België is een sterk ontwikkelde, dichtbevolkte markt met een sterke bescherming van werknemers. De cultuur van vakbonden, sociale zekerheid en strenge arbeidswetgeving ondersteunt werknemers — en voegt complexiteit toe aan je wereldwijde talentplannen.
Een Belgische werkgever of record (Employer of Record), zoals G-P Employer of Record, maakt wereldwijde aanwerving mogelijk, zonder het gedoe van het oprichten van een lokale rechtspersoon. Een Employer of Record Belgium fungeert als juridisch werkgever en beheert de loonadministratie, voordelen, belastingen en PERSONEELSZAKEN compliance zodat u zich kunt richten op het runnen van uw bedrijf.
Als wereldwijde Employer of Record stroomlijnt G-P de volledige arbeidsproces, van onboarding tot ontslag en alles daartussenin. Met G-Pkun je snel wereldwijd talent aannemen in 180+ landen, waaronder België, terwijl je voldoet aan plaatselijk arbeidsrecht.
Vereenvoudig het aannemen van personeel in België met een Employer of Record
Complexe arbeidswetten en collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) vormen aanzienlijke uitdagingen voor bedrijven die talent in België willen aannemen. Een Employer of Record België biedt je een compliant pad om je wereldwijde team op te bouwen zonder een lokale entiteit op te richten.
Het Employer of Record aannameproces in België:
- Werk samen met een wereldwijde arbeidsdeskundige. Kies een Employer of Record met diepgaande expertise in België, want die zal u wegwijs maken in het lokale juridische landschap.
- Vind de ideale kandidaat. Je vindt het talent dat het beste bij je past, en de Employer of Record zorgt voor de rest van het arbeidsproces.
- Stel een conforme arbeidsovereenkomst op. Uw geregistreerde werkgever stelt een lokaal conform contract op dat alle verplichte voorwaarden onder de Belgische arbeidswetgeving weerspiegelt, waaronder salaris, werktijden en opzegtermijnen.
- Onboard en beheer je TEAM. De Employer of Record beheert alle aspecten van de werklevenscyclus. Dit omvat onder meer de registratie van de werknemer bij de Belgische belastingdienst en het socialezekerheidsstelsel, de Belgische loonadministratie en het beheer van de uitkeringen.
Arbeidsovereenkomsten in België
In België kunnen sommige contracten, zoals voltijdse overeenkomsten voor onbepaalde tijd, mondeling worden aangegaan. Het is echter het beste om alles schriftelijk vast te leggen. Het contract moet de vergoeding, voordelen en ontslagvoorwaarden van de werknemer bevatten. Alle geldbedragen, zoals het overeengekomen salaris, moeten in euro's (EUR) zijn.
Contracten moeten ook opgesteld zijn in de officiële taal van de regio waar de operationele eenheid van de werkgever gevestigd is – dat wil zeggen, waar de werknemer werkt of aan rapporteert – en niet waar de werknemer woont. Als een werknemer dus in een Franstalig gebied woont maar in een Nederlandstalig gebied werkt, moet het contract in het Nederlands worden opgesteld.
Een Employer of Record in België kan namens u overeenkomsten opstellen, in overeenstemming met de Belgische arbeidswetgeving.
Verlofrechten in België
Werktijden in België
De standaard werkweek in België is 38 uur. Alles wat hierboven komt, wordt beschouwd als overwerk en moet worden betaald tegen 150% van het normale tarief op weekdagen en zaterdagen en 200% (dubbel loon) op zondagen of feestdagen. Deze percentages gelden echter meestal niet voor senior executives of managers.
Feestdagen in België
Werknemers in België hebben recht op 10 betaalde feestdagen:
- Nieuwjaarsdag
- Paasmaandag
- Labor Day
- Hemelvaartsdag
- Pinkstermaandag
- Belgische Nationale Dag
- Tenhemelopneming van Maria
- Allerheiligen
- Wapenstilstandsdag
- Eerste kerstdag
Als een feestdag op een niet-werkdag valt, hebben werknemers recht op een vervangende vrije dag.
Vakantiedagen in België
De jaarlijkse vakantiedagen van een werknemer zijn gebaseerd op het aantal maanden dat hij in het voorgaande kalenderjaar heeft gewerkt. Dit betekent dat het opbouwen van vakantiedagen begint na het eerste jaar van dienstverband.
Nieuwe werknemers kunnen echter in hun eerste jaar in aanmerking komen voor aanvullend verlof op grond van de „aanvullende” of „Europese” vakantieregels. Deze dagen worden behandeld als een voorschot op hun toekomstige vakantiegeld vergoeding.
Voltijdmedewerkers die een vijfdaagse werkweek werken, hebben recht op minimaal 20 wettelijke betaalde vakantiedagen per jaar, gebaseerd op een volledig jaar werk in het voorgaande kalenderjaar.
Witteboordenwerknemers krijgen ook een vakantiebonus, vaak gelijk aan 92% van het maandsalaris. Dit wordt uitbetaald bovenop hun normale salaris tijdens hun vakantie.
Ziekteverlof in België
Werknemers krijgen betaald ziekteverlof. Voor bedienden moet de werkgever een gegarandeerd salaris betalen tijdens de eerste 30 ziektedagen. Daarna ontvangt de werknemer een ziekte-uitkering van zijn ziektekostenverzekering. Werkgevers kunnen een medische verklaring aanvragen voor eventuele afwezigheden.
Zwangerschaps- en geboorteverlof in België
Een zwangere werkneemster heeft recht op 15 weken doorbetaald zwangerschaps- en bevallingsverlof, of 19 weken bij meerlingen. Dit is onderverdeeld in prenatale en postnatale periodes. De andere ouder heeft recht op 20 dagen geboorteverlof, dat binnen vier maanden na de geboorte moet worden opgenomen. Deze dagen kunnen achter elkaar worden genomen of verspreid worden.
Hoe een Employer of Record in België helpt bij het beheren van verlofrechten
Tussen de betalingen voor officiële feestdagen en het opbouwen van vakantiedagen is er veel om te regelen. Samenwerken met een Belgische Employer of Record vermindert het risico en de complexiteit van verlofbeheer. Een Employer of Record België zorgt ervoor dat u voldoet aan ingewikkelde wetten met betrekking tot werktijden, feestdagen en verlof.
Ziektekostenverzekering in België
Werkgevers en werknemers dragen via sociale zekerheid bij aan het verplichte ziektekostenverzekeringssysteem van België. Dit dekt ziektekostenverzekering, pensioenen, werkloosheidsuitkeringen en gezinstoeslagen. Werknemers moeten zich registreren bij een ziektekostenverzekeringsfonds (mutualité/mutualiteit) naar keuze om van deze voordelen gebruik te kunnen maken.
Aanvullende uitkeringen en bonussen in België
Veel Belgische salarispakketten bevatten aanvullende voordelen. Een bonus in de13maand, die aan het einde van het jaar wordt uitbetaald, is gebruikelijk en maakt vaak deel uit van een collectieve arbeidsovereenkomst. Prestatiebonussen, maaltijdcheques, bedrijfsauto’s en aanvullende ziektekostenverzekeringen zijn ook populaire voordelen. Deze voordelen zijn doorgaans belastbaar.
Bij de budgettering raden we aan om 30—35% extra toe te kennen bovenop het brutosalaris van de werknemer om alle werkgeverskosten te dekken, inclusief sociale zekerheid en uitkeringen.
Hoe een Employer of Record helpt met uitkeringen in België
Een Belgische Employer of Record beheert de socialezekerheidsbijdragen voor werkgevers en werknemers en beheert de aanvullende ziektekostenverzekering indien van toepassing.
Ontslag en ontslagvergoeding in België
Proefperiodes werden in 2014 voor de meeste contracten afgeschaft. Sindsdien gelden opzegtermijnen voor alle werknemers, op basis van hun anciënniteit. Opzegtermijnen worden berekend in weken en nemen toe met het aantal dienstjaren. Tijdens de eerste drie maanden van een dienstverband bedraagt de opzegtermijn voor ontslag door de werkgever bijvoorbeeld twee weken. In het vijfde jaar neemt dit toe tot 18 weken. De regels zijn complex en werkgevers betalen de werknemer vaak een ontslagvergoeding in plaats van hem opzegtermijn te geven.
Werknemers met een opzegtermijn van 30 weken of langer hebben recht op specifieke voordelen en behandeling.
Een Belgische Employer of Record behandelt alles wat met offboarding en ontslagen te maken heeft. Dit omvat de speciale behandeling van werknemers met een opzegtermijn van 30weken, evenals eventuele ontslagvergoedingen.
Loon en loonbelasting in België
In België worden werknemers belast op basis van hun verdien. Vanaf 2025variëren de belastingtarieven van 25% tot een toptarief van 50% op het jaarlijkse inkomen dat meer dan EUR 46overschrijdt,440
Werkgevers en werknemers dragen bij aan de sociale zekerheid. Werknemers dragen 13 07% van hun brutosalaris bij, en werkgevers dragen tussen 25en27% bij. Voor werkgevers waren deze bijdragen onbeperkt. Sinds juli 1 2025 betalen werkgevers echter alleen nog bijdragen over het basissalaris van een werknemer tot EUR 85,000 per kwartaal; elk salaris boven dat bedrag is vrijgesteld.
Een Employer of Record België beheert de loon- en loonbelasting en zorgt voor compliance met het progressieve inkomstenbelastingstelsel van het land.
De juiste Employer of Record kiezen in België
Als u samenwerkt met een Employer of Record België, overweeg dan het volgende voor een probleemloze wereldwijde uitbreiding die aan de regels voldoet:
- Compliance expertise: De Employer of Record moet diepgaande kennis hebben van de Belgische arbeidswetgeving, waaronder de arbeidswet van 16 maart 1971, de cao's en de lokale belastingvoorschriften. Dit zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken, van contracten tot ontslag, volledig in overeenstemming zijn.
- Uitgebreid dienstenaanbod: Een Employer of Record van de beste klasse moet alle aspecten van het werk beheren, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen, verlof en offboarding
- Begrip van lokale markt: Zoek naar een geregistreerde werkgever met een sterke plaatselijke aanwezigheid of bewezen ervaring in België. Dit betekent vaak dat zij een goed begrip hebben van Marktnormen en culturele nuances die werknemersrelaties kunnen beïnvloeden.
- Schaalbaarheid en flexibiliteit: De Employer of Record moet in staat zijn om aan uw aanwervingsbehoeften te voldoen, of u nu een enkele werknemer of een wereldwijd team aanneemt, en kan opschalen met uw wereldwijde uitbreidingsstrategie.
- Technologie en integratie: Controleer of de Employer of Record integreert met uw bestaande HCM-, professionele arbeidsorganisatie- of salarisadministratiesystemen om operationele vertragingen te voorkomen.
- Transparante, uitgebreide tariefprijzen: Evalueer de totale kostenvoorspelbaarheid in plaats van lage basistarieven. Zoek naar standaard, duidelijke prijsmodellen. Vergelijk prijsstructuren zorgvuldig, want sommige EOR's gebruiken percentage-van-loon modellen die hoge verdieners bestraffen. Vaste prijsstelling zorgt voor langetermijnnauwkeurigheid van het operationele budget. De G-P Employer of Record startprijs van USD $599 per maand geeft je volledige toegang tot de G-P Global Employment Platform™. We gebruiken een vast platformtarief in plaats van een percentage van de loonadministratie te rekenen.
- Reputatie en referenties: Onderzoek de reputatie, klantgetuigenissen en de erkenning van de Werkgever om te zorgen dat zij een staat van dienst hebben op het gebied van betrouwbaarheid en succes.
- Gegevensbeveiliging en compliance. Zorg ervoor dat uw geregistreerde werkgever strikte gegevensbeveiligingsprotocollen volgt, zoals de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Dit is cruciaal voor het beschermen van gevoelige werknemerinformatie en het behouden van compliance.
Gebruik G-P Employer of Record voor wereldwijde aanwerving in België
G-P Employer of Record is de bekroonde Belgische Employer of Record, een kunstmatige intelligentie-ondersteunde wereldwijde wervingsoplossing die startups, MKB'sen ondernemingen in staat stelt om gemakkelijk wereldwijde teams op te bouwen. Onboarding, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen binnen enkele minuten, zonder de complexiteit van het opzetten van een entiteit.
G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende HCM-, professionele arbeidsorganisaties en loonadministratieplatforms. Breng je personeelsbestand-data op één plek samen om bestaande workflows te behouden terwijl je consistente en nauwkeurige data over je geïntegreerde systemen behoudt.
Vraag vandaag nog een offerte aan om te beginnen met het werven van personeel in België.
