De AUG-licentiegids: de belangrijkste dingen die wervingsbedrijven in Duitsland moeten overwegen

Wat is een AUG-licentie?

Een AUG-licentie (Arbeitsnehmerüberlassung), ook bekend als de arbeidsleasewet, stelt agentschappen en/of overkoepelende bedrijven in staat om arbeid te leasen of te contracteren aan de Duitse eindgebruiker (bedrijven gevestigd in Duitsland) zonder dat de eindgebruiker de officiële werkgever van de gecontracteerde werknemer wordt.

Waarom moeten bedrijven zich bekommeren om een AUG-licentie?

De Duitse arbeidsmarkt is de op drie na grootste ter wereld en sinds het begin van de Covid-19pandemie en de tweede lockdown van Europa hebben bedrijven prioriteit gegeven aan het transformeren van hun manier van werken. Uit een recent samenwerkingsonderzoek blijkt dat een groot deel van de zelfstandigen met veelgevraagde vaardigheden nu i-Pro's (professionele intellectuelen) worden genoemd en dat er momenteel meer dan drie miljoen i-Pro's werken in Duitsland, Frankrijk en Spanje. Het aantal gecontracteerde werknemers in Duitsland zal de komende maanden dus naar verwachting verder groeien. De AUG-licentie is een geweldige methode voor bedrijven in Duitsland om tijdelijke tewerkstelling aan te bieden en de kosten en complexiteit van het inhuren van een formele fulltime werknemer te vermijden.

Updates van 2 AUG toplicenties

Vanaf introduceerde april 1, 2017het Duitse federale arbeidsbureau (Bundesagentur für Arbeit) nieuwe strenge AUG-licentievoorschriften.

1.  Onder de nieuwe AUG-licentie moet het agentschap of het overkoepelende bedrijf dat tijdelijke werknemers leaset een vergunning hebben van de Duitse overheid om twijfelachtige bedrijven op de arbeidsmarkt te helpen verminderen. Er zijn 28 voorschriften waaraan bedrijven rekening moeten houden en moeten bewijzen dat ze voldoen aan de voorschriften bij het aanvragen van hun AUG-licentie. Niet-naleving kan leiden tot boetes tot € 500,000.

2. Voorafgaand aan waren 2017er geen beperkingen op de periode waarin agentschappen werknemers konden contracteren via de AUG-licentie. Sinds de introductie van nieuwe regelgeving worden alle aannemers na 18 maanden automatisch de officiële werknemer van de Duitse eindgebruiker. Tenzij de werknemer freelance wil blijven, moet hij of zij een alternatief gecontracteerd bedrijf zoeken om een werknemer van het bureau of het overkoepelende bedrijf te blijven.

Belangrijke aspecten van een AUG-licentiebedrijf moeten overwegen

• Het wervingsbedrijf (Duitse eindgebruiker) en het tijdelijke agentschap en/of het overkoepelende bedrijf moeten nalevingsbelemmeringen overwegen, zoals belasting- en arbeidswetgeving in Duitsland. Dit is van het grootste belang voor het waarborgen van een relatie tussen beide partijen. Anderzijds wordt een tijdelijke werknemer volgens de Duitse wetgeving beschouwd als een officiële werknemer van het bureau of het overkoepelende bedrijf, en niet van het wervingsbedrijf. De arbeidsovereenkomst wordt dus uiteindelijk gesloten tussen de gecontracteerde werknemer en het bureau of overkoepelende bedrijf. Het wervingsbedrijf (Duitse eindgebruiker) en het tijdelijke bureau en/of het overkoepelende bedrijf moeten overwegen.
• Het tijdelijke agentschap of het overkoepelende bedrijf is verantwoordelijk voor het conform beheren van de arbeidswetgeving van de gecontracteerde werknemers. Dit omvat voornamelijk het beheren van betalingen en inhoudingen van sociale zekerheidsuitkeringen, ziektekostenverzekeringen en salarisbetalingen.
• Uiteindelijk is de enige verantwoordelijkheid van het wervingsbedrijf het waarborgen van een veilige werkomgeving voor de gecontracteerde werknemer. Als gevolg van de Covid-19pandemie nemen bedrijven over de hele wereld echter steeds vaker hybride werkmodellen aan. Volgens een recent onderzoek, dat meer dan 2,100 mensen ondervroeg, zou 58 procent “absoluut” op zoek gaan naar een nieuwe baan als ze niet verder konden werken op afstand in hun huidige functie. Als gevolg hiervan zijn bedrijven begonnen met het toestaan van werknemers om overal te werken, wat heeft geleid tot wazige lijnen en nieuwe obstakels met betrekking tot het garanderen van een veilige werkomgeving voor werknemers.
• Een belangrijke vraag die veel werkgevers stellen is: “Wat als u een aannemer bent die zaken doet onder uw eigen naamloze vennootschap?” In dit geval zou de eigen naamloze vennootschap van de aannemer een AUG-licentie moeten verkrijgen, omdat de aannemer zichzelf als werknemer leaset aan de Duitse eindgebruiker. Hierdoor is de aannemer aansprakelijk voor de naleving van Duitse belastingen en sociale zekerheid.

Hoe komt een AUG-licentie ten goede aan bedrijven die in Duitsland inhuren?

Er zijn drie belangrijke voordelen die een AUG-licentie kan bieden voor bedrijven die in Duitsland inhuren. Deze omvat:

1. Bedrijven in staat stellen flexibeler te zijn en zich aan te passen aan de veranderende economische en zakelijke omgevingen: een AUG-licentie opent wervingsmogelijkheden voor Duitse bedrijven. Dit geldt ongeacht of ze een parttime functie willen vervullen of maandenlang fulltime zijn18, of een hybride team op afstand willen inhuren. Bovendien is een AUG-licentie een geweldige manier voor bedrijven om nieuw talent in hun team uit te proberen, en als het een succesvolle samenwerking is, kunnen bedrijven zelfs besluiten om fulltime gecontracteerde werknemers in te huren.

2. Voldoe aan zakelijke kortetermijnvereisten: een AUG-licentie kan bedrijven helpen bij het bereiken van hun zakelijke kortetermijnvereisten, die kunnen worden veroorzaakt door personeelsverloop, zwangerschapsverlof of ziekteverlof van werknemers. In deze gevallen kunnen bedrijven, zodra aan de vraag wordt voldaan, gemakkelijk gecontracteerde werknemers verkleinen.

3. Lagere wervingskosten: Het inhuren en in dienst nemen van vaste werknemers kan een dure en moeilijke taak zijn. Een AUG-licentie geeft de HR-afdeling meer flexibiliteit als het gaat om het inhuren van projectgerelateerd werk.

Het verkrijgen van een AUG-licentie kan een ontmoedigende taak zijn voor veel bedrijven die gecontracteerde werknemers in Duitsland willen inhuren. We raden echter aan om een vertrouwde Employer of Record (Employer of Record) te raadplegen die uw HR-team naadloos door het licentieproces van AUG kan leiden. Neem vandaag nog contact met ons op om met een van onze experts te spreken.