendaftaran di Kantor Registrasi Sipil, tempat nomor CPR diterbitkan, merupakan persyaratan hukum bagi semua penduduk Denmark. Nomor CPR memungkinkan penduduk memperoleh manfaat dari layanan kesehatan dan jaminan sosial di Denmark.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
