Jerman memberi Anda akses ke tenaga kerja yang sangat terampil di salah satu ekonomi terkuat Eropa. Pada saat yang sama, melibatkan orang lain berarti menaati undang-undang tenaga kerja dan perlindungan pekerja yang ketat.

Aturan ini menetapkan harapan yang jelas — dan menambah kompleksitas perekrutan karyawan di Jerman. 

Strategi perekrutan di Jerman

Portal Badan Ketenagakerjaan Federal, Arbeitsagentur Jobsuche, adalah alat utama untuk mengakses kumpulan bakat yang luas.

Papan pekerjaan pribadi seperti StepStone dan jaringan profesional seperti XING dan LinkedIn juga mendorong pengadaan kandidat yang efektif. Untuk peran khusus, dewan khusus industri target, atau pusat karier universitas.

Jika Anda bermitra dengan agen perekrutan, verifikasi bahwa mereka memiliki lisensi yang valid (Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung). Bekerja dengan lembaga yang tidak berlisensi memicu risiko operasional dan sanksi regulasi.

Pertimbangan hukum saat merekrut di Jerman

Saat merekrut karyawan di Jerman, Anda harus bekerja dalam kerangka hukum ketat yang melindungi hak kandidat dan memastikan keadilan.

Undang-undang nondiskriminasi Jerman

Undang-Undang Umum tentang Perlakuan Setara 2006 (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz, atau AGG) adalah undang-undang nondiskriminasi utama Jerman. Ini berlaku sejak pekerjaan diiklankan dan selama hubungan kerja. Kebijakan ini melarang diskriminasi berdasarkan:

  • Ras atau asal etnis

  • Gender

  • Agama atau keyakinan

  • Disabilitas

  • Usia

  • Identitas seksual

Iklan lowongan kerja harus netral untuk mematuhi AGG. Misalnya, mencari kandidat untuk “tim muda yang dinamis” dapat dipandang sebagai diskriminasi usia. Demikian pula, Anda tidak dapat menanyakan tentang kategori yang dilindungi dalam wawancara. 

Kandidat tidak harus menjawab pertanyaan tentang kehamilan atau keluarga berencana, afiliasi politik, keyakinan agama, keanggotaan serikat pekerja, atau kesehatan — kecuali jika secara langsung relevan dengan pekerjaan. 

Pemeriksaan latar belakang di Jerman

Pemeriksaan latar belakang diatur secara ketat oleh undang-undang perlindungan data, seperti Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) dan Undang- Undang Perlindungan Data Federal (BDSG). 

Setiap jenis pemeriksaan latar belakang harus dibenarkan oleh peran tersebut. Adalah hal yang umum untuk meminta surat referensi dari perusahaan sebelumnya, yang disebut arbeitszeugnis. Namun, Anda memerlukan persetujuan sebelum memverifikasi kualifikasi atau menghubungi perusahaan sebelumnya. Meninjau profil profesional publik diperbolehkan, tetapi menyaring media sosial pribadi biasanya tidak terbatas.

Cara mempekerjakan di Jerman

Kontrak kerja di Jerman

Perjanjian lisan adalah sah, namun perusahaan harus memberikan pernyataan tertulis kepada karyawan yang mencakup persyaratan kerja inti.

Berdasarkan Undang-Undang tentang Bukti Kondisi Kerja Penting (Nachweisgesetz), pernyataan ini harus ditandatangani dan diberikan kepada karyawan berdasarkan tenggat waktu yang bergiliran: beberapa informasi harus diberikan pada hari pertama kerja, beberapa dalam tujuh hari, dan sisanya dalam satu bulan. Tidak mematuhi Nachweisgesetz dapat mengakibatkan denda hingga EUR 2,000 per pelanggaran.

Pernyataan dapat berbentuk teks digital, seperti dalam email atau PDF. Namun, di sektor tertentu — seperti konstruksi dan perhotelan — karyawan mendapatkan salinan kertas yang ditandatangani. Karyawan juga dapat meminta salinan kertas kapan saja. 

Elemen inti kontrak kerja di Jerman meliputi:

  • Nama dan alamat kedua belah pihak

  • Jabatan pekerjaan dan deskripsi tugas

  • Tanggal mulai

  • Periode masa percobaan, jika sesuai

  • Lokasi kerja

  • Gaji 

  • Jam kerja dan jangka waktu lembur

  • Cuti tahunan

  • Istirahat

  • Periode pemberitahuan

  • Prosedur pemutusan hubungan kerja

  • Setiap perjanjian kerja atau perundingan kolektif yang berlaku

  • Setiap hak atas pelatihan

  • Nama dan alamat penyedia layanan pensiun, jika ada

Peraturan ketenagakerjaan di Jerman

Ketika merekrut karyawan di Jerman, perusahaan harus memeriksa apakah karyawan baru memiliki visa dan izin kerja Jerman yang benar. Warga Uni Eropa (UE), Wilayah Ekonomi Eropa (EEA), dan Swiss, tidak memerlukan izin kerja atau visa. 

Pemberi kerja harus mengonfirmasi bahwa warga negara dari semua negara lain memiliki hak tempat tinggal yang sah (aufenthaltstitel) yang mengizinkan pekerjaan. Hukuman atas ketidakpatuhan bisa sangat berat, dengan denda hingga EUR 500,000 untuk pekerjaan ilegal.

Upah minimum nasional adalah EUR 13.90 per jam, tetapi ini dapat bervariasi berdasarkan industri berdasarkan perjanjian perundingan kolektif (CBA). 

Minggu kerja standar biasanya 35–40 jam, dan bekerja pada hari Minggu dan hari libur umumnya tidak diperbolehkan. Undang-Undang Waktu Kerja (Arbeitszeitgesetz) menetapkan batas standar delapan jam kerja per hari. Ini dapat diperpanjang hingga 10 jam, selama rata-rata lebih dari enam bulan tidak melebihi delapan jam per hari.  

Karyawan berhak bergabung dengan serikat pekerja dan, di perusahaan dengan lima karyawan atau lebih, memilih dewan kerja (betriebsrat) untuk mewakili kepentingan mereka.

Dapatkan panduan instan tentang undang-undang ketenagakerjaan Jerman

Saat merekrut di negara baru,G-P Gia™ tawarkan panduan kepatuhan instan yang dapat Anda percayai. Dapatkan jawaban yang diperiksa ahli untuk semua pertanyaan Anda dan hemat waktu yang berharga sehingga Anda dapat berfokus pada perekrutan talenta yang tepat. Gia juga memberi Anda pemeriksaan kepatuhan multiyurisdiksi waktu nyata pada kontrak kerja — tidak perlu menunggu lagi untuk penasihat hukum atau jam kerja yang mahal.

Orientasi karyawan baru di Jerman

Perusahaan harus mendaftarkan karyawan ke otoritas jaminan sosial terkait sebelum mereka mulai bekerja. Mereka juga memastikan karyawan dimasukkan ke dalam daftar gaji dan memahami tanggal pembayaran, slip gaji, dan pemotongan. 

Praktik terbaik untuk karyawan orientasi di Jerman meliputi:

  • Memperkenalkan karyawan baru pada budaya, kebijakan, dan tim perusahaan

  • Memastikan mereka memiliki alat bantu, sumber daya, dan akses informasi yang diperlukan

  • Meninjau kontrak kerja dan kebijakan perusahaan

  • Secara jelas menguraikan harapan untuk peran dan metrik kinerja

  • Memberi tahu karyawan baru tentang aturan kesehatan dan keselamatan di tempat kerja dan memberi mereka pelatihan, jika diperlukan

  • Memperkenalkan karyawan ke perwakilan betriebsrat mereka 

Mempekerjakan karyawan di Jerman: solusi alternatif

Dengan bermitra dengan EOR Jerman, Anda dapat menerima talenta di negara baru tanpa membentuk badan hukum setempat. Hal ini mengurangi kompleksitas, biaya, dan waktu yang terkait dengan pekerjaan global, sehingga perekrutan karyawan di Jerman menjadi lebih mudah. 

EOR memastikan kepatuhan terhadap undang-undang Jerman sekaligus memungkinkan perekrutan yang cepat dan patuh.

Merekrut dan mempekerjakan kontraktor independen di Jerman

Mempekerjakan kontraktor independen di Jerman adalah alternatif fleksibel dari pekerjaan tradisional. Menggunakan kontraktor independen, yang disebut freiberufler atau selbständige, memberi Anda akses ke keterampilan dan keahlian khusus untuk proyek atau periode tertentu, tanpa komitmen jangka panjang yang datang dengan karyawan penuh waktu. 

Bekerja dengan kontraktor independen memberi Anda fleksibilitas dan kontrol biaya, sehingga Anda dapat meningkatkan atau menurunkan tim Anda seiring kebutuhan bisnis Anda berubah.

Kontraktor independen adalah wiraswasta dan terpisah dari gaji Anda.

Mempekerjakan kontraktor independen di Jerman dengan G-P

G-P Contractor△ menyederhanakan perekrutan dan pembayaran kontraktor. Penawaran Kontraktor kami memastikan kepatuhan dan mengurangi risiko kesalahan klasifikasi di yurisdiksi seperti Jerman. 

Bermitra dengan G-P untuk memusatkan tenaga kerja global Anda, mendapatkan ketenangan pikiran, dan mempercepat pertumbuhan Anda di Jerman.

Mempekerjakan karyawan di Jerman dengan G-P

G-P’s Global Employment Platform membuat membangun tim global menjadi mudah — tanpa perlu mendirikan entitas atau menghabiskan waktu melibatkan konsultan dan pakar lokal di bidang SDM, hukum, dan pajak. Dengan G-P, Anda mendapatkan alur kerja sederhana, integrasi, dan fitur yang didukung AI yang mengubah cara Anda bergabung, mengelola, dan membayar tim global.

Pesan demo untuk mempelajari lebih lanjut tentang cara kami dapat membantu Anda merekrut dan menerima siapa pun, di mana pun.