Met het Employer of Record (EOR)-model van G-P kan uw bedrijf binnen enkele minuten beginnen met het inhuren van talent via onze wereldwijde entiteitsinfrastructuur. In tegenstelling tot een professionele werkgeversorganisatie (PEO), stelt G-P je bedrijf in staat om je wereldwijde voetafdruk uit te breiden zonder het gedoe van het opzetten en beheren van entiteiten.
Onze wereldwijde werkgelegenheidsproducten, waaronder G-P Meridian Prime™ en G-P Meridian Core™, worden ondersteund door het grootste team van HR- en juridische experts in de sector. We gaan om met de groeiende complexiteit van conforme wereldwijde expansie, zodat u zich kunt concentreren op kansen die voor u liggen.
Als wereldwijde Employer of Record-expert beheren we de salarisadministratie, beste praktijken voor arbeidsovereenkomsten, wettelijke en marktnormvoordelen, werknemerskosten, evenals ontslagvergoeding en ontslag. U hebt gemoedsrust in de wetenschap dat u een team van toegewijde tewerkstellingsexperts hebt dat u bij elke aanwerving bijstaat. Met G-P kun je het talent van de slimste mensen in meer dan 180 landen over de hele wereld snel en gemakkelijk benutten.
Werknemers inhuren in Chili
In Colombia hebben arbeidswetten de neiging om werknemers te bevoordelen, dus het is de beste praktijk om schriftelijke arbeidsovereenkomsten te hebben en deze te laten beoordelen door juridische experts. Er zijn geen door de overheid gesponsorde werkloosheidsuitkeringen in Colombia. Als een werknemer van mening is dat hij/zij ten onrechte is ontslagen, kan hij/zij een klacht indienen en kan het bedrijf aansprakelijk worden gesteld voor de kosten van de secundaire arbeidsvoorwaarden voor de werknemer. Het is raadzaam om de juiste expertise in Colombia in de regio te waarborgen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf de lokale wetgeving volledig naleeft.
Arbeidsovereenkomsten in Colombia
Hoewel dit niet vereist is, is het de beste praktijk om een sterke schriftelijke arbeidsovereenkomst op te stellen in Colombia, omdat dit document bewijs levert van de arbeidsrelatie en de algemene voorwaarden die door de partijen zijn overeengekomen. Bovendien zijn bepaalde bepalingen alleen geldig indien schriftelijk uiteengezet, zoals bepalingen over de proeftijd en de duur van het contract voor een vaste in plaats van een onbepaalde duur. In een aanbiedingsbrief en arbeidsovereenkomst in Colombia moeten het salaris en eventuele vergoedingen altijd in COP worden vermeld in plaats van in een internationale valuta.
Voor werknemers die op afstand werken, thuis of op een locatie buiten het normale werkcentrum van de werkgever, moeten een telewerkaccommodatie en de voorwaarden ervan worden opgenomen in een schriftelijk contract. Werkmiddelen en een telewerkvergoeding (of de vergoeding van telewerkkosten) zijn vereist voor werknemers in het kader van deze werkregelingen.
Werkuren in Colombia
Over het algemeen heeft Colombia een 47-hour werkweek. Afhankelijk van het bedrijf, werken mensen 5 dagen voor ongeveer 9.6 uur per dag, meestal van maandag tot vrijdag, of 6 dagen voor 8 uur per dag, van maandag tot zaterdag.
In heeft augustus 2021de overheid een nieuwe wet ondertekend om de standaardwerkweek te verminderen van 48 uur naar 42 uur. Deze verlaging zal tussen 2023 en 2026 geleidelijk van kracht worden. De maximale dagelijkse werkuren worden verlaagd tot 9 uren vanaf 10.
De eerste afname vond plaats op juli 15, 2023, waardoor de maximale wekelijkse arbeidsduur van 48 tot 47 uur werd verminderd. In de toekomst zal het maximale aantal wekelijkse uren 15 juli elk jaar als volgt afnemen:
- 2023: 47 uur
- 2024: 46 uur
- 2025: 44 uur
- 2026: 42 uur
Overuren overdag worden betaald met een toeslag van 25% over de waarde van het normale uurtarief, en overuren 's nachts, evenals overuren op zondag en feestdagen, worden betaald met een toeslag van 75% over het normale uurtarief naar rato van de gewerkte uren boven de nieuwe maximale wekelijkse werkuren.
Nachtwerk, zelfs als het geen overwerk is, wordt betaald met een toeslag van 35% over het uurtarief, naar rato van elk nachtwerkuur van de dienst.
Werkgevers kunnen werknemers niet vragen om overuren te maken totdat het ministerie van Arbeid een autorisatie heeft afgegeven voor de specifieke rol of functie van de werknemer.
Feestdagen in Colombia
Er zijn 18 feestdagen in Colombia, namelijk:
- Nieuwjaarsdag
- Driekoningen
- Naamdag van St.-Jozef (Día de San José)
- Witte Donderdag
- Goede vrijdag
- Dag van de Arbeid;
- Hemelvaart van Jezus
- Corpus Christi
- Heilig Hart
- St.-Petrus en St.-Paulus (San Pedro y San Pablo)
- Onafhankelijkheidsverklaring
- Slag om Boyaca
- Maria-Tenhemelopneming
- Dag van Columbus;
- Allerheiligen
- Onafhankelijkheid van Cartagena
- Onbevlekte Ontvangenis van Maria
- Eerste kerstdag
Vakantiedagen in Colombia
Werkgevers zijn verplicht om 15 betaalde werkdagen jaarlijks verlof te verstrekken.
Colombia ziekteverlof
In geval van een niet-beroepsziekte hebben de werknemers recht op een bedrag gelijk aan 2/3 hun salaris gedurende de eerste 90 ziektedagen van de werkgever en een bedrag gelijk aan de helft van hun salaris gedurende nog eens 90 dagen. De meest gebruikelijke praktijk is echter om 100% van het salaris te betalen. Na de 90th dag wordt het salaris betaald door het socialezekerheidsrisicosysteem.
Als een werknemer letsel oploopt tijdens het werk, komt hij/zij in aanmerking voor 100% van het salaris voor de duur van zijn/haar afwezigheid.
Ouderschapsverlof in Colombia
Zwangere werknemers hebben recht op 18 weken betaald zwangerschaps- en bevallingsverlof — 1 week voor en 17 na de geboorte. Om medische redenen kan de werknemer 2 weken voor de bevalling en 16 weken na de geboorte van het kind in beslag nemen. In geval van adoptie hebben vrouwelijke werknemers ook recht op een betaald verlof van 18 weken volgens dezelfde voorwaarden als het zwangerschapsverlof.
De laatste 6 weken van het zwangerschaps- en bevallingsverlof kunnen worden opgesplitst in gedeeld ouderschapsverlof en kunnen worden opgenomen door de moeder of door de vader (in welk geval deze weken van verlof een aanvulling vormen op het vaderschapsverlof) na instemming van de werkende moeder en de werkende vader.
Echtgenoten hebben recht op 2 weken betaald vaderschapsverlof voor de geboorte of adoptie van een kind, dat nog een week en tot 5 weken kan worden verlengd, afhankelijk van het overheidsbesluit over de nationale werkloosheidstarieven.
Daarnaast stelt deeltijds flexibel ouderschapsverlof een van beide partners in staat om een periode van zwangerschaps- of vaderschapsverlof op te geven in ruil voor een periode van deeltijds werk met twee keer de duur van het verbeurde verlof.
Adoptieouders en echtgenoten die verantwoordelijk zijn voor de pasgeborene bij ziekte of overlijden van de andere echtgenoot hebben ook recht op ouderschapsverlof.
Ziektekostenverzekering in Colombia
Colombia voorziet in een universele ziektekostenverzekeringsregeling waarin alle burgers, ongeacht hun vermogen om te betalen, recht hebben op een uitgebreid pakket van gezondheidsuitkeringen.
Mensen nemen deel aan een van de 2 regimes, afhankelijk van het inkomen:
- Het Bijdragende Regime (CR), dat werknemers en hun gezinnen dekt met een maandelijks inkomen boven een minimaal maandelijks bedrag.
- Het gesubsidieerde stelsel (SR), dat betrekking heeft op degenen die door middel van een volmacht zijn geïdentificeerd als onder de armoedegrens levend.
De CR wordt gefinancierd door verplichte loonbelastingbijdragen van 11. De overheid gebruikt nationale en lokale belastinginkomsten en een loonbelasting van 1.5% als solidariteitsbijdrage.
Het is heel gebruikelijk dat werkgevers in Colombia een aanvullende ziektekostenverzekering aanbieden. G-P biedt 2 vooruitbetaalde medische plannen in Colombia.
Colombia aanvullende uitkeringen
Werknemers die tot tweemaal het minimumloon verdienen, hebben recht op een minimale maandelijkse wettelijke vervoersvergoeding van COP 140.606. Een dergelijk bedrag wordt jaarlijks bijgewerkt en wordt alleen betaald aan werknemers die op locatie werken (d.w.z. dit is niet verplicht voor werknemers die telewerken), en wordt niet betaald wanneer ze met verlof zijn.
Over het algemeen raden we aan 45% als secundaire arbeidsvoorwaarden te begroten bovenop het brutosalaris om de totale werkgeverskosten toe te wijzen, inclusief secundaire arbeidsvoorwaarden in Colombia.
Bonussen
Werknemers met een gewoon soort salaris (meestal minder dan 13 minimumsalarissen per maand) hebben recht op een bonus die elke 6 maand prima de servicios wordt genoemd. Dit voordeel is gelijk aan 15 de dagen van het salaris dat op de laatste dag van juni aan de werknemer wordt uitbetaald en 15 dagen van het salaris dat elk jaar binnen de eerste 20 dagen van december wordt uitbetaald. Deze uitkering is verschuldigd bij beëindiging van het dienstverband naar evenredigheid van de gewerkte tijd tijdens het kalendersemester waarin de beëindiging plaatsvindt. Werknemers die meer dan 13 minimumsalarissen per maand ontvangen, kunnen geclassificeerd blijven als het ontvangen van “gewoon salaris” in plaats van een “geïntegreerd salaris” in overleg met de werkgever, om de prima de servicios te blijven ontvangen.
Ontslag en ontslagvergoeding in Colombia
Proeftijd moet schriftelijk zijn en werknemers die tijdens of aan het einde van de proeftijd worden ontslagen, hebben geen recht op ontslag:
- Voor contracten voor onbepaalde tijd en contracten voor bepaalde tijd tussen 1 en 3 jaar is de maximale proeftijd 2 maanden.
- Bij contracten voor bepaalde tijd van minder dan 1 jaar mag de proeftijd niet langer zijn dan 1/5 de overeengekomen termijn, niet langer dan 2 maanden.
Wanneer de arbeidsovereenkomst met gegronde redenen wordt beëindigd, is de partij die de arbeidsovereenkomst beëindigt niet wettelijk verplicht om een schadevergoeding voor ontslag te betalen zolang de feiten en redenen die de beslissing hebben gemotiveerd reëel zijn en verder kunnen worden aangetoond.
- Beëindiging van het dienstverband met een gegronde reden moet met zorg worden behandeld en vereist altijd verdere overweging met arbeidsjuristen, omdat er een eerder “hoorproces” is dat intern met de werknemer moet worden voltooid voorafgaand aan de beëindiging van het dienstverband.
- In ieder geval moet de werkgever over ernstig bewijs beschikken om de gerechtvaardigde oorzaak en de documentatie aan te tonen die nodig zijn om zijn eerlijke beslissing in geval van een gerechtelijke vordering te ondersteunen.
- De werkgever moet de redenen voor beëindiging bewijzen in het geval de werknemer de rechter ervan in kennis stelt dat de gegronde reden niet bestond.
- Voor elk ontslag bestaat een hoog risico op een arbeidsrechtszaak, die vertegenwoordigings- en administratieve kosten vereist namens de werkgever.
- Het wordt ten zeerste aanbevolen om de beëindiging van arbeidsovereenkomsten te overwegen met wederzijdse instemming van de partijen, door deze te formaliseren via een vaststellingsovereenkomst of door een beëindiging zonder opgaaf van reden die door de werkgever kan worden ingediend door de ontslagvergoedingen te betalen zoals hieronder vermeld.
Een arbeidsovereenkomst kan worden beëindigd bij eenzijdige beslissing van een van de partijen, al dan niet met gegronde reden. De arbeidsovereenkomst kan ook eindigen met wederzijdse instemming van de partijen. In geval van beëindiging zonder opgaaf van reden door de werkgever uit hoofde van een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, is de werkgever verplicht de volgende betalingen te verrichten:
- Alle opgebouwde en proportionele lonen.
- Ontslagvergoeding voor contracten voor onbepaalde tijd:
- Werknemers die een maandsalaris ontvangen dat lager is dan de 10 minimumsalarissen: (a)30 dagen salaris voor het eerste jaar of minder, en (b)20 dagen voor elk volgend jaar (of proportioneel).
- Werknemers met 10 minimumsalarissen per maand of meer: (a)20 dagen salaris voor het eerste jaar of minder en (b)15 dagen salaris voor elk volgend dienstjaar (of proportioneel).
- Het werkloosheidsfonds is verplicht en komt overeen met 1 maandsalaris voor elk dienstjaar en proportioneel voor fracties van een jaar bij beëindiging van het dienstverband, opgebouwd vanaf 1 januari tot en met de datum van beëindiging.
- De werkloosheidsrente wordt gegenereerd op 1% per maand; deze wordt betaald op de datum van beëindiging.
In het geval van contracten voor bepaalde tijd moeten werkgevers, indien een vroegtijdige beëindiging vóór de vervaldatum plaatsvindt, een bedrag betalen dat gelijk is aan de salarissen vanaf de (vroegtijdige) beëindigingsdatum tot en met de voltooiing van de vervaldatum of de in het contract overeengekomen vaste termijn. In geval van beëindiging op de in het contract overeengekomen vervaldatum of vaste termijn, moet de werkgever de werknemer 30-day vooraf in kennis stellen van het besluit om de vaste termijn van het contract niet te verlengen. Anders, als de voorafgaande kennisgeving niet tijdig is gedaan, wordt het contract een contract voor onbepaalde tijd.
Het is werkgevers toegestaan om zijn werknemers zonder reden te ontslaan, zolang dergelijke beëindigingen niet hoger zijn dan een bepaald percentage van het personeelsbestand in de afgelopen 6 maanden. Als dergelijke limieten moeten worden overschreden, moet de werkgever vooraf goedkeuring krijgen van het ministerie van Arbeid. Een dergelijke autorisatie is echter moeilijk te verkrijgen.
Belastingen betalen in Colombia
- Sociale zekerheid: Werkgevers zijn verplicht om sociale zekerheid te betalen in Colombia. De socialezekerheidsuitkeringen bestaan uit het volgende:
- Gezondheid : 12.5%, waarvan 8.5% wordt betaald door de werkgever, en het resterende 4% wordt betaald door de werknemer.
- Beroepsrisico : deze bijdrage wordt volledig gedragen door de werkgever en is afhankelijk van het soort risico waarin de economische activiteit van de onderneming is ingedeeld – variërend van 0.348% tot 8.7% van het salaris.
- Gezinswelzijnsfonds: alle werkgevers moeten 9% van de maandelijkse loonlijst bijdragen.
- Pensioen : 16% van het salaris van de werknemer, van waaruit 12% wordt betaald door de werkgever, en het resterende 4% wordt betaald door de werknemer.
- Inkomstenbelasting : Voor ingezetenen zijn de inkomstenbelastingtarieven progressief, wat betekent dat ze stijgen op basis van inkomen. Het belastingstelsel wordt uitgedrukt op Tax Value Units (UVT). Het maximale belastingtarief bedraagt 33% en is van toepassing op belastbare inkomsten die hoger zijn dan 4,100 UVT. Voor netto-inkomsten tot 1,090 UVT zou een effectief percentage van 19% gelden. Netto-inkomsten tussen 1,091 UVT en 1,700 UVT zouden onderworpen zijn aan een effectief percentage van 28%.
Het is de verantwoordelijkheid van de werkgever om de belastingen en bijdragen van werknemers aan het socialezekerheidsstelsel in te houden en te betalen.
Waarom G-P?
Bij G-P helpen we bedrijven de kracht van het personeel overal te ontsluiten via ons toonaangevende Global Growth Platform™. Laat ons de complexe en dure taken afhandelen die betrokken zijn bij het vinden, inhuren, inwerken en betalen van je teamleden, waar ook ter wereld, met de snelheid en gegarandeerde wereldwijde naleving die je bedrijf nodig heeft.
Neem vandaag nog contact met ons op om meer te weten te komen.