Model employer of record (EOR) G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk mulai merekrut talenta dalam hitungan menit melalui infrastruktur entitas global kami. Tidak seperti Organisasi Perusahaan Profesional (Profesional Employer Organization atau PEP), G-P memungkinkan perusahaan Anda untuk memperluas jejak global Anda tanpa kerumitan pengaturan dan manajemen entitas.
Produk ketenagakerjaan global kami, termasuk G-P Meridian Prime™ dan G-P Meridian Core™ , didukung oleh tim pakar SDM dan hukum terbesar di industri. Kami menangani kompleksitas yang berkembang dari ekspansi global yang patuh — sehingga Anda dapat berfokus pada peluang di depan.
Sebagai pakar EOR global, kami mengelola penggajian, praktik terbaik kontrak kerja, tunjangan norma hukum dan pasar, pengeluaran karyawan, serta pemutusan hubungan kerja dan pemutusan hubungan kerja. Anda akan merasa tenang apabila mengetahui Anda memiliki tim pakar ketenagakerjaan khusus yang akan membantu setiap langkah Anda untuk mempekerjakan karyawan. G-P memungkinkan Anda memanfaatkan bakat orang-orang paling cemerlang di lebih dari 180 negara di seluruh dunia, dengan cepat dan mudah.
Mempekerjakan Karyawan di Hong Kong
Saat bernegosiasi dengan karyawan, ingatlah bahwa meskipun bisnis di Hong Kong umumnya serba cepat, negosiasi sering kali dapat berjalan lambat. Biasanya, negosiasi memerlukan banyak perhatian pada detail, dan waktu harus diinvestasikan untuk menjalin hubungan dan menyelesaikan kesepakatan.
Di Hong Kong, penting untuk menangani orang dengan cara yang benar. Meskipun banyak orang mungkin menggunakan nama depan atau nama panggilan dalam bahasa Inggris, bertanya kepada kontak Anda tentang nama yang lebih mereka sukai merupakan hal yang sopan. Selain itu, pastikan untuk menggunakan jabatan orang tersebut saat menanganinya sebagai tanda menghormati posisi mereka.
Kontrak kerja di Hong Kong
Di Hong Kong, kontrak kerja dapat dibuat secara lisan atau tertulis, tetapi penerapan kontrak tertulis yang kuat dalam bahasa Inggris atau Mandarin merupakan praktik terbaik. Kontrak kerja harus menetapkan syarat dan ketentuan penting kerja, seperti kompensasi karyawan dan tunjangan, persyaratan pemutusan hubungan kerja, dan apakah karyawan berhak atas pembayaran akhir tahun. Surat penawaran dan kontrak kerja di Hong Kong harus selalu mencantumkan gaji dan jumlah kompensasi dalam dolar Hong Kong (HKD).
Jam kerja di Hong Kong
Meskipun ada peraturan terbatas yang mengatur jumlah jam kerja per minggu, umum bagi kontrak kerja untuk menetapkan perkiraan jam kerja karyawan. Selain itu, ada peraturan terbatas yang mengatur istirahat harian atau istirahat makan. Namun, pemerintah Hong Kong telah mengeluarkan panduan untuk bisnis, merekomendasikan agar karyawan diizinkan istirahat 1-hour makan siang setiap hari.
Karyawan yang bekerja setidaknya 18 jam seminggu untuk jangka waktu setidaknya 4 minggu (“kontrak berkelanjutan”) berhak mendapatkan tidak kurang dari 1 hari istirahat penuh setiap 7 hari.
Liburan di Hongkong
Ada 11 hari libur resmi di Hong Kong:
- Tahun Baru
- Hari Tahun Baru Imlek dan hari-3hari berikutnya
- Festival Ching Ming
- Hari Buruh
- Ulang tahun Buddha
- Festival Tuen Ng
- Hari Pendirian Daerah Administratif Khusus Hong Kong
- Hari setelah Festival Pertengahan Musim Gugur Tiongkok
- Festival Chung Yeung
- Hari Nasional
- Festival Titik Balik Matahari Musim Dingin Tiongkok atau Hari Natal (sesuai pilihan perusahaan)
Jumlah hari libur resmi diatur untuk meningkat secara progresif, dengan 1 hari libur resmi ditambahkan ke kalender setiap 2 tahun hingga 2030. Hari libur resmi akan ditambahkan sebagai berikut:
- Hari kerja pertama setelah Hari Natal
- Senin Paskah
- Jumat Agung
- Hari setelah Jumat Agung
Beberapa perusahaan sudah menawarkan liburan baru ini.
Apabila perusahaan mewajibkan karyawan untuk bekerja pada hari libur resmi, perusahaan harus mengatur hari libur alternatif dalam beberapa 60 hari sebelum atau sesudah hari libur resmi dan harus memberi tahu karyawan tidak kurang dari 48 jam sebelum hari libur alternatif. Jika liburan jatuh pada akhir pekan, perusahaan harus memberikan hari kerja berikutnya sebagai hari libur. Perusahaan tidak dapat memberikan kompensasi sebagai pengganti hari libur nasional.
Hari liburan di Hong Kong
Seorang karyawan di Hong Kong berhak atas cuti tahunan berbayar setelah bekerja selama beberapa 12 bulan berdasarkan kontrak berkelanjutan. Hak karyawan atas cuti tahunan yang dibayar meningkat secara progresif dari 7 hari ke maksimum 14 hari sesuai dengan lama masa kerja mereka:
- 1 tahun masa kerja – 7 hari cuti tahunan berbayar
- 2 tahun bekerja – 7 hari cuti tahunan berbayar
- 3 tahun bekerja – 8 hari cuti tahunan berbayar
- 4 tahun bekerja – 9 hari cuti tahunan berbayar
- 5 tahun bekerja – 10 hari cuti tahunan berbayar
- 6 tahun bekerja – 11 hari cuti tahunan berbayar
- 7 tahun bekerja – 12 hari cuti tahunan berbayar
- 8 tahun bekerja – 13 hari cuti tahunan berbayar
- 9 tahun bekerja atau lebih – 14 hari cuti tahunan berbayar
Sebagian besar perusahaan memberikan setidaknya hari 14 libur kepada profesional kerah putih, dan eksekutif senior dapat menerima 3-4 minggu.
Undang-undang mengizinkan karyawan untuk memilih pembayaran sebagai pengganti bagian dari hak liburan yang melebihi 10 hari. Misalnya, karyawan yang berhak atas liburan tahunan 12 hari dapat mengambil cuti 10 dan menerima pembayaran upah setara untuk hari yang 2 tersisa. Perusahaan tidak dapat memberikan batas jumlah hari yang digunakan dalam bulan-12bulan berikutnya, dan tidak ada batas menurut undang-undang. Perusahaan juga dapat mewajibkan karyawan untuk mengambil liburan jika mereka memberikan pemberitahuan 14 hari sebelumnya.
Cuti sakit Hong Kong
Di Hong Kong, karyawan dalam kontrak berkelanjutan umumnya berhak atas tunjangan cuti sakit jika mereka telah mengambil setidaknya hari 4 berturut-turut, memiliki surat keterangan medis, dan telah mengumpulkan jumlah hari sakit yang cukup.
Hari cuti sakit yang dibayar dapat diakumulasi dengan tarif 2 hari untuk setiap bulan masa kerja untuk tahun pertama, dan 4 hari per bulan untuk setiap tahun setelahnya. Tidak lebih dari 120 hari izin sakit dibayar yang dapat diakumulasikan.
Gaji sakit diberikan dengan tarif yang setara 4/5 dengan upah harian rata-rata yang diperoleh karyawan pada 12 bulan-bulan sebelumnya, atau waktu sejak perekrutan jika karyawan telah bekerja di perusahaan selama kurang dari 12 bulan.
Karyawan tidak dapat dikenakan pemutusan hubungan kerja selama cuti sakit, kecuali dalam kasus pelanggaran berat.
Cuti melahirkan dan melahirkan di Hong Kong
Karyawan hamil, yang bekerja dalam kontrak berkelanjutan, memenuhi syarat untuk cuti melahirkan berbayar 14 minggu, jika:
- Mereka telah bekerja untuk perusahaan selama setidaknya 40 minggu sebelum tanggal cuti yang dijadwalkan.
- Mereka telah memberikan pemberitahuan tentang niat mereka untuk mengambil cuti.
- Mereka telah menyerahkan surat keterangan medis dengan tanggal yang diperkirakan untuk pembatasan jika diminta oleh perusahaan.
Karyawan yang telah bekerja kurang dari 40 minggu memenuhi syarat untuk cuti melahirkan tanpa gaji 14 selama mereka memberikan pemberitahuan yang tepat.
Gaji melahirkan diberikan pada tingkat upah harian rata-4/5rata yang diperoleh karyawan pada 12 bulan-bulan sebelumnya, atau waktu sejak perekrutan jika karyawan telah bekerja di perusahaan selama kurang dari 12 bulan.
Cuti melahirkan dapat diambil selambat-lambatnya 4 minggu sebelum tanggal yang diperkirakan untuk pembatasan, dengan persetujuan perusahaan. Jika karyawan tidak memilih tanggal atau tidak mencapai kesepakatan dengan perusahaan mereka, cuti melahirkan dimulai 4 minggu sebelum tanggal yang diperkirakan untuk pembatasan. Jika tanggal persalinan terjadi sebelum cuti hamil yang dijadwalkan, itu menjadi tanggal dimulainya cuti hamil.
Karyawan laki-laki yang telah dipekerjakan dalam kontrak berkelanjutan selama tidak kurang dari 40 minggu dan memberikan pemberitahuan kepada perusahaan memenuhi syarat untuk cuti melahirkan. Karyawan harus memberi tahu perusahaan setidaknya 3 bulan sebelum tanggal pengiriman yang diharapkan. Atas permintaan perusahaan, karyawan harus memberikan pernyataan tertulis yang ditandatangani dengan nama orang tua yang hamil dan tanggal pengiriman yang diharapkan, yang menjelaskan bahwa karyawan adalah orang tua lainnya. Karyawan dijamin mendapatkan hari cuti 5 melahirkan, yang mungkin mereka ambil mulai 4 minggu sebelum tanggal tenggat yang diharapkan hingga 14 minggu setelah kelahiran. Karyawan umumnya berhak atas gaji cuti melahirkan dengan upah 4/5 rata-rata.
Asuransi kesehatan di Hong Kong
Hong Kong memiliki sistem perawatan kesehatan publik dan swasta. Semua penduduk Hong Kong memiliki akses ke sistem perawatan kesehatan umum, dan asuransi tidak diperlukan dan juga bukan bagian dari pemotongan gaji. Sistem publik memberikan pertanggungan yang sangat baik dengan biaya rendah. Namun, sering kali ada waktu tunggu yang lama.
Manfaat tambahan Hong Kong
Asuransi kesehatan dan jiwa umumnya diberikan kepada karyawan sebagai tunjangan tambahan. Sebagian besar eksekutif meminta asuransi kesehatan dan asuransi jiwa tambahan, tetapi sebuah perusahaan kecil dapat memberikan tunjangan sebagai pengganti pengaturan asuransi. Secara umum, disarankan untuk menganggarkan 20% di atas gaji kotor untuk memperhitungkan tunjangan di Hong Kong, termasuk alokasi Mandatory Provident Fund (MPF).
Bonus
Di Hong Kong, "bonus akhir tahun" atau 13 bulan tidak diperlukan, namun sering kali diberikan kepada karyawan dalam kontrak berkelanjutan. Jika bonus ini diberikan, ada peraturan ketat seputar pembayaran. Rencana komisi dapat menggantikan ini untuk karyawan penjualan.
Selama kondisi ekonomi yang menguntungkan, bonus atau komisi tahunan mungkin sama dengan gaji 23 bulan.
Pemutusan hubungan kerja dan pesangon di Hong Kong
Pemberitahuan pemutusan hubungan kerja yang diwajibkan bervariasi tergantung pada lamanya masa kerja karyawan.
Tidak ada periode pemberitahuan yang diperlukan dalam bulan pertama masa percobaan, tetapi setelah bulan pertama, periode 7-day pemberitahuan diperlukan untuk sisa masa percobaan.
Setelah masa percobaan berhasil diselesaikan, atau jika tidak ada masa percobaan yang diperlukan, kontrak kerja dapat menetapkan masa pemberitahuan tidak kurang dari 7 hari. Namun demikian, jika periode pemberitahuan tidak ditetapkan dalam kontrak kerja, periode pemberitahuan minimum 1 bulan akan berlaku.
Karyawan memenuhi syarat untuk Pembayaran Pesangon jika mereka telah bekerja lebih dari 24 bulan dalam kontrak berkelanjutan dan alasan pemutusan hubungan kerja adalah karena:
- Redundansi
- Berbaringlah
- Kontrak jangka waktu tetap telah diselesaikan dan tidak diperpanjang karena redundansi
Seorang karyawan memenuhi syarat untuk pembayaran masa kerja panjang (LSP) jika mereka telah bekerja selama lebih dari 5 tahun dalam kontrak berkelanjutan, dan alasan pemutusan hubungan kerja adalah karena salah satu alasan berikut:
- Karyawan diberhentikan tetapi bukan karena pelanggaran atau redundansi yang serius dari karyawan;
- Kontrak jangka waktu tertentu diselesaikan dan tidak diperpanjang
- Pensiun karyawan yang sudah berusia 65 atau lebih tua
- Pengunduran diri karyawan karena sakit
Rumus pembayaran pesangon ini adalah gaji bulanan penuh terakhir 2/3 karyawan untuk setiap tahun pengabdian, dengan pembayaran maksimal HKD 390,000. Jumlah pembayaran layanan lama dihitung dengan mengacu pada rumus yang sama seperti untuk pembayaran pesangon. Hak maksimum tidak akan melebihi HKD 390,000.
*Dewan Legislatif mengesahkan Undang-undang Skema Ketenagakerjaan dan Pensiun (Pengaturan Pengimbangan) (Perubahan) 2022Juni 9, 2022 untuk menghapuskan penggunaan manfaat yang masih harus dibayar dari kontribusi wajib perusahaan berdasarkan sistem MPF dan menyeimbangkan pembayaran pesangon dan pembayaran masa kerja yang lama. Pemerintah telah mengumumkan bahwa penghapusan pengaturan penyeimbangan MPF akan berlaku pada Mei 1, 2025.
Membayar pajak di Hong Kong
MPF adalah skema tabungan wajib yang diperlukan untuk mempersiapkan penduduk Hong Kong untuk masa pensiun. Sebagian besar karyawan dan perusahaan mereka diwajibkan untuk berkontribusi setiap bulan pada skema MPF yang disediakan oleh organisasi swasta yang disetujui, sesuai dengan gaji mereka dan periode pekerjaan. Pemerintah membutuhkan kontribusi minimum sekitar 5%. Namun, perusahaan sering kali menegosiasikan jumlah yang melebihi jumlah minimum menurut undang-undang sebagai manfaat tambahan. Kami menyarankan membuat anggaran 5% di atas gaji untuk dana MPF di Hong Kong. G-P memiliki dana MPF Hong Kong sehingga Anda dapat memastikan bahwa Anda mematuhi peraturan perundang-undangan sejak hari pertama.
Mengapa G-P?
Di G-P , kami membantu perusahaan membuka kekuatan tenaga kerja di mana pun melalui Global Growth Platform™ yang terdepan di industri. Biarkan kami menangani tugas-tugas kompleks dan mahal yang terlibat dalam mencari, mempekerjakan, menerima pembayaran, dan membayar anggota tim Anda, di mana pun di seluruh dunia, dengan kecepatan dan jaminan kepatuhan global yang dibutuhkan bisnis Anda.
Hubungi kami hari ini untuk mempelajari lebih lanjut.
