Membuat anak perusahaan di Jerman adalah langkah pertama untuk merekrut — tetapi ini jarang terjadi dengan cepat.

Anda harus memenuhi persyaratan hukum, pajak, dan administratif yang memperpanjang jadwal dan menambah kompleksitas, terutama saat Anda mencoba bergerak cepat untuk mendapatkan talenta. Itulah mengapa memahami cara mendirikan anak perusahaan di Jerman sangat penting sebelum memutuskan langkah Anda berikutnya. 

G-P memberi Anda alternatif. Alih-alih mengambil rute anak perusahaan konvensional di Jerman, kami dapat mempercepat masuk Anda — tidak diperlukan entitas baru — sehingga Anda dapat mulai merekrut dalam hitungan menit, bukan bulan.

Cara mendirikan anak perusahaan di Jerman

Cara paling umum untuk mendirikan anak perusahaan di Jerman adalah melalui GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung). 

Entitas independen ini menawarkan kewajiban terbatas, yang berarti perusahaan induk tidak bertanggung jawab atas utang dan kewajiban anak perusahaan. Ini meminimalkan risiko dan menawarkan fleksibilitas, bersama dengan kehadiran lokal. 

Langkah-langkah untuk menggabungkan anak perusahaan di Jerman

  1. Memenuhi persyaratan minimum: A GmbH membutuhkan modal saham minimum (stammkapital) sebesar EUR 25,000. Ini adalah uang yang dimasukkan pemilik atau pemegang saham ke perusahaan saat dibuat. Setidaknya EUR 12,500 dibayarkan ke rekening bank perusahaan sebelum perusahaan dapat didaftarkan. Anda juga perlu menunjuk setidaknya satu direktur pengelola.

  2. Notarisasi anggaran dasar: Notaris di Jerman menyusun draf dan notarisasi anggaran dasar perusahaan (gesellschaftsvertrag). 

  3. Membuka rekening bank: Membuka rekening bank perusahaan atas nama perusahaan dan menyetorkan modal saham ke dalam rekening.

  4. Berkas dengan daftar komersial: Setelah modal disetorkan, notaris mengajukan permohonan pendaftaran dengan daftar komersial lokal (pendaftaran handel). Perusahaan hanya ada secara hukum setelah pendaftarannya dipublikasikan.

  5. Daftar untuk perdagangan dan pajak: Daftarkan Gmbh dengan kantor perdagangan setempat (gewerbeamt). Kemudian daftarkan ke kantor pajak setempat (finanzamt) melalui portal online ELSTER resmi untuk mendapatkan nomor pajak dan pajak pertambahan nilai (PPN).

Undang-undang dan persyaratan anak perusahaan Jerman

Anda harus memenuhi beberapa persyaratan hukum untuk mendirikan anak perusahaan di Jerman:

  • Tata kelola perusahaan: Anak perusahaan harus mematuhi aturan tata kelola perusahaan Jerman, seperti menunjuk direktur pengelola dan memiliki alamat terdaftar di Jerman.

  • Perpajakan: Perusahaan harus menyimpan catatan keuangan yang akurat dan mengajukan laporan keuangan tahunan dalam 12 bulan setelah tahun berakhir. SPT biasanya jatuh tempo 31 Juli pada tahun depan, tetapi ini dapat diperpanjang jika Anda menggunakan penasihat pajak.

  • Nomor perusahaan: Anda harus mendapatkan nomor perusahaan (betriebsnummer) dari Badan Ketenagakerjaan Federal sebelum merekrut karyawan. Anda akan menggunakan nomor ini untuk mendaftarkan karyawan ke jaminan sosial.

Keuntungan anak perusahaan Jerman:

  • Kewajiban terbatas: Risiko pemegang saham terbatas pada uang yang mereka investasikan, yang melindungi perusahaan induk. 

  • Akses pasar lokal: Memiliki anak perusahaan akan memudahkan Anda berbisnis dan membangun kepercayaan di Jerman dan UE.

  • Kepastian hukum: Sistem hukum Jerman transparan dan stabil, menawarkan aturan yang jelas untuk bisnis. 

  • Potensi manfaat pajak: Anak perusahaan dapat memenuhi syarat untuk perjanjian atau insentif pajak setempat. 

  • Akuisisi talenta: Sebuah perusahaan lokal menarik pekerja terampil yang menginginkan keamanan dan manfaat dari perusahaan yang berbasis di Jerman. 

  • Otonomi: Anak perusahaan beroperasi secara independen untuk memenuhi kebutuhan pasar lokal dengan lebih baik.

Kerugian anak perusahaan Jerman:

  • Pengaturan yang rumit: Menyiapkan anak perusahaan melibatkan beberapa langkah, termasuk notarisasi, pendaftaran, dan pembukaan rekening bank. Ini bisa memakan waktu berbulan-bulan.

  • Beban administratif tinggi: Kepatuhan berkelanjutan termasuk aturan akuntansi yang ketat, pengajuan tahunan, laporan pajak, dan biasanya keanggotaan ke bilik bisnis setempat.

  • Kompleksitas regulasi: Undang-undang tenaga kerja melindungi karyawan. Perusahaan menavigasi aturan ketat tentang kontrak, pemutusan hubungan kerja, dewan kerja, dan jaminan sosial.

  • Biaya: Anda harus menganggarkan modal di muka, biaya notaris dan pendaftaran, serta biaya administrasi yang sedang berlangsung.

  • Perpajakan: Anak perusahaan membayar pajak pendapatan perusahaan, pajak perdagangan, dan PPN, yang semuanya dapat menjadi rumit untuk dikelola.

  • Perlindungan data: Perusahaan harus mematuhi GDPR dan undang-undang privasi data setempat yang ketat. Anda mungkin memerlukan petugas perlindungan data.

Alternatif untuk mendirikan anak perusahaan Jerman

G-P memungkinkan Anda merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan pengaturan entitas.

Manfaat menggunakan perusahaan catatan (EOR) di Jerman meliputi:

  • Memasuki pasar lebih cepat: EOR memungkinkan Anda menerima talenta tanpa proses panjang dalam mendirikan GmbH. 

  • Jaminan kepatuhan: Undang-undang ketenagakerjaan di Jerman rumit. EOR bertindak sebagai pemberi kerja yang sah untuk tim Anda yang berbasis di Jerman, dengan mempertimbangkan semua kewajiban hukum. Ini memastikan Anda mematuhi undang-undang ketenagakerjaan setempat, perjanjian perundingan kolektif (CBA), peraturan penggajian, dan banyak lagi.

  • Efisiensi biaya: Menyiapkan dan memelihara GmbH memiliki biaya besar di muka dan berkelanjutan, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya administrasi. EOR lebih hemat biaya, terutama jika Anda merekrut tim kecil atau menguji pasar di Jerman.

  • Kesederhanaan administratif: EOR mengelola semua administrasi SDM dan penggajian, serta pengajuan pajak perusahaan dan karyawan. Anda tidak perlu menyusun kontrak kerja yang sesuai atau mengelola tunjangan hukum seperti cuti tahunan dan pensiun — EOR melakukannya untuk Anda.

  • Fleksibilitas: Pengaturan EOR lebih mudah ditingkatkan atau dikurangi dibandingkan dengan melumpuhkan anak perusahaan.

  • Mitigasi risiko: EOR mengelola risiko hukum yang terkait dengan pekerjaan, seperti klasifikasi pekerja, memberi Anda lapisan perlindungan tambahan.

Memasuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru

Menyiapkan anak perusahaan atau badan hukum di Jerman dapat memakan biaya dan waktu. G-P EOR memungkinkan Anda merekrut talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan kerumitan anak perusahaan.

Minta proposal  hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global dan solusi EOR kami.