Panduan untuk Mempekerjakan di Hong Kong​​ 

Hal-hal penting yang dapat diambil​​ 

• Cara kerja Hong Kong: Hong Kong adalah wilayah administratif khusus (SAR) di Tiongkok di bawah kerangka "satu negara, dua sistem". Negara ini memiliki mata uang, sistem peradilan (hukum umum), dan kepolisian sendiri.​​ 
• Manfaat merekrut di Hong Kong: Hong Kong adalah tempat yang fantastis bagi perusahaan global untuk berbisnis. Ekonominya ditandai dengan perdagangan bebas, perpajakan rendah, dan intervensi pemerintah yang minimal.​​ 
• Jalur menuju perekrutan di Hong Kong: Perusahaan memiliki berbagai opsi untuk pendirian, termasuk bermitra dengan perusahaan of record (Employer of Record), merekrut kontraktor, mendirikan anak perusahaan, atau pendaftaran perusahaan langsung.​​ 

Apa yang perlu diketahui sebelum merekrut di Hong Kong​​ 

Jika Anda mengembangkan bisnis Anda ke Hong Kong untuk pertama kalinya, ada persyaratan hukum penting yang perlu Anda ketahui. Mereka memengaruhi praktik perekrutan di Hong Kong dan banyak aspek hubungan perusahaan-karyawan, termasuk kompensasi dan benefit.​​ 

G-P Gia™, AIagen global kami yang didukung SUMBER DAYA MANUSIA, dapat menjawab pertanyaan kepatuhan tersulit Anda tentang Hong Kong. Kurangi ketergantungan Anda pada penasihat luar dan kurangi waktu serta biaya kepatuhan hingga 95% dengan Gia.​​ 

Berikut adalah lima hal yang perlu diketahui tentang perekrutan di Hong Kong.​​ 

1. Bahasa-bahasa di Hong Kong​​ 

Bahasa Mandarin dan Inggris adalah bahasa resmi Hong Kong, dengan bahasa Inggris sangat umum digunakan dalam lingkungan bisnis. Bahasa Kanton, yang berbeda dari Mandarin, adalah bahasa yang paling umum digunakan di Hong Kong.​​ 

Karena pengaruh Barat di Hong Kong dan penggunaan bahasa Inggris yang luas, Anda dapat menemukan bahwa beberapa pelamar kerja memiliki nama Tionghoa dan nama Barat yang dirancang agar lebih mudah diucapkan dan diingat oleh pemberi kerja global. Pastikan Anda tahu nama mana yang disukai seseorang.​​ 

2. Pertimbangan penggajian di Hong Kong​​ 

Minimum upah di Hong Kong ditinjau setiap tahun. Di 2026, HKD 43.10 per jam.​​ 

Penggajian di Hong Kong cukup sederhana. Pemberi kerja tidak diwajibkan untuk menahan pajak pendapatan dari gaji karyawan. Karyawan bertanggung jawab untuk mengajukan dan membayar pajak mereka sendiri kepada Departemen Pendapatan Dalam Negeri (Departemen Pendapatan Dalam Negeri). Namun, pemberi kerja harus menyiapkan dan menyediakan formulir pajak tahunan (seperti IR56B) kepada Departemen Pendapatan Dalam Negeri dan karyawan.​​ 

Baik pemberi kerja maupun karyawan berkontribusi ke Dana Simpanan Wajib (Dana Penanggung Dana Wajib)) yang menyimpan tabungan pensiun bagi karyawan. Tingkat kontribusi standar adalah 5%.​​ 

Tidak ada persyaratan hukum bagi pemberi kerja untuk menahan dana untuk biaya perawatan kesehatan. Sistem layanan kesehatan publik Hong Kong didanai melalui pajak umum, bukan dari potongan gaji.​​ 

3. Hong Kong minggu kerja​​ 

Hong Kong tidak memiliki regulasi mengenai jumlah jam maksimum yang dapat diterima karyawan. Rata-rata karyawan bekerja sekitar 42 jam per minggu. Sementara pemerintah menyerahkan jam kerja kepada pemberi kerja dan karyawan, satu hari istirahat dari setiap tujuh hari diwajibkan. Hari istirahat ini biasanya jatuh pada hari Minggu, tetapi pemberi kerja dapat memilih hari istirahat yang sesuai dengan perusahaan mereka. Perhatikan dengan seksama persyaratan ini karena mengabaikannya dapat berujung pada denda berat.​​ 

4. Liburan dan cuti liburan di Hong Kong​​ 

Ada 15 hari libur nasional di Hong Kong. Karyawan dengan kontrak berkelanjutan (minimal 17 jam per minggu selama empat minggu berturut-turut) mendapatkan gaji cuti setelah tiga bulan. Jika hari libur wajib jatuh pada hari istirahat karyawan, perusahaan harus menyediakan hari libur pengganti sesuai dengan Employment Ordinance.​​ 

Karyawan mendapatkan cuti tahunan berbayar berikut setelah menyelesaikan 12 bulan masa kerja berkelanjutan:​​ 

• Tujuh hari per tahun selama dua tahun pertama masa kerja​​ 
• Mulai tahun ketiga dan seterusnya, cuti tahunan bertambah satu hari per tahun masa kerja, hingga maksimum 14 hari setelah sembilan tahun.​​ 

Cuti tahunan yang tidak digunakan dapat dibawa, tetapi Employment Ordinance mengharuskan cuti tahunan diambil dalam 12 bulan berikutnya setelah diperoleh, kecuali disepakati lain antara perusahaan dan karyawan.​​ 

5. Cuti sakit di Hong Kong​​ 

Karyawan mendapatkan dua hari sakit berbayar per bulan selama 12 bulan pertama mereka bekerja, dan empat hari sakit berbayar per bulan setelahnya. Karyawan mendapatkan cuti sakit berbayar jika mereka mengambil setidaknya empat hari cuti berturut-turut (kecuali cuti tersebut untuk perawatan terkait kehamilan) dan menyediakan surat keterangan medis dari dokter atau dokter gigi terdaftar.​​ 

Tarif wajib untuk cuti sakit berbayar adalah 80% dari upah harian rata-rata karyawan. Cuti sakit berbayar dilindungi berdasarkan Undang-Undang Ketenagakerjaan. Hari sakit yang tidak terpakai dapat diteruskan hingga batas 120-hari.​​ 

Model perekrutan untuk perusahaan global di Hong Kong​​ 

Tergantung pada bisnis Anda, ada beberapa cara berbeda untuk merekrut karyawan di Hong Kong:​​ 

• Registrasi perusahaan langsung: Daftar sebagai bisnis lokal Hong Kong dan mempekerjakan orang secara langsung.​​ 
• Employer of record: Bekerja dengan Employer of Record Hong Kong yang mempekerjakan orang untuk Anda dan menangani kontrak, pemotongan, kontribusi, dan manfaat hukum.​​ 
• Anak perusahaan atau cabang: Pertahankan bisnis pusat Anda di tempat lain tetapi buka anak perusahaan di Hong Kong untuk tujuan perekrutan.​​ 
• Kontraktor independen: Sewa kontraktor untuk menguji pasar dan menangani proyek khusus, tetapi ingatlah bahwa Anda akan menghadapi denda finansial yang signifikan jika pemerintah menentukan Anda salah mengklasifikasikan karyawan sebenarnya sebagai kontraktor.​​ 

Pusat perekrutan terbaik di Hong Kong​​ 

Beberapa distrik di Hong Kong dikenal dengan industri tertentu. Dengan mengetahui apa yang ditawarkan oleh setiap wilayah, Anda dapat memfokuskan upaya perekrutan di tempat yang tepat dan mengisi posisi dengan lebih cepat.​​ 

Berikut adalah pusat talenta terbaik di Hong Kong:​​ 

• Pusat adalah distrik bisnis dan keuangan utama. Ini adalah rumah bagi perusahaan multinasional, bank, firma hukum, dan layanan profesional.​​ 
• Admiralty dan Wan Chai adalah pusat komersial dan pemerintah yang penting. Banyak kantor pusat regional, perusahaan konsultan, dan perusahaan teknologi berlokasi di sini.​​ 
• Tsim Sha Tsui (Kowloon) adalah area ritel, perhotelan, dan komersial utama.​​ 
• Quarry Bay dan Taikoo Place (Distrik Timur) adalah pusat pertumbuhan untuk teknologi, media, dan industri kreatif, dengan banyak kompleks perkantoran modern.​​ 
• Causeway Bay dikenal dengan peran ritel, pemasaran, dan kreatif, serta kantor regional untuk merek global.​​ 

Industri utama di Hong Kong​​ 

Memahami industri teratas di Hong Kong memungkinkan Anda melihat gaji dan tunjangan. Anda dapat menggunakan wawasan ini untuk memutuskan di mana akan berinvestasi dan mengembangkan kumpulan talenta Anda.​​ 

Industri teratas di Hong Kong meliputi:​​ 

• Layanan keuangan: Ini adalah sektor terpenting Hong Kong, menyumbang pangsa terbesar pada produk domestik bruto-nya. Keunggulannya meliputi tidak adanya kontrol modal, sistem hukum common law yang kuat, dan statusnya sebagai pusat keuangan global besar.​​ 
• Perdagangan dan logistik: Hong Kong adalah salah satu pusat logistik tersibuk di dunia, menggunakan posisinya sebagai pelabuhan bebas dan pintu gerbang strategis ke daratan Tiongkok.​​ 
• Layanan profesional: Sektor ini memberikan keahlian bernilai tinggi yang diperlukan untuk peran Hong Kong sebagai kantor pusat perusahaan regional.​​ 
• Inovasi dan teknologi: Ini adalah fokus utama kebijakan pemerintah, bertujuan mendorong R&D, mengkomersialkan paten, dan menarik talenta.​​ 
• Ilmu kehidupan dan kesehatan: Industri ini memiliki kumpulan talenta yang besar di bidang penelitian, layanan medis, dan bioteknologi.​​ 

Biaya mempekerjakan karyawan di Hong Kong​​ 

Apakah Anda mempekerjakan satu karyawan atau seluruh TIM di Hong Kong, biaya tidak terelakkan. Kami menemukan bahwa anggaran berguna untuk hal-hal berikut:​​ 

• Mendirikan entitas (kecuali Anda bermitra dengan perusahaan of record).​​ 
• Posisi pekerjaan periklanan.​​ 
• Memberikan bonus referensi kepada karyawan yang memiliki koneksi di Hong Kong.​​ 
• Membayar biaya komite perekrutan internal.​​ 
• Bepergian ke dan dari Hong Kong, termasuk menginap di hotel, makan, dan transportasi.​​ 
• Menggunakan layanan pemeriksaan latar belakang untuk menyaring kandidat.​​ 
• Penyusunan kontrak kerja kepatuhan, tinjauan hukum, dan konsultasi dengan SUMBER DAYA MANUSIA dan pakar hukum.​​ 
• Biaya komputer, ponsel, dan lisensi perangkat lunak.​​ 
• Biaya untuk materi Orientasi dan pelatihan awal.​​ 
• Kontribusi wajib perusahaan.​​ 
• Biaya pemeliharaan catatan pajak dan penggajian yang diperlukan serta dokumentasi.​​ 

Menurut G-P Verified Sources dari Gia, tingkat beban perusahaan di Hong Kong, yang mencakup biaya yang dipicu di atas gaji, sekitar 5%, tidak termasuk asuransi kecelakaan, yang dapat bervariasi.​​ 

Apa yang dibutuhkan perusahaan untuk mempekerjakan karyawan di Hong Kong?​​ 

Pastikan Anda mencakup hal-hal dasar berikut sebelum memperluas TIM Anda di Hong Kong:​​ 

• Daftar di Departemen Pendapatan Dalam Negeri untuk mendapatkan sertifikat pendaftaran bisnis.​​ 
• Buka rekening bank lokal.​​ 
• Daftarlah ke dalam skema Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib) dengan penyedia swasta.​​ 
• Menyusun kontrak kerja tertulis dalam bahasa Inggris atau Mandarin.​​ 
• Beritahu Departemen Pendapatan Dalam Negeri tentang status Anda sebagai perusahaan.​​ 
• Dapatkan visa atau izin kerja yang tepat untuk karyawan yang bukan penduduk Hong Kong.​​ 
• Siapkan sistem penggajian untuk menghitung upah, iuran Dana Simpanan Wajib (Dana Pensiun Wajib), dan hak-hak wajib lainnya.​​ 
• Lakukan pencatatan yang akurat untuk penggajian, cuti, dan data karyawan.​​ 

Mendirikan anak perusahaan di Hong Kong bisa memakan waktu berminggu-minggu atau berbulan-bulan. Gunakan G-P Employer of Record untuk mempekerjakan karyawan penuh waktu di Hong Kong tanpa harus membentuk entitas sendiri. Bangun TIM Anda dengan biaya lebih rendah dan dengan ketenangan pikiran bahwa Anda melakukannya sesuai dengan kepatuhan.​​ 

Jika Anda berencana mempekerjakan karyawan langsung di Hong Kong, berikut beberapa detail lebih lanjut tentang langkah hukum dan operasional yang kami rekomendasikan berikut:​​ 

• Tetap terupdate dengan persyaratan hukum: Pastikan Anda menjaga Sertifikat Registrasi Bisnis Anda agar tidak kedaluwarsa. Anda juga harus memenuhi semua kewajiban perusahaan Anda, termasuk pajak, penggajian, pembayaran Dana Simpanan Wajib, asuransi, dan kepatuhan sesuai dengan hukum ketenagakerjaan setempat.​​ 
• Ikuti praktik terbaik perbankan: Meskipun rekening bank Hong Kong tidak selalu menjadi kewajiban, kami sangat membantu untuk detail seperti penggajian, pembayaran vendor , dan remitansi Dana Simpanan Wajib (Dana Provident Wajib). Jika Anda tidak ingin akun lokal, pastikan untuk mengikuti alternatif pembayaran upah yang sah seperti wesel atau cek.​​ 
• Dapatkan asuransi kompensasi karyawan: Pemberi kerja diwajibkan memiliki asuransi kompensasi karyawan sebelum karyawan baru mulai bekerja.​​ 
• Draf kontrak: Kontrak kerja di Hong Kong dapat berupa kontrak tertulis atau lisan, tetapi sebagai praktik terbaik, meminta karyawan menandatangani kontrak tertulis. Jelaskan syarat kerja, termasuk upah, periode pembayaran, alasan pemutusan hubungan kerja, dan periode pemberitahuan. Kontrak dapat dalam bahasa Inggris atau Cina selama kedua pihak memahaminya.​​ 
• Pemeriksaan hak untuk bekerja lengkap: Untuk setiap mempekerjakan, lakukan pemeriksaan untuk memastikan mereka memiliki visa yang benar dari imigrasi Hong Kong.​​ 
• Daftarkan karyawan dalam skema Dana Simpanan Wajib (Dana Jaminan Wajib): Sebagian besar karyawan harus terdaftar dalam skema Dana Simpanan Wajib (Dana Jaminan Wajib) dalam waktu 60 hari setelah Anda mempekerjakan mereka, tetapi karyawan kasual (pekerja yang dipekerjakan kurang dari 60 hari) di bidang konstruksi dan katering harus menerima kontribusi dalam waktu 10 hari.​​ 
• Buat pengajuan Departemen Pendapatan Dalam Negeri Anda: Untuk setiap karyawan baru, Anda perlu mengajukan formulir IR56E. Anda juga perlu mengajukan formulir tahunan BIR56A/IR56B dan mengajukan formulir IR56F atau IR56G untuk karyawan yang keluar.​​ 
• Jalankan penggajian dengan hati-hati: Penggajian Hong Kong perlu menghitung upah berdasarkan pekerjaan karyawan lalu mencatat pajak, kontribusi Dana Simpanan Wajib, dan cuti. Anda diwajibkan menyimpan catatan selama 12 bulan terakhir dan menyimpannya selama enam bulan setelah karyawan keluar.​​ 
• Patuhi PDPO: Peraturan Privasi Data Pribadi Hong Kong (PDPO) mengharuskan Anda memberi tahu karyawan tentang pengumpulan data dan menyimpan data dengan aman.​​ 
• Tangani kewajiban khusus sektor: Di industri tertentu, Anda mungkin perlu mengikuti aturan tambahan terkait lisensi dan keselamatan kerja.​​ 

Langkah-langkah perekrutan di Hong Kong​​ 

Proses penerimaan karyawan di Hong Kong mirip dengan yang mungkin Anda kenal di negara Anda sendiri. Ini mengikuti lima langkah dasar: mengiklankan pekerjaan, mengevaluasi lamaran, mewawancarai kandidat, mengirim tawaran pekerjaan, dan Orientasi karyawan baru.​​ 

1. Mengiklankan lowongan pekerjaan di Hong Kong​​ 

Buat deskripsi pekerjaan yang rinci, termasuk tanggung jawab, kualifikasi, dan kompensasi. Iklan pekerjaan tidak boleh memuat bahasa atau kriteria diskriminatif berdasarkan jenis kelamin, status pernikahan, kehamilan, status keluarga, disabilitas, atau ras, kecuali Kualifikasi Pekerjaan Asli (GOQ) berlaku.​​ 

Semua iklan pekerjaan harus jujur. Penyajian tugas pekerjaan, gaji, atau manfaat yang salah dapat mengakibatkan hukuman berat.​​ 

2. Mengevaluasi lamaran pekerjaan di Hong Kong​​ 

Tinjau lamaran dan CV untuk masuk daftar kandidat yang memenuhi persyaratan pekerjaan. Pemberi kerja harus mematuhi Peraturan Data Pribadi (Privasi) (PDPO) saat mengumpulkan data pribadi melalui iklan pekerjaan.​​ 

3. Wawancara kandidat di Hong Kong​​ 

Wawancarai kandidat yang masuk daftar pendek Anda. Anda bisa melakukan wawancara ini secara langsung atau virtual. Verifikasi referensi dan, jika relevan, lakukan pemeriksaan latar belakang di Kepatuhan dengan PDPO.​​ 

Gia dapat membantu Anda membuat pertanyaan yang sesuai dengan undang-undang anti-diskriminasi di Hong Kong, sehingga Anda dapat menemukan yang paling cocok untuk peran tersebut sambil mematuhi peraturan lokal.​​ 

4. Membuat tawaran pekerjaan di Hong Kong​​ 

Buat penawaran kerja secara tertulis dan sertakan gaji, tunjangan, serta ketentuan pekerjaan utama lainnya. Meskipun kontrak kerja dapat berupa lisan atau tertulis, menggunakan kontrak tertulis dalam bahasa Inggris atau Mandarin membantu memastikan kedua pihak memahami ketentuan tersebut.​​ 

5. Penerimaan karyawan baru di Hong Kong​​ 

Sekarang Anda bisa mengonboarding karyawan baru. Daftarkan calon karyawan Anda dalam skema Dana Simpanan Wajib (Dana Provident Wajib) dan pastikan kontribusi perusahaan dan karyawan sudah teratur. Berikan orientasi tentang kebijakan perusahaan, keselamatan kerja, dan tugas kerja. Siapkan sistem penggajian, tunjangan, dan pelacakan waktu.​​ 

Dengan G-P Employer of Record™, Anda tidak perlu khawatir tentang beban administratif Orientasi. Kami akan menyederhanakan prosesnya, sehingga Anda dapat fokus melatih anggota TIM baru Anda dan mengintegrasikan mereka ke dalam budaya perusahaan Anda.​​ 

Mempekerjakan kontraktor di Hong Kong​​ 

Bekerja dengan kontraktor independen di Hong Kong bisa menjadi cara yang hemat biaya untuk menguji pasar dan membangun kehadiran tanpa komitmen karyawan penuh waktu. Kontraktor yang berbasis di Hong Kong memahami perilaku konsumen lokal, aturan, dan praktik bisnis. Mereka akan siap untuk mulai bekerja dengan cepat menggunakan peralatan dan proses kerja yang sudah ada.​​ 

Mempekerjakan kontraktor memungkinkan Anda untuk dengan mudah menyesuaikan kumpulan talenta Anda berdasarkan kebutuhan bisnis Anda, tanpa kerumitan dan biaya pekerjaan.​​ 

Sebelum Anda membuat perjanjian dengan kontraktor independen di Hong Kong, pertimbangkan hal-hal berikut:​​ 

1. Karyawan vs. kontraktor independen di Hong Kong​​ 

Di Hong Kong, pemberi kerja mempekerjakan karyawan untuk bekerja dan, sebagai imbalannya, membayar mereka gaji dan tunjangan reguler. Sementara itu, orang-orang di Hong Kong mempekerjakan kontraktor untuk layanan tertentu. Berbeda dengan karyawan, kontraktor menetapkan jadwal mereka, menggunakan peralatan sendiri, dan mengerjakan proyek tertentu, bukan memiliki peran yang berkelanjutan.​​ 

2. Hukuman untuk kekeliruan klasifikasi di Hongkong​​ 

Mengklasifikasikan seseorang sebagai kontraktor padahal bukan, bisa berakibat penalti berat. Jika kekeliruan klasifikasi terjadi, Anda harus:​​ 

• Secara retroaktif memberikan semua hak dan tunjangan ketenagakerjaan yang diwajibkan oleh undang-undang.​​ 
• Menghadapi denda dari Departemen Tenaga Kerja, hingga HKD 350,000.​​ 
• Menghadapi klaim dari pekerja yang salah klasifikasi melalui Pengadilan Perburuhan.​​ 

3. Bagaimana cara membayar kontraktor di Hong Kong​​ 

G-P Contractor™ menghilangkan proses yang rumit dan memakan waktu dalam merekrut dan membayar kontraktor internasional. Anda dapat membuat dan menerbitkan kontrak serta membayar kontraktor hanya dengan beberapa klik, sambil memastikan proses patuh berjalan lancar.​​ 

"Menjalankan bisnis dalam skala internasional memang kompleks, tetapi dengan G-P, saya yakin mereka selalu mengikuti hukum yang terus berubah di setiap negara. Wawasan negara yang diberikan oleh G-P sangat berharga."​​ 

Teresa Cheek​​ 

Direktur SUMBER DAYA MANUSIA, IT dan Administrasi di AmbioPharm​​ 

Rekrut karyawan dan kontraktor di Hong Kong dengan G-P​​ 

Global Employment Platform™ kami dan produk-produk bertenaga AI, Employer of Record, Contractor, dan Gia, memungkinkan perusahaan dari berbagai ukuran membangun dan mengelola tim global.​​ 

G-P diakui sebagai pemimpin dalam ketenagakerjaan global dengan pengalaman lebih dari satu dekade, TIM terbesar dari SUMBER DAYA MANUSIA, para ahli hukum dan kepatuhan, serta basis pengetahuan global yang eksklusif.​​ 

Permudah ekspansi Anda ke Hong Kong dengan G-P. Hubungi kami atau pesan demo hari ini.​​ 

Pertanyaan Umum​​