Employer of Record (EOR) in​​  Colombia​​ 

In Colombia zijn werkgever of record producten en diensten essentieel om compliance te waarborgen met de complexe arbeidsregels en de Colombiaanse arbeidswetten. Zij bieden uitgebreide diensten om ervoor te zorgen dat werving, werkgelegenheid en ontslag-procedures voldoen aan lokale wettelijke vereisten. kunstmatige intelligentie-gedreven Employer of Record-diensten omvatten alles van juridische arbeidsovereenkomsten en het beheren van loonbelastingen tot het waarborgen van compliance in bedrijfsvoering.​​ 

Door gebruik te maken van de expertise van een Employer of Record in Colombia kunnen bedrijven met een gerust hart voldoen aan uiteenlopende wettelijke vereisten, waardoor juridische risico's tot een minimum worden beperkt.  De steun van Employer of Record Colombia beperkt nalevingsproblemen tot een minimum, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en hen kunnen bevrijden van de complexiteit van lokale wettelijke en fiscale vereisten. Employer of Record Colombia biedt oplossingen die zijn afgestemd op de Colombiaanse markt en die bedrijven helpen zich te houden aan de unieke arbeidswetgeving van Colombia.​​ 

Werknemers inhuren in Chili​​ 

Om te kunnen navigeren in de Colombiaanse arbeidswetgeving waarin werknemers centraal staan, is lokale expertise en een diepgaand inzicht in de Colombiaanse werkgelegenheidspraktijken vereist. Schriftelijke arbeidsovereenkomsten zijn van cruciaal belang om de arbeidsvoorwaarden duidelijk te definiëren. Onrechtmatige ontslagclaims kunnen leiden tot aanzienlijke aansprakelijkheden voor werkgevers, waardoor het essentieel is om nationale juridische en HR-ondersteuning te hebben om volledige compliance te garanderen. Een EOR biedt deze ingebouwde expertise, waardoor risico's vanaf het begin worden beperkt.​​ 

Arbeidsovereenkomsten in Colombia​​ 

Hoewel mondelinge contracten worden erkend, is een sterke, schriftelijke arbeidsovereenkomst in het Spaans de professionele standaard in Colombia. Het dient als essentieel bewijs van de arbeidsrelatie en de voorwaarden daarvan. Belangrijke clausules, waaronder proeftijden, zijn alleen geldig als ze uitdrukkelijk en schriftelijk zijn overeengekomen. Als een proeftijd niet schriftelijk is, wordt de arbeidsrelatie doorgaans behandeld als zonder proeftijd. Een aanbodbrief en arbeidsovereenkomst moeten het salaris en de vergoeding in Colombiaanse pesos (COP) als het operationele bedrag vermelden. Elke verwijzing naar buitenlandse valuta moet secundair zijn en mag geen invloed hebben op loonadministratie, voordelen, sociale zekerheid, belastingrapportage of minimumloon compliance​​ 

Voor op afstand-werknemers moet de arbeidsovereenkomst of toepasselijke telewerken-documentatie de regeling bevatten die door de Colombiaanse wet vereist is. Werkgevers moeten over het algemeen noodzakelijke werkmiddelen verstrekken of vergoeden, en in aanmerking komende werknemers die op afstand werken, ontvangen meestal een connectiviteitsvergoeding in plaats van de vervoersvergoeding.​​ 

Werktijden in Colombia​​ 

Vanaf 15juli 2025is de standaard werkweek in Colombia 44 uren. Dit maakt deel uit van een geleidelijke vermindering van 48 naar 42 uur per 2026, zoals voorgeschreven door Wet 2101 van 2021. De maximale dagelijkse werktijd is doorgaans 8 uur. Wekelijkse limieten worden geleidelijk afgeschaft onder Wet 2101 van 2021, dus de roosters moeten de toepasselijke wekelijkse limiet volgen.​​ 

De overurentarieven worden als volgt berekend:​​ 

• Overwerktijd: 25% toeslag boven het reguliere uurtarief.​​ 

• Overwerk 's nachts, zondag of op feestdagen: 75% toeslag voor gewone zondag- of feestdagwerk. Overuren overdag op die dagen zijn 100%, en nachtoveruren 150%.​​ 

• Standaard nachtwerk (9 .00 tot 6 .00 uur): 35% toeslag boven het gewone uurtarief overdag, zelfs als het geen overwerk is. Hogere of extra premies kunnen gelden voor overuren, zondagen of feestdagen.​​ 

Feestdagen in Colombia​​ 

Colombia viert elk jaar 18 nationale feestdagen. Werknemers hebben over het algemeen recht op een betaalde vrije dag voor deze feestdagen volgens de Colombiaanse arbeidswetten. Deze feestdagen omvatten:​​ 

• Nieuwjaarsdag ( 1januari)​​ 

• Epifanie ( 6jan) *)​​ 

• Sint-Jozefsdag ( 19maart *)​​ 

• Witte Donderdag​​ 

• Goede Vrijdag​​ 

• Labor Day ( 1mei)​​ 

• Hemelvaart van Jezus*​​ 

• Corpus Christi*​​ 

• Heilig Hart*​​ 

• Sint-Pieter en Sint-Paulus ( 29jun *)​​ 

• Onafhankelijkheidsverklaring ( 20juli)​​ 

• Slag bij Boyacá ( 7augustus)​​ 

• Tenhemelopneming van Maria ( 15augustus *)​​ 

• Columbusdag ( 12okt *)​​ 

• Allerheiligen ( 1nov *)​​ 

• Onafhankelijkheid van Cartagena ( 11november *)​​ 

• Onbevlekte Ontvangenis (dec 8)​​ 

• Eerste kerstdag ( 25december )​​ 

*Veel religieuze feestdagen worden verplaatst naar de volgende maandag als ze niet op een maandag vallen.​​ 

Jaarlijks verlof in Colombia​​ 

Werknemers hebben recht op betaald werkdag na één jaar dienstverband 15 betaalde werkdagen. Het afhandelen van verlofopbouw en uitbetalingen is een standaardonderdeel van een door kunstmatige intelligentie aangedreven Employer of Record-dienst, die Colombiaanse bedrijven ondersteunt met arbeidswetgeving compliance.​​ 

Ziekteverlof in Colombia​​ 

Bij een niet-beroepsmatige ziekte wordt de betalingsverantwoordelijkheid verdeeld:​​ 

• Dagen 1-2: De werkgever betaalt het wettelijke ziektegeldtarief voor gewone ziekte, tenzij een polis, contract of collectieve arbeidsovereenkomst meer voorschrijft.​​ 

• Dagen 3-90: De Health Promoting Entity (EPS) dekt de betaling tegen 66.67% van het salaris of het basisinkomen van de werknemer. De betaling mag niet onder de toepasselijke wettelijke minimumdrempel vallen.​​ 

• Dagen 91-180: De EPS blijft de dekking betalen voor 50% van het salaris.​​ 

Voor werkgerelateerde verwondingen of ziekten betaalt de Occupational Risks Administrator (ARL) doorgaans de tijdelijke arbeidsongeschiktheidsuitkering vanaf de dag na het incident. De uitkering bedraagt meestal 100% van het basissalaris of bijdrage-inkomen van de werknemer, mits de arbeidsongeschiktheid medisch gecertificeerd is en als werkgerelateerd wordt erkend. Een geregistreerde werkgever behandelt deze claims en zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald, terwijl hij het complexe vergoedingsproces navigeert met Colombiaanse sociale zekerheid-entiteiten.​​ 

Ouderschapsverlof in Colombia​​ 

Ouderschapsverlof is een van de belangrijkste voordelen die volgens de Colombiaanse arbeidswetgeving worden geboden.​​ 

• Zwangerschapsverlof: Zwangere werknemers ontvangen doorgaans 18 weken betaalde zwangerschaps- en bevallingsverlof. Het wordt doorgaans betaald via het sociale zekerheidszorgsysteem, onder voorbehoud van bijdrage- en geschiktheidsregels.​​ 

• Vaderschapsverlof: Vaders of erkende partners hebben recht op 2 weken betaald vaderschapsverlof. Het recht kan tot 5 weken stijgen als de nationale werkloosheid onder de wettelijke formule valt.​​ 

• Gedeeld en flexibel verlof: Ouders kunnen kiezen voor gedeeld ouderschapsverlof of verlofperiodes inwisselen voor deeltijdwerk, wat flexibiliteit biedt.​​ 

Wettelijke uitkeringen en premies in Colombia​​ 

Naast het salaris zijn werkgevers verantwoordelijk voor verschillende verplichte voordelen en bijdragen. We raden aan om voor deze totale werkgeverslasten ongeveer 45%-55% bovenop het brutosalaris te budgetteren.​​ 

• Servicebonus (prima de servicios): Deze verplichte bonus is gelijk aan 30 dagen salaris per jaar, betaald in twee termijnen: 15 dagen vóór 30 juni en 15 dagen binnen de eerste 20 dagen van december. Het wordt naar rato berekend als de werknemer niet de volledige periode heeft gewerkt.​​ 

• Ontslagingsfonds (cesantías): Werkgevers moeten per jaar (of proportioneel) één maandsalaris per jaar (of proportioneel) storten in een fonds naar keuze van de werknemer vóór 14 februari van het volgende jaar. Dit dient als werkloosheidsverzekering.​​ 

• Rente op cesantías: Werkgevers moeten uiterlijk 31 12januari % jaarlijkse rente op het opgebouwde Cesantía-saldo rechtstreeks aan de werknemer betalen. Als de werknemer minder dan een heel jaar heeft gewerkt, wordt het bedrag naar rato berekend op basis van de werkdagen.​​ 

• Vervoer/connectiviteit vergoeding: Werknemers die tot het dubbele van het minimumloon per maand verdienen, hebben recht op een wettelijke vervoervergoeding als ze geen vervoer krijgen en moeten pendelen. Voor 2025is dit COP- 200,000 per maand. Dit wordt aangeboden als een vervoersvergoeding voor werknemers op locatie en als een connectiviteitsvergoeding voor op afstand-werknemers.​​ 

Ontslag en ontslagvergoeding in Colombia​​ 

Proeftijden moeten schriftelijk zijn. Het maximum is 2 maanden voor contracten van onbepaalde duur en mag niet langer zijn dan een vijfde van de looptijd voor contracten van bepaalde tijd van minder dan 1 jaar.​​ 

Ontslag met een gegronde reden is mogelijk, maar brengt een hoog juridisch risico met zich mee. Het vereist een formeel intern hoorzittingsproces en substantieel bewijs. De meeste inslagen leiden tot een arbeidsrechtszaak als ze niet correct worden afgehandeld. Het gebruik van een Employer of Record zorgt ervoor dat alle beëindigingsprocedures in overeenstemming zijn met de lokale wetgeving, waardoor juridische blootstelling tot een minimum wordt beperkt.​​ 

Voor een ontslag zonder gegronde reden moeten werkgevers een ontslagvergoeding betalen:​​ 

• Contracten voor onbepaalde duur:​​ 

• • Voor salarissen onder 10x minimumloon: 30 dagen salaris voor het eerste dienstjaar, plus 20 dagen voor elk extra jaar, naar rato voor gedeeltelijke jaren. Dit geldt voor onbepaalde duur contracten.​​ 

• • Voor salarissen met of hoger 10x minimumloon: 20 dagen salaris voor het eerste jaar, plus 15 dagen voor elk extra jaar of een evenredige fractie. Dit geldt voor onbepaalde duur contracten.​​ 

• Contracten met een bepaalde periode: Ontslag is doorgaans het salaris dat verschuldigd is voor de resterende looptijd van het contract. Er kunnen ook wettelijke minimum- of beschermde statusregels van toepassing zijn.​​ 

Loon en belastingen in Colombia​​ 

Werkgevers zijn verantwoordelijk voor de inhouding en afdracht van belastingen en socialezekerheidsbijdragen. Een EOR verwerkt alle berekeningen en betalingen voor de loonadministratie om ervoor te zorgen dat de Colombiaanse regelgeving wordt nageleefd.​​ 

Bijdragen van werkgever & werknemer:​​ 

• Gezondheid (salud): 12.5% van het bijdragebasissalaris (8.5% werkgever, 4% werknemer). Sommige werkgevers zijn mogelijk vrijgesteld van het werkgeversaandeel voor in aanmerking komende lager betaalde werknemers.​​ 

• Pensioen (pensión): 16% van het pensioenbasissalaris van de werknemer (12% werkgever, 4% werknemer). Werknemers met een hoger inkomen kunnen aanvullende aftrekposten van het werknemer-zijde van het solidariteitsfonds verschuldigd zijn.​​ 

• Beroepsrisico (ARL): Volledig betaald door de werkgever voor werknemers. Het tarief hangt af van de door de werkgever toegewezen beroepsrisicoklasse. Het tarief hangt af van het risiconiveau van de functie van de werknemer.​​ 

• Parafiscale bijdragen: 9% van de loonadministratie, doorgaans betaald door de werkgever. Dit omvat meestal ICBF met 3%, SENA met 2% en het Family Compensation Fund met 4%. Bepaalde vrijstellingen kunnen van toepassing zijn.​​ 

• Inkomstenbelasting: De inkomstenbelasting voor werknemers wordt ingehouden tegen progressieve tarieven van 0% tot 39%, op basis van inkomensgroepen die zijn gedefinieerd in Tax Value Units (UVT), die jaarlijks worden bijgewerkt door de belastingdienst (DIAN).​​ 

Waarom kiezen voor G-P als uw Employer of Record in Colombia?​​ 

G-P EOR is het bekroonde SaaS-platform op basis van AI dat ambitieuze bedrijven in staat stelt wereldwijde teams samen te stellen. Onthaal, beheer en betaal toptalent in meer dan 180 landen in enkele minuten, zonder de gebruikelijke tijd, kosten en complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit. G-P Employer of Record is de voorkeurspartner voor toonaangevende platforms voor HCM, professionele arbeidsorganisatie en salarisadministratie. Breng de gegevens van uw personeelsbestand samen op één plek om bestaande workflows in stand te houden en tegelijkertijd consistente en nauwkeurige gegevens in al uw geïntegreerde systemen te garanderen.​​ 

Verzoek om een voorstel vandaag nog aan voor meer informatie.​​ 

Veelgestelde vragen​​