Membuat anak perusahaan di Jerman adalah langkah pertama untuk merekrut — tetapi jarang cepat.
Anda harus bekerja melalui persyaratan hukum, pajak, dan administratif yang memperpanjang jadwal dan menambah kompleksitas, terutama ketika Anda mencoba bergerak cepat untuk mengamankan talenta. Itu sebabnya memahami cara mendirikan anak perusahaan di Jerman sangat penting sebelum memutuskan langkah Anda selanjutnya.
G-P memberi Anda alternatif. Alih-alih menempuh jalur anak perusahaan konvensional di Jerman, kami dapat mempercepat proses masuk Anda — tanpa memerlukan entitas baru — sehingga Anda dapat mulai merekrut karyawan dalam hitungan menit, bukan bulan.
Cara mendirikan anak perusahaan di Jerman
Cara paling umum untuk mendirikan anak perusahaan di Jerman adalah melalui GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung).
Entitas independen ini menawarkan tanggung jawab terbatas, yang berarti perusahaan induk tidak bertanggung jawab atas utang dan kewajiban anak perusahaan. Hal ini meminimalkan risiko dan menawarkan fleksibilitas, bersama dengan kantor setempat.
Langkah-langkah mendirikan anak perusahaan di Jerman
- Memenuhi persyaratan minimum: Sebuah GmbH membutuhkan modal saham minimum (stammkapital) sebesar EUR 25,000. Ini adalah uang yang dimasukkan pemilik atau pemegang saham ke dalam perusahaan ketika dibuat. Setidaknya EUR 12,500 dibayarkan ke rekening bank korporat sebelum perusahaan dapat didaftarkan. Anda juga harus menunjuk setidaknya satu direktur pelaksana.
- Notaris anggaran dasar: Seorang notaris di Jerman menyusun dan mengasahkan anggaran dasar perusahaan (gesellschaftsvertrag).
- Buka rekening bank: Buka rekening bank korporat atas nama perusahaan dan setorkan modal saham ke dalam rekening.
- Mengajukan dengan daftar komersial: Setelah modal disetorkan, notaris mengajukan lamaran kerja untuk didaftarkan ke daftar dagang setempat (handelsregister). Perusahaan secara hukum hanya ada setelah pendaftarannya dipublikasikan.
- Daftar untuk perdagangan dan pajak: Daftar kan Gmbh dengan kantor perdagangan setempat (gewerbe amt). Kemudian daftarkan ke kantor pajak setempat (finanzamt) melalui portal online resmi ELSTER untuk mendapatkan nomor pajak dan pajak pertambahan nilai (PPN).
Undang-undang dan persyaratan anak perusahaan Jerman
Anda perlu memenuhi beberapa persyaratan hukum untuk mendirikan anak perusahaan di Jerman:
- Tata kelola perusahaan: Anak perusahaan harus mematuhi aturan tata kelola perusahaan Jerman, seperti menunjuk direktur pelaksana dan memiliki alamat Jerman yang terdaftar.
- Perpajakan: Perusahaan harus menyimpan catatan keuangan yang akurat dan mengajukan laporan keuangan tahunan dalam waktu 12 bulan setelah tahun berakhir. Pengembalian pajak biasanya jatuh tempo pada 31 Juli tahun depan, tetapi ini dapat diperpanjang jika Anda menggunakan penasihat pajak.
- Nomor pemberi kerja: Anda harus mendapatkan nomor perusahaan (betriebsnummer) dari Badan Ketenagakerjaan Federal sebelum mempekerjakan karyawan. Anda akan menggunakan nomor ini untuk mendaftarkan karyawan untuk jaminan sosial.
Keuntungan dari anak perusahaan Jerman:
- Tanggung jawab terbatas: Risiko pemegang saham terbatas pada uang yang mereka investasikan, yang melindungi perusahaan induk.
- Akses pasar lokal: Memiliki anak perusahaan membuatnya lebih mudah untuk berbisnis dan membangun kepercayaan di Jerman dan UE.
- Kepastian hukum: Sistem hukum Jerman transparan dan stabil, menawarkan aturan yang jelas untuk bisnis.
- Potensi manfaat pajak: Anak perusahaan mungkin memenuhi syarat untuk perjanjian atau insentif pajak lokal.
- Akuisisi bakat: Perusahaan lokal menarik pekerja terampil yang menginginkan keamanan dan manfaat dari perusahaan yang berbasis di Jerman.
- Otonomi: Anak perusahaan beroperasi secara mandiri untuk memenuhi kebutuhan pasar lokal dengan lebih baik.
Kerugian dari anak perusahaan Jerman:
- Pengaturan yang kompleks: Mendirikan anak perusahaan melibatkan beberapa langkah, termasuk notarisasi, pendaftaran, dan pembukaan rekening bank. Ini bisa memakan waktu berbulan-bulan.
- Beban administrasi yang tinggi: Kepatuhan yang sedang berlangsung meliputi aturan akuntansi yang ketat, pengajuan tahunan, pengembalian pajak, dan biasanya keanggotaan di kamar bisnis setempat.
- Kompleksitas peraturan: Undang-undang ketenagakerjaan melindungi karyawan. Pengusaha menavigasi aturan ketat tentang kontrak, pemutusan hubungan kerja, dewan kerja, dan jaminan sosial.
- Biaya: Anda harus mengevaluasi modal di muka, biaya notaris dan pendaftaran, serta biaya administrasi yang sedang berlangsung.
- Perpajakan: Anak perusahaan membayar pajak perusahaan pendapatan, pajak perdagangan, dan PPN, yang semuanya bisa rumit untuk dikelola.
- Perlindungan data: Perusahaan harus mematuhi Peraturan Pelindungan Data Umum yang ketat dan undang-undang data privasi setempat. Anda mungkin memerlukan petugas perlindungan data.
Alternatif untuk mendirikan anak perusahaan di Jerman
G-P memungkinkan Anda untuk mempekerjakan talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan pengaturan entitas.
Manfaat menggunakan perusahaan of record (Employer of Record) di Jerman meliputi:
- Lebih cepat memasuki pasar: An Employer of Record memungkinkan Anda memasukkan talenta tanpa proses pendirian GmbH yang panjang.
- Jaminan kepatuhan: Undang-undang ketenagakerjaan di Jerman sangat kompleks. Pemberi Kerja Tercatat bertindak sebagai perusahaan hukum untuk TIM Anda yang berbasis di Jerman, mengambil semua kewajiban hukum. Ini memastikan Anda mematuhi hukum tenaga kerja setempat, perjanjian perundingan bersama (PKB), peraturan penggajian, dan banyak lagi.
- Efisiensi biaya: Mendirikan dan memelihara GmbH memiliki biaya di muka dan berkelanjutan yang besar, termasuk biaya hukum, akuntansi, manajemen lokal, dan biaya administrasi. Employer of Record lebih hemat biaya, terutama jika Anda mempekerjakan TIM kecil atau menguji pasar di Jerman.
- Kesederhanaan administrasi: Employer of Record mengelola semua SUMBER DAYA MANUSIA dan administrasi penggajian, serta penghitungan pajak perusahaan dan karyawan. Anda tidak perlu menyusun kontrak kerja patuh atau mengelola tunjangan hukum seperti cuti tahunan dan pensiun — Employer of Record melakukannya untuk Anda.
- Fleksibilitas: Pengaturan Employer of Record lebih mudah untuk ditingkatkan atau diturunkan dibandingkan dengan menghentikan anak perusahaan.
- Mitigasi risiko: Pemberi Kerja Tercatat mengelola risiko hukum yang terkait dengan pekerjaan, seperti klasifikasi pekerja, memberi Anda lapisan perlindungan tambahan.
Masuki pasar baru dengan G-P — tidak diperlukan entitas baru
Mendirikan anak perusahaan atau badan hukum di Jerman bisa mahal dan memakan waktu. G-P Employer of Record memungkinkan Anda untuk mempekerjakan talenta dalam hitungan menit tanpa kerumitan dan komplikasi anak perusahaan.
Minta proposal hari ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang produk ketenagakerjaan global kami dan solusi Employer of Record.
