Hong Kong adalah wilayah administratif khusus (SAR) Tiongkok di bawah kerangka "satu negara, dua sistem". Ia memiliki mata uang sendiri, sistem peradilan (hukum umum), dan kepolisian sendiri. Hong Kong adalah tempat yang tepat bagi perusahaan global untuk berbisnis. Perekonomiannya dicirikan oleh perdagangan bebas, inflasi rendah, dan intervensi pemerintah yang minimal.
Sebelum berekspansi ke Hong Kong, Anda harus memahami kontrak, pajak, upah, tunjangan, dan undang-undang ketenagakerjaan lainnya. Panduan kami akan memberi tahu Anda semua yang perlu Anda ketahui tentang perekrutan di Hong Kong.
Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Hong Kong
Jika Anda memperluas bisnis Anda ke Hong Kong untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang harus diperhatikan. Norma dan undang-undang ini memengaruhi praktik perekrutan di Hong Kong dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan tunjangan.
G-P Gia™, AIagen SUMBER DAYA MANUSIA global kami yang didukung, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan terberat 50 Anda di negara — termasuk Hong Kong — dan semua negara 50 bagian AS. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu dan biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.
Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Hong Kong.
1. Bahasa-bahasa di Hong Kong
Bahasa Inggris adalah salah satu bahasa resmi Hong Kong, bersama Mandarin Mandarin, dan sangat umum dalam pengaturan bisnis. Bahasa Kanton, yang berbeda dari Mandarin, adalah bahasa yang paling umum digunakan di Hong Kong.
Karena pengaruh Barat di Hong Kong dan penggunaan bahasa Inggris yang luas, Anda mungkin menemukan bahwa beberapa pelamar kerja memiliki nama Tionghoa dan nama Barat yang dirancang agar lebih mudah diucapkan dan diingat oleh pemberi kerja global. Pastikan Anda mengetahui nama mana yang lebih disukai orang tersebut.
2. Pertimbangan penggajian di Hong Kong
Minimum upah di Hong Kong ditinjau setiap dua tahun. Saat ini HKD 40 per jam (2025).
Penggajian di Hong Kong dianggap mudah. Pengusaha tidak diharuskan untuk memotong pajak pendapatan dari gaji karyawan. Karyawan bertanggung jawab untuk mengajukan dan membayar pajak mereka sendiri kepada Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Departemen Pendapatan Dalam Negeri). Namun, pemberi kerja harus menyiapkan dan memberikan formulir pajak tahunan (seperti IR56B) kepada Departemen Pendapatan Dalam Negeri dan karyawan.
Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi pada Dana Simpanan Wajib (Dana Simpanan Wajib). Tingkat kontribusi standar adalah 5%.
Tidak ada persyaratan hukum bagi pemberi kerja untuk menahan dana untuk biaya perawatan kesehatan. Sistem layanan kesehatan publik Hong Kong didanai melalui pajak umum, bukan dari potongan gaji.
3. Hong Kong minggu kerja
Hong Kong tidak memiliki peraturan tentang jam kerja maksimum karyawan. Rata-rata karyawan bekerja sekitar 42 jam per minggu. Sementara pemerintah menyerahkan jam kerja kepada pemberi kerja dan karyawan, satu hari istirahat dari setiap tujuh diamanatkan. Hari istirahat ini cenderung jatuh pada hari Minggu, tetapi pemberi kerja dapat memilih hari istirahat yang masuk akal untuk perusahaan mereka. Jika sebuah perusahaan mengabaikan persyaratan ini, mereka dapat dikenakan denda berat.
4. Liburan dan cuti liburan di Hong Kong
Ada 13 hari libur nasional di Hong Kong. Karyawan dengan kontrak berkelanjutan (setidaknya 18 jam per minggu selama empat minggu berturut-turut) mendapatkan gaji cuti setelah tiga bulan. Jika hari libur jatuh pada hari istirahat, perusahaan harus memberikan hari libur pengganti. Ini harus menjadi cuti lain dalam waktu 60 hari dari hari libur asli.
Karyawan mendapatkan cuti tahunan berbayar setelah menyelesaikan 12 bulan masa kerja terus menerus:
- Tujuh hari per tahun selama dua tahun pertama masa kerja
- Mulai tahun ketiga dan seterusnya, cuti tahunan bertambah satu hari per tahun masa kerja, hingga maksimum 14 hari setelah sembilan tahun.
cuti tahunan yang tidak terpakai dapat diteruskan, tetapi Ordonansi Ketenagakerjaan mengharuskan cuti tahunan diambil dalam waktu 12 bulan berikutnya setelah diperoleh, kecuali disepakati lain antara perusahaan dan karyawan.
5. Cuti sakit di Hong Kong
Karyawan mendapatkan dua hari sakit berbayar per bulan selama 12 bulan pertama masa kerja mereka, dan empat hari sakit berbayar per bulan setelahnya. Akumulasi maksimum adalah 120 hari. Karyawan berhak atas cuti sakit berbayar jika mereka mengambil cuti setidaknya empat hari berturut-turut (kecuali cuti tersebut untuk perawatan terkait kehamilan) dan memberikan surat keterangan medis dari dokter atau dokter gigi terdaftar.
Tarif wajib untuk cuti sakit berbayar adalah 80% dari upah harian rata-rata karyawan. Cuti sakit berbayar dilindungi berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan. Hari sakit yang tidak terpakai dapat diteruskan hingga batas 120-hari.
Pusat perekrutan terbaik di Hong Kong
Beberapa distrik di Hong Kong dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap wilayah, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.
Pusat-pusat pengembangan talenta terkemuka di Hong Kong adalah:
- Pusat adalah distrik bisnis dan keuangan utama. Ini adalah rumah bagi perusahaan multinasional, bank, firma hukum, dan layanan profesional.
- Admiralty dan Wan Chai adalah pusat komersial dan pemerintah yang penting. Banyak kantor pusat regional, perusahaan konsultan, dan perusahaan teknologi berlokasi di sini.
- Tsim Sha Tsui (Kowloon) adalah area ritel, perhotelan, dan komersial utama.
- Quarry Bay dan Taikoo Place (Distrik Timur) adalah pusat pertumbuhan untuk teknologi, media, dan industri kreatif, dengan banyak kompleks perkantoran modern.
- Causeway Bay dikenal dengan peran ritel, pemasaran, dan kreatif, serta kantor regional untuk merek global.
Industri utama di Hong Kong
Memahami industri-industri unggulan di Hong Kong memungkinkan Anda untuk mengetahui gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk membuat pilihan cerdas tentang di mana harus berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda.
Industri teratas di Hong Kong meliputi:
- Layanan keuangan: Ini adalah sektor terpenting Hong Kong, menyumbang pangsa terbesar untuk produk domestik bruto-nya. Keuntungannya termasuk tidak ada kontrol modal, sistem hukum common law yang kuat, dan status sebagai pusat keuangan global yang besar.
- Perdagangan dan logistik: Hong Kong adalah salah satu pusat logistik tersibuk di dunia, menggunakan posisinya sebagai pelabuhan bebas dan pintu gerbang strategis ke daratan Tiongkok.
- Layanan profesional: Sektor ini memberikan keahlian bernilai tinggi yang diperlukan untuk peran Hong Kong sebagai kantor pusat perusahaan regional.
- Inovasi dan teknologi (I&T): Industri ini merupakan fokus utama kebijakan pemerintah, yang bertujuan untuk mendorong R&D, mengkomersialkan paten, dan menarik bakat.
- Ilmu kehidupan dan kesehatan: Industri ini memiliki kumpulan talenta yang besar di bidang penelitian, layanan medis, dan bioteknologi.
Biaya mempekerjakan karyawan di Hong Kong
Baik Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh tim TIM di Hong Kong, pengeluaran tidak dapat dihindari. Anggaran untuk hal-hal berikut ini:
- Menyiapkan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan catatan).
- Posisi pekerjaan periklanan.
- Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Hong Kong.
- Membayar biaya komite perekrutan internal.
- Bepergian ke dan dari Hong Kong, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi.
- Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat.
- Penyusunan kontrak kerja kepatuhan, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum.
- Biaya untuk menyediakan komputer, telepon, dan lisensi perangkat lunak.
- Biaya untuk materi Orientasi dan pelatihan awal.
- Kontribusi wajib perusahaan.
- Biaya untuk memelihara catatan dan dokumentasi pajak dan penggajian yang diperlukan.
Menurut G-P Sumber Terverifikasi dari Gia, tingkat beban perusahaan di Hong Kong, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, adalah sekitar 5%, tidak termasuk asuransi kecelakaan yang dapat bervariasi.
Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Hong Kong?
Pastikan Anda memperhatikan hal-hal penting ini sebelum mengembangkan TIM Anda di Hong Kong:
- Mendaftarlah ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Departemen Pendapatan Dalam Negeri)) untuk mendapatkan sertifikat pendaftaran usaha.
- Buka rekening bank lokal.
- Daftarlah ke dalam skema Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib) dengan penyedia swasta.
- Menyusun kontrak kerja tertulis dalam bahasa Inggris atau Mandarin.
- Beritahu Departemen Pendapatan Dalam Negeri tentang status Anda sebagai perusahaan.
- Dapatkan visa atau izin kerja yang tepat untuk karyawan yang bukan penduduk Hong Kong.
- Siapkan sistem penggajian untuk menghitung upah, iuran Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib), dan hak-hak wajib lainnya.
- Lakukan pencatatan yang akurat untuk penggajian, cuti, dan data karyawan.
Mendirikan anak perusahaan di Hong Kong dapat memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan Employer of RecordG-P mempekerjakan karyawan penuh waktu di Hong Kong tanpa mendirikan entitas Anda sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya dengan patuh.
Langkah-langkah perekrutan di Hong Kong
Proses penerimaan karyawan di Hong Kong mirip dengan yang mungkin sudah Anda kenal di negara Anda sendiri. Proses penerimaan karyawan mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan lowongan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirimkan tawaran pekerjaan, dan orientasi karyawan baru.
1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Hong Kong
Buat deskripsi pekerjaan yang detail, termasuk tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Iklan lowongan kerja tidak boleh mengandung bahasa atau kriteria diskriminatif apa pun berdasarkan jenis kelamin, status pernikahan, kehamilan, status keluarga, disabilitas, atau ras, kecuali jika Kualifikasi Pekerjaan Asli (GOQ) berlaku.
Semua iklan lowongan kerja harus jujur. Penyalahgunaan tugas pekerjaan, gaji, atau tunjangan dapat mengakibatkan hukuman berat (hingga HK 500,000 dan lima tahun penjara).
JobsDB, CTgoodjobs, dan LinkedIn adalah situs lowongan kerja yang populer di Hong Kong.
2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Hong Kong
Meninjau lamaran dan CV untuk memilih kandidat yang memenuhi persyaratan pekerjaan. Pemberi kerja harus mematuhi Peraturan Data Pribadi (Privasi) (PDPO) saat mengumpulkan data pribadi melalui iklan lowongan kerja.
3. Wawancara kandidat di Hong Kong
Wawancarai kandidat yang berhasil masuk ke daftar pendek Anda. Anda dapat melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Verifikasi referensi dan, jika relevan, lakukan pemeriksaan latar belakang di kepatuhan dengan data privasi pribadi Hong Kong).
4. Membuat tawaran pekerjaan di Hong Kong
Buatlah penawaran kerja secara tertulis. Anda harus menyertakan gaji, tunjangan, dan detail pekerjaan. Draf perjanjian kerja tertulis dalam bahasa Inggris atau Mandarin.
5. Penerimaan karyawan baru di Hong Kong
Sekarang Anda dapat memasukkan karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda dalam skema Dana Simpanan Wajib dan pastikan kontribusi perusahaan dan karyawan disiapkan. Berikan orientasi tentang kebijakan perusahaan, keselamatan di tempat kerja, dan tugas kerja. Siapkan sistem penggajian, tunjangan, dan pelacakan waktu.
Jika Anda bekerja dengan Pemberi Kerja Tercatat seperti G-P™ , Anda tidak perlu khawatir tentang beban administrasi Orientasi. Kami akan merampingkan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus untuk melatih karyawan calon Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.
Mempekerjakan kontraktor di Hong Kong
Bekerja dengan kontraktor independen di Hong Kong dapat menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Hong Kong memahami perilaku, aturan, dan praktik bisnis konsumen lokal. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat dengan peralatan mereka sendiri dan proses kerja yang sudah mapan.
Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.
Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Hong Kong, pertimbangkan hal-hal berikut:
1. Karyawan vs. kontraktor independen di Hong Kong
Penting untuk memahami perbedaan antara karyawan dan kontraktor independen. Di Hong Kong, para pengusaha mempekerjakan karyawan untuk melakukan pekerjaan dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji tetap dan tunjangan. Kontraktor independen menyediakan layanan. Tidak seperti karyawan, kontraktor mengatur jadwal mereka sendiri, menggunakan peralatan mereka sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, daripada memiliki peran yang berkelanjutan.
2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Hongkong
Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor ketika mereka tidak dapat menyebabkan hukuman berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:
- Secara retroaktif memberikan semua hak dan tunjangan ketenagakerjaan yang diwajibkan oleh undang-undang.
- Menghadapi denda dari Departemen Tenaga Kerja, hingga HKD 350,000.
- Menghadapi klaim dari pekerja yang salah klasifikasi melalui Pengadilan Perburuhan.
3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Hong Kong
G-P Contractor™ menghilangkan proses perekrutan dan pembayaran kontraktor internasional yang berantakan dan memakan waktu. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak dan membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh.
Rekrut karyawan dan kontraktor di Hong Kong dengan G-P
Produk kami yang didukung SaaS dan AI– Pemberi Kerja Rekaman, Kontraktor, dan Gia – mendukung perusahaan saat mereka membangun dan mengelola tim global.
G-P adalah pemimpin yang diakui dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, ahli hukum, dan kepatuhan, dan basis pengetahuan kepemilikan global.
Jadikan ekspansi Anda ke Hong Kong lebih mudah dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.
