Jika Anda ingin mengembangkan perusahaan, Anda dapat merekrut secara global untuk mendukung sasaran Anda. Hubungan kontraktor independen dapat mendukung berbagai kebutuhan proyek, tetapi Anda harus memahami undang-undang untuk merekrut jenis pekerja ini dengan benar.
Mempekerjakan kontraktor independen di Jepang
Meskipun Anda mungkin siap untuk merekrut kontraktor independen di Jepang, Anda harus mengetahui terlebih dahulu undang-undang seputar kontraktor.
Karyawan vs. kontraktor independen
Meskipun tidak ada definisi yang jelas tentang kontraktor independen, hukum di Jepang mendefinisikannya sebagai entitas atau orang yang menyediakan layanan yang bebas dari pengawasan dan kontrol dari perusahaan. Untuk dianggap sebagai kontraktor independen, individu atau entitas ini harus:
- Memiliki kebebasan untuk menolak atau menerima proyek.
- Tentukan bagaimana dan kapan proyek selesai.
- Dapatkan dana yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.
- Bertanggung jawab atas kerusakan yang disebabkan oleh kinerja.
- Melaporkan pendapatan sebagai pendapatan bisnis, bukan gaji.
Di sisi lain, karyawan umumnya memiliki hubungan permanen dengan perusahaan dan menyediakan tenaga kerja berkelanjutan yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Individu-individu ini juga harus mematuhi kondisi tempat kerja perusahaan, termasuk persyaratan kinerja, jam kerja, dan alokasi tanggung jawab.
Hukuman untuk kesalahan klasifikasi
Jika Anda merekrut seseorang sebagai kontraktor independen namun memperlakukannya seperti karyawan, perusahaan Anda dapat menghadapi tanggung jawab hukum, termasuk:
- Denda besar
- Hukuman pidana
- Implikasi perpajakan
- Kerusakan reputasi
Cara mempekerjakan kontraktor independen di Jepang
Proses perekrutan kontraktor harus melibatkan langkah-langkah 3 penting.
1. Lakukan wawancara dengan hati-hati.
Mengiklankan kebutuhan Anda akan kontraktor independen akan terlihat secara umum sama dengan pencarian karyawan. Anda harus menyertakan permintaan Anda dalam deskripsi layanan, sehingga kontraktor tahu apa yang mereka lamar.
Proses wawancara akan berbeda dari proses untuk karyawan. Alih-alih mengajukan pertanyaan tentang sifat karakter, Anda harus memfokuskan wawancara Anda sepenuhnya pada keterampilan dan pengalaman. Anda tidak perlu mengetahui bagaimana kontraktor akan mengintegrasikan budaya perusahaan Anda. Anda hanya perlu jaminan bahwa mereka dapat menyelesaikan proyek Anda.
2. Buat perjanjian layanan.
Meskipun tidak ada kewajiban untuk memberikan manfaat kepada kontraktor independen, membuat kontrak layanan akan mengklarifikasi ketentuan apa pun dan mengurangi risiko hukum. Perjanjian kontraktor Anda harus mencakup:
- Ketentuan pengakhiran
- Tarif, jadwal, dan metode pembayaran
- Deskripsi proyek dan hal yang menandakan penyelesaiannya
3. Perkenalkan kebutuhan.
Langkah penting dalam melibatkan layanan kontraktor independen adalah memahami cara bekerja dengan mereka. Kontraktor independen tidak boleh menerima tingkat kontrol atau pengawasan yang dilakukan karyawan, karena mereka umumnya bebas melakukan pekerjaan sesuai dengan jadwal dan metode mereka sendiri.
Program pelatihan tidak direkomendasikan untuk kontraktor karena dapat menyiratkan bahwa Anda memberi tahu kontraktor Anda cara melakukan pekerjaan mereka. Pengenalan singkat adalah cara yang lebih baik untuk membantu mereka menyesuaikan diri dengan perusahaan Anda tanpa melangkah terlalu jauh. Perkenalkan kontraktor Anda kepada karyawan, alur kerja, dan alat bantu utama dalam organisasi Anda.
Cara membayar kontraktor independen di Jepang
Kontraktor sering menerima upah berdasarkan proyek, tetapi mereka mungkin menyetujui jadwal pembayaran mingguan atau bulanan. Kontraktor independen akan mengenakan pajak konsumsi dari Anda selain biaya layanan. Jika kontraktor adalah badan hukum, Anda tidak bertanggung jawab untuk menahan pajak penghasilan.
Menghentikan kontraktor independen
Pengakhiran untuk kontraktor independen harus diperinci dalam kontrak layanan Anda, yang mungkin diatur oleh Kitab Undang-Undang Hukum Perdata dan Komersial. Kegagalan untuk melakukannya dapat membuat kontraktor independen mempertanyakan pengakhiran perjanjian layanan.
Buka G-P saat merekrut kontraktor independen di Jepang.
Sebagai bagian dari rangkaian #1 produk hubungan kerja global kami, Kontraktor G-P Cocculumemungkinkan perusahaan untuk merekrut dan membayar kontraktor global lebih cepat, dengan alur kerja layanan mandiri dan berbagai pilihan pembayaran yang fleksibel.G-P Contractor™ Baik Anda merekrut karyawan atau kontraktor, platform kami menyederhanakan proses dengan satu solusi untuk tenaga kerja global Anda.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut.
