Iklim ekonomi Jepang menjadi tuan rumah budaya bisnis yang berkembang pesat, yang menjadikannya tempat yang ideal untuk memperluas perusahaan Anda. Namun demikian, negara ini juga memiliki undang-undang pengupahan dan undang-undang ketenagakerjaan yang rumit, serta kerap kali berpihak kepada karyawan. Oleh karena itu, yang terbaik adalah mengetahui seluk-beluk undang-undang ini sebelum menyiapkan penggajian di Jepang.
Aturan perpajakan di Jepang
Sistem pajak progresif Jepang meningkat seiring dengan gaji karyawan. Pendapatan gaji tunduk pada pajak pendapatan nasional dan pajak penduduk setempat, yang merupakan tarif tetap yang bervariasi berdasarkan lokasi. Pajak pendapatan nasional berkisar antara 5% hingga 45%.
Baik pemberi kerja maupun karyawan juga berkontribusi pada sistem jaminan sosial Jepang, yang menyediakan layanan kesehatan, pensiun, asuransi pengangguran, dan banyak lagi. Karena sistem ini sangat menyeluruh, banyak perusahaan memilih untuk tidak menawarkan manfaat asuransi tambahan. Perusahaan dan pekerja masing-masing membayar 50% dari premi untuk asuransi kesehatan dan pensiun kesejahteraan.
Cara menetapkan penggajian di Jepang
Penyiapan pengupahan Jepang Anda sangat bergantung pada struktur perusahaan Anda. Yang 4 paling umum meliputi:
- Godo-Kaisha : Mirip dengan perseroan terbatas (LLC)
- Goshi-Kaisha : Sebuah perseroan terbatas
- Gomei-Kaisha: Perusahaan kemitraan umum
- Kabushiki-Kaisha : Penggabungan versi Jepang
Sebelum menyiapkan pengupahan, semua perusahaan harus membuka rekening bank di Jepang dan menyelesaikan sejumlah pendaftaran pengupahan. Anda juga harus mendaftar untuk pajak pemotongan, asuransi sosial, dan asuransi tenaga kerja nasional.
Ketentuan pemberian hak/penghentian
Hak wajib dan persyaratan pemutusan hubungan kerja adalah salah satu dari beberapa hal mendasar yang harus dipahami sebelum memulai proses penerimaan karyawan. Hak ini meliputi cuti sakit hingga cuti libur dan cuti hamil dibayar.
Uraikan ketentuan pemutusan hubungan kerja Anda dalam kontrak kerja tertulis, yang harus mencakup klausul yang mengharuskan perusahaan memberikan pemberitahuan 30 hari kerja serta penetapan alasan pemutusan hubungan kerja yang diizinkan secara hukum. Patut dicatat bahwa pemutusan hubungan kerja sepihak terhadap seorang karyawan sangat menantang di Jepang. Jepang tidak memiliki pembayaran pesangon wajib menurut undang-undang, kecuali jika ditetapkan lain dalam Aturan Kerja.
Merampingkan manajemen penggajian global dengan G-P.
G-P menyederhanakan setiap langkah proses manajemen penggajian dengan Global Growth Platform™ kami yang terdepan di pasar. Bayar tim Anda dengan penuh keyakinan di mana pun di seluruh dunia dalam 150+ mata uang dengan 99% sistem penggajian otomatis tepat waktu — semuanya hanya dengan beberapa klik. Produk kami juga berintegrasi dengan solusi HCM terkemuka, menyinkronkan data penggajian karyawan di seluruh platform secara otomatis untuk menciptakan satu sumber kebenaran yang andal dan nyaman bagi tim SDM.
Hubungi kami untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana kami dapat mendukung Anda.