Jerman menawarkan karyawannya banyak tunjangan di bawah beberapa undang-undang kompensasi. Sebelum melakukan ekspansi ke Jerman atau menggabungkan anak perusahaan , penting untuk memahami manfaat apa yang dijamin bagi karyawan dan perlindungan tambahan apa yang dapat Anda tawarkan agar tetap menjadi yang terdepan dalam persaingan.
Undang-undang kompensasi Jerman
Upah minimum di Jerman adalah EUR 12 per jam, namun, tarif upah minimum yang berbeda dapat berlaku untuk karyawan yang disewa. Pengecualian untuk persyaratan upah minimum termasuk pekerja magang, karyawan di bawah usia 18, dan pekerja pengangguran jangka panjang selama bulan-6bulan pertama mereka bekerja di pekerjaan baru mereka. Pelanggaran hukum kompensasi Jerman dapat mengakibatkan denda sebesar EUR 30,000 hingga EUR 500,000.
Kerja lembur juga harus sesuai dengan jam kerja maksimum. Ini berarti karyawan tidak dapat bekerja lebih dari 60 jam seminggu, rata-rata hingga 48 jam dalam satu 6-month periode. Tidak ada upah khusus untuk kompensasi lembur di Jerman; upah lembur umumnya disepakati dalam kontrak kerja atau dalam perjanjian perundingan bersama (CBA) yang berlaku.
Jaminan manfaat di Jerman
Memahami manfaat mana yang dijamin oleh hukum dan mana yang dianggap tambahan adalah bagian penting dari manajemen manfaat di Jerman. Misalnya, undang-undang kompensasi Jerman tidak menyebutkan bonus bulan ke-14 13th- atau bonus bulan ke-14, namun banyak perusahaan memilih untuk memberikan bonus akhir tahun di samping gaji karyawan.
Karyawan di Jerman berhak mendapatkan hari 24 libur setahun jika mereka bekerja 6 hari seminggu. Karyawan yang bekerja 5 hari seminggu mendapatkan hari waktu 20 liburan setahun. Meskipun ini adalah standar yang ditetapkan oleh undang-undang, sebagian besar perusahaan memberikan 25-30 hari libur penuh waktu dalam setahun.
Karyawan hamil berhak atas cuti orang tua berbayar selama 6 berminggu-minggu sebelum kelahiran, 8 berminggu-minggu setelah kelahiran, dan berminggu-12minggu untuk kembar dan bayi prematur. Orang tua dapat mengambil cuti orang tua hingga tahun-3tahun pertama kehidupan anak.
Sistem Jaminan Sosial Jerman memiliki banyak komponen terpisah di mana semua perusahaan dan karyawan berkontribusi, termasuk:
- Asuransi pensiun
- Asuransi kesehatan
- Asuransi pengangguran
- Asuransi perawatan
Asuransi kecelakaan, asuransi orang tua, dan asuransi kepailitan hanya dibayarkan oleh perusahaan.
Manajemen tunjangan Jerman
Anda akan menghadapi denda yang berat jika tidak mengikuti undang-undang kompensasi Jerman dengan benar. Merancang program tunjangan untuk karyawan Anda memerlukan waktu, uang, dan perjalanan yang signifikan. Namun demikian, bekerja sama dengan perusahaan catatan global menghilangkan stres dari manajemen tunjangan internasional dan membantu Anda tetap patuh.
Pembatasan tunjangan dan kompensasi
Perhatikan jumlah jam kerja karyawan Anda setiap harinya. Undang-undang Jerman menyatakan bahwa karyawan tidak dapat bekerja lebih dari 8 jam sehari dan 48 jam per minggu. Ini dapat diperpanjang hingga 10 jam per hari jika, dalam 6 bulan atau 24 minggu, rata-rata waktu kerja keseluruhan tidak melebihi 8 jam per hari. Perusahaan juga harus membayar karyawan dengan atau di atas upah minimum untuk menghindari denda.
Perencanaan tunjangan kompetitif Jerman
Ketika Anda mengembangkan perusahaan di negara baru, Anda harus mempelajari tentang manfaat umum di pasar tenaga kerja dan apa yang harus Anda berikan menurut hukum. Untuk rencana tunjangan karyawan di Jerman, Anda perlu mempertimbangkan faktor seperti jaminan sosial, dan cuti tahunan sebelum Anda menentukan ketentuan tambahan.
Rencana tunjangan karyawan Jerman
Tujangan memiliki peran yang penting dalam kepatuhan perusahaan dan perekrutan dan retensi karyawan. Meskipun setiap negara memiliki undang-undang ketenagakerjaan dengan persyaratan tunjangan minimum, pekerja juga mengharapkan dukungan tambahan dari perusahaan mereka. Program tunjangan yang Anda buat akan menunjukkan kepada karyawan Anda betapa berharganya mereka bagi perusahaan Anda.
Jika Anda ingin lowongan pekerjaan Anda kompetitif, paket manfaat mungkin perlu menyertakan ketentuan tambahan di luar persyaratan hukum. Opsi untuk fasilitas ini sangat luas dan akan memerlukan riset untuk menentukan mana yang terbaik untuk Anda. Anda harus mempertimbangkan kebutuhan unik Anda sebagai bisnis dan apa yang khusus di bursa tenaga kerja.
Kemungkinan ketentuan tambahan meliputi:
- Perusahaan sepeda atau mobil
- Tunjangan olahraga
- Bonus hari raya
- Peluang untuk pekerjaan jarak jauh
- 4-day minggu
- Makan siang ditanggung
Merancang rencana tunjangan karyawan di Jerman
Tantangan dari perencanaan tunjangan adalah memenuhi kebutuhan karyawan Anda tanpa membebani sumber daya perusahaan Anda. 3-step Proses ini dapat menjadi titik awal yang bermanfaat.
1. Mengevaluasi sasaran dan sumber daya perusahaan.
Di fase ini, Anda harus berfokus dalam memahami pendapatan bisnis Anda dan apa yang ingin Anda prioritaskan dalam pengeluaran Anda. Mengetahui penghasilan Anda dapat membantu Anda menetapkan estimasi untuk pengeluaran tunjangan, dan mengatur prioritas dapat membantu Anda mengalokasikan dana Anda.
Apakah Anda ingin berfokus dalam retensi atau perekrutan karyawan? Apakah Anda tertarik untuk meningkatkan daya saing di industri Anda? Jika Anda memutuskan untuk fokus pada retensi, Anda dapat memilih manfaat yang lebih kuat dan tim yang lebih kecil. Jika fokus Anda adalah persaingan, Anda dapat mengalokasikan sumber daya Anda untuk menyesuaikan manfaat yang sama dengan pemimpin industri lainnya.
2. Pelajari kebutuhan dan harapan karyawan.
Untuk memahami kebutuhan karyawan, Anda dapat menyurvei pekerja lokal untuk menemukan apa yang mereka inginkan dari perusahaan. Anda juga dapat melakukan riset tunjangan dari perusahaan lain di industri Anda. Melakukan ini dapat membantu Anda memahami apa yang diharapkan pelamar dari perusahaan. Dengan pemahaman ini, Anda dapat mengetahui rencana tunjangan apa yang akan membuat lowongan pekerjaan Anda menjadi menarik bagi para kandidat.
3. Buat rencana manfaat yang seimbang.
Setelah menetapkan sasaran dan sumber daya, Anda dapat memasuki tahap pengembangan. Pada tahap ini, praktik terbaiknya adalah menentukan manfaat yang disyaratkan terlebih dahulu dan membangunnya berdasarkan anggaran Anda. Temukan kesamaan antara kebutuhan karyawan dan pola industri untuk memahami manfaat tambahan berprioritas tinggi.
Rata-rata biaya manfaat
Biaya manfaat sangat bervariasi antar perusahaan, yang berarti rata-rata pasar yang luas bukan merupakan penilaian harga yang adil. Biaya manfaat tergantung pada faktor, termasuk ukuran perusahaan, industri, dan lokasi.
Daripada mengandalkan biaya rata-rata, Anda harus membuat anggaran yang unik untuk pendapatan dan pengeluaran perusahaan Anda. Yang membantu adalah menetapkan persentase penghasilan Anda sehingga anggaran Anda akan tumbuh seiring pendapatan Anda.
Cara menghitung tunjangan karyawan
Manfaat yang disyaratkan yang diuraikan dalam hukum tenaga kerja Jerman menawarkan panduan tentang perhitungan. Misalnya, kontribusi jaminan sosial harus dilakukan dalam persentase yang dibagi secara merata dari pemberi kerja dan karyawan (kecuali 3 asuransi, di mana pemberi kerja berkontribusi sendiri).
Bagaimana tunjangan karyawan dikenakan pajak di Jerman?
Negara menyatakan setiap pendapatan pekerjaan yang diperoleh sebagai kena pajak. Umumnya, pendapatan pekerjaan mengacu pada semua bentuk pendapatan dan aset, termasuk tunjangan tambahan.
Tunjangan kesehatan karyawan
Berdasarkan skema jaminan sosial negara tersebut, karyawan ditanggung untuk sebagian besar jenis perawatan kesehatan. Karyawan dengan gaji bulanan lebih dari EUR 4,987.50 memiliki opsi untuk beralih ke asuransi swasta di mana mereka dapat menerima perawatan medis yang lebih cepat.
Bermitra dengan G-P untuk membangun tenaga kerja Anda di mana saja.
Sebagai mitra Anda dalam ekspansi global, G-P akan menangani penggajian dan kepatuhan, sehingga Anda dapat berfokus pada pengembangan tim dan skala bisnis Anda. Global Growth Platform™ didukung oleh rangkaian produk ketenagakerjaan global pertama yang dapat disesuaikan sepenuhnya dan didukung oleh tim terbesar di industri ini yang terdiri atas pakar SDM dan hukum dalam negeri untuk menyederhanakan manajemen penggajian dan membantu Anda menawarkan manfaat lokal yang kompetitif dan sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang platform kami dan minta proposal hari ini.