Door internationale verhuizing kunnen bedrijven wereldwijde markten uitbreiden en aanboren, terwijl ze bestaand talent behouden en benutten om succes te stimuleren. Het opbouwen van een wereldwijd personeelsbestand kan echter een complexe taak zijn.
Wereldwijde mobiliteitsstrategieën zoals internationale verhuizingen vormen uitdagingen zoals landspecifieke arbeidswetgeving, salarisadministratievoorschriften en steeds veranderend belastingbeleid. Gelukkig kan een eersteklas Employer of Record (EOR) de administratieve verantwoordelijkheden van internationale overplaatsing van werknemers voor u afhandelen. Laten we eens kijken hoe de verhuizing van werknemers u kan helpen om over grenzen heen te groeien.
Wat is overplaatsing van werknemers?
Overplaatsing van werknemers, ook wel bedrijfsoverplaatsing genoemd, is het proces waarbij een teamlid van de ene locatie naar de andere wordt verplaatst. Waarom verhuizen bedrijven werknemers? Bedrijven verhuizen werknemers om wereldwijde groei te bereiken, maar ook om:
- Bied flexibiliteit op het gebied van talentlocatie. Een werknemer wil terugkeren naar zijn/haar thuisland en op afstand werken.
- Test internationale markten. Een bedrijf opent een vestiging in een nieuw land en heeft een bestaande werknemer nodig om het proces te beheren.
- Lokale teams versterken. Een bedrijf wil zijn bedrijf versterken door topwerknemers over te plaatsen naar gebieden waar gespecialiseerde vaardigheden ontbreken.
- Bespaar geld. Een bedrijf krijgt een groot project in een ander land en vindt het kosteneffectiever om een werknemer te verhuizen in plaats van een zoekopdracht naar kandidaten uit te voeren.
- Toekomstige leiders ondersteunen. Een werknemer toont potentieel als een toekomstige leider en het bedrijf wil zijn groei ondersteunen door tijdelijke herplaatsingsmogelijkheden aan te bieden.
Wat is internationale verhuizing?
Wanneer een werknemer binnen dezelfde stad, staat of land verhuist, wordt dit binnenlandse verhuizing genoemd. Wanneer een werknemer wordt overgeplaatst naar een ander land, wordt deze overgang een internationale verhuizing genoemd, ook bekend als wereldwijde verhuizing.
Gegevens tonen aan dat de meeste werknemers bereid zijn om te verhuizen voor een baan, zelfs in het tijdperk van telewerken. Volgens de EY 2024 Mobility Reimagined Survey denkt 92% van de werknemers dat een internationale opdracht levensveranderend kan zijn, en 64% zal eerder bij hun werkgever blijven na een langdurige grensoverschrijdende opdracht.
Er zijn twee belangrijke soorten internationale verhuizingen voor werknemers:
- Kortetermijnverhuizing : Dit type verhuizing heeft doorgaans een vaste einddatum. Het kan bijvoorbeeld gaan om verhuizing van telewerken of training met internationale teamleden. Voor verhuizingen die minder dan een jaar duren, is een zakelijk visum of werkvergunning vereist, afhankelijk van de activiteiten en de duur van de opdracht. Voor langere opdrachten en bredere werkzaamheden is een werkvisum en verblijfsvergunning nodig.
- Langdurige verhuizing: Dit type verhuizing is wanneer werknemers voor een langere periode met of zonder vaste einddatum in een ander land wonen. Net als bij de verhuizing op korte termijn moet de werknemer het doelland binnengaan met een verblijfsvisum. Voor elke overplaatsing moeten werkgevers de arbeidswetgeving in het land van bestemming begrijpen om onbedoelde schendingen te voorkomen.
Hoe lang duurt het om een werknemer internationaal te verplaatsen?
Internationale overplaatsingen van werknemers duren doorgaans ongeveer één tot drie maanden. Deze periode omvat de tijd die nodig is om de juiste documentatie te verkrijgen, een nieuw huis te vinden in het land van bestemming, de woonsituatie in hun thuisland te regelen en huishoudelijke goederen en bezittingen naar de nieuwe locatie te verzenden.
Internationale verhuizing kan echter langer duren, afhankelijk van de bestemming, omdat sommige landen meer uitdagende eisen stellen aan internationale werknemers. De Australische autoriteiten hebben bijvoorbeeld ten minste vier maanden nodig om een kortdurend werkvisum te verwerken. In Canada kan het proces tot 41 weken duren, afhankelijk van het staatsburgerschap van de werknemer.
Wat zijn de voordelen van overplaatsing van werknemers?
De verhuizing van werknemers biedt voordelen voor zowel werknemers als werkgevers, waaronder het verkrijgen van toegang tot nieuwe markten, het vereenvoudigen van schaalvergrotingsactiviteiten zoals het oprichten van een nieuwe vestiging, het verspreiden van expertise naar nieuwe markten en het behouden van talent. Het verplaatste teamlid profiteert van blootstelling aan nieuwe culturen, professionele ontwikkeling en mogelijke voordelen van een verhuispakket.
|
Verhuizing van werknemers biedt ook een van de meest waardevolle voordelen voor elk bedrijf: wereldwijde mobiliteit.
Waarom is mondiale mobiliteit belangrijk?
Wereldwijde mobiliteit ontsluit toegang tot nieuwe groeimogelijkheden voor zowel werknemers als bedrijven. Volgens het 2023 Global Growth Report van G-P gelooft 95% van de professionals dat wereldwijde bedrijven beter presteren dan hun collega's en 79% wil werken voor een wereldwijd bedrijf.
Door wereldwijde mobiliteitsstrategieën te implementeren, zoals het verplaatsen van werknemers naar nieuwe markten, kunnen bedrijven een team opbouwen dat beter is toegerust om door verschillende culturen en bedrijfsomgevingen te navigeren. Wereldwijde mobiliteit is een belangrijke stap in de richting van het ontwikkelen van een personeelsbestand en internationale aanwezigheid overal ter wereld.
Wat moet een internationaal verhuispakket omvatten?
Een internationaal verhuispakket kan ziektekostenverzekering, tijdelijke huisvesting, verhuiskosten, hulp bij een internationaal verhuisbedrijf en zelfs kosten van levensonderhoud (COLA) omvatten. Er is echter geen one-size-fits-all verhuispakket omdat de situatie van elke medewerker anders is. Een enkele werknemer heeft bijvoorbeeld andere behoeften dan een getrouwde werknemer die van plan is om zijn/haar gezin mee te nemen.
- Woonbijstand en tegemoetkoming
- Ziektekostenverzekering
- Verhuiskosten
- Reis- en verhuiskosten
- Tijdelijke huisvesting
- Settling-in diensten
- Ondersteuning van juridische zaken en visa
- Culturele training
- Kosten van levensonderhoud (COLA)
- Vergoeding voor ontberingen
- Extra verlof
- Forfaitaire betaling voor extra kosten
- Bonussen en voordelen in natura
Een uitgebreid verhuispakket kan uw bedrijf aantrekkelijker maken voor potentiële aanwervingen en huidige teamleden. Een veelzijdig pakket met aantrekkelijke extraatjes en voordelen in natura kan verhuizing nog verleidelijker maken voor werknemers.
Wat zijn de uitdagingen van internationale overplaatsing van werknemers?
Internationale verhuizing brengt verschillende uitdagingen met zich mee voor bedrijven, waaronder het verkrijgen van de juiste documentatie, het begrijpen en naleven van lokale regelgeving en het beheren van de salarisadministratie voor werknemers in andere landen.
Uitdagingen van internationale overplaatsing van werknemers kunnen zijn:
- Verkrijgen van de juiste documentatie. De vereisten variëren per land en de lengte van de opdracht. Werknemers van het bedrijf kunnen al een aantal documenten hebben, zoals paspoorten, socialezekerheidskaarten en medische dossiers. De HR-afdeling van het bedrijf zal werknemers echter waarschijnlijk moeten helpen bij het verkrijgen van documenten zoals visa, werkvergunningen en internationale ziektekostenverzekeringen.
- Naleving van lokale regelgeving. Verschillende landen hebben verschillende arbeidswetten en belastingregels. In de V.S. staat een at-will dienstverband werkgevers bijvoorbeeld toe om werknemers om welke reden dan ook te ontslaan. Maar in andere landen zoals Italië hebben werknemers op contracten gebaseerde bescherming tegen oneerlijk ontslag.
- Landspecifieke salarisadministratienuances begrijpen. Het is van cruciaal belang om te begrijpen hoe conversiepercentages en belastingwetten van invloed kunnen zijn op de salarissen van werknemers en uw budget. U moet ook andere belastingverplichtingen betalen, zoals secundaire arbeidsvoorwaarden of gezondheidszorg, die kunnen variëren afhankelijk van de locatie.
Het begrijpen van juridische nuances kan het verschil betekenen tussen een succesvolle opdracht en een mislukte opdracht. Een internationale database zoals Globalpedia van G-P maakt het snel en eenvoudig om meer te weten te komen over de regels en voorschriften in uw land van interesse.
Krijg naadloos een wereldwijde aanwezigheid met een Employer of Record.
Een betrouwbare Employer of Record (EOR)-partner kan helpen bij het beheren van de salarisadministratie, personeelszaken, nalevingsverantwoordelijkheden en werkvergunningen bij het internationaal verplaatsen van werknemers. Zoals we echter in onze 2024 gids voor wereldwijde groei verkennen, vereist het navigeren van de weg naar expansie zorgvuldige planning en strategische afstemming tussen leidinggevenden en belangrijke belanghebbenden.
Met een Employer of Record zoals G-P krijgt u toegang tot de meest actuele technologie en wereldwijde deskundige begeleiding om u bij elke stap te ondersteunen. Met ons kunt u eenvoudig teams in meer dan 180 landen inhuren, onboarden en beheren in volledige naleving van lokale wetgeving, zonder lokale entiteiten op te richten.
