일본이라는 섬나라는 미국 캘리포니아 주보다 작다. 하지만 일본은 미국, 중국, 독일, 인도에 이어 세계에서 다섯 번째로 큰 경제 대국입니다.
일본 진출을 계획하고 있다면 이 가이드에서 알아야 할 모든 것을 알려드립니다.
일본에서 채용하기 전에 알아야 할 사항
일본으로 사업을 처음 확장한다면, 알아야 할 중요한 법적 요건들이 있습니다. 이러한 규범과 법률은 일본의 채용 관행과 고용주-직원 관계의 여러 측면에 영향을 미칩니다.
어디서부터 시작해야 할지 잘 모르겠다면, 당사의 AI 기반 글로벌 인사G-P Gia™ 에이전트인 50 일본을 포함한 개국과 미국 50 개 주 전체에서 가장 어려운 규정 준수 질문에 답변해 드릴 수 있습니다. Gia를 사용하면 외부 변호사에 대한 의존도를 줄이고 규정 준수 시간과 비용을 최대 95%까지 절감할 수 있습니다.
일본에서의 채용에 대해 알아야 할 5가지 사항을 살펴보세요.
1. 노동력 부족
고령화와 저출산으로 인해 해당 국가의 노동력 부족 현상이 나타나고 있다. 이는 직원들이 매우 안정적인 직업에 익숙해져 있다는 것을 의미합니다. 일반적으로 구직자들은 여러 회사로부터 입사 제안을 받습니다. 면접에서 자사 브랜드를 홍보하는 것은 지원자의 역량을 평가하는 것만큼 중요합니다.
2. 고용 계약 및 취업 규칙
일본의 근로기준법은 주요 근로 조건을 서면으로 제공하도록 규정하고 있습니다. 여기에는 근무 시간, 임금, 직무, 근무지 위치 및 직무의 변경 가능성 등의 세부 사항이 포함됩니다.
일본 법에 따르면 직원 수가 10이상인 기업은 작업 규칙을 만들어 관할 노동기준감독관실에 제출해야 합니다 . 근로규칙은 임금, 근무 시간, 휴일, 회사 규정 및 위반 절차를 포함하여 직원에게 제공하는 근무 조건을 자세히 설명합니다. 노동기준감독국은 귀사의 작업 규정이 필요한 모든 정보를 포함하고 있는지 여부에 대해 지침을 제공할 수 있습니다.
G-P 기록상 검토(EOR)는 일본의 모든 법적 요건과 모범 사례를 충족하는 규정준수 고용 계약서를 작성하는 데 도움이 되는 고용 계약서 생성기를 제공합니다.
3. 주당 근무 시간 및 최저 임금법
일본의 표준 주간 근로시간은 40 시간이며, 하루에 최대 8 시간입니다. 근로기준법은 공정한 근무 조건을 보장하고 직원의 복지를 보호하기 위해 근무 시간을 규제합니다.
일본 정부는 초과근무 요청을 매우 심각하게 받아들입니다. 고용주는 근로자가 초과근무를 하기 전에 노동기준검사국(Labor Standards Inspection Office)에 노동 관리 계약서를 제출해야 합니다. 초과 근무를 하거나 야간 또는 공휴일에 근무하는 직원은 초과근무 수당을 받을 자격이 있습니다. 이 보험료는 일반적으로 정상 임금에 대해 25%에서 50% 사이입니다.
일본에서는 모든 국가에 걸쳐서 메모가 동일하지 않습니다. 일본 정부는 생활비를 기준으로 전국 평균을 제공하므로 지역별 물가는 다릅니다. 47 개 현은 각각 자체의 리프를 설정합니다. 2025 현재, 일본의 평균 회원 가입은 시간당 JPY 1,054 입니다. 독점 중심의 취업 시장으로 인해 최고의 선수를 유치하려면 경쟁력 있는 급여와 혜택을 제공해야 합니다.
4. 유급 휴가
일본에서는 직원은 기업에서 6개월 이상 근무하고 예정된 근무일의 최소 80%에 출근한 경우 유급 휴가를 받을 자격이 있습니다. 그 시점에 직원들은 10 일의 연차 휴가를 받습니다. 입사 후 6개월이 지나면, 직원들은 입사 후 1년이 지날 때마다 하루씩 휴가를 추가로 받게 됩니다. 그래서 18 개월이 지나면 직원들은 11 일의 휴가를 받습니다. 휴가 일수는 20 일로 제한됩니다. 직원은 6.5 년의 고용 기간 후에 이 한도에 도달합니다.
원한다면 일본 팀원들에게 법정 요건보다 더 많은 유급 휴가를 제공할 수 있습니다. 많은 고용주들은 법적으로 의무 사항은 아니지만 유급 공휴일을 제공하기도 합니다. 일본에는 16 국경일이 있습니다. 이러한 날들을 유급 휴가로 제공하면 고용주에게 더 매력적인 직장이 될 수 있습니다. 일본에서는 유급 병가가 의무 사항이 아닙니다.
G-P 기록상 삭제(EOR) 로 복리후생 계획을 쉽게 관리할 수 있습니다. 당사의 사내 전문가들은 국가별 규정 및 기준을 충족하기 위해 고용 관련 법률을 지속적으로 모니터링합니다. 저희 플랫폼을 통해 복리후생 제도를 구축하고 관리하여 직원들에게 원활한 경험을 제공하세요.
5. 세금 및 사회보장
일본에는 누진 소득세 제도가 있습니다. 소득이 높을수록 더 높은 세율로 과세됩니다. 고용주는 직원의 급여에서 소득세를 공제하여 세무 당국에 송금해야 합니다.
고용주와 직원 모두 일본의 사회보장제도에 기여하고 있습니다. 여기에는 건강보험, 연금 보험, 산재 보상 보험이 포함됩니다. 고용주와 직원은 건강 보험 및 연금 보험 비용을 동등하게 분담합니다. 고용주는 고용보험료의 0.9% 를 납부하고, 직원은 0.55% 을 납부합니다. 고용주는 산재 보상 보험 비용을 전액 부담합니다.
사회보장은 공적인 건강보험을 포함하고 있기 때문에 민간보험을 제공할 필요가 없습니다. 단, 직원들에게 매년 건강검진을 제공해야 합니다. 업종과 관계없이 직원 수가 50명 이상인 모든 기업은 정기적인 스트레스 점검을 실시해야 합니다.
일본 최고의 채용 허브
일부 일본 도시는 특정 산업으로 유명합니다. 각 도시가 제공하는 서비스를 파악하면 채용 노력을 적재적소에 집중하고 더 빠르게 직책을 채우는 데 도움이 될 수 있습니다.
일본 최고의 인재 허브는 다음과 같습니다:
- 도쿄 는 일본의 수도이자 최대 도시입니다. 이곳은 국가의 비즈니스, 금융 및 기술의 주요 중심지입니다. 도쿄는 다양한 인재풀을 보유하고 있으며, 많은 주요 일본 및 국제 은행과 핀테크 기업들이 자리 잡고 있습니다.
- 오사카 는 제조업과 서비스업이 발달한 도시로 유명합니다. 이 회사는 전자제품, 기계, 로봇, 화학제품 및 식품 제조 분야에서 오랜 역사를 가지고 있습니다. 파나소닉과 샤프 같은 회사들이 이곳에 본사를 두고 있습니다.
- 나고야는 자동차, 항공우주 및 제조업 분야에서 중요한 역할을 하는 도시입니다. 도요타, 미쓰비시, 보잉을 비롯한 많은 기업들이 이 지역에 위치해 있습니다.
- 후쿠오카는 흔히 일본의 실리콘 밸리라고 불립니다. 이 도시는 스타트업의 중심지이자 일본에서 가장 높은 사업체 개업률을 자랑하는 곳으로 유명합니다. 이곳은 블록체인 및 스마트 시티 사업으로도 잘 알려져 있습니다.
요코하마는 도쿄 광역권의 일부입니다. 이곳은 물류, 기술 및 국제 비즈니스로 유명한 주요 항구 도시입니다.
일본의 주요 산업
일본의 주요 산업을 이해하는 것은 급여와 복리후생을 벤치마크하는 데 도움이 됩니다. 이 인사이트를 활용하여 어디에 투자하고 인력을 성장시킬지 현명한 선택을 할 수 있습니다.
일본의 주요 산업은 다음과 같습니다:
- 자동차 제조: 일본은 도요타, 혼다, 닛산, 마쓰다, 스즈키와 같은 자동차 회사들로 유명합니다. 이 산업은 차량 제작부터 자동차 부품 생산까지 모든 것을 포괄합니다. 전문 인력에는 기계 엔지니어, 산업 자동화 전문가 및 품질 관리 엔지니어가 포함됩니다.
- 전자제품 및 전기 장비: 일본은 전자 기기, 반도체, 산업용 기계를 포함한 첨단 전자 제품으로 유명합니다. 소니와 파나소닉 같은 회사들이 이 분야에서 큰 역할을 하고 있습니다. 이 산업에는 다양한 엔지니어링 전문가가 필요합니다.
- 로봇공학: 일본은 로봇공학 분야의 선두주자입니다. Fanuc과 같은 회사들은 세계 최고 수준입니다. 국가적인 노동력 부족으로 인해 산업용 로봇에 대한 수요가 증가하고 있습니다. 전문 인력에는 개발자, 머신러닝 엔지니어 및 사이버 보안 전문가가 포함됩니다.
- 정보 기술 및 소프트웨어: 일본은 IT 분야가 강세를 보이고 있습니다. 주요 기업으로는 후지쓰, NEC, 히타치, 소니 등이 있습니다. 마이크로소프트, 구글, 아마존과 같은 주요 글로벌 기술 기업들도 해당 국가에 사업장을 두고 있습니다. 전문 인재에는 개발자, 클라우드 아키텍트 및 데이터 엔지니어가 포함됩니다.
금융 및 보험: 도쿄는 잘 발달된 은행 및 자산 관리 시장을 갖춘 주요 글로벌 금융 중심지입니다. 이 나라는 특히 생명보험 및 비생명보험료 규모로 볼 때 세계 최대 규모의 보험 시장 중 하나를 보유하고 있습니다. 전문 인력에는 투자 은행 전문가, 양적 분석가 및 재무 정보 관리자가 포함됩니다.
일본에서 직원을 고용하는 데 드는 비용
일본에서 한 명의 직원을 채용하든 전체 팀을 채용하든, 비용은 피할 수 없습니다. 다음 항목에 대한 예산을 책정합니다:
- 조사: 일본 내 어느 지역에 사업장을 설립할지 결정하고, 해당 지역의 고용 관행과 관련된 법률 및 업종별 요구 사항을 조사하십시오.
- 법률 지원: 기록상 실무(EOR) 와 협력하지 않는 한, 규정 준수를 돕고 현지 고용법을 준수하도록 변호사를 고용하는 것이 좋습니다.
- 여행: 채용이나 신규 사무실 설립을 위해 일본으로 출장을 가야 하는 경우, 관련 비용을 예산에 포함시켜야 합니다.
- 구인 광고: 온라인이나 인쇄 매체를 통해 구인 광고를 게재하면 채용 비용이 증가할 수 있습니다.
- 번역가: 서면 및 면접을 통해 구직자와 소통하는 데 도움이 될 번역가를 고용해야 할 수도 있습니다.
- 신원 조회: 신원 조회는 비용을 증가시킬 수 있습니다. 일본에서는 신원 조회 및 범죄 기록 조회가 엄격한 개인정보 보호법에 의해 규제됩니다.
G-P 의 검증 소스에 따르면 일본의 총 연간 Gia 지출 부담률은 15 17총 월급의 %~ % 사이입니다. 위험도가 높은 부문에서는 변동적인 WCI 보험료로 인해 이 비율이 증가할 수 있습니다.
일본에서 기업이 채용 직원을 채용하려면 무엇이 필요할까요?
일본에서 팀을 확장하기 전에 다음 필수사항을 반드시 챙기세요:
- 법인 설립 또는 기록상 고용주(EOR) 파트너십
- 세금 등록
- 일본 연금공단 등록
- 실업 보험을 위한 고용 지원 센터 등록
- 근로기준감독청에 근로자 산재보험 가입
- 일본 은행 계좌
G-P 기록상 채용(EOR)을 이용하면 별도의 법인 설립 없이 일본에서 정규직 직원을 채용할 수 있습니다. 일본에서 더 낮은 비용으로, 그리고 법규를 준수하며 팀을 구축하세요.
일본에서의 채용 단계
채용을 시작하기 전에 일본에서 채용하는 기본적인 방법 부터 살펴보겠습니다. 이 과정의 일부 측면은 여러분이 고국에서 익숙한 방식과 다르게 보일 수 있습니다.
1. 소문을 퍼뜨리세요
첫 번째 단계는 현지 구직자에게 공석 중인 채용 정보를 알리는 것입니다. 구인 광고를 만들어 온라인에 게시하면 노출될 수 있습니다. 덴코미라이, 가이진팟 잡스, 커리어크로스, 다이잡, 리쿠나비, 엔 재팬, 마이내비 등 일본의 인기 구인 게시판에 채용 공고를 올리세요. 채용 공고를 일본어로 작성하세요.
이 사이트들은 노출을 높이는 데 도움을 줄 것입니다. 일본에 인맥이 있다면 팀에 합류하고 싶어 할 만한 직원들을 찾아보세요. 일본의 구직자들은 채용 담당자의 콜드 콜이나 온라인 공고보다는 개인적인 추천에 더 신경 쓰는 경향이 있습니다.
또 다른 방법은 신소츠라는 과정을 거치는 것입니다. 이는 대학 졸업생들이 취업 시장에 진입할 때 그룹을 모집하는 것을 포함합니다. 경험이 많지는 않을 수 있지만, 졸업생들은 신선한 관점과 야망, 탄탄한 교육 배경을 제공합니다.
2. 지원서 검토
일본에서는 평소보다 지원서가 적게 들어올 수도 있습니다. 1.26 일자리가 채용 지원자당 제공되므로 지역 구직자들은 선택할 수 있는 기회가 풍부합니다.
지원서를 평가할 때, 신입 직원이 팀의 일원으로서 성공할 수 있도록 항상 교육을 제공할 수 있다는 점을 기억하세요.
3. 면접 지원자
다음으로 최종 후보에 오른 후보자를 인터뷰합니다. 지사나 자회사가 있다면 온라인으로 또는 대면으로 면접을 진행할 수 있습니다. 일본에서 원격 근무자를 채용할 때 전화나 화상 면접이 특히 도움이 됩니다. 일본으로 출장을 피하고 싶을 때는 더욱 그렇습니다.
시차를 고려하세요. 예를 들어, 뉴욕시는 미국에서 일광 절약 시간이 적용되는지 여부에 따라 도쿄보다 13 시간 또는 14 시간 늦습니다.
4. 일자리 제안을 하고 근로계약서를 공유해서
적합한 입사 후보자를 찾으면 정식으로 그 직무를 제안할 수 있습니다. 아직 하지 않았다면, 월급 및 복리후생 플랜에 대해 알려주세요.
회사 업무 규칙을 공유하고 신입 사원을 위한 개별 계약서를 작성하세요. 직무 내용, 보상 및 기타 중요한 세부 사항을 간략하게 설명하십시오.
5. 신규 직원 입사 프로세스
마지막으로, 신입 직원을 온보딩 할 수 있습니다. 직원의 입사일로부터 5일 이내에 연금 및 건강보험 서류를 제출하십시오. 또한 신입 직원에게 첫 주 일정을 알려주고 업무 시작에 필요한 교육을 제공해야 합니다. 일본에서 외국인을 채용할 경우, 공공고용서비스센터에도 서류를 제출해야 합니다.
G-P 기록상 차단(EOR) 을 통해 몇 분 만에 일본에 있는 팀 구성원을 온보딩할 수 있습니다. 법률 및 행정 업무는 저희가 처리해 드리므로, 고객님께서는 더 빨리 업무를 시작하실 수 있습니다. 간단하고 직관적인 워크플로우를 통해 여러분과 신입 직원 모두 원활하게 업무를 진행할 수 있습니다.
일본 내 계약자 채용
일본에서 독립 계약업체와 협력하는 것은 정규직 직원의 헌신 없이도 시장을 테스트하고 입지를 구축할 수 있는 비용 효율적인 방법이 될 수 있습니다. 일본에 기반을 둔 계약업체는 현지 소비자 행동, 규칙 및 비즈니스 관행을 잘 이해하고 있습니다. 자체 장비와 확립된 작업 프로세스를 통해 신속하게 작업을 시작할 수 있습니다.
독립계약자를 고용하면 고용의 복잡성과 비용 부담 없이 비즈니스 요구에 따라 인력을 쉽게 조정할 수 있습니다.
일본의 독립계약자 와 계약을 체결하기 전에 다음 사항을 고려하십시오.
1. 직원 대 독립계약자
일본에서는 직원들이 보통 무기한 계약을 맺고 있어 지속적인 고용을 의미합니다. 계약자는 서비스 계약에 따라 특정 프로젝트나 고정된 기간에 대해 고용되며, 계약은 시작 및 종료일을 명확히 정의해야 합니다. 직원들은 정기적인 월급을 받으며, 고용주는 임금에서 소득세와 사회보험료를 원천징수합니다. 계약직은 프로젝트 범위, 시간당 작업 또는 마일스톤에 따라 급여를 받습니다. 그들은 자신의 소득세 신고와 사회보험 납부금을 직접 관리합니다.
2. 잘못된 분류에 대한 처벌
독립계약자가 아닌 사람을 독립계약자로 분류하면 처벌을 받을 수 있습니다. 오분류가 발생하면 다음과 같은 조치가 필요할 수 있습니다.
- 오분류 기간 동안 원천징수된 소득세 및 사회보험 기여금을 납부합니다.
- 노동기준법에 따라 최대 300엔 벌금,000 및 최대 6개월의 징역형을 납부해야 합니다.
- 재분류 과정에서 계약 개정, 급여 시스템 변경, 경영 교육으로 인한 혼란에 직면할 수 있습니다.
3. 일본에서 계약자에게 급여를 지급하는 방법
G-P Contractor™ 해외 계약직 직원을 고용하고 급여를 지급하는 복잡하고 시간 소모적인 과정을 없애줍니다. 몇 번의 클릭만으로 계약을 생성 및 발행하고 계약자에게 비용을 지불할 수 있으며, 이 모든 과정에서 규정준수 절차를 준수할 수 있습니다.
G-P로 일본 내 직원 및 계약자 고용하기
당사의 서비스형 소프트웨어(SaaS) 및 인공지능(AI) 기반 제품인 기록상 부서(EOR), Contractor 및 Gia 모든 규모의 기업이 글로벌 팀을 구축하고 관리하는 데 도움이 됩니다.
G-P 10년 이상의 경험, 최대 규모의 인사, 법률 및 규정 준수 전문가 팀, 그리고 글로벌 독자 지식 기반을 바탕으로 글로벌 고용 분야에서 인정받는 선두 기업 입니다.
