In het huidige economische klimaat worden bedrijven steeds meer belast met het herbeoordelen van hun benadering van zakelijk succes. Zowel kleine bedrijven als middelgrote bedrijven wenden zich tot de veerkracht en kansen die worden ontgrendeld door wereldwijde expansie om veelvoorkomende uitdagingen zoals tekorten aan talent aan te gaan. Ondanks wereldwijde onzekerheid geeft 73% van de C-suite leiders prioriteit aan groei in 2024, wat bewijst dat een wereldwijde mentaliteit van het grootste belang is voor organisaties die willen gedijen. Bovendien is 39% van de wervingsleiders van plan om hun financiële inzet voor het inhuren van personeel te vergroten gedurende 2024.
Toch kan nieuwe markttoegang duur en tijdrovend zijn. En naarmate de wereldwijde wervingsmarkt blijft verschuiven, gevoed door trends zoals de opkomende wereldwijde mentaliteit en de opkomst van AI-gedreven innovaties, moeten bedrijven een proactieve aanpak aannemen en zich voorbereiden op groei door een gunstige omgeving voor werkzoekenden te creëren.
Daarom zoeken veel bedrijven een alternatief om HR-functies zoals werving, werving en naleving te stroomlijnen. Als u uw personeelsbestand snel wilt uitbreiden, wilt u misschien samenwerken met een Employer of Record of een wereldwijde professionele arbeidsorganisatie om uw HR-behoeften efficiënt te beheren en tegelijkertijd tijd en geld te besparen.
Maar waar staan EOR en professionele arbeidsorganisatie voor in HR? Wat is het verschil tussen een professionele arbeidsorganisatie en een Employer of Record-model? Laten we eens kijken naar de voordelen van elk model en hoe hun diensten bedrijven kunnen helpen talent aan te trekken en te behouden.
Wat is een professionele arbeidsorganisatie (PEO)?
Een professionele werkgeversorganisatie (PEO) is een bedrijf dat personen co-implementeert met een ander bedrijf dat al een eigen geregistreerde entiteit heeft in het specifieke rechtsgebied waar het personeel inhuurt. Een professionele arbeidsorganisatie kan bedrijven een reeks HR-diensten bieden, waaronder salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden, belastingaangifte, werknemerscompensatie, bedrijfsverzekering en andere HR-verantwoordelijkheden. Een professionele arbeidsorganisatie biedt expertise die de kosten van het beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden kan verlagen en de salarisadministratie kan stroomlijnen. Aangezien een professionele arbeidsorganisatie gebruikmaakt van een model voor mede-arbeid, zijn de professionele arbeidsorganisatie en de werkgever medeverantwoordelijk voor de werknemer.
Er zijn momenteel alleen al523 professionele arbeidsorganisaties in de Verenigde Staten, en de miljoen werknemers van de professionele arbeidsorganisatie-industrie kregen in USD 305 miljard 2022betaald.4.5 Een professionele arbeidsorganisatie neemt specifieke bedrijfsverantwoordelijkheden op zich, waaronder:
- Salarisadministratie en belastingen
- Administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden
- Ondersteuning voor naleving
- HR-diensten en administratie
- Vergoedingsverzekering voor werknemers
Hoeveel kost een professionele arbeidsorganisatie? De kosten van samenwerking met een professionele arbeidsorganisatie zijn afhankelijk van de omvang van het bedrijf en de specifieke HR-, juridische, fiscale, boekhoudkundige en klantendiensten die nodig zijn. Over het algemeen stellen professionele arbeidsorganisaties hun vergoeding vast door elke werknemer per maand een vast bedrag in rekening te brengen of door een vooraf bepaald percentage van de totale salarisadministratie van een bedrijf te innen.
Als u opties onderzoekt om uw HR-behoeften te beheren, is de kans groot dat u ook diensten van de Administrative Services Organization (ASO) tegenkomt. Wat is een ASO vs. een professionele arbeidsorganisatie? Professionele arbeidsorganisaties en ASO's voeren beide HR-gerelateerde taken uit, maar een professionele arbeidsorganisatie fungeert als een medewerkgever, terwijl een ASO dat niet doet. Een ASO biedt niet rechtstreeks salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden of werknemerscompensatie, maar het kan helpen bij het vinden van leveranciers die dat wel kunnen.
Wat is een Employer of Record?
Een wereldwijde Employer of Record (EOR), daarentegen, behandelt alle functies van een professionele arbeidsorganisatie, inclusief salarisadministratie en secundaire arbeidsvoorwaarden, maar treedt op als de enige wettelijke werkgever en ondersteunt bedrijven die geen juridische entiteit in het land hebben. Een Employer of Record behandelt alle HR-, salarisadministratie- en nalevingsfuncties, terwijl de wettelijke aansprakelijkheid aanzienlijk wordt verminderd, en stelt bedrijven in staat internationaal in te huren zonder een lokale entiteit in het land op te hoeven richten.
Een Employer of Record behandelt alle HR-gerelateerde taken om de dagelijkse activiteiten te stroomlijnen, waaronder:
- Onboarding en offboarding
- Genereren van arbeidsovereenkomsten
- Belastinginhouding en -aangifte
- Loonadministratie
- Naleving van lokale wetten
- Administratie van secundaire arbeidsvoorwaarden
Hoeveel kost een Employer of Record? De kosten van Employer of Record variëren afhankelijk van een aantal belangrijke factoren, waaronder het aantal werknemers, de soorten aangeboden diensten en de locatie. Sommige Employer of Record hebben een vast tarief per werknemer, terwijl andere dienstverleners de kosten bepalen op basis van de locatie en de duur van het contract.
Employer of Record vs. professionele arbeidsorganisatie: wat is het verschil?
Wat is het verschil tussen een professionele arbeidsorganisatie en een Employer of Record? Hoewel beide diensten HR-functies voor een bedrijf afhandelen, verschillen ze in termen van kosten, structuur, schaal en reikwijdte. In tegenstelling tot een professionele werkgeversorganisatie (PEO), bieden de Employer of Record-oplossingen van G-P wereldwijde begeleiding, naleving en risicobeheer, zodat u zich met meer gemoedsrust kunt concentreren op strategische groei. Hier zijn een paar belangrijke verschillen tussen Employer of Record-diensten vs. professionele arbeidsorganisatie:
| Employer of Record | PEO (Professionele arbeidsorganisatie) | |
|---|---|---|
| Werkgeversstructuur | Directe werkgever | Medewerkgever |
| Wettelijke verantwoordelijkheid voor werknemers | Ja — vermindert risico's | Nee — aandelenaansprakelijkheid |
| Reikwijdte | Werk in volledige cyclus | HR-management |
| Kosten | Hogere kostenbesparingen op lange termijn | Minimale kostenbesparingen op lange termijn |
| Compliance | Geen entiteit nodig | Lokale entiteit vereist |
1. In tegenstelling tot een professionele arbeidsorganisatie fungeert een Employer of Record als de wettelijke werkgever.
Het belangrijkste verschil tussen een Employer of Record en een professionele arbeidsorganisatie is de werkgeversstructuur. Een Employer of Record treedt op als de wettelijke werkgever en neemt werknemers in dienst namens een bedrijf. Een professionele arbeidsorganisatie (PEO) is een co-employment structuur, wat betekent dat bedrijven ook wettelijk verantwoordelijk zijn voor hun werknemers.
2. Een Employer of Record biedt strategische begeleiding en marktinzicht.
Professionele arbeidsorganisaties coördineren landspecifieke secundaire arbeidsvoorwaarden die doorgaans zijn opgenomen in een lokaal arbeidspakket. Maar een Employer of Record gaat nog een stap verder door richtlijnen te geven over de verwachtingen van werknemers in doelmarkten. Dit strategische advies over arbeidsoverwegingen voor meerdere rechtsgebieden stelt bedrijven in staat geïnformeerde beslissingen te nemen over hun wereldwijde expansiestrategie.
3. Een professionele arbeidsorganisatie vereist een gevestigde entiteit.
Een professionele arbeidsorganisatie vereist dat bedrijven een gevestigde entiteit hebben, terwijl een Employer of Record een partner is die al een wettelijke wereldwijde aanwezigheid heeft en niet vereist dat het bedrijf een binnenlandse entiteit of enige lokale expertise heeft.
4. Een Employer of Record zorgt voor wereldwijde naleving.
Wereldwijde Employer of Record controleert voortdurend de internationale arbeidswetgeving en zorgt ervoor dat ze voldoen aan en op de hoogte blijven van lokale, staats- en nationale regelgeving naarmate ze zich ontwikkelen.
Professionele arbeidsorganisaties hebben een minder uitgebreide aanpak en zullen over het algemeen richtlijnen en instructies geven over hoe ze op specifieke gebieden aan de regels kunnen blijven voldoen, maar het is aan het bedrijf zelf om de nodige maatregelen te nemen om aan de vereisten te voldoen.
Employer of Record-diensten vs. professionele arbeidsorganisatie: waarom kiezen voor een Employer of Record-oplossing?
Het werken met een professionele arbeidsorganisatie kan een kosteneffectiever alternatief zijn als u al een juridische entiteit in uw doelland hebt en u bepaalde HR-activiteiten wilt stroomlijnen en werknemers betere secundaire arbeidsvoorwaarden wilt bieden. Een Employer of Record is echter aanzienlijk sneller en betaalbaarder dan het oprichten van een nieuwe entiteit.
Het vermogen om toegang te krijgen tot wereldwijde markten is een belangrijk voordeel dat bedrijven verkrijgen wanneer ze samenwerken met een Employer of Record. Met een Employer of Record kunnen bedrijven naadloos geschoolde werknemers uit elke hoek van de wereld in enkele minuten in plaats van maanden inhuren.
Neem talent aan in meer dan 180 landen met de Employer of Record (EOR)-oplossing van G-P.
G-P creëerde het wereldwijde Employer of Record (EOR)-model, waardoor een snelle en eenvoudige oplossing voor wereldwijde groei mogelijk werd, zonder nieuwe entiteiten op te richten. In tegenstelling tot een professionele arbeidsorganisatie bieden onze end-to-end EOR-oplossingen begeleiding, naleving en risicobeheer, zodat u uw bedrijf met een gerust hart kunt laten groeien.
Het toonaangevende platform Global Growth Platform™stroomlijnt en automatiseert:
- Onboarding en offboarding. Onze HR-experts helpen de onboarding te vereenvoudigen om nieuwe medewerkers snel te trainen en offboarding met gevoeligheid, zorg en naleving van lokale wetgeving af te handelen.
- Bulk onboarding. Met de bulk onboarding-functie kunnen G-P Meridian Prime™-accounthouders grote onboardings afhandelen of moeiteloos aannemers massaal omzetten naar fulltime werknemers (FTE).
- Contracten genereren en aanpassen. Het afronden van contracten kan tijdrovend zijn. Maak moeiteloos met een paar eenvoudige klikken contracten die voldoen aan de wettelijke voorschriften met de platformgebaseerde contractgenerator voor arbeidsovereenkomsten. Bovendien kun je rechtstreeks via het platform aanpassingen van contractsjablonen aanvragen om het contract te krijgen dat het beste bij je behoeften past.
- Beheer van secundaire arbeidsvoorwaarden. Investeren in meer voordelen om het fysieke en emotionele welzijn te verbeteren is een topprioriteit voor meer dan 50% van de HR-professionals in 2024. Trek toptalent aan door snel concurrerende secundaire arbeidsvoorwaarden te leveren die voldoen aan alle landspecifieke vereisten.
Of u nu een startup bent die op zoek is naar bekwaam technisch talent of een groot bedrijf dat nieuwe markten betreedt, werk vandaag nog samen met G-P om werknemers en aannemers overal ter wereld te vinden, in dienst te nemen en te beheren.
