Colombia staat bekend om de Sierra Nevada de Santa Marta, evenals de Andesbergen en de hoofdstad Bogotá. Hoewel het een groeiende sector is om zaken te doen, is de Colombiaanse arbeidsrecht sterk in het voordeel van werknemers. Wanneer u de loonlijst in Colombia instelt, moet u deze wetten goed kennen voordat u werknemers aanneemt, ze aan de loonlijst toevoegt en uw dochteronderneming gaat runnen.
vergoeding in Colombia
De arbeidswetgeving in Colombia schrijft een normale werkweek van 42uur voor. Dit is het einddoel in het kader van de gefaseerde reductie zoals vastgesteld in Wet 2101 van 2021. Het type en de structuur van de vergoeding moeten echter wel in het arbeidscontract worden vermeld. De meest voorkomende vormen van vergoeding zijn:
- Gewoon salaris: vast bedrag.
- Variabel salaris: salaris op basis van prestaties.
- Geïntegreerd salaris: meestal toegewezen aan hogere functies, inclusief wettelijke voordelen en eventuele overuren.
Afhankelijk van de beloningsstructuur hebben de werknemers mogelijk recht op overuren (behalve degenen die een geïntegreerd salaris ontvangen), in welke gevallen de volgende tarieven van toepassing zijn:
- Overuren overdag: 125% van het uurloon
- Overuren tijdens de nacht: 175% van het uurloon
- Nachttoeslag: 35% boven het gewone uurtarief voor gewone nachtdiensten
- Toeslag voor zondag of feestdag: 75% boven het normale uurtarief. Nachtwerk of overuren kunnen extra toeslagen met zich meebrengen.
Juridische voordelen in Colombia
Werknemers die gevestigd zijn in Colombia hebben recht op 3 -basisuitkeringen, die samen bekend staan als de Prestaciones Sociales. Deze omvatten:
- Bonus voor juridische diensten (prima legal de servicios): Gelijk aan 30 dagen salaris per jaar, betaald in twee termijnen: 15 dagen vóór 30 juni en 15 dagen binnen de eerste 20 dagen van december. Het wordt betaald op basis van de gewerkte dagen tijdens het semester waarin de berekening plaatsvindt.
- Vakanties: Elke werknemer heeft recht op 15 opeenvolgende werkdagen betaalde jaarlijkse vakantie voor elk dienstjaar; Eventuele openstaande saldo moet worden betaald op ontslag.
- Werkloosheidsuitkering: Verplichte betaling die wordt bijgeschreven aan een fonds naar keuze van de werknemer. Het is gelijk aan één maandsalaris voor elk dienstjaar, of proportioneel voor gedeeltelijke jaren. Werkgevers zijn ook 12% jaarlijkse rente verschuldigd op opgebouwde cesantía's.
Belastingregels in Colombia
Colombia heeft verschillende belastingregels waaraan u zich moet houden bij het opstellen van de loonlijst. Werkgevers zijn bijvoorbeeld verplicht om sociale zekerheidsbetalingen te doen, waaronder:
- Gezondheid: Werkgevers betalen over het algemeen 8.5% van het basisinkomen van de werknemer voor de sociale zekerheid voor de gezondheidszorg. Werknemers betalen 4%. Sommige werkgevers zijn mogelijk vrijgesteld van de werkgeversbijdrage voor werknemers die minder dan 10 keer het maandelijkse wettelijke minimumloon verdienen.
- Beroepsrisico: De werkgever moet de ARL-bijdragen aan beroepsrisico's volledig betalen. De tarieven verschillen per risicoklasse en variëren over het algemeen van 0.522% tot 6.960% van het salaris.
- Gezinswelzijnsfonds: Werkgevers dragen doorgaans 9% van de loonadministratie bij aan parafiscale fondsen: 4% aan Caja de Compensación Familiar, 3% aan ICBF en 2% aan SENA. Sommige vrijstellingen kunnen van toepassing zijn op bijdragen aan ICBF en SENA.
Werkgevers moeten ook 12% van het basissalaris van een werknemer bijdragen aan een pensioenprogramma. Daarbovenop heeft Colombia een progressief inkomstenbelastingsysteem, uitgesproken in Belastingwaarde-eenheden (UVT). Werknemers met belastbaar inkomen boven 31,000 UVT bereiken het maximale marginale belastingtarief van 39%. De COP-drempel verandert elk jaar omdat de UVT jaarlijks wordt aangepast.
Colombiaanse loonadministratieopties
Er zijn vier hoofdopties beschikbaar om de Colombiaanse loonadministratie vast te stellen. Niet elke Colombiaanse loonadministratieoptie is geschikt voor uw dochteronderneming, dus het is essentieel om de voor- en nadelen van elk af te wegen:
- Lokale uitbesteding van salarisadministratie in Colombia: U kunt samenwerken met een bedrijf voor salarisuitbesteding dat gevestigd is in Colombia. Deze optie neemt u de loonbelasting van uw schouders, maar als werkgever bent u nog steeds aansprakelijk voor fouten.
- Intern: Het beheren van een omvangrijke interne salarisadministratie is eenvoudiger voor grote bedrijven die zich voor Colombia inzetten. Daarvoor is de oprichting van een volledig HUMAN RESOURCES-team nodig voor uw bedrijf in Colombia.
- Employer of Record: Tot slot kunt u ervoor kiezen om een Employer of Record in Colombia in te schakelen. G-P vereenvoudigt de wereldwijde loonadministratie met nauwkeurige en wettelijk conforme betalingsopties via het toonaangevende Platform in de sector.
Hoe een loonadministratie in Colombia op te zetten
Alvorens een loonlijst in Colombia op te stellen, hebben bedrijven enkele persoonlijke gegevens van werknemers nodig, zoals hun paspoort, bewijs van verzekeringsdekking en bankafschriften. Werknemers moeten ook belastingregistratievereisten hebben voordat werkgevers ze aan de loonlijst kunnen toevoegen. Werknemers hebben een arbeidsovereenkomst, een registratie van de sociale zekerheid, een registratie van de openbare ziektekostenverzekering, een registratie van een ontslagfonds en een werknemersverzekering nodig.
Voorwaarden voor het recht en ontslag
Voordat werknemers aan het werk gaan, is het het beste om een sterke arbeidsovereenkomst op te stellen met alle aanspraken en opzegtermijnen. Een arbeidsovereenkomst kan zowel door de werknemer als door de werkgever worden beëindigd, zelfs zonder bewezen gegronde reden. Een ontslagvergoeding is verplicht in Colombia, en werknemers met een contract voor onbepaalde duur moeten het volgende ontvangen:
- Werknemers met een onbepaalde duur contract ontvangen een maandelijks salaris dat lager is dan 10 minimumsalaris: (a) 30 dagen salaris voor het eerste jaar of minder en (b) 20 dagen voor elk volgend jaar, naar rato voor gedeeltelijke jaren.
- Werknemers met een wettelijk maandelijks minimumloon van 10 of meer: (a) 20 dagen salaris voor het eerste jaar of minder en (b) 15 dagen salaris voor elk volgend dienstjaar, naar rato berekend voor elk gedeeltelijk jaar. De reguliere eindbedragen dienen ook afzonderlijk te worden betaald.
Stroomlijn het wereldwijde salarisadministratie met G-P.
G-P stroomlijnt elke stap van het salarisbeheerproces met ons toonaangevende Global Growth Platform™. Betaal je TEAM met vertrouwen overal ter wereld in 150 -valuta met ons op tijd geautomatiseerde loonadministratie voor 99% — en dat allemaal met slechts een paar klikken. Onze producten kunnen ook worden geïntegreerd met toonaangevende HCM-oplossingen, waarbij de salarisgegevens van werknemers op verschillende platforms automatisch worden gesynchroniseerd om één betrouwbare, handige bron van waarheid te creëren voor HUMAN RESOURCES-TEAMS.
Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe we u kunnen ondersteunen.