Panduan untuk Mempekerjakan di Denmark​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Metode utama perekrutan untuk perusahaan global di Denmark: Pendaftaran langsung perusahaan Anda, mendirikan badan hukum (anak perusahaan atau cabang), bekerja dengan perusahaan tercatat, atau mempekerjakan kontraktor independen adalah empat cara utama perusahaan global mempekerjakan di Denmark.​​ 
• Industri utama di Denmark: Industri utama Denmark meliputi farmakologi dan ilmu hayat, layanan TI dan digital, energi terbarukan, manufaktur, serta pengiriman dan logistik.​​ 
• Lakukan langkah-langkah berikut untuk mempekerjakan di Denmark: Iklankan lowongan, evaluasi lamaran, wawancara kandidat, ajukan penawaran, dan rekrut karyawan baru.​​ 

Denmark dianggap sebagai salah satu negara paling bahagia di dunia, menempati peringkat ketiga dalam 2026 World Happiness Report, dan memiliki lingkungan bisnis yang menguntungkan. Sebelum berekspansi ke Denmark, Anda perlu memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan hukum ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami menjelaskan apa yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Denmark.​​ 

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Denmark​​ 

Sebelum Anda memperluas perusahaan Anda ke Denmark, Anda harus memahami hukum yang penting​​ 

persyaratan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di negara tersebut serta banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan benefit.​​ 

G-P Gia™, agen global kami yang didukung AISUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit Anda di 50 negara — termasuk Denmark — dan semua negara bagian 50 AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Berikut empat hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Denmark:​​ 

1. Kesepakatan Perundingan Bersama (CBA)​​ 

Sekitar 73% karyawan sektor swasta dan hampir 100% karyawan sektor publik tercakup dalam Perjanjian Perundingan Bersama (CBA). CBA menetapkan upah, jam kerja, lembur, hari libur, periode pemberitahuan, pemutusan, dan kondisi kerja lainnya. CBA berbeda-beda di setiap industri. Jika Anda memperluas ke Denmark, periksa kesepakatan perundingan bersama yang berlaku di sektor Anda.​​ 

2. Minggu kerja dan hari libur​​ 

Minggu kerja penuh waktu di Denmark umumnya 37 jam selama lima hari. CBA menetapkan standar ini, bukan hukum undang-undang. Arahan Waktu Kerja Uni Eropa membatasi waktu kerja mingguan maksimum sebanyak 48 jam, termasuk lembur.​​ 

Karyawan mendapatkan cuti dibayar selama lima minggu (25 hari kerja). Cuti 12.5% dari gaji karyawan. Pembayaran hari libur dikelola melalui FerieKonto atau kesepakatan perundingan bersama yang berlaku. Denmark memiliki beberapa hari libur nasional, seperti Hari Tahun Baru, Paskah, dan Natal. Jumlah total bervariasi menurut wilayah dan sektor.​​ 

Ibu mendapatkan cuti hamil14 minggu: empat minggu sebelum persalinan dan 10 minggu setelahnya. Ayah mendapatkan cuti ayah selama dua minggu berturut-turut. Ayah harus mengambil cuti ayah dalam 14 minggu pertama setelah kelahiran anak. Orang tua dapat berbagi hingga 32 minggu cuti orang tua, tergantung pada aturan yang berlaku untuk memperpanjang dan mentransfer cuti.​​ 

Karyawan dibayar untuk cuti sakit tergantung pada ketentuan perusahaan, kesepakatan perundingan bersama, dan manfaat kelayakan. Pemberi kerja mungkin wajib menanggung 30 hari pertama (atau sebagaimana ditentukan dalam kesepakatan perundingan bersama) cuti sakit mereka. Setelah 30 hari pertama, pemerintah kota Anda mungkin menanggung tunjangan sakit. Di 2026, manfaat sakit maksimum adalah DKK 5,085 per minggu atau DKK 137.43 per jam.​​ 

3. Pajak dan jaminan sosial​​ 

Pajak pribadi dan umum yang tinggi mendanai layanan publik dan sistem jaminan sosial. Pengusaha di Denmark menghadapi beban yang lebih rendah dibandingkan negara-negara Eropa lainnya. Pekerja dengan pendapatan tinggi dikenakan pajak hingga 55%. Pada tahun 2026, Denmark memperkenalkan pajak baru untuk bracket tengah, bracket atas, dan pajak tambahan untuk bracket atas.​​ 

Sebagai perusahaan, kontribusi jaminan sosial Anda lebih rendah dan meliputi:​​ 

• ATP (bursa tenaga kerja pensiun tambahan): Jumlah bulanan tetap sebesar DKK 198 (2026)​​ 
• Asuransi cedera kerja: Tarif tergantung pada industri​​ 
• Dana kecil lainnya: Kontribusi cuti hamil, pelatihan, dan hari libur berdasarkan perjanjian sektor​​ 

4. Perjanjian Kerja​​ 

Denmark mewajibkan kontrak kerja tertulis untuk masa kerja minimal satu bulan dan jadwal kerja mingguan karyawan rata-rata lebih dari delapan jam. Kontrak kerja Anda harus memuat hal-hal berikut:​​ 

• Nama dan alamat perusahaan dan karyawan​​ 
• Lokasi kerja​​ 
• Jabatan atau deskripsi kerja​​ 
• Tanggal mulai​​ 
• Durasi yang diharapkan (untuk kontrak jangka waktu tertentu)​​ 
• Kebijakan untuk hari libur dan gaji cuti​​ 
• Ketentuan pemberitahuan untuk karyawan dan perusahaan​​ 
• Gaji dan frekuensi pembayaran​​ 
• Jam kerja​​ 
• Informasi tentang PKB yang berlaku​​ 

G-P Employer of Record memiliki Generator Kontrak Kerja untuk membantu menyusun kontrak kerja patuh yang selaras dengan persyaratan hukum dan praktik terbaik di Denmark.​​ 

Model perekrutan untuk perusahaan global di Denmark​​ 

• Pendaftaran perusahaan langsung: Anda dapat langsung mendaftarkan perusahaan Anda di Denmark. Namun, Anda harus mengikuti kewajiban pekerjaan lokal, dan ini adalah solusi yang mahal.​​ 
• Pemberi kerja tercatat: G-P akan bertindak sebagai perusahaan hukum TIM Anda di Denmark dan menangani penggajian, kepatuhan, serta manfaat untuk Anda.​​ 
• Anak perusahaan atau cabang: Dirikan anak perusahaan atau cabang di Denmark dengan mendaftarkannya. Anda perlu pengetahuan mendalam tentang hukum ketenagakerjaan Denmark. Ini masuk akal jika Anda berniat membangun operasi jangka panjang.​​ 
• Kontraktor independen: Jika proyek Anda di Denmark bersifat jangka pendek atau khusus, mempekerjakan kontraktor independen bisa menjadi pilihan yang baik. Namun, Anda harus menyadari risiko kekeliruan klasifikasi dan sanksi yang mungkin Anda hadapi jika salah mengklasifikasikan karyawan sebagai kontraktor di Denmark.​​ 

Untuk panduan lebih lanjut dalam mengevaluasi perusahaan of record, tinjau daftar periksa perusahaan of record kami.​​ 

Pusat perekrutan teratas di Denmark​​ 

Beberapa kota di Denmark dikenal dengan industri tertentu. Anda bisa lebih tepat menargetkan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi pekerjaan lebih cepat ketika Anda tahu apa yang ditawarkan setiap kota.​​ 

Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Denmark adalah:​​ 

• Kopenhagen adalah ibu kota dan kota terbesar. Ini adalah pusat ekonomi dan ketenagakerjaan utama Denmark. Industri utama kota ini meliputi keuangan, teknologi, farmasi, ilmu kehidupan, dan pelayaran. Perusahaan besar seperti Lego Group, Carlsberg, Maersk, dan Trustpilot memiliki kantor pusat atau kantor regional di sini.​​ 
• Aarhus adalah kota terbesar kedua di Denmark. Sebagai pusat utama pendidikan, penelitian, dan teknologi, Aarhus memiliki kehadiran yang kuat di bidang TI, teknik, energi terbarukan, dan logistik. Kampus ini memiliki populasi mahasiswa yang besar dari Universitas Aarhus.​​ 
• Aalborg terletak di Denmark utara. Kota ini memiliki keahlian dalam bidang TI, telekomunikasi, dan energi angin. Universitas Aalborg berkontribusi pada tenaga kerja terampilnya.​​ 
• Esbjerg adalah pelabuhan utama Denmark di Laut Utara. Ini adalah pelabuhan terkemuka untuk tenaga angin lepas pantai di Eropa. Kota ini juga merupakan pusat bagi sektor minyak dan gas, serta pelayaran dan logistik.​​ 
• Odense dikenal dengan industri robotika dan otomasinya. Ini adalah pusat yang berkembang untuk manufaktur maju, teknologi, dan inovasi kesehatan.​​ 

Industri utama di Denmark​​ 

Anda dapat membuat pilihan cerdas tentang di mana Anda akan tumbuh dan menginvestasikan tenaga kerja Anda di Denmark serta mengukur gaji dan manfaat Anda ketika Anda memahami industri utama negara tersebut.​​ 

Industri utama di Denmark meliputi:​​ 

• Farmasi dan ilmu hayat: Denmark adalah pemimpin di bidang farmasi, bioteknologi, dan perangkat medis. Perusahaan sukses seperti Novo Nordisk, Lundbeck, dan Coloplast berkantor pusat di negara ini. Talenta spesialis meliputi ilmuwan R&D, profesional jaminan dan kontrol mutu, serta profesional urusan regulasi.​​ 
• TI dan layanan digital: Sektor TI sangat kuat dalam pengembangan perangkat lunak, tekfin, keamanan siber, dan inovasi digital. Kopenhagen dan Aarhus adalah pusat-pusat yang terkenal. Talenta spesialis meliputi pengembang perangkat lunak, profesional keamanan siber, ilmuwan data, dan spesialis analitik.​​ 
• Energi terbarukan: Denmark dikenal karena kepemimpinannya dalam energi angin darat dan lepas pantai. Talenta spesialis meliputi berbagai profesional teknik, lingkungan, keberlanjutan, serta jaringan dan infrastruktur.​​ 
• Manufaktur: Negara ini kuat dalam manufaktur maju, mesin, robotika, dan desain industri. Talenta spesialis mencakup berbagai posisi teknik, spesialis teknis, dan manajer proyek.​​ 
• Pengiriman dan logistik: Denmark memiliki sektor maritim yang besar, termasuk pelabuhan, logistik, dan manajemen rantai pasok. Tempat ini menjadi rumah bagi Maersk, perusahaan pengiriman kontainer terbesar kedua di dunia hingga tahun 2025, yang mengelola armada lebih dari 700 kapal. Talenta spesialis meliputi profesional logistik dan rantai pasokan, perencana transportasi dan manajer armada, serta profesional operasi gudang.​​ 

Biaya perekrutan di Denmark​​ 

Biaya tidak terhindarkan saat Anda merekrut di Denmark. Anggaran untuk hal-hal berikut:​​ 

• Membentuk entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record)​​ 
• Mengiklankan posisi baru​​ 
• Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Denmark.​​ 
• Membayar komite perekrutan internal​​ 
• Perjalanan ke dan dari Denmark, termasuk akomodasi hotel, makanan, dan transportasi.​​ 
• Bermitra dengan penerjemah untuk menulis dokumen atau memfasilitasi percakapan, jika relevan​​ 
• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat​​ 

Menurut G-P Sumber terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Denmark, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 1–3% dari gaji bruto, ditambah premi ATP tetap dan asuransi. Angka ini lebih rendah dibandingkan di sebagian besar negara karena model kesejahteraan yang didanai pajak di Denmark.​​ 

Apa yang dibutuhkan sebuah perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Denmark?​​ 

Pastikan Anda mempertimbangkan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Denmark:​​ 

• Mendaftarkan nama perusahaan Anda ke Otoritas Bisnis Denmark (Erhvervsstyrelsen)​​ 
• Mendapatkan nomor CVR dan PPN untuk keperluan hukum dan pajak jika diperlukan​​ 
• Mendaftarkan diri sebagai perusahaan di Badan Pajak Denmark (SKAT)​​ 
• Mendaftar untuk ATP (pensiun tambahan bursa tenaga kerja)​​ 
• Membangun sistem penggajian Patuh untuk menangani pembayaran gaji, pemotongan pajak, dan pelaporan.​​ 
• Mengambil asuransi kecelakaan kerja untuk semua karyawan​​ 
• Menyiapkan sistem untuk mengumpulkan dan membayar tunjangan hari raya​​ 

Mendirikan anak perusahaan di Denmark dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Denmark tanpa harus membentuk entitas sendiri. Bangun TIM Anda di Denmark dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai kepatuhan.​​ 

Langkah-langkah untuk merekrut di Denmark​​ 

Proses penerimaan karyawan di Denmark mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar berikut:​​ 

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan​​ 

Buat deskripsi pekerjaan yang rinci dan definisikan posisi berdasarkan tanggung jawab dan kualifikasi. Pastikan iklan pekerjaan mematuhi undang-undang anti-diskriminasi.​​ 

Bahasa Inggris adalah bahasa default yang direkomendasikan untuk iklan pekerjaan. Jika posisi tersebut mengharuskan penguasaan bahasa Skandinavia atau bahasa Jerman, iklan tersebut dapat dalam bahasa tersebut tetapi harus menyertakan ringkasan bahasa Inggris dan jabatan pekerjaan. Posting lowongan di platform pekerjaan terkait, seperti Jobnet, layanan ketenagakerjaan publik Denmark.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran kerja​​ 

Kumpulkan CV dan formulir lamaran kerja. Menyaring kandidat berdasarkan kualifikasi dan pengalaman, memastikan kepatuhan terhadap peraturan privasi dan anti-diskriminasi. Melakukan diskriminasi, baik secara langsung maupun tidak langsung, berdasarkan ras, agama, atau kepercayaan, pendapat politik, orientasi seksual, usia, disabilitas, atau asal nasional, sosial, atau etnis seseorang adalah ilegal.​​ 

Gia dapat menjawab semua pertanyaan Anda tentang undang-undang anti-diskriminasi di Denmark, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan setempat.​​ 

3. Wawancara kandidat​​ 

Wawancara kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau secara virtual. Gunakan pertanyaan wawancara yang terstruktur dan tidak diskriminatif.​​ 

Pemeriksaan latar belakang legal tetapi diatur ketat di bawah Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan Undang-Undang Perlindungan Data Denmark.​​ 

4. Buat penawaran kerja​​ 

Hubungi kandidat yang Anda pilih dan buat penawaran kerja formal. Siapkan patuh perjanjian kerja. Sertakan jabatan pekerjaan, tugas, gaji, jam kerja, periode pemberitahuan, dan referensi ke CBA apa pun.​​ 

5. Orientasi karyawan baru​​ 

Sekarang Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Anda harus mendaftar ke Badan Pajak Denmark dan skema ATP. Anda perlu menambahkan karyawan baru Anda ke payroll untuk gaji, pajak, kontribusi sosial, dan premi asuransi. Berikan pelatihan keselamatan kerja dan pastikan Anda mematuhi Undang-Undang Lingkungan Kerja Denmark.​​ 

Jika Anda menggunakan G-P Employer of Record, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan proses agar Anda dapat fokus melatih anggota TIM baru Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Denmark​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Denmark bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran, tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Denmark memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat menggunakan peralatan dan proses kerja yang sudah ada.​​ 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda menyesuaikan tenaga kerja Anda dengan mudah berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Denmark, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen​​ 

Anda harus memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Denmark, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Kontraktor independen menyediakan layanan. Berbeda dengan karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka, menggunakan peralatan sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu daripada memiliki peran yang berkelanjutan. Pelajari lebih lanjut tentang memperkuat strategi Employer of Record Anda bersama kontraktor.​​ 

2. Penalti untuk kekeliruan klasifikasi​​ 

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berujung pada penalti. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:​​ 

• Membayar seluruh biaya terkait ketenagakerjaan selama periode klasifikasi kekeliruan, termasuk iuran jaminan sosial.​​ 
• Kembalikan semua pajak penghasilan yang dipotong, termasuk bunga dan biaya tambahan.​​ 
• Terancam denda administratif karena ketidakpatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan, pajak, dan jaminan sosial.​​ 

3. Cara membayar kontraktor di Denmark​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh berjalan lancar.​​ 

Rekrut karyawan dan kontraktor di Denmark dengan G-P​​ 

Global Employment Platform™ kami dan produk-produk berbasis AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.​​ 

G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade; TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan; serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke Denmark dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Pertanyaan Umum​​