Het balanceren van compliance met zakelijke prioriteiten wordt complexer naarmate je uitbreidt naar nieuwe markten en je TEAM uitbreidt. Employers of record (EOR's) en overkoepelende bedrijven kunnen het personeelsbestand vereenvoudigen, maar elk heeft zijn eigen gebruikssituatie en voordelen.
Deze gids legt de verschillen uit tussen EOR's en umbrella-bedrijven, zodat je de juiste aanpak voor jouw bedrijf kunt vinden.
Wat is een Employer of Record?
Een Employer of Record treedt op als juridisch werkgever namens een ander bedrijf. Met een Employer of Record kunt u wereldwijd werknemers in dienst nemen zonder in elk land een lokale vestiging op te zetten.
Hoewel u de controle behoudt over het dagelijkse werk van de werknemers, verzorgt de Employer of Record compliance, loonadministratie, belastingen, voordelen en andere HR-FUNCTIES. Samenwerken met een Employer of Record helpt je:
- Neem werknemers overal ter wereld aan.
- Stroomlijnen de loonadministratieprocessen, belastinginhoudingen en het beheer van voordelen.
- Minimaliseer compliance-risico's door de naleving van regelgeving toe te vertrouwen aan een deskundige partner.
Wat is een overkoepelende maatschappij?
De betekenis van overkoepelende maatschappij verwijst naar een entiteit die contractwerk faciliteert. Een payrollbedrijf wordt ook wel een 'pay-as-you-earn'-bedrijf genoemd, wat betekent dat ze het 'pay-as-you-earn'-systeem gebruiken voor het inhouden van belastingen. Het zijn tussenpersonen tussen bedrijven en tijdelijke werknemers of contractanten.
Een overkoepelende maatschappij is een juridische werkgever, maar beheert alleen aftrekposten en bijdragen en verdeelt betalingen van het bedrijf of agentschap aan de zzp'er. Ondertussen blijft het bedrijf of de instantie verantwoordelijk voor het toezicht op de werkrichting, het managen van verwachtingen en leverbeurten, en het waarborgen van compliance.
Belangrijkste verschillen tussen EOR's vs. overkoepelende bedrijven
EOR's en paraplubedrijven fungeren als wettelijke werkgevers en tussenpersonen tussen bedrijven en werknemers. Beiden kunnen helpen met de loonadministratie, ondersteunen complianceen enige verantwoordelijkheid als werkgever op zich nemen. De omvang van ondersteuning en verantwoordelijkheid die elke aanpak biedt, is echter verschillend:
- Scope of services: EORs streamline a full range of HR tasks, including onboarding, contracts, pay, and benefits. Umbrella companies focus on payroll processing and basic administrative tasks.
- Employment type: EORs focus on long-term employment, though some providers like G-P™ also support contractors and temporary employees. Umbrella companies work with contractors and temporary employees.
- Compliance support: EORs provide comprehensive support for compliance with local employment laws. Umbrella companies support compliance in payroll, including taxes and contributions, but don't necessarily provide other legal support or services.
- Reach: EORs have global subsidiaries and in-country expertise to support compliant scaling to new locations. Umbrella companies have a narrower focus and limited international expertise, typically operating within a single country. They're common in the U.K. and France. In France, temporary employment contracts and the companies that facilitate them are regulated under the entreprise de portage salarial model.
- Control and flexibility: EORs offer access to global talent pools and hire the candidate you choose. Umbrella companies, often tied to recruitment firms, can limit access to talent and create a more distanced relationship.
- Risk mitigation: EORs manage all aspects of compliance. Umbrella companies leave more of a compliance burden on customers and give a narrower scope of support.
- Fee structure: Leading EORs, like G-P EOR, have a clear and predictable fee structure. G-P EOR pricing starts at USD $599 per month per employee and does not charge a percentage of payroll. Umbrella companies sometimes have more complex fees, which can impact the businesses and contractors that work with them.
Kiezen tussen een Employer of Record en een overkoepelende maatschappij
Gezien de verschillen tussen EOR's en paraplumaatschappijen, hangt de juiste keuze voor jouw bedrijf af van jouw behoeften en prioriteiten.
Als je wilt uitbreiden naar een nieuwe Markt of een gedistribueerd TEAM wilt opbouwen, kies dan voor een Employer of Record. EOR's beschikken over de infrastructuur en expertise van de entiteit om wereldwijde conforme aanwervingen te ondersteunen. Een Employer of Record stelt u in staat snel nieuwe markten en talenten te bereiken zonder de tijd en kosten van het oprichten van een lokale entiteit. Je kunt ook genieten van flexibiliteit en compliance assurance bij het aannemen en beheren van fulltime medewerkers, parttime medewerkers of aannemers.
Als je alleen hulp wilt met zzp'er-betaling op een locatie waar je al een entiteit hebt, kan een overkoepelende maatschappij aan je behoeften voldoen.
De groeiende vraag naar EOR's
The World Economic Forum predicts that by 2030, digital jobs that can be performed remotely are expected to grow to over 90 million roles. As more work happens in digital spaces, distributed workforces are more feasible and common. At the same time, companies of all sizes are using EORs to scale their business to new global locations, without the cost and complexity of entity setup. See how much you can save when using an EOR instead of setting up your own entity.
Deze factoren zorgen voor de groeiende vraag naar EOR's, die snelle, flexibele en conforme oplossingen bieden voor wereldwijde werving en uitbreiding.
Huur wereldwijd mensen in met G-P
Als erkend leider in wereldwijde arbeidsbemiddeling helpt G-P bedrijven van elke omvang bij het werven, inwerken en beheren van wereldwijde teams in 180+ landen. Onze toonaangevende wereldwijde arbeidsbemiddelingsproducten en Employer of Record-oplossingen worden ondersteund door het grootste team van experts in elk land.
Neem vandaag nog contact met ons op om te ontdekken hoe wij u kunnen helpen bij het snel en conform de regelgeving aannemen van personeel, waar ook ter wereld.
