Met de opkomst van de "gig-economie" besteden veel werknemers zichzelf uit als freelancer in plaats van werknemer te worden van één enkel bedrijf. Dit model heeft een paar kwetsbaarheden en ongemakken, daarom kiezen sommige aannemers ervoor om samen te werken met een overkoepelend bedrijf. Deze werknemers voltooien nog steeds tijdelijk werk, vaak via een wervingsbureau, maar ze zijn technisch geclassificeerd als werknemers van het overkoepelende bedrijf.
Dit model heeft de voorkeur boven sommige aannemers en de bedrijven waarmee ze werken, maar het is niet zonder nadelen. Laten we deze arbeidsovereenkomst eens nader bekijken en de voor- en nadelen voor zowel werknemers als de bedrijven die ze bedienen in overweging nemen.
Wat is een overkoepelend bedrijf?
Een overkoepelend bedrijf is een intermediair bedrijf dat werknemers in dienst heeft die anders onafhankelijke aannemers of uitzendkrachten zouden zijn. Het overkoepelende bedrijf beheert hoe deze freelancers worden betaald door hun wervingsbureaus of door eindklanten. Een overkoepelend bedrijf factureert een agentschap of individuele klanten voor het werk van een werknemer en betaalt de werknemer via Pay As You Earn (PAYE), met aftrek van belasting en sociale bijdragen.
Om de rol te begrijpen die overkoepelende bedrijven spelen, kan het nuttig zijn om het alternatief te overwegen. Zonder een overkoepelend bedrijf kunnen aannemers onafhankelijk opereren als zelfstandige of als eigen naamloze vennootschap. Aannemers bieden hun diensten tijdelijk aan verschillende klanten aan. Ze zijn geen werknemers van de bedrijven waarvoor ze werken, dus ze worden niet op de loonlijst van bedrijven geplaatst en ontvangen geen secundaire arbeidsvoorwaarden. In plaats daarvan worden ze betaald in termijnen of in vaste bedragen voor hun werk, en het is meestal aan hen om inkomstenbelastingen en andere verplichte bijdragen opzij te zetten.
Door werknemer te worden van een overkoepelend bedrijf, kunnen werknemers afzien van de verantwoordelijkheid voor het omgaan met hun eigen loon en overheidsbijdragen en kunnen ze voordelen ontvangen zoals betaald verlof. Ze geven echter een deel van de vrijheid op die ze zouden hebben als ze onafhankelijk zouden functioneren en zijn volledig afhankelijk van het overkoepelende bedrijf om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de arbeids- en belastingwetgeving van het land.
Hoewel sommige aannemers hun eigen werk vinden en hun eigen contracten beheren, gebruiken veel aannemers wervingsbureaus om hen hierbij te helpen. In deze gevallen kunnen agentschappen samenwerken met overkoepelende bedrijven. Het gebruik van een overkoepelend bedrijf kan de administratieve taken en hun aansprakelijkheid van het wervingsbureau verminderen.
Paraplubedrijven zijn vooral populair geworden in het Verenigd Koninkrijk, hoewel ze ook in andere landen te vinden zijn. Sommige overkoepelende bedrijven brengen zichzelf op de markt als internationale overkoepelende bedrijven die zijn ontworpen om aannemers te helpen contracten aan te nemen van klanten in verschillende landen en op wettelijk conforme manieren betaald te worden.
Voordelen van het werken met een overkoepelend bedrijf
Paraplubedrijven bieden een aantal opmerkelijke voordelen aan zowel werknemers als bedrijven die deze werknemers in dienst willen nemen.
1. Voordelen voor werknemers
Vergeleken met zelfstandig werken als aannemer, zijn er enkele voordelen om werknemer te worden van een overkoepelend bedrijf. De belangrijkste redenen waarom werknemers voor deze optie kiezen, is omdat het:
- Vereenvoudig belastingen: Een van de belangrijkste redenen om voor deze optie te kiezen is omdat betaald worden als werknemer via PAYE veel eenvoudiger is dan het uitzoeken van uw eigen belastingen en zelfstandig betalen. Het redt werknemers ook van mogelijke gevallen van verkapte werkgelegenheid als ze profiteren van belastingvoordelen voor zelfstandigen. In het Verenigd Koninkrijk moeten aannemers vechten met IR35, die zich richt op belastingontwijking door verkapte werkgelegenheid. Met andere woorden, als de overheid bepaalt dat werknemers daadwerkelijk als werknemers voor een ander bedrijf functioneren, kunnen ze plotseling belastingen, plus rente, verschuldigd zijn.
- Voordelen bieden: Door werknemer te worden van een overkoepelend bedrijf, kunnen werknemers ook voordelen ontvangen die ze niet als aannemer zouden ontvangen. In een enquête van de Freelancer and Contractor Services Association (FSCA) in het Verenigd Koninkrijk meldde 76 procent van de honderden freelancers en aannemers die reageerden geen toegang te hebben tot betaald verlof van welke aard dan ook. In sommige landen kunnen secundaire arbeidsvoorwaarden ook ziektekostenverzekeringen en pensioenregelingen omvatten.
2. Voordelen voor bedrijven
Er zijn ook een aantal voordelen voor bedrijven die werknemers betrekken via een overkoepelend bedrijf. Sommige bedrijven werken liever met werknemers van overkoepelende bedrijven dan zelfstandige aannemers aan te nemen of werknemers rechtstreeks in te huren, omdat deze regeling hen kan helpen:
- Vermijd verkeerde classificatie van werknemers: landen hebben hun eigen wetten over wat wettelijk een contractant-klantrelatie versus een werknemer-werkgeverrelatie vormt. Als u iemand inhuurt als aannemer, maar de overheid bepaalt dat deze aannemer daadwerkelijk een werknemer moet zijn, misschien omdat de persoon exclusief voor u werkt, kunt u boetes of juridische stappen oplopen. Met recente updates van IR35dragen werkgevers meer verantwoordelijkheid om ervoor te zorgen dat aannemers niet verkeerd worden geclassificeerd. Wanneer u werknemers inhuurt bij een overkoepelend bedrijf, zijn deze werknemers al geclassificeerd als werknemers, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over het mogelijk verkeerd classificeren ervan.
- Faciliteer internationale arbeidsrelaties: Bedrijven die internationaal willen gaan inhuren, willen misschien ook samenwerken met een overkoepelend bedrijf in het land waarin ze geïnteresseerd zijn. Het overkoepelende bedrijf kan u helpen bij het legaal inhuren van aannemers in een ander land. Deze regeling is echter slechts ontworpen om tijdelijk te zijn. Dat kan nuttig zijn als u alleen iemand wilt inhuren voor een bepaald project of adviesdiensten, maar niet van plan bent om op lange termijn met hen samen te werken. In deze gevallen kunt u mogelijk werknemers rechtstreeks als aannemers inhuren.
Nadelen van overkoepelende bedrijven
Er zijn ook enkele opmerkelijke nadelen die zowel werknemers als bedrijven moeten overwegen voordat ze gaan samenwerken met een overkoepelend bedrijf.
1. Nadelen voor werknemers
Werknemers moeten rekening houden met enkele belangrijke nadelen voordat ze beslissen tussen het gebruik van een overkoepelend bedrijf, freelancen als onafhankelijke contractant of een werknemer worden van hun eindklant of van een Employer of Record (EOR). Enkele nadelen van het werken met overkoepelende bedrijven zijn:
- Beperkt werknemers tot tijdelijke banen: in vergelijking met zelfstandigen als zelfstandige contractant, kan het werken onder een overkoepelend bedrijf aanvoelen als een opstap voor werknemers. Deze optie is echter beperkt tot contractwerk. Met andere woorden, hoewel werknemers technisch gezien werknemers zijn van het overkoepelende bedrijf, voeren ze tijdelijk werk uit voor verschillende klanten. Als dit soort werk minder aantrekkelijk is dan langdurig werken voor één bedrijf, moeten ze een traditionelere arbeidsrelatie zoeken.
- Biedt minder belastingvoordelen: aangezien werknemers volgens dit model als werknemers worden beschouwd, kunnen ze niet zoveel onkosten declareren in hun belastingaangifte als ze zouden doen als ze zelfstandig zouden zijn. Als ze gewend zijn om items af te schrijven voor hun werk, kunnen ze dat vermogen verliezen door werknemers te worden. Sommige overkoepelende bedrijven beweren dat ze werknemers kunnen helpen hun thuissalaris te maximaliseren met "belastingefficiënte" strategieën, maar deze bedrijven kunnen zich schuldig maken aan belastingontwijkingsregelingen. Werknemers kunnen uiteindelijk belastingen, rente en mogelijke boetes verschuldigd zijn.
- Omvat vergoedingen: Veel aannemers hebben ervoor gekozen om af te zien van het gebruik van overkoepelende bedrijven omdat ze een marge halen uit de loonstrookjes van werknemers in ruil voor de dienst die ze aanbieden. Sommige overkoepelende bedrijven gebruiken een vast tarief, terwijl andere een percentage gebruiken om vergoedingen te bepalen. De meeste werknemers in het Verenigd Koninkrijk kunnen verwachten hun overkoepelende bedrijven ongeveerGBP£20-30 per week te betalen. Aannemers moeten de vergelijking van overkoepelende bedrijfskosten bekijken voordat ze met een bepaald bedrijf samenwerken om ervoor te zorgen dat ze een concurrerend tarief krijgen.
2. Nadelen voor bedrijven
Er zijn ook enkele nadelen waar bedrijven zich bewust van moeten zijn als ze freelance werknemers inhuren via een overkoepelend bedrijf in plaats van hen rechtstreeks in te huren als hun eigen werknemers. Hier volgen enkele nadelen van het overkoepelende bedrijfsmodel in dit verband:
- Onverenigbaar met traditionele arbeidsrelaties: Als u toptalent wilt inhuren om voor onbepaalde tijd exclusief voor uw bedrijf te werken, moet u dit niet proberen via een overkoepelend bedrijf. Deze werknemers zijn freelancers die een contract kunnen ondertekenen om voor een bepaalde tijd te werken, maar ze zijn niet verplicht om voor onbepaalde tijd voor uw bedrijf te werken. In dezelfde richting zijn deze werknemers vrij om autonomie uit te oefenen in de manier waarop ze hun werk voltooien. U kunt ze niet op dezelfde manier beheren als u gewend bent met uw werknemers.
- Vaak gekoppeld aan wervingsbureaus: in de meeste gevallen betekent werken met een overkoepelend bedrijf ook werken met een wervingsbureau. In wezen betekent dit dat u samenwerkt met een wervingsbureau dat u zal helpen werknemers te leveren en het overkoepelende bedrijf zal gebruiken om die werknemers te betalen. Deze regeling kan bemoeilijkt zijn in vergelijking met het rechtstreeks inhuren van werknemers en beperkt ook de controle die u hebt over het kiezen van uw werknemers. Als u meer controle wilt over uw eigen werving, zijn overkoepelende bedrijven geen goede keuze.
- Beperkt tot de meest elementaire HR-functies: Vooral als u internationaal wilt inhuren, houd er dan rekening mee dat een overkoepelend bedrijf meestal beperkt is in de diensten die het aanbiedt. Ze kunnen uw werknemers betalen, een aantal basisgegevens bijhouden en wettelijk verplichte secundaire arbeidsvoorwaarden aanbieden. Ze zijn echter geen hulpmiddel om te helpen bij internationale groei zoals u zou ervaren bij een Employer of Record.
Employer of Record vs. overkoepelend bedrijf
Bedrijven die internationaal personeel willen inhuren zonder een dochteronderneming in een ander land op te richten, vooral als dat land het VK is, kunnen kiezen tussen een Employer of Record of een overkoepelend bedrijf. Houd er rekening mee dat een Employer of Record in bepaalde contexten ook wel een professionele werkgeversorganisatie (PEO) wordt genoemd. Het overkoepelende bedrijf en de opties voor EOR/PEO delen enkele overeenkomsten, maar ze zijn niet hetzelfde. Deze twee opties verschillen in:
- Doel: Het belangrijkste onderscheid tussen een overkoepelend bedrijf en een Employer of Record is het soort arbeidsrelatie dat ze faciliteren. Overkoepelende bedrijven zijn alleen ontworpen om tijdelijk werk te vergemakkelijken, terwijl een Employer of Record u in staat kan stellen om langdurige werknemers in dienst te nemen. Als u bijvoorbeeld een expert wilt inhuren om over een bepaald project te overleggen, kunt u hem of haar mogelijk inhuren via een overkoepelend bedrijf. Als u echter wilt dat die deskundige voor onbepaalde tijd exclusief voor uw bedrijf werkt, net zoals een werknemer dat zou doen, dan moet u de persoon inhuren via een Employer of Record.
- Reikwijdte: Een Employer of Record kan ook een uitgebreidere rol vervullen voor uw bedrijf dan een overkoepelend bedrijf zou kunnen. Een Employer of Record behandelt het volledige scala aan HR-taken die nodig zijn om uw werknemers te voorzien van arbeidsovereenkomsten en concurrerende loon- en secundaire arbeidsvoorwaarden. Als het gaat om HR, zal een overkoepelend bedrijf daarentegen alleen de meest elementaire functies uitvoeren en zal het waarschijnlijk alleen het wettelijk vereiste minimum bieden als het gaat om secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Flexibiliteit: U hebt mogelijk ook meer vrijheid wanneer u met een Employer of Record werkt om in veel gevallen uw eigen werknemers te kiezen en ze te beheren als echte leden van uw bedrijf. De Employer of Record werkt op de achtergrond als de brug die u met uw werknemers verbindt. Het werken met een wervingsbureau en een overkoepelend bedrijf kan daarentegen uw toegang tot getalenteerde werknemers beperken en een meer verregaande relatie tussen uw werknemers en uw bedrijf creëren.
Waarom samenwerken met een Employer of Record voor wereldwijde groei?
Alle bovenstaande onderscheidingen zijn belangrijk om te overwegen wanneer u van plan bent wereldwijd te groeien. In deze gevallen zijn er nog meer redenen om een Employer of Record te verkiezen boven een overkoepelend bedrijf. Een Employer of Record kan u helpen uw bedrijf internationaal op te schalen en kan een oplossing voor de lange termijn bieden.
Een salarisadministratiebureau of overkoepelend bedrijf is waarschijnlijk vrij klein in vergelijking met een internationale Employer of Record, vooral in vergelijking met de schaal van Globalization Partners, die in 187 landen aanwezig is. Overkoepelende bedrijven zijn niet ontworpen om u te helpen nieuwe markten over de hele wereld te betreden en de juridische, fiscale en HR-richtlijnen te krijgen die u nodig hebt om met succes werknemers in verschillende landen in te huren. Wanneer u een internationaal team opbouwt, hebt u een Employer of Record nodig, geen overkoepelend bedrijf.
Een Employer of Record is ook de enige langetermijnoplossing voor het in dienst nemen van internationale werknemers zonder uw eigen internationale filiaal of dochteronderneming op te richten. Hoewel u een overkoepelend bedrijf kunt gebruiken om uitzendkrachten in te huren voor kortetermijnprojecten, hebt u een Employer of Record nodig als u wilt genieten van meer betekenisvolle, langdurige arbeidsrelaties. Veel werknemers geven ook de voorkeur aan dit model, omdat ze deel kunnen gaan uitmaken van een team in plaats van onafhankelijk voor talloze bedrijven aan veel projecten te werken.
Internationale aanwerving bij Globalization Partners
Door samen te werken met een Employer of Record kunt u genieten van dezelfde voordelen die u zou krijgen bij een overkoepelend bedrijf, plus nog veel meer voordelen. Als u internationaal wilt inhuren zonder een dochteronderneming op te richten, overweeg dan om met Globalization Partners samen te werken.
Als Global Employment Platform bieden we full-stack AI-gestuurde technologie in combinatie met interne expertise en middelen om u te helpen uw internationale groei tot een succes te maken. We kunnen uw internationale werknemers concurrerende en wettelijk conforme contracten aanbieden en salarisadministratie, belastingen en secundaire arbeidsvoorwaarden afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op het bevorderen van positieve relaties met uw werknemers.
Voor meer informatie over het inhuren van werknemers in de 20 toplanden voor wereldwijde groei, download ons Global Hiring Handbook .
