De standaardservice van professionele werkgeversorganisatie/employer of record is waarschijnlijk niet wettelijk conform voor voltijdse werknemers in België. Bedrijven die dergelijke diensten niet naleven, kunnen in feite worden onderworpen aan mogelijke strafrechtelijke sancties. Echter, Globalization Partners heeft het moeilijke juridische werk gedaan om via onze partnerbedrijven een alternatieve oplossing te bieden die voldoet aan de vereisten voor compliance in België.
Door onze oplossing kunnen we klanten in staat stellen om: loonadministratie uitvoeren in België terwijl HR-services, belastingen en compliance managementzaken van hun schouders worden getild. Als wereldwijde arbeidsdeskundige beheren we de beste praktijken op het gebied van arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktconforme voordelen en personeelskosten, evenals ontslag en beëindiging indien nodig. Ook houden we u op de hoogte van wijzigingen in lokale arbeidswetten in België.
Uw nieuwe werknemer is sneller productief, heeft een betere inhuurervaring en is 100% toegewijd aan uw team. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Globalization Partners ' oplossing stelt u in staat om het talent van de slimste mensen in meer dan 185 landen over de hele wereld , snel en pijnloos.
België is een klein land, ingeklemd tussen Nederland en Frankrijk, en ook begrensd door Duitsland, Luxemburg en de Noordzee. Het land heeft een bevolking van 11 miljoen mensen en een landoppervlak dat ongeveer zo groot is als Maryland, waardoor het een van de dichtstbevolkte landen van Europa is. België is verdeeld in drie verschillende culturen:
- De Nederlandse gemeenschap van Vlaanderen in het Noorden
- De Franse gemeenschap van Wallonië in het zuiden
- De Duitse gemeenschap in de noordoostelijke regio
De Duitse gemeenschap is de kleinste. De hoofdstad Brussel is een tweetalige gemeenschap met Franse en Nederlandse inwoners, van wie velen beide talen spreken.
Huren in België
Niet-EU-burgers hebben een tewerkstellingsvergunning nodig, die moet worden aangevraagd door de werkgever. De werkgever moet aantonen dat er geen lokale werknemer kan worden gevonden om de klus te klaren.
In België worden de lonen van de meeste bedrijven vastgelegd in collectieve overeenkomsten. De cao's zijn het resultaat van onderhandelingen tussen vakbonden en werkgevers. Bovendien worden de salarissen in België geïndexeerd, wat inhoudt dat ze elk jaar automatisch worden verhoogd op basis van de gezondheidsindex en gekoppeld aan de lokale stijging van de kosten van levensonderhoud.
Bij het onderhandelen over de voorwaarden van een arbeidsovereenkomst en aanbiedingsbrief met een werknemer in België, kan het handig zijn om de volgende standaardvoordelen in België in gedachten te houden:
Arbeidscontracten in België
Het is wettelijk verplicht en de beste praktijk is om in België een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen waarin de voorwaarden van de werknemer zijn vastgelegd. compensatie en voordelen en beëindigingsvereisten. Een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in België dienen het salaris en eventuele vergoedingen altijd in Euro te vermelden in plaats van in vreemde valuta.
Werkuren in België
De standaard werkweek in België mag niet langer zijn dan 38 uur. Na 38 werkuren, moeten werknemers overuren uitbetaald krijgen. Dit geldt in het algemeen niet als de werknemer een senior executive of manager is.
Als de arbeidstijdbeperkingen worden overschreden, is vergoeding van overwerk verplicht.
- Overwerk wordt betaald op 150 % van de normale betaling of 200 % voor overwerk op zon- of feestdagen.
- De werktijd is beperkt tot: 11 uur per dag en 50 uur per week, en elke werknemer moet wekelijks ten minste één rustperiode van 24 uur krijgen.
- Daarnaast heeft de werknemer de mogelijkheid om te werken 40 uur per week met de toewijzing van 12 compenserende rustdagen (over een periode van een jaar) of 39 uur per week met de toewijzing van 6 compenserende rustdagen.
Feestdagen in België
België viert feest 10 feestdagen waarvoor werknemers een vrije dag krijgen, waaronder::
- Nieuwjaarsdag
- Paasmaandag
- Dag van de Arbeid/1 mei;
- Hemelvaartsdag
- Pinkstermaandag
- Belgische Nationale Feestdag
- Maria-Tenhemelopneming
- Allerheiligen
- Wapenstilstandsdag
- Eerste kerstdag
Als een van de feestdagen in een weekend valt, wordt de dag een zwevende feestdag, die de werknemer kan gebruiken zoals elke vakantiedag.
Vakantiedagen in België
Jaarlijks vakantieverlof in België wordt in één keer toegekend aan het begin van het jaar, op basis van het aantal gewerkte maanden in het voorgaande jaar.
- Dus als een werknemer op 1 januari in dienst treedt bij een bedrijf NS , moet de werknemer een volledig jaar werken voordat hij vakantiedagen ontvangt.
- Vanaf 2012, heeft de EU deze regel aangevochten, wat ertoe heeft geleid dat België de regels voor "bijkomende vakantie" heeft ingevoerd. Hierdoor kan een nieuwe werknemer in het eerste jaar vakantie opnemen en zijn deze dagen een voorschot op de dubbele vakantietoeslag voor het volgende jaar.
- Jaarlijks verlof wordt niet overgedragen naar het volgende jaar als het niet wordt gebruikt.
Kantoormedewerkers hebben recht op een vakantie(vakantie)toeslag van 1 / 12 van 92 % van het brutosalaris over de maand waarin de vakantie begint, vermenigvuldigd met het aantal gewerkte maanden in het vakantiekredietjaar (vorig kalenderjaar).
Arbeiders hebben recht op: 8 % van 108 % van hun brutoloon in het voorgaande jaar betaald door het vakantiefonds waarbij de werkgever is aangesloten.
- De handarbeider heeft ook recht op vakantiegeld dat 7,38 % van 108 % van het brutoloon van het voorgaande jaar.
België Ziekteverlof
Werknemers hebben recht op ziekteverlof en er is geen maximum aantal dagen; elke incidentie moet echter vergezeld gaan van een doktersbriefje.
Zwangerschaps-/vaderschapsverlof in België
Zwangere vrouwen hebben recht op zwangerschapsverlof en een uitkering tijdens dat verlof. Er zijn twee periodes van zwangerschapsverlof:
- Prenatale rustperiode, die kan beginnen 6 weken voor de vermoedelijke geboortedatum (minimaal 1 week voor de uitgerekende datum))
- Postnatale rustperiode, die een minimumperiode is van 9 weken of meer als de prenatale rust korter duurde dan 6 weken.
Voor de geboorte van elk kind is kraamgeld verplicht en de hoogte van het kraamgeld is afhankelijk van de rang van het kind in het gezin. Het hoogste bedrag is voor het eerstgeboren kind.
Mannelijke werknemers hebben recht op vaderschapsverlof voor 20 dagen. Deze dagen kunnen afzonderlijk, aaneengesloten of opgesplitst worden in 30 halve dagen, maar moet binnen vier maanden na de geboorte worden gebruikt.
Ziektekostenverzekering in België
Ziektekostenverzekering wordt verstrekt via het nationale systeem. Werknemers zijn wettelijk verplicht zich in te schrijven bij een ziekenfonds om recht te hebben op een zorgverzekering.
België Aanvullende voordelen
Sommige werkgevers bieden ook een variabele winstdeling of prestatiegebonden bonus aan waarbij het bedrijf een jaarlijks bedrag uitkeert (meestal aan het einde van het jaar). Het bedrag van de bonus hangt af van de algemene prestaties van het bedrijf en kan worden berekend als een percentage van het jaar- of maandsalaris van elke werknemer over de periode.
Sommige bedrijven bieden voordelen zoals privéschoolgeld of autotoelagen. Deze extra voordelen zijn meestal belastbaar en moeten in aanmerking worden genomen bij het berekenen van het netto-loon van een werknemer. Voor klanten die onze oplossing gebruiken, raden we aan om een toelage of een brutosalaris inclusief al deze kosten te verstrekken, of een basissalaris plus toeslagen, naargelang het geval.
Aandelenopties worden vaak aangevraagd door kaderleden die werken voor Amerikaanse technologiebedrijven in België. In tegenstelling tot de meeste landen heft België belasting op de toekenning van een optie of wanneer het aanbod aan de werknemer wordt meegedeeld. De werknemer heeft dan een termijn van 60 dagen om de optie te accepteren of af te wijzen. Het uitgeven van opties aan werknemers in België is complex en belastbaar; de meeste Amerikaanse bedrijven geven er de voorkeur aan contante bonussen aan te bieden die gekoppeld zijn aan winstgevendheid in plaats van aandelenopties. Globalization Partners kunnen klanten niet toestaan aandelenopties uit te geven aan aangewezen managers die via onze oplossing in België zijn ingehuurd.
Over het algemeen raden we aan om te budgetteren 35 % als uitkeringskosten bovenop het brutoloon om de totale werkgeverskost inclusief uitkeringen in België toe te rekenen.
Deze informatie wordt verstrekt als algemeen aanvaarde informatie en is niet bedoeld als advies.
Bonussen
De meeste werkgevers betalen hun werknemers een 13e-maandbonus en sommigen voegen zelfs een halfje toe 14 e maandsalaris, doorgaans betaalbaar aan het einde van het jaar.
- In het eerste en laatste jaar van het dienstverband wordt de 13e-maandsbonus naar rato uitbetaald, ervan uitgaande dat de werknemer geen volledig kalenderjaar werkt.
Beëindiging/Beëindiging in België
Op 1 januari 2014 , werden proeftijden afgeschaft, behalve voor tijdelijke en studentencontracten.
Onder de nieuwe ontslagregels, effectief 1 januari 2014 , worden opzegtermijnen gemeten in weken, op basis van dienstjaren.
- De minimale opzegtermijn (voor de eerste 3 maanden diensttijd) is een week voor ontslag en twee weken voor ontslag.
- Door de 5 e jaar dienstverband is de opzegtermijn 7 weken en 15 respectievelijk weken.
- De maximale opzegtermijn bij ontslag is 13 weken (met de 9 e dienstjaar).
- Er is geen maximale opzegtermijn voor ontslag.
- Na 5 jaar, wordt de opzegtermijn met drie weken per dienstjaar verlengd totdat 63 weken na 21 jaar, daarna met één week per dienstjaar toenemend.
- De opzegtermijn gaat in op de maandag volgend op de melding.
- Bij een beëindiging worden deze opzegtermijnen vaak uitbetaald en daarom raden wij aan om de beëindigingskosten gedurende de gehele duur van het dienstverband op te bouwen.
- Bij ontslag door de werkgever kan een werknemer die een andere baan heeft gevonden de arbeidsovereenkomst opzeggen met een kortere opzegtermijn (de zogenaamde tegenopzegging).
- Verder moeten werkgevers outplacementdiensten aanbieden aan alle ontslagen werknemers met een opzegtermijn van 30 weken of meer.
Belasting betalen in België
- Werknemers betalen progressieve inkomstenbelasting in België. Vanaf 2022, het hoogste tarief is 50 procent en begint bij een salarisniveau van € 42.370.
- Werkgevers en werknemers moeten bijdragen betalen aan het Belgische socialezekerheidsstelsel. Het bedrag van de bijdragen is 13,07 % van het bruto-inkomen van werknemers voor werknemers, ongeveer 27 % voor werkgevers, beide niet afgetopt.
Waarom Globalization Partners?
Oprichting van een filiaal of dochteronderneming in België is het tijdrovend, duur en complex om een klein team in te schakelen. Het Belgische arbeidsrecht kent een sterke bescherming van werknemers, wat veel aandacht voor detail en begrip van lokale best practices vereist. Globalization Partners helpt om het pijnloos en gemakkelijk uit te breiden naar België. Wij kunnen u helpen de kandidaat van uw keuze aan te nemen, HR-zaken af te handelen en loonlijst , en zorg ervoor dat u de lokale wetten naleeft, zonder de last van het opzetten van uw eigen buitenlandse filiaal of dochteronderneming. Onze Belgische werkgelegenheidsoplossing biedt u gemoedsrust, zodat u zich kunt concentreren op het runnen van uw bedrijf.
Als je wilt bespreken hoe? Globalization Partners kan een naadloze oplossing bieden voor een werknemer aannemen in België , neem dan contact met ons op via: sales@globalization (partners.com) .
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.
