Vergoeding- en uitkeringsbeheer in Colombia kan complex zijn zonder de juiste voorbereiding en lokale expertise. Werkgevers zijn verplicht om werknemers verschillende standaardvoordelen te geven. Andere aanvullende voordelen zijn niet wettelijk verplicht, maar worden verwacht door werknemers en kunnen topkandidaten aantrekken voor uw openstaande posities. U kunt ervoor kiezen om zelf de regelgeving met betrekking tot uitkeringsbeheer in Colombia te leren kennen, of u kunt samenwerken met een Employer of Record (EOR) zoals G-P om aan de regels te blijven voldoen en waardevolle tijd en middelen te besparen.
Compensatiewetgeving in Colombia
Volgens de Colombiaanse vergoedingswetten moeten werknemers over het algemeen maandelijks betaald worden, hoewel halfmaandelijkse loonadministratie ook gebruikelijk is als deze is afgesproken of door beleid is vastgesteld. Tweewekelijks loon kan toegestaan zijn voor tijdelijke of kortdurende werknemers als het past binnen de loonstructuur en -overeenkomst, maar dagelijkse loon-werknemers worden over het algemeen wekelijks betaald. Het minimumloon is een maandelijks wettelijk minimumloon en wordt doorgaans elk jaar bijgewerkt. Het exacte bedrag hangt af van het genoemde jaar.
De wet beschrijft ook bepalingen over overwerk. Zo worden de gewone werktijden geleidelijk verminderd ten opzichte van de vorige limiet van 48-uur per week. De maximale gewone werkweek bereikt 42 uur per week tegen 2026. Werkgevers kunnen afspreken over flexibele werkdagen om zich aan te passen aan de specifieke behoeften van werknemers. Werknemers die langer werken dan de toepasselijke gewone werkdag of -week hebben recht op overurenpremies. Overuren overdag worden betaald met een toeslag van 25% boven de gewone uurloon, en nachtelijke overuren met een toeslag van 75%. Overdag werkt van 6uur '00 uur 's ochtends tot 9uur00 's avonds; Nachtwerk loopt van 9:00 uur tot 600 uur.
Nachtwerk, zelfs als het geen overwerk is, wordt betaald met een toeslag van 35% boven het uurloon, in verhouding tot elk nachtwerkuur van de dienst.
Werkgevers hebben doorgaans vooraf toestemming van het Ministerie van Arbeid nodig voordat overuren worden verplicht. De machtiging is doorgaans gekoppeld aan de werkgever, werkplek en overwerkregeling, niet alleen aan een specifieke functie of functie.
Gegarandeerde voordelen in Colombia
Colombia erkent 18 nationale feestdagen, wanneer werknemers doorgaans recht hebben op vakantiedagen. Veel daarvan worden de volgende maandag gevierd volgens de regels voor vakantieverplaatsingen. Werkgevers zijn ook verplicht om na 1 jaar dienstverband minimaal 15 betaalde werkdagen van jaarlijks verlof te geven. Naast betaalde vakantiedagen ontvangen werknemers een semistrale bonus, bekend als prima de servicios. De bonus is gelijk aan 30 dagen salaris per jaar, betaald in twee termijnen. Werknemers ontvangen 15 dagen salaris vóór 30 juni en nog eens 15 dagen binnen de eerste 20 dagen van december.
Ouders hebben ook recht op bepaalde ouderschapsverlof uitkeringen. Ouderschapsverlof voor zwangerschaps- en adoptieverlof voor vrouwelijke werknemers wordt doorgaans voor 18 weken verleend. Zwangere werknemers hebben meestal recht op 1 week voor de bevalling en 17 weken erna. In sommige gevallen kan het prenatale deel worden aangepast op basis van medische certificering of de situatie van de werknemer. Om medische redenen kan de werknemer 2 weken voor de bevalling hebben, wat betekent dat de zwangerschaps- en bevallingsverlof 16 weken na de bevalling aanhoudt.
Adoptieouders en echtgenoten die voor de pasgeborene zorgen in geval van ziekte of overlijden van de andere echtgenoot, hebben ook recht op zwangerschaps- en vaderschapsverlof.
Mannelijke werknemers hebben recht op 2 weken betaald verlof voor de geboorte of adoptie van een kind. Dit kan met 1 extra week toenemen voor elke procentpuntdaling van het nationale werkloosheidspercentage, tot 5 weken totaal, wanneer de wettelijke trigger formeel van toepassing is.
Gedeelde ouderschapsverlof stelt ouders in staat het in aanmerking komende deel van zwangerschaps- en bevallingsverlof te verdelen. De vader kan tot de laatste 6 weken nemen, naast vaderschapsverlof, als beide ouders akkoord gaan en aan wettelijke voorwaarden wordt voldaan.
Colombiaanse voordelenbeheer
Een succesvol Colombiaanse voordeelbeheerplan vereist meer dan gegarandeerde voordelen. Werkgevers en werknemers kunnen ook afspreken over extra voordelen zoals voedsel, kleding of andere bonussen. Werknemers die tot het dubbele van het wettelijke maandelijkse minimumloon verdienden en ter plaatse werkten, of anderszins moesten pendelen, kregen transporthulp van COP 140,606 in 2023 De drempel voor geschiktheid was COP 2,320,000 per maand.
Hoewel Colombia een universele ziektekostenverzekering heeft, komt het veel voor dat werkgevers aanvullende ziektekostenverzekeringsuitkeringen aanbieden. Werknemers kunnen kiezen tussen het bijdrageregime (régimen contributivo) of het gesubsidieerde stelsel (régimen subsidiado). Alle aanvullende uitkeringen komen van de werkgever.
Colombiaanse planning van concurrerende voordelen
Wanneer u een bedrijf opricht in een ander land, is het van cruciaal belang dat u over de juiste middelen beschikt om aan de behoeften van de werknemers te voldoen. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat ze een arbeidsvoorwaardenregeling aanbieden die concurrerend en persoonlijk waardevol is voor elke werknemer. Werkgevers moeten het hoofd bieden aan verschillende essentiële factoren in hun uitkeringsstrategie, van het managen van de verwachtingen van lokale werknemers en het voldoen aan wettelijke vereisten tot het aanpakken van budgettaire beperkingen.
Arbeidsvoorwaardenregelingen voor werknemers in Colombia
De uitkeringsregeling moet op een concurrerende manier samenwerken met lokale kandidaten. Denk aan de marktnormen en -voorschriften in de regio.
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het voldoen aan de wettelijk vereiste minima voor uitkeringen. Werkgevers kunnen echter ook een stap verder gaan door praktische voordelen aan te bieden. Enkele van de meest voorkomende aanvullende voordelen voor werknemers in Colombia zijn:
- Levensverzekering uitkeringen om werknemers te beschermen tegen economische stabiliteit als gevolg van plotselinge ziekte of overlijden.
- Aanvullende ziektekostenverzekering en door de staat gesponsorde gezondheidsvoorzieningen.
- Bonussen om dagelijkse kosten te dekken, zoals kaarten om te helpen met benzine of boodschappen.
- Ondersteuning voor werknemers om hogere onderwijskosten te volgen.
- Maandelijkse vergoedingen.
Vereisten voor de planning van personeelsbeloningen in Colombia
De nationale arbeidswetgeving bepaalt dat werknemers verschillende fundamentele voordelen krijgen. De volgende bepalingen zijn wettelijk verplicht:
- Sociale zekerheidsbijdragen
- Betaalde vakantie en jaarlijks verlof
- Betaald ouderschapsverlof
- Betaald verlof voor ziekte, aansprakelijkheid en arbeidsongevallen
- Rouw-, begrafenis- en medelevenverlof
- Stemmen voor vertrekken
- Vakbondsverlof
- Pensioenen
Werknemers die minder dan twee keer het minimumloon verdienen door ter plaatse te werken, hebben ook recht op extra voordelen, waaronder maandelijkse vervoersvergoedingen en elke vier maanden werkkleding en een paar schoenen.
Het ontwerpen van een arbeidsvoorwaardenregeling
Als een bedrijf zijn arbeidsvoorwaardenprogramma opstelt, zal het een strategie willen ontwikkelen die helpt om de behoeften van werknemers en het bedrijfsbudget in evenwicht te brengen. De volgende stappen kunnen nuttig zijn in de planningsfase.
1. Definieer de doelstellingen van uw bedrijf.
Als u met het ontwikkelingsproces begint, moet u rekening houden met uw beschikbare middelen en hoe u ze wilt gebruiken. Stel vast wat de doelstellingen van uw bedrijf zijn voor uw uitkeringsprogramma. Als een van uw doelstellingen bijvoorbeeld is om een sterk kernteam samen te stellen dat u bijstaat naarmate uw bedrijf groeit, kunt u ervoor kiezen om meer voordelen te bieden. Neem de tijd om belangrijke belanghebbenden te raadplegen en je prioriteiten te evalueren.
2. Voer een behoefteanalyse in.
Verkrijg een holistisch beeld van regionale marktnormen, de behoeften van werknemers en de verwachtingen van de sector met een uitgebreide behoeftebeoordeling. U kunt overwegen om onderzoek te doen door middel van interviews met lokale werknemers, vragenlijsten en onderzoeken naar de juridische compliance.
Voer vervolgens een vergelijkende analyse van de voordelen uit om te bepalen hoe uw bedrijf de beschikbare middelen optimaal kan benutten. Met diepgaande marktgegevens kunt u effectiever inspelen op fundamentele behoeften van werknemers en uw bedrijf competitief positioneren in de markt.
3. Stel een belonings- en uitkeringsregeling voor werknemers op.
Zodra u een nauwkeurige behoefteanalyse en een uitgebreide tekortanalyse heeft, kunt u de verzamelde gegevens gebruiken om de ontwikkeling van uw uitkeringsprogramma te ondersteunen. Zorg ervoor dat u bij het prioriteren van uitkeringen en het toewijzen van financiering rekening houdt met de bijdragen van uw werknemers, de administratiekosten, de behoeften op het gebied van uitbesteding en eventuele kostenbeheersingsmaatregelen.
Gemiddelde kosten van secundaire arbeidsvoorwaarden per werknemer
Uw uitgaven voor het beheer van personeelsbeloningen zijn afhankelijk van verschillende belangrijke factoren, waaronder uw branche, de unieke behoeften van uw werknemers en lokale economische omstandigheden. Aangezien er zoveel verschillen zijn van het ene bedrijf tot het andere, zijn de gemiddelde kosten van uitkeringen in het land misschien geen bruikbare maatstaf.
Hoe de personeelsbeloningen te berekenen
De arbeidswetgeving in Colombia vereist deze inkomenspercentages om verplichte uitkeringen te dekken:
- Werknemerspensioenfondsen: 12% van het inkomen van de bijdragebasis.
- Gezondheid: over het algemeen 8.5% van het basisinkomen van de werknemer. Werkgevers zijn vaak vrijgesteld van minder dan 10 maandelijkse minimumloon.
- Professioneel Risks(ARL): Tussen 0.522% en 6.960% van het werknemer-bijdragebasissalaris, gebaseerd op de toegewezen beroepsrisicoklasse
- Loonbelasting (SENA, ICBF, Family Vergoeding Fund): tussen 4% en 9% van het inkomen
Hoe worden personeelsbeloningen belast in Colombia?
Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de inhouding op aanvullende uitkeringen op basis van Pay As You Earn (PAYE). De meeste aanvullende uitkeringen, zoals bonussen, geldelijke aanbiedingen en andere voordelen, worden als belastbaar beschouwd.
Ziektekostenverzekeringen voor werknemers
Colombia biedt door de staat gesponsorde gezondheidszorg waar alle werknemers toegang toe zouden moeten hebben. Het is echter gebruikelijk dat werkgevers aanvullende particuliere verzekeringsopties aanbieden die meer diensten dekken en betere mogelijkheden bieden voor snelle, kwaliteitsvolle zorg.
Werk samen met G-P om uw personeelsbestand overal ter wereld op te bouwen.
Als uw partner voor wereldwijde expansie zorgt G-P voor de salarisadministratie en compliance, zodat u zich kunt concentreren op de groei van uw team en het opschalen van uw bedrijf. Ons toonaangevende Global Growth Platform™ wordt mogelijk gemaakt door de eerste volledig aanpasbare suite van wereldwijde arbeidsproducten en wordt ondersteund door het grootste team van nationale HR- en juridisch deskundigen in de sector om de salarisadministratie te stroomlijnen en u te helpen concurrerende, lokale voordelen te bieden die aan de regels voldoen.
Lees meer over ons platform en verzoek om een voorstel vandaag nog aan.