Denmark dianggap sebagai salah satu negara terbahagia di dunia. Ini juga merupakan tempat yang bagus untuk mengembangkan perusahaan Anda. Negara ini menempati peringkat keempat di dunia untuk kemudahan berbisnis — tertinggi di antara semua negara Eropa.
Sebelum berekspansi ke Denmark, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Denmark.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Denmark
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Denmark untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Denmark dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, agen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang bertenaga AI, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat Anda di 50 negara — termasuk Denmark — dan semua negara bagian 50 AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah empat hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Denmark.
1. Kesepakatan Perundingan Bersama (CBA)
Sekitar 74% karyawan sektor swasta dan hampir 100% karyawan sektor publik tercakup dalam Perjanjian Perundingan Bersama (PKB). PKB menetapkan upah, jam kerja, lembur, hari libur, masa pemberitahuan, pemutusan, dan kondisi ketenagakerjaan lainnya. PKB berbeda dari satu industri ke industri lainnya. Jika Anda berekspansi ke Denmark, periksa kesepakatan perundingan bersama yang berlaku di sektor Anda.
2. Minggu kerja dan hari libur
Rata-rata minggu kerja adalah 37 jam yang tersebar selama lima hari. PKB menetapkan standar ini daripada hukum undang-undang. Arahan Waktu Kerja UE membatasi waktu kerja mingguan maksimum pada 48 jam, termasuk lembur.
Karyawan mendapatkan cuti dibayar selama lima minggu (25 hari kerja). Gaji hari libur 12.5% dari gaji karyawan. Gaji hari raya dikelola melalui FerieKonto atau kesepakatan perundingan bersama yang berlaku. Denmark memiliki beberapa hari libur nasional, seperti Hari Tahun Baru, Paskah, dan Natal. Jumlah totalnya bervariasi menurut wilayah dan sektor.
Ibu mendapatkan cuti hamil 18 minggu: empat minggu sebelum kelahiran dan 14 minggu setelahnya. Ayah mendapatkan cuti ayah selama dua minggu berturut-turut. Cuti ayah harus diambil dalam 14 minggu pertama setelah kelahiran anak. Orang tua dapat berbagi cuti orang tua hingga 32 minggu.
Karyawan tetap menerima gaji penuh selama sakit. Pemberi kerja menanggung biaya sebesar 30 hari pertama (atau sebagaimana ditentukan dalam kesepakatan perundingan bersama). Setelah hari pertama 30 , pemerintah kota tempat karyawan bekerja menanggung biaya cuti sakit. Manfaat sakit kota maksimum pada tanggal 2025 adalah DKK 4,865 per minggu atau DKK 131.49 per jam.
3. Pajak dan jaminan sosial
Pajak pribadi dan pajak umum yang tinggi mendanai layanan publik dan sistem jaminan sosial. Pengusaha di Denmark menghadapi beban yang lebih rendah dibandingkan dengan negara-negara Eropa lainnya. Pekerja dengan pendapatan tinggi dikenakan pajak sebesar 55% .
Pihak pemberi kerja memiliki kontribusi jaminan sosial yang lebih rendah. Penutup ini:
- ATP (bursa tenaga kerja tambahan pensiun): Jumlah tetap bulanan sebesar DKK 189.35 (2025)
- Asuransi cedera kerja: Tarif tergantung pada industri
- Dana kecil lainnya: Kontribusi cuti hamil, pelatihan, dan hari libur berdasarkan perjanjian sektor
4. Perjanjian Kerja
Kontrak kerja tertulis diwajibkan secara hukum di Denmark. Kontrak kerja harus menguraikan hal-hal berikut:
- Nama dan alamat perusahaan dan karyawan
- Lokasi kerja
- Jabatan atau deskripsi kerja
- Tanggal mulai
- Durasi yang diharapkan (untuk kontrak jangka waktu tertentu)
- Kebijakan untuk hari libur dan gaji cuti
- Ketentuan pemberitahuan untuk karyawan dan perusahaan
- Gaji dan frekuensi pembayaran
- Jam kerja
- Informasi tentang PKB yang berlaku
G-P Employer of Record memiliki Pembuat Kontak Ketenagakerjaan untuk membantu Anda menyusun kontrak kerja patuh yang memenuhi semua kebutuhan hukum dan praktik terbaik di Denmark.
Pusat perekrutan teratas di Denmark
Beberapa kota di Denmark terkenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap kota, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Denmark adalah:
- Kopenhagen adalah ibu kota dan kota terbesar. Ini adalah pusat ekonomi dan ketenagakerjaan utama Denmark. Industri utama kota ini meliputi keuangan, teknologi, farmasi, ilmu kehidupan, dan pengiriman. Perusahaan besar seperti Lego Group, Carlsberg, Maersk, dan Trustpilot memiliki kantor pusat atau kantor regional di sini.
- Aarhus adalah kota terbesar kedua di Denmark. Ini adalah pusat utama untuk pendidikan, penelitian, dan teknologi. Kota ini memiliki kehadiran yang kuat di bidang TI, teknik, energi terbarukan, dan logistik. Ini memiliki populasi mahasiswa yang besar dari Universitas Aarhus.
- Aalborg terletak di Denmark utara. Kota ini memiliki keahlian dalam bidang TI, telekomunikasi, dan energi angin. Universitas Aalborg berkontribusi pada tenaga kerja terampilnya.
- Esbjerg adalah pelabuhan utama Denmark di Laut Utara. Ini adalah pelabuhan utama untuk tenaga angin lepas pantai di Eropa. Kota ini juga merupakan pusat untuk sektor minyak dan gas, serta pengiriman dan logistik.
- Odense dikenal dengan industri robotika dan otomatisasi. Ini adalah pusat yang berkembang untuk manufaktur maju, teknologi, dan inovasi perawatan kesehatan.
Industri utama di Denmark
Memahami industri utama Denmark memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan tenaga kerja Anda.
Industri utama di Denmark meliputi:
- Farmasi dan ilmu kehidupan: Denmark adalah pemimpin dalam farmasi, bioteknologi, dan perangkat medis. Perusahaan sukses seperti Novo Nordisk, Lundbeck, dan Coloplast berkantor pusat di negara ini. Bakat spesialis termasuk ilmuwan R&D, profesional jaminan kualitas dan kontrol, dan profesional urusan peraturan.
- Layanan TI dan digital: Sektor TI kuat dalam pengembangan perangkat lunak, tekfin, keamanan siber, dan inovasi digital. Kopenhagen dan Aarhus adalah pusat terkenal. Bakat spesialis termasuk pengembang perangkat lunak, profesional keamanan siber, dan ilmuwan data dan spesialis analitik.
- Energi terbarukan: Denmark dikenal karena kepemimpinannya dalam energi angin darat dan lepas pantai. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik, profesional lingkungan dan keberlanjutan, serta profesional jaringan dan infrastruktur.
- Manufaktur: Negara ini kuat dalam manufaktur canggih, mesin, robotika, dan desain industri. Bakat spesialis mencakup berbagai peran teknik, spesialis teknis, dan manajer proyek.
- Pengiriman dan logistik: Denmark memiliki sektor maritim yang besar, termasuk pelabuhan, logistik, dan manajemen rantai pasokan. Ini adalah rumah bagi Maersk, salah satu perusahaan pelayaran terbesar di dunia, yang mengelola armada lebih dari 700 kapal. Bakat spesialis termasuk profesional logistik dan rantai pasokan, perencana transportasi dan manajer armada, dan profesional operasi gudang.
Biaya perekrutan di Denmark
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Denmark, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)
- Mengiklankan posisi baru
- Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Denmark.
- Membayar komite perekrutan internal
- Perjalanan ke dan dari Denmark, termasuk akomodasi hotel, makanan, dan transportasi.
- Bermitra dengan penerjemah untuk menulis dokumen atau memfasilitasi percakapan (jika ada)
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat
Menurut G-P Sumber terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Denmark, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 1–3% dari gaji kotor, ditambah ATP tetap dan premi asuransi. Ini lebih rendah daripada kebanyakan negara karena model kesejahteraan yang didanai pajak Denmark.
Apa yang perlu dilakukan perusahaan untuk meningkatkan kesejahteraan karyawan di Denmark?
Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Denmark:
- Mendaftarkan nama perusahaan Anda ke Otoritas Bisnis Denmark (Erhvervsstyrelsen)
- Mendapatkan nomor CVR dan PPN untuk semua tujuan hukum dan pajak
- Mendaftarkan diri sebagai perusahaan di Badan Pajak Denmark (SKAT)
- Mendaftar untuk ATP (pensiun tambahan bursa tenaga kerja)
- Membangun sistem penggajian Patuh untuk menangani pembayaran gaji, pemotongan pajak, dan pelaporan.
- Mengambil asuransi kecelakaan kerja untuk semua karyawan
- Menyiapkan sistem untuk mengumpulkan dan membayar tunjangan hari raya
Mendirikan anak perusahaan Denmark dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Denmark tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda di Denmark dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah untuk merekrut di Denmark
Proses penerimaan karyawan di Denmark mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan karyawan baru Orientasi.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan
Buat deskripsi pekerjaan yang terperinci dan tentukan peran berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Pastikan iklan lowongan kerja mematuhi undang-undang antidiskriminasi.
Bahasa Inggris adalah bahasa default yang direkomendasikan untuk iklan lowongan kerja. Jika peran tersebut membutuhkan kemahiran dalam bahasa Skandinavia atau Jerman, iklan dapat menggunakan bahasa tersebut tetapi harus menyertakan ringkasan bahasa Inggris dan jabatan.
Unggah lowongan pekerjaan di platform pencarian kerja yang relevan, seperti Jobnet (layanan ketenagakerjaan publik Denmark).
2. Mengevaluasi lamaran kerja
Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyeleksi kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, serta memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Merupakan tindakan diskriminatif - baik secara langsung maupun tidak langsung - atas dasar ras, agama atau kepercayaan, pendapat politik, orientasi seksual, usia, disabilitas, atau asal kebangsaan, sosial, atau etnis.
Gia dapat menjawab semua pertanyaan Anda tentang undang-undang antidiskriminasi di Denmark, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.
3. Wawancara kandidat
Wawancara kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif.
Pemeriksaan latar belakang adalah legal tetapi diatur secara ketat di bawah Peraturan Perlindungan Data Umum (Peraturan Perlindungan Data Umum/GDPR)) dan Undang-Undang Perlindungan Data Denmark. Anda harus mendapatkan persetujuan tertulis yang eksplisit dari kandidat sebelum melakukan pemeriksaan latar belakang.
4. Buat penawaran kerja
Hubungi kandidat yang Anda pilih untuk menawarkan posisi di perusahaan Anda. Menyiapkan kepatuhan perjanjian kerja. Cantumkan judul pekerjaan, tugas, gaji, jam kerja, masa pemberitahuan pengunduran diri, dan referensi terhadap perjanjian kerja kolektif (CBA) apa pun.
5. Orientasi karyawan baru
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Anda harus mendaftar ke Badan Pajak Denmark dan skema ATP. Karyawan baru perlu ditambahkan ke penggajian untuk gaji, pajak, kontribusi sosial, dan premi asuransi. Berikan pelatihan keselamatan di tempat kerja dan pastikan Anda sesuai dengan Undang-Undang Lingkungan Kerja Denmark.
Jika Anda bekerja dengan Employer of Record seperti G-P, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Denmark
Bekerja dengan kontraktor independen di Denmark dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Denmark memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Denmark, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Denmark, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Membayar seluruh biaya terkait ketenagakerjaan selama periode klasifikasi kekeliruan, termasuk iuran jaminan sosial.
- Kembalikan semua pajak penghasilan yang dipotong, termasuk bunga dan biaya tambahan.
- Terancam denda administratif karena ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, pajak, dan jaminan sosial.
3. Cara membayar kontraktor di Denmark
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Denmark dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Denmark lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
