Leestijd: 9 minuten
Bij G-P worden bedrijven geholpen door ons toonaangevende Global Employment Platform™ (Wereldwijd werkgelegenheidsplatform) om snel, dat wil zeggen binnen dagen in plaats van maanden, hoogopgeleide wereldwijde teams op te bouwen, zodat zij hun volledige potentieel kunnen ontsluiten. Maar hoe werkt het hele personeelsbestand het beste samen? Hier bespreken we de kansen – en uitdagingen – bij het verwezenlijken van het type wereldwijde groei en succes dat we allemaal kunnen delen.
G-P. Global Made Possible.
Wanneer uw bedrijf de mogelijkheid onderzoekt om internationaal te groeien, biedt Indonesië een opwindende groeimogelijkheid. Het enorme personeelsbestand en de benijdenswaardige toegang tot grote, lucratieve Aziatische markten kunnen leiden tot waardevolle connecties en winsten.
De nuances van het arbeidsrecht kunnen echter verwarrend zijn, zelfs voor de slimste bedrijven. Daarom hebben we deze gids voor het aannemen van werknemers in Indonesië opgesteld, zodat u weloverwogen personeelsbeslissingen kunt nemen die jaar na jaar waarde toevoegen aan uw bedrijf.
Wat u moet weten voordat u in Indonesië gaat huren
Voordat uw bedrijf teams kan gaan samenstellen in Indonesië, moet u vertrouwd raken met onderwerpen als contracten, lonen, secundaire arbeidsvoorwaarden en werkuren. U moet ook de samenstelling van het personeelsbestand kennen, enkele recente wijzigingen in de arbeidswetgeving en de talen die in het hele land worden gesproken. Laten we deze onderwerpen in meer detail bekijken.
1. Contracten en beëindiging
Indonesië heeft geen willekeurig dienstverband, dus het aannemen van nieuwe werknemers vereist het ondertekenen van arbeidscontracten. Het ontslaan van werknemers vereist ook het betalen van ontslagvergoedingen.
Contracten in Indonesië kunnen contracten voor onbepaalde tijd zijn of contracten voor bepaalde tijd die voor een bepaalde tijd lopen of tot het einde van een specifieke taak. In elk contract moeten de taken, vergoedingen, voordelen en beëindigingsvereisten worden gespecificeerd. Contracten voor bepaalde tijd kunnen in totaal maximaal vijf jaar lopen.
De Indonesische wet vereist dat bedrijven alle arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd in het Indonesisch schrijven. De wet staat tweetalige overeenkomsten wel toe. Als er echter inconsistenties bestaan tussen de voorwaarden van de contracten in twee talen, prevaleren de voorwaarden van de Indonesische overeenkomst.
Kennisgeving van ontslag is vereist volgens de Indonesische arbeidswetgeving. Voor vaste medewerkers is de verplichte opzegtermijn minimaal 14 dagen en minimaal 7 dagen tijdens de proeftijd.
Voor arbeidsovereenkomsten voor bepaalde tijd geldt dat indien een van de partijen de arbeidsverhouding beëindigt vóór het verstrijken van de in de Perjanjian Kerja Waktu Tertentu (PKWT) bepaalde periode of de duur van de arbeidsovereenkomst, de werkgever de vergoeding moet verstrekken die is vastgelegd in de Overheidsverordening Nee. 35, 2021. Het tarief is gebaseerd op de gewerkte PKWT-periode.
Voor vaste of onbepaalde contracten kan opzegging leiden tot ontslag. De berekening is gebaseerd op de beëindigingsachtergrond en de anciënniteit van de werknemer.
2. Salarisadministratie en belastingen
Bedrijven moeten loonbelasting betalen aan het universele socialezekerheidsstelsel van Indonesië. Dat systeem omvat een centraal zorgprogramma, een arbeidsongevallenfonds, een pensioenspaarfonds, een pensioenuitkeringsprogramma en een overlijdensuitkering. Er zijn plannen voor een gecentraliseerd programma voor personeelsbeloningen in de toekomst.
Hier is de verdeling van vereiste bedrijfs- en werknemersbijdragen per maand:
- Ziektekostenverzekering: 1 procent van de werknemer en 4 procent van de werkgever
- Beroepsletsel:0,24 procent tot 1,74 procent van de werkgever
- Pensioensparen: 2 procent van de werknemer en 3,7 procent van de werkgever
- Pensioenuitkeringen: 1 procent van de werknemer en2 procent van de werkgever
- Uitkeringen bij overlijden: 0,3 procent van de werkgever
Ook uw werknemers moeten jaarlijks hun inkomstenbelasting betalen. De tarieven van de inkomstenbelasting in Indonesië werken volgens een progressieve belastingschaal. Ze variëren van 5 procent voor werknemers die tot IDR₹50 miljoen verdienen tot 30 procent voor werknemers die meer dan IDR₹500 miljoen verdienen.
3. Lonen en werktijden
De typisch Indonesische werkweek bestaat uit: 40 uur, ofwel zeven uur per dag gedurende zes dagen per week of acht uur per dag gedurende vijf dagen per week. Overwerk is toegestaan zolang medewerkers ontvangen 150 procent van hun gebruikelijke loon voor het eerste uur en 200 procent voor alle uren daarna. Het maximum overwerk is vier uur per dag of 18 uren per week.
Indonesische werknemers moeten minimaal 12 betaalde vakantiedagen per jaar, samen met 14 feestdagen. Het betaald vakantieverlof omvat de dagen van "cutibersama", of collectieve verlofdagen, die elk jaar veranderen volgens het regeringsbesluit.
In tegenstelling tot werknemers in veel landen, hebben werknemers in Indonesië geen recht op een bepaald aantal ziektedagen per jaar. Zieke werknemers ontvangen 100 procent van hun gebruikelijke salaris, tenzij de duur van hun ziekte meer dan vier maanden bedraagt. Op dat moment kunnen bedrijven het loon van zieke werknemers vervolgens elk kwartaal verlagen tot 25 procent van hun normale loon.
Indonesische werknemers dienen echter specifiek zwangerschaps- en vaderschapsverlof te krijgen. Moeders kunnen drie maanden betaald zwangerschapsverlof opnemen, de helft vóór de geboorte van het kind en de andere helft daarna. Vaders kunnen twee dagen betaald vaderschapsverlof opnemen. Ouders hebben ook recht op betaald gezinsverlof bij bepaalde gelegenheden, zoals de doop of het huwelijk van een kind.
4. Arbeidsmarkt en personeelsbestand
Het personeelsbestand in Indonesië is groot. De Wereldbank meldt dat de totale beroepsbevolking is momenteel ongeveer 134 miljoen mensen uit een totale bevolking van ongeveer 273 miljoen mensen. Dat is het op drie na grootste personeelsbestand ter wereld, na alleen die in China, India en de VS Internationale bedrijven kunnen dat enorme arbeidspotentieel aanboren om hun nieuwe activiteiten van stroom te voorzien.
Hoger onderwijs is in Indonesië minder gebruikelijk dan in sommige andere delen van de wereld. Indonesië is een van de G20-landen die samenwerken om internationale economische vraagstukken aan te pakken. Onder degenen 20 landen, is het gemiddelde percentage jongvolwassenen dat een diploma na de middelbare school heeft behaald 38 procent. Maar in Indonesië, enkel en alleen 16 procent van de jonge volwasseneneen of andere vorm van tertiair onderwijs hebben voltooid.
Als uw bedrijf een postsecundair diploma voor zijn werknemers vereist, moet u mogelijk aanzienlijk investeren in uw wervingsproces. Overweeg om bijvoorbeeld specifiek pas afgestudeerden te targeten.
5. Taal
Indonesië is thuis naar meer dan 800 talen. De officiële taal is Indonesisch, in de volksmond bekend als Bahasa Indonesia. De meeste Indonesiërs spreken Indonesisch, dus het fungeert als een lingua franca voor het land. Indonesisch is echter relatief weinig de eerste taal van Indonesiërs. Alleen over 20 procent van de lokale bevolking spreekt Indonesisch als hun primaire taal.
Javaans is een veel voorkomende eerste taal in Indonesië. Toch alleen rond 30 procent van de Indonesiërs spreekt Javaans als hun primaire taal. De rest van de bevolking spreekt een enorm scala aan eerste talen, waaronder Soendanees, Madurees, Minang, Banjar en Bali, en vele andere.
Wanneer uw bedrijf sollicitatiegesprekken voert en nieuwe medewerkers aanneemt in Indonesië, moet u er rekening mee houden dat uw nieuwe teams een indrukwekkende diversiteit aan talen op tafel kunnen leggen. Deze diversiteit kan een enorme kracht voor uw bedrijf zijn, omdat het uw vermogen om te communiceren met Indonesiërs met meerdere taalkundige achtergronden vergroot.
6. Lopende hervormingen van het arbeidsrecht
Uw bedrijf moet zich ervan bewust zijn dat nieuwe Indonesische arbeidswetten van invloed kunnen zijn op uw aanwerving. In 2020, Indonesië maakte internationaal nieuws met de goedkeuring van zijn Omnibus-wet op het scheppen van banen, of "Undang-undang Cipta Kerja." Deze wet was bedoeld om het wervingsproces te hervormen om Indonesië een aantrekkelijkere plaats te maken voor wereldwijde bedrijfsinvesteringen en groei.
De wet verminderde een aantal van de regels die van toepassing waren op het inhuren van werknemers. Het het minimumloon afgeschaft en de vereisten voor ontslagvergoedingen verlaagd voor bedrijven. Het verhoogde het toegestane overwerk en verminderde de hoeveelheid tijd die werknemers wekelijks vrij moeten hebben. Het versoepelde ook de beperkingen op het uitbesteden van banen en het inhuren van buitenlandse werknemers.
Meer recentelijk heeft Indonesië een nieuwe wet aangenomen die bekend staat als regeringsverordening nr. 35 (GR35). In tegenstelling tot de omnibuswet, brengt deze wet wijzigingen aan in arbeidsovereenkomsten in Indonesië om de bescherming van werknemers te vergroten.
GR35 vereist dat een bedrijf een vergoeding betaalt aan werknemers met een contract voor bepaalde tijd die worden beëindigd, zelfs voor vrijwillig ontslag. Het bedrijf moet zijn werknemers ook compenseren wanneer het hun contract verlengt of wanneer het contract afloopt.
De hervorming van het arbeidsrecht in Indonesië is momenteel aan de gang, dus bedrijven willen misschien goed op het nieuws letten, zodat ze kunnen reageren op nieuwe ontwikkelingen.
De kosten van het inhuren van een Indonesische werknemer
De kosten voor het inhuren van een werknemer in Indonesië zullen van bedrijf tot bedrijf en van branche tot branche verschillen. Als u echter budgettaire uitgaven maakt voor aanwervingen, kunt u directe en indirecte kosten zoals deze verwachten:
- Kosten voor zakelijke registratie
- Vacature aankondigingen
- Uren besteed aan het beheren van werving en werving
- Loonbelasting
- Directe vergoeding
- Voordelen
- Bonussen
Omdat gezondheidszorg verweven is met het Indonesische socialezekerheidsstelsel, hoeven bedrijven over het algemeen geen budget te besteden aan het verstrekken van afzonderlijke ziektekostenverzekeringen voor werknemers. Ze moeten echter alle werknemers, inclusief expats, inschrijven bij de sociale zekerheid via hun salarisadministratie.
Een essentieel item om op je lijst te zetten van de arbeidskosten is de 13-maandenbonus, in Indonesië bekend als de Tunjangan Hari Raya (THR). De THR is een jaarlijkse toelage die aan werknemers wordt gegeven vóór hun belangrijkste religieuze feestdagen.
Voor moslims, die make-up 88 procent van de Indonesische bevolking, die feestdag is Eid al-Fitr. Voor katholieken en protestanten is het Kerstmis. Veel bedrijven vereenvoudigen de bonussen door al hun moslimwerknemers voor het begin van Eid al-Fitr uit te betalen en al hun niet-moslimwerknemers voor het begin van de kerstvakantie.
De THR is verplicht volgens de Indonesische wet. Niet betalen kan leiden tot boetes en tot beperking of opschorting van de bedrijfsvoering. Bedrijven moeten de THR aan alle werknemers geven, ongeacht hun contractstatus, en ze moeten deze betalen in Indonesische roepia.
Het bedrag van de THR varieert met de duur van het dienstverband van de werknemer. Werknemers die minimaal 12 maanden ontvangen over het algemeen het equivalent van één maandsalaris. Werknemers die minder dan hebben gewerkt 12 maanden ontvang je een pro rata bonus.
Wervingspraktijken in Indonesië
Iemand in dienst nemen in Indonesië kan erg lijken op het aannemen van iemand in je eigen land. Toch wil je zoveel mogelijk de lokale wervingspraktijken volgen. Op die manier kunt u ervoor zorgen dat uw kandidaten zich op hun gemak voelen bij uw bedrijf. Hier zijn een paar best practices voor het aannemen van personeel om in gedachten te houden:
- Gebruik de lokale talen: Om duidelijkheid en zinvolle communicatie te garanderen, moet uw bedrijf de lokale taal gebruiken, vooral in contracten en andere formele documentatie. In de meeste gevallen moet u Indonesisch gebruiken, aangezien de meeste Indonesiërs het kunnen spreken. Als uw bedrijf actief is in een regio waar een van de vele andere talen van Indonesië de boventoon voert, kunt u in plaats daarvan die taal gebruiken.
- Overweeg vertaaldiensten: Als uw bedrijf hulp nodig heeft bij het communiceren in de honderden talen van Indonesië, is het inschakelen van vertaaldiensten een uitstekende strategie. Professionals die de lokale talen vloeiend spreken, kunnen u helpen contact te leggen met uw medewerkers en essentiële informatie over te brengen.
- Gebruik de lokale valuta: U wilt ook de lokale valuta gebruiken om de duidelijkheid voor uw Indonesische medewerkers te vergroten. Door Indonesische roepia te gebruiken voor loon- en bonusbedragen, weet u zeker dat uw werknemers begrijpen wat hun vergoeding zal zijn.
Wat heeft een bedrijf nodig om werknemers in Indonesië aan te nemen?
Een van de eerste stappen bij het aannemen van personeel in Indonesië is om de aanwezigheid van uw bedrijf formeel vast te stellen. Als uw bedrijf van plan is om een dochteronderneming opzetten in Indonesië, moet u een aantal vereiste taken uitvoeren:
- De kosten betalen om uw bedrijfsnaam te reserveren
- Goedkeuring akte aanvragen voor uw vestiging
- Uw bedrijfsakte en andere documenten notarieel laten bekrachtigen
- Staatsinkomsten betalen voor rechtsbijstand
- Uw bedrijf formeel registreren
- Een kentekenbewijs verkrijgen
- Een btw-nummer verkrijgen
- Aanmelden voor ziektekostenverzekeringen en socialezekerheidsprogramma's
Het voldoen aan deze vereisten kan tijdrovend en duur zijn. Om deze reden werken veel bedrijven met een wereldwijd werkgelegenheidsplatform om hun installatieverplichtingen te verminderen. Een arbeidsplatform zoals Globalization Partners versnelt de activiteiten van uw bedrijf in Indonesië en stelt u in staat om veel sneller nieuwe teams op te bouwen, zonder een dochteronderneming op te zetten.
Externe medewerkers inhuren in Indonesië
Als de afstand tussen Indonesië en je thuisland veel reizen in de weg staat, moet je misschien op afstand nieuwe teams bouwen. Hieronder vindt u enkele tips om het meeste uit dat proces te halen:
- Communiceer vooraf: Als u een interviewteam heeft, moet u uw interviewstrategieën van tevoren bespreken. Bepaal wie wanneer zal spreken en wie welke vragen zal stellen, zodat u een gecoördineerd, professioneel front kunt presenteren.
- Gebruik technologie in uw voordeel: Bedrijven hebben nu meer technologische hulpmiddelen dan ooit voor communicatie op afstand. Zoek uit welk platform het beste werkt voor uw bedrijf en zorg ervoor dat u het vakkundig kunt bedienen voordat u het voor interviews gebruikt.
- Promoot handige planning: Uw bedrijf kan tijd besparen en zijn professionele imago verbeteren door gebruik te maken van handige planningstools. In plaats van tientallen e-mails heen en weer te sturen, kunt u overwegen een planningsplatform te gebruiken waarmee u potentiële interviewtijden kunt vermelden. Vervolgens kunnen kandidaten de tijden kiezen die het beste bij hun schema passen.
Extra tips voor huren in Indonesië
Hier zijn een paar laatste tips om u te helpen de processen van uw bedrijf te stroomlijnen terwijl u Indonesische teams bouwt:
- Bepaal of u buitenlandse werknemers mag aannemen: Hoewel de wet op dit gebied is veranderd, heeft Indonesië de neiging om prioriteit te geven aan het aannemen van Indonesische staatsburgers boven expats. Historisch gezien konden internationale werknemers niet werken in bepaalde sectoren, waaronder gezondheid en veiligheid, supply chain management en kwaliteitscontrole. Zorg ervoor dat uw branche u toestaat om expats in te huren voordat u dit doet.
- Check bij Collectieve Arbeidsovereenkomsten (CAO's): In Indonesië verplichten CBA's vaak lonen en bonussen. Zoek naar KBA's voor uw branche om te bepalen hoe deze de beloning van werknemers beïnvloeden.
- Investeer in sterke, gastvrije onboarding: Wanneer uw Indonesische medewerkers voor het eerst bij uw bedrijf komen werken, zullen ze niet weten wat uw bedrijfscultuur is. Ze weten misschien niet wat je van hen verwacht of wat voor sfeer ze zullen tegenkomen. Zorg ervoor dat uw onboardingproces de missie, verwachtingen, waarden en normen van uw bedrijf verduidelijkt. U moet uw medewerkers ook helpen elkaar te leren kennen en zich een integraal onderdeel van uw team te voelen.
Vereenvoudig internationale teambuilding met Globalization Partners
Wanneer u klaar bent om werknemers in Indonesië aan te nemen, werk dan samen met Globalization Partners .
Maak gebruik van onzeuitgebreid AI-gestuurd platformom uw teambuildingprocessen te stroomlijnen. Door onze technologie laat u lokale nalevingsregels en wetten over aan juridische en HR-experts, waardoor u meer tijd heeft om uw bedrijf op te bouwen voor succes en een lang leven in Indonesië.
Leer meer overhoe te huren in Indonesiëmet ons platform, en vraag een voorstel aan.
