Memperluas operasi bisnis ke Jepang akan membantu Anda membangun hubungan baru dan memasuki pasar yang belum terjamah sebelumnya. Namun demikian, perluasan usaha juga berarti Anda perlu merekrut tim penuh atau memindahkan beberapa karyawan perusahaan induk Anda ke Jepang. Anda juga perlu mempelajari cara mendapatkan visa kerja untuk setiap karyawan yang tidak berasal dari Jepang.
Jenis visa kerja di Jepang
Jepang memiliki izin kerja yang hampir 30 berbeda dan visa jangka panjang berdasarkan persyaratan pekerjaan ekspatriat dan alasan untuk pindah ke Jepang. Ada visa kerja khusus untuk berbagai pekerjaan, termasuk opsi untuk seniman, instruktur, jurnalis, profesor, buruh terampil, dan banyak lagi. Jenis izin yang diajukan karyawan akan menentukan berapa lama mereka dapat tinggal di Jepang. Biasanya, panjangnya berkisar dari 3 bulan hingga 5 tahun.
Selain izin kerja untuk berbagai pekerjaan, Jepang baru-baru ini memperkenalkan visa keterampilan khusus, termasuk:
- Visa Pekerja Terampil yang Ditentukan SSW-2: Visa ini ditujukan bagi pekerja yang pergi ke Jepang untuk mengisi kesenjangan pekerjaan di sektor tenaga kerja tertentu. Jepang berharap akan membawa sekitar 500,000 pekerja baru ke negara ini pada tahun 2025.
- Visa Keterampilan yang Ditentukan 1-SSV1: Hanya pekerja di industri tertentu, seperti pembuatan kapal, pertanian, asuhan keperawatan, antara lain, yang dapat mengajukan permohonan visa ini. Visa mensyaratkan tes bahasa Jepang dan ujian teknis. Visa berlaku selama 1 tahun dan dapat diperbarui hingga 5 tahun. Jika pelamar ingin tinggal lebih lama dari 5 tahun, mereka harus mengajukan Visa 2-SSV2.
- Visa Keterampilan Khusus2-SSV2: Pelamar dapat memperbarui visa ini tanpa batas waktu dan membawa anggota keluarga mereka ke Jepang. Individu yang saat ini tinggal dan bekerja di Jepang dengan Visa 1-SSV1 dapat mengajukan visa khusus ini hanya setelah mereka mendapatkan tingkat spesialisasi yang lebih tinggi di bidang mereka.
Persyaratan untuk mendapatkan visa kerja Jepang
Individu yang datang ke Jepang karena alasan lain selain pariwisata harus mendapatkan Sertifikat Kelayakan (Certificate of Eligibility/COE) sebelum mendapatkan izin kerja atau visa. COE akan menyatakan bahwa pelamar secara hukum dapat mengunjungi Jepang untuk pekerjaan, keluarga, atau alasan kualifikasi lainnya. Proses permohonan visa mensyaratkan sertifikat ini, jadi karyawan harus memilikinya sebelum mengambil langkah lebih lanjut.
Ingatlah bahwa persyaratan khusus dapat bervariasi dari satu visa ke visa lainnya. Misalnya, individu mungkin perlu memberikan CV dan gelar universitas asli atau sertifikat untuk mendapatkan visa kerja di Jepang. Persyaratan umum lainnya termasuk:
- Penawaran pekerjaan dari perusahaan yang berbasis di Jepang
- Paspor
- Formulir permohonan visa
- Foto
Proses aplikasi
Langkah pertama untuk mengajukan visa kerja di Jepang adalah menemukan sponsor, yang biasanya merupakan pemberi kerja. Individu atau organisasi sponsor setempat harus mengajukan permohonan kepada Biro Layanan Imigrasi Regional untuk mendapatkan COE. Proses permohonan COE meliputi:
- Menyerahkan formulir permohonan yang sudah diisi
- Mengirimkan 4cm foto x 3cm
- Memberikan amplop surat balasan dengan 392 stempel JPY
- Mengumpulkan semua dokumen pendukung
- Menyerahkan surat jaminan
Jika anggota tim Anda mengajukan permohonan visa keterampilan tertentu, mereka juga harus menyerahkan penghitungan poin. Sistem poin akan menilai pelamar berdasarkan keahlian mereka, dan mereka akan memerlukan lebih dari 70 poin untuk dipertimbangkan mendapatkan visa. Sebagai perusahaan, Anda juga perlu menyiapkan dokumen tertentu untuk proses permohonan visa, antara lain:
- Surat jaminan
- Surat undangan
- Daftar pemohon visa
- Detail perusahaan atau organisasi Anda
- Daerah tujuan di Jepang
Pertimbangan penting lainnya
Pemohon harus membayar biaya untuk jenis visa kerja yang mereka lamar. Biayanya tergantung pada jenis visa, kewarganegaraan pemohon, dan apakah mereka menginginkan proses masuk sekali atau beberapa kali. Biasanya, visa entri tunggal adalah sekitar JPY 3,000 dan visa entri ganda adalah JPY 6,000.
Temukan bagaimana G-P dapat membantu Anda mengelola tim global Anda.
Di G-P , kami berkomitmen untuk meruntuhkan hambatan terhadap bisnis global, memberikan peluang bagi semua orang, di mana saja, dan membantu perusahaan memanfaatkan potensi tenaga kerja mereka secara maksimal. Kami membantu Anda menjaga kepatuhan penuh terhadap undang-undang setempat dan memastikan segala sesuatu mulai dari perekrutan dan orientasi hingga pembayaran tim Anda cepat dan mudah, di mana pun mereka berada di dunia.
Cari tahu lebih lanjut tentang bagaimana Global Growth Platform™ membantu Anda mengembangkan tim di seluruh dunia.
–
Untuk lokasi tertentu ini, G-P dapat menawarkan dukungan dalam memproses visa dan izin kerja tertentu. Hubungi kami hari ini untuk menilai kebutuhan spesifik Anda.
