Voor u een dochteronderneming in Brazilië opricht, moet u rekening houden met de tijd die daarbij betrokken is en nauwkeurig elk aspect van de wetgeving omtrent dochterondernemingen van het land bekijken. Brazilië heeft een complex belastingsysteem, een gebrek aan centralisatie en sterke werknemersbescherming die moeilijkheden kunnen veroorzaken bij het openen van een dochteronderneming.
Hoe richt u een dochteronderneming op in Brazilië
U kunt kiezen uit negen soorten bedrijfsstructuren bij het oprichten van een dochteronderneming in Brazilië. De meest gebruikte zijn Sociedade Anonima, welke gelijk is aan een Amerikaanse vennootschap, en de Sociedade Limitada, gelijk aan een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid. Zodra u besloten heeft welke optie u kiest, moet u:
- Statuten van de organisatie deponeren
- Registreren bij het Handelsregister
- Een belastingidentificatienummer aanvragen
- Uw eigen Braziliaanse visum en bankrekening regelen
- Een bedrijfsvergunning aanvragen om binnen een gemeente te handelen
- Aanmelden bij Inscricao Estadual om Braziliaanse belastingen te betalen
Nieuw opgerichte bedrijven moeten ook toestemming aanvragen om Notas Fiscais te mogen uitgeven, zodat u belastbare documenten kunt printen, gebruiken en veiligheidsformulieren kunt produceren, en meer.
U moet zich registreren bij de Braziliaanse instelling voor sociale zekerheid (INSS) binnen 30 dagen na aanvang van de activiteiten, zelfs als u nog geen werknemers heeft. Een administrateur van het bedrijf moet contact opnemen met de instelling voor sociale zekerheid om het bedrijf te registreren voor het CNPJ; een identificatienummer dat wordt toegewezen aan Braziliaanse bedrijven.
Wetten omtrent dochterondernemingen in Brazilië
Braziliaanse wetgeving omtrent dochteronderneming geeft aan dat een bedrijf ten minste twee aandeelhouders, of 'quotaholders', moet hebben om een Sociedade Limitada op te kunnen richten. U kunt ook een Limitada oprichten met behulp van statuten, lokaal bekend als Contrato Social, door te voldoen aan regionale registratievereisten.
Ten minste een Braziliaanse inwoner moet de Limitada managen, ongeacht of hij/zij een quotaholder is. Quotaholders moeten deze persoon aanwijzen in de statuten of een ander zakelijke document.
U moet ook door de quotaholder goedgekeurde jaarlijkse financiële verslagen maken tijdens een jaarlijkse aandeelhoudersvergadering. De notulen van die vergadering moeten openbaar worden gedeponeerd bij het commerciële register in Brazilië.
Voordelen van het oprichten van een Braziliaanse dochteronderneming
Het oprichten van een dochteronderneming in Brazilië heeft veel voordelen ten opzichte van het openen van een filiaal. Elk buitenlands bedrijf kan investeren in, samenwerken met of aandeelhouder worden van een Braziliaans bedrijf om van het Braziliaanse bedrijf een dochteronderneming te maken. De dochteronderneming wordt volledig gedekt door Braziliaanse wetgeving omtrent dochterondernemingen en moet handelen als elk ander Braziliaans bedrijf.
Aan de andere kant vereist het openen van een filiaal complexe speciale autorisatie van het Braziliaanse ministerie voor ontwikkeling industrie en buitenlandse handel. Het nationale departement voor handelsregistratie (DNRC) moet de aanvraag beoordelen. Dankzij deze complexiteit geven de meeste bedrijven de voorkeur aan het oprichten van een dochteronderneming in plaats van het openen van een filiaal.
Een Limitada is de eenvoudigste en meest flexibele bedrijfsvorm die u kunt starten in Brazilië. Als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is het moederbedrijf verantwoordelijk voor alle schulden, rechtsvoering of andere nalevingskwesties. U kunt ook handelen onder een bepaalde onafhankelijkheidsgraad van een moederbedrijf. De dochteronderneming in Brazilië kan het bedrijf op een andere manier runnen dan het moederbedrijf om zich aan te passen aan de culturele normen in het land.
Andere belangrijke overwegingen
Ten eerste moet u een significante hoeveelheid tijd besteden om uw Braziliaanse dochteronderneming op te richten. Gemiddeld duurt het inrichtingsproces ongeveer drie maanden. Omdat Braziliaanse wetten verschillen per staat, kan het openen van een bedrijf op een locatie gemakkelijker zijn dan in een andere plaats.
Het is ook duurder om een dochteronderneming op te richten. U heeft tussen $ 3.000 en $ 10.000 nodig om als buitenlander een bedrijf te vormen. U betaald ook ongeveer BRL 800 per maand op uw dochteronderneming draaiend te houden.
Met dit in het achterhoofd is het vaak nuttig om samen te werken met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie. Samenwerken met een wereldwijd actieve professionele arbeidsorganisatie zoals Globalization Partners verlaagt de stress en tijd voor het oprichten van een dochteronderneming in Brazilië. Wij doen alles van het inhuren van werknemers namens u tot het handelen als de Braziliaanse employer of record.
Laat Globalization Partners u helpen met uw expansie
Wij halen de last van naleving van uw schouders en nemen deze op de onze. Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen over onze outsourcingservices voor een Braziliaanse dochteronderneming.
THIS CONTENT IS FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND DOES NOT CONSTITUTE LEGAL OR TAX ADVICE. You should always consult with and rely on your own legal and/or tax advisor(s). G-P does not provide legal or tax advice. The information is general and not tailored to a specific company or workforce and does not reflect G-P’s product delivery in any given jurisdiction. G-P makes no representations or warranties concerning the accuracy, completeness, or timeliness of this information and shall have no liability arising out of or in connection with it, including any loss caused by use of, or reliance on, the information.