In Brazilië helpen Employer of Record (EOR)-diensten bedrijven bij het beheren van aanwervingen. Zij zorgen ervoor dat compliance voldoet aan de gedetailleerde arbeidsregels van CLT, loonadministratieverplichtingen en wettelijke voordelen. Een moderne Employer of Record behandelt de volledige workflow van arbeidsbeheer. Dit omvat het opstellen van conforme contracten in het Portugees, het uitvoeren van de loonadministratie, het beheren van sociale zekerheidsbijdragen en het ondersteunen van de PERSONEELSADMINISTRATIE.
Als u geen lokale entiteit wilt oprichten, biedt G-P Employer of Record de snelste oplossing. Het maakt de oprichting van entiteiten overbodig en vermindert de operationele last van lokale registraties. Omgekeerd biedt het oprichten van een Braziliaanse entiteit directe controle. Deze aanpak vergt echter aanzienlijke tijd, kapitaalinvesteringen en continue compliance .
De juiste Employer of Record helpt bedrijven hun wereldwijde personeelsbestand in Brazilië met minder risico uit te breiden . Het is een strategie die ervoor zorgt dat interne teams zich blijven richten op de kernprioriteiten van het bedrijf.
Aanwerving in Brazilië met een geregistreerde werkgever
Het navigeren door de strenge fiscale en juridische verplichtingen van Brazilië vereist diepgaande lokale expertise, wat voor veel bedrijven complex is. De Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) beschermt talent door middel van rigide regelgeving, wat operationele frictie creëert voor groeiende bedrijven. G-P Employer of Record neemt deze complexiteit voor uw bedrijf weg door op te treden als de wettelijke werkgever. Bij het onderhandelen over de voorwaarden moet u een bruto salaris in Braziliaanse Reais (BRL) overeenkomen. Ons platform beheert deze cruciale compliance factoren:
-
Vertrouwensposities (cargo de confiança): Werknemers in hogere strategische of leidinggevende functies kunnen worden geclassificeerd als vrijgesteld van het bijhouden van overuren. Om in aanmerking te komen, moet voor hun rol veel autoriteit nodig zijn en moeten ze een hoger salaris ontvangen, waarbij een functie die minstens 40% hoger is dan die van hun ondergeschikten, zodat de Braziliaanse arbeidsrecht wordt nageleefd.
-
Tijdcontrole en overuren: werknemers in niet-trustfuncties hebben wettelijk recht op overuren voor alle uren die boven de standaardlimieten worden gewerkt. Nauwkeurige tijdregistratie is verplicht en een veelvoorkomende bron van arbeidsconflicten.
-
Verplichte salarisverhogingen: De salarissen worden jaarlijks aangepast op basis van inflatie, zoals bepaald in collectieve arbeidsovereenkomsten (CBA's) waarover vakbonden voor specifieke bedrijfstakken hebben onderhandeld. De ingangsdatum van deze aanpassingen, bekend als de database, varieert per vakbond en is niet vastgelegd aan één maand.
-
Gelijke beloning: Brazilië handhaaft een strikt principe van gelijke beloning voor gelijke werk. Bovendien, wet nr. 14,611/2023 verplichten tot transparantie van salarissen en strengere compliance maatregelen om te zorgen voor gelijke beloning tussen mannen en vrouwen, waarbij bedrijven met 100 of meer werknemers verplicht zijn halfjaarlijkse verslagen in te dienen.
Het zelfstandig beheren van deze complexe CLT-verplichtingen brengt ernstige financiële en juridische risico's met zich mee. De G-P Global Employment Platform™ automatiseert onboarding, loonadministratie en uitkeringenadministratie in heel Brazilië. We combineren geautomatiseerde compliance technologie met het grootste TEAM van juridische expertsin het land. Deze bescherming zorgt ervoor dat je interne teams zich volledig richten op Markt-capture.
Arbeidsovereenkomsten in Brazilië
De beste praktijk is om een sterke, schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Portugees uit te voeren, waarin alle arbeidsvoorwaarden worden beschreven, waaronder vergoedingen, uitkeringen en ontslagvereisten.
In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst moeten altijd het salaris en eventuele vergoedingen in BRL worden vermeld. Dit zorgt ervoor dat aan de Braziliaanse wettelijke vereisten wordt compliance. Werkgevers moeten de arbeidsrelatie formeel registreren in het Braziliaanse sociale systeem, dat de digitale Werknemerskaart van de werknemer bevat (Carteira de Trabalho e Previdência Social - CTPS Digital). Deze registratie bevat belangrijke gegevens zoals aanwervingsdatum, positie, salaris en contractduur.
Proeftijd in Brazilië
Een proeftijd kan worden vastgesteld op maximaal 90 dagen, vaak gestructureerd als een initiële periode van45-dagen met een verlenging van 45-dagen. Aan het einde van de proeftijd kan het contract worden beëindigd met verminderde ontslagvergoedingskosten.
Braziliaanse concurrentiebedingen
Hoewel niet-concurrentiebedingen niet expliciet worden geregeld in de arbeidswetgeving, zijn ze wel afdwingbaar als ze voldoen aan door de rechtbank vastgestelde criteria: een beperkte termijn (doorgaans maximaal twee jaar), een geografische reikwijdte die beperkt is tot Brazilië, een toepassingsgebied dat strikt verband houdt met de activiteiten van de werknemer, en, belangrijker nog, een financiële vergoeding voor de werknemer gedurende de gehele niet-competitieve periode, los van zijn reguliere salaris.
Werktijden in Brazilië
De standaard werkweek in Brazilië duurt tot 44 uur, doorgaans gestructureerd als een dag van 8uur met een verplichte lunchpauze van minstens 1 uur, die niet als onderdeel van de werkdag wordt meegeteld. Het naleven van deze limieten is cruciaal om overwerkclaims te voorkomen.
Verlof en vakanties in Brazilië
Braziliaanse feestdagen
Brazilië houdt talrijke feestdagen in acht op federaal, staats- en gemeentelijk niveau. Nationale feestdagen omvatten:
-
Nieuwjaarsdag (januari 1)
-
Goede Vrijdag
-
Tiradentes' Dag ( 21april)
-
Labor Day ( 1mei)
-
Onafhankelijkheidsdag ( 7september)
-
Onze-Lieve-Vrouw van Aparecida ( 12oktober)
-
Allerzielendag (november 2)
-
Dag van de Republiek Proclamatie ( 15november)
-
Eerste kerstdag (december 25)
Hoewel het geen officiële federale feestdagen zijn, worden Carnaval en Corpus Christi veel gevierd en meestal als niet-werkdagen beschouwd.
Jaarlijks verlof (vakantie)
Bedrijven moeten ervoor zorgen dat ze voldoen aan het plaatselijk arbeidsrecht met betrekking tot vakantietijd. Na 12 maanden dienst hebben werknemers recht op 30 kalenderdagen betaalde vakantie. Deze vakantie kan in één periode worden genomen of worden opgesplitst in maximaal 3 periodes, waarbij één periode minstens 14 dagen duurt en de andere minstens 5 dagen. Werknemers moeten ook een vakantiebonus ontvangen die gelijk is aan 1/3 van hun maandsalaris.
Ziekteverlof
Als een werknemer een geldig medisch attest overlegt, is de werkgever verantwoordelijk voor de betaling van zijn salaris gedurende de eerste 15 dagen van afwezigheid. Voor afwezigheden van meer dan 15 dagen als gevolg van dezelfde ziekte ontvangt de werknemer rechtstreeks een ziekte-uitkering van het Nationaal Instituut voor Sociale Zekerheid (INSS) voor de duur van de medisch gecertificeerde arbeidsongeschiktheid.
Zwangerschaps-, bevallings- en vaderschapsverlof
-
Zwangerschaps- en bevallingsverlof: Zwangere werknemers hebben recht op 120 dagen betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof en hebben een stabiele baan vanaf de bevestiging van de zwangerschap tot 5 maanden na de bevalling. Het verlof wordt betaald door de INSS.
- Vaderschapsverlof: Niet-biologische ouders hebben recht op 5 dagen betaald verlof tot het einde van 2026. Geleidelijke toename vanaf 2027, als volgt:
- 10 dagen beginnend 1januari 2027.
- 15 dagen beginnend 1januari 2028.
- 20 dagen beginnend 1januari 2029.
- Let op: De verlofperiode wordt met 1/3 (een derde) verlengd in gevallen van de geboorte of adoptie van een kind of adolescent met een beperking.
-
Verlengd verlof (Empresa Cidadã): Bedrijven die deelnemen aan het Empresa Cidadã-programma van de overheid kunnen een verlengd zwangerschaps- en bevallingsverlof van 180 dagen en een vaderschapsverlof van 20 dagen aanbieden. Dit is een zeer verwacht voordeel op de professionele markt.
Vergoeding en voordelen in Brazilië
13salaris van de derde maand
In Brazilië is een salaris van de derde maand13 een verplichte jaarlijkse bonus die gelijk is aan een maandsalaris. Het wordt doorgaans in twee termijnen betaald: de eerste vóór 30 november en de tweede vóór 20december. Het is cruciaal om tijdens de onderhandelingen duidelijk te maken of een salarisaanbod inclusief of exclusief deze bonus is.
Verplichte en veelvoorkomende voordelen in Brazilië
Om inzicht te krijgen in de personeelsbeloningen in Brazilië moet een onderscheid worden gemaakt tussen wat wettelijk verplicht is, verplicht is door een collectieve arbeidsovereenkomst of wordt beschouwd als een marktstandaard. Een Employer of Record zorgt ervoor dat aan alle toepasselijke vereisten wordt voldaan.
-
transportvoucher (Vale-Transporte): wettelijk verplicht voor alle werknemers die gebruik maken van het openbaar vervoer voor hun woon-werkverkeer. De werknemer betaalt een deel zelf, dat de werkgever tot 6% van zijn basissalaris kan aftrekken.
-
Maaltijdbonnen (Vale-Refeição/Alimentação): Hoewel ze geen federaal mandaat zijn, zijn maaltijdbonnen vereist door de meeste CBA's en zijn ze een standaard marktverwachting.
-
Ziektekostenverzekering: Brazilië heeft een openbaar gezondheidszorgsysteem (SUS), maar particuliere ziektekostenverzekeringen zijn een zeer gewaardeerde en veelgebruikte aanvullende uitkering die werkgevers aanbieden om toptalent aan te trekken.
-
Levensverzekeringen: Vaak vereist volgens branchespecifieke CBA's.
Loonadministratie en belastingen in Brazilië
Sociale zekerheidsbijdragen in Brazilië
De loonadministratie in Brazilië omvat verschillende verplichte bijdragen:
-
INSS (National Institute of Social Security): Zowel werkgevers als werknemers dragen bij aan het INSS, dat pensioenen, ziekteverlof, zwangerschaps- en bevallingsverlof en andere sociale uitkeringen financiert. De premies voor werknemers zijn progressief en worden in mindering gebracht op hun salaris.
-
FGTS (Severance Guarantee Fund): Werkgevers moeten 8% van de bruto maandelijkse vergoeding van een werknemer storten op een speciale FGTS-rekening. Dit is een ontslagfonds, geen pensioen, waar de werknemer onder bepaalde omstandigheden toegang toe heeft, met name een ontslag zonder reden.
Ontslag en ontslagvergoeding in Brazilië
Het beëindigen van een arbeidsovereenkomst in Brazilië is complex en vereist strikte procedures. Voor een ontslag zonder reden moet de werkgever een opzegtermijn (aviso prévio) van 30 dagen opgeven. Deze opzegtermijn wordt verlengd met 3 dagen voor elk dienstjaar, tot een maximum van 90 dagen in totaal. Er kunnen slechts 30 dagen worden gewerkt; eventuele extra dagen moeten als schadeloosstelling worden betaald.
De laatste ontslagvergoeding voor een ontslag zonder reden omvat:
-
Salarissaldo
-
Betaling voor de opzegtermijn (indien niet gewerkt)
-
Salaris van de derde maand naar pro rata 13
-
Rataat vakantiegeld plus de 1/3 vakantiebonus
-
Een boete van 40% van het totale saldo op de FGTS-rekening van de werknemer, betaald door de werkgever.
Overdrachten van werknemers in Brazilië
Volgens het principe van 'opvolging van werkgevers' blijven arbeidsovereenkomsten automatisch behouden tijdens een fusie of overname. Het overplaatsen van een werknemer van het ene niet-gelieerde bedrijf naar het andere is echter niet toegestaan en vereist een formeel ontslag en een nieuwe aanwerving.
Een EOR vereenvoudigt het personeelsbeheer, aangezien de arbeidsrelatie bij G-P blijft, waardoor naadloos kan worden ingespeeld op de veranderende behoeften van uw bedrijf zonder de juridische arbeidsstatus te wijzigen.
Waarom G-P?
G-P EOR is het bekroonde SaaS-platform op basis van AI dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams samen te stellen. Onthaal, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows in stand te houden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.
Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie.
